---
translated_from: en/administration/my-presets.md
translated_at: "2026-06-12T06:58:00+00:00"
source_updated_at: "2026-06-12T06:58:00+00:00"
title: Mínar forskráningar
keywords: "mínar forskráningar, forskráningar, vistaðar sýnir, yfirlitsforskráningar, tímafærsluforskráningar, flýtiaðgangur, verkflæðishagræðing, sniðmátsstjórnun, sérstilling, forskráningarstjórnun, sýnisniðmát, flýtivistanir, forskráning tíma, tímaskráning, persónulegar stillingar, vista sýn, síur, dálkaval, röðun, flokkun"
summary: "Lýsir eiginleikanum Mínar forskráningar sem miðstöð til að stjórna öllum vistuðum forskráningum í Manor, þar á meðal yfirlitsforskráningum og tímafærsluforskráningum. Útskýrir hvernig á að nálgast forskráningar, skipuleggja vistaðar sýnir og sniðmát, og nota þau til að hagræða verkflæðinu."
---

# Mínar forskráningar

## Hvað eru Mínar forskráningar?

**Mínar forskráningar** er persónuleg miðstöð til að stjórna öllum vistuðum forskráningum í Manor. Hér hefur þú flýtiaðgang að yfirlitsforskráningum (vistuðum sýnum með ákveðnum síum) og tímafærsluforskráningum (sniðmátum til tímaskráningar). Í stað þess að stilla síur handvirkt eða endurslá sömu upplýsingar í hvert skipti geturðu notað forskráningar til að hoppa beint í stillingar sem þú notar oft.

## Af hverju nota Mínar forskráningar?

Notkun forskráninga hjálpar þér að:

- **Spara tíma** — Forðastu að endurtaka sömu síustillingar eða gagnainnslátt
- **Viðhalda samkvæmni** — Notaðu sömu uppsetningu í hvert skipti sem þú vinnur á tilteknu sviði
- **Nálgast oft notaðar sýnir samstundis** — Hopptu beint í lyklaskýrslur eða verklista með einum smelli
- **Draga úr villum** — Fyrirfram útfyllt gögn í forskráningu þýða færri innsláttarvillur og minni líkur á að eitthvað gleymist
- **Halda skipulagi** — Einbeittu þér að því sem skiptir máli fyrir verkefnið sem þú ert að vinna

## Aðgangur að Mínum forskráningum

Hnappurinn **Mínar forskráningar** birtist í efstu yfirlitsstikunni hægra megin á síðunni, við hliðina á **Stofna** og öðrum flýtihnöppum.

![Fellivalmynd Mínar forskráningar í efstu yfirlitsstikunni](../screenshots/my-presets-dropdown-menu.png)

1. Smelltu á hnappinn **Mínar forskráningar** til að opna forskráningarvalmyndina.
2. Þú sérð tvennt:
   - **Yfirlitsforskráningar** — Vistaðar sýnir og síustillingar
   - **Tímafærsluforskráningar** — Sniðmát til tímaskráningar

## Stjórnun yfirlitsforskráninga

### Um yfirlitsforskráningar

Yfirlitsforskráningar vista nákvæma uppsetningu hvaða lista- eða yfirlitssýnar sem er, þar á meðal:
- Virkar síur (eftir viðskiptavini, verki, dagsetningu, stöðu o.fl.)
- Dálkaval og sýnileika
- Röðun og flokkun

Þú getur búið til yfirlitsforskráningar fyrir Verkalista, Verkefni, Tímafærslur, Reikninga, Gagnasýnir og fleira.

### Stofnun yfirlitsforskráningar

1. Farðu á einhverja listasýn (t.d. Verk, Verkefni, Reikningar eða Gagnasíður).
2. Stilltu síurnar og dálkana nákvæmlega eins og þú vilt.
3. Smelltu á **Mínar forskráningar** í efstu yfirlitsstikunni.
4. Smelltu á **Vista núverandi sýn sem forskráningu**.
5. Sláðu inn **Heiti** fyrir forskráninguna (t.d. „Virk verk viðskiptavinar", „Reikningshæft þennan mánuð").
6. Bættu við **Lýsingu** til að útskýra tilgang forskráningarinnar ef þú vilt.
7. Smelltu á **Vista** til að stofna forskráninguna.

Forskráningin er nú aðgengileg í valmyndinni **Mínar forskráningar**.

### Notkun yfirlitsforskráningar

1. Smelltu á **Mínar forskráningar** í efstu yfirlitsstikunni.
2. Undir **Yfirlitsforskráningar** skaltu smella á heiti forskráningarinnar sem þú vilt nota.
3. Sýnin uppfærist samstundis með síum, dálkum og stillingum forskráningarinnar.

### Breyting og uppfærsla forskráninga

Til að breyta fyrirliggjandi yfirlitsforskráningu:

1. Smelltu á **Mínar forskráningar** og veldu forskráninguna til að hlaða henni.
2. Gerðu breytingar á síum, dálkum eða röðun.
3. Smelltu á **Mínar forskráningar** aftur.
4. Leitaðu að **Uppfæra** valmöguleikanum við hliðina á heiti forskráningarinnar eða veldu **Vista núverandi sýn sem forskráningu** og veldu **Uppfæra [Heiti forskráningar]**.
5. Staðfestu til að vista breytingarnar.

Öll framtíðarnotkun forskráningarinnar mun sýna uppfærðu stillingarnar.

### Eyðing yfirlitsforskráningar

1. Smelltu á **Mínar forskráningar**.
2. Finndu yfirlitsforskráninguna sem þú vilt fjarlægja.
3. Smelltu á eyðitáknið (ruslafötutákn eða X) við hliðina á heiti forskráningarinnar.
4. Staðfestu eyðinguna.

Forskráningin er fjarlægð og birtist ekki lengur í valmyndinni **Mínar forskráningar**.

## Stjórnun tímafærsluforskráninga

### Um tímafærsluforskráningar

Tímafærsluforskráningar eru sniðmát sem fylla sjálfkrafa út algengar upplýsingar þegar þú skráir tíma. Í stað þess að velja sama verkið, lengd og lýsingu í hvert skipti, gerir forskráningin þetta fyrir þig.

Tímafærsluforskráning getur innihaldið:
- **Verk** — Verkið sem tíminn er skráður á
- **Texti í vinnuskýrslu** — Sniðmátslýsing eða stöðluð skilaboð
- **Lengd** — Sjálfgefinn fjöldi vinnustunda (valfrjálst)
- **Innri athugasemd** — Innri athugasemd (valfrjálst)

### Stofnun tímafærsluforskráningar

![Eyðublað til að búa til nýja forskráningu](../screenshots/my-presets-new-form.png)

1. Smelltu á **Mínar forskráningar** í efstu yfirlitsstikunni.
2. Smelltu á **Bæta við/breyta mínum forskráningum**.

   ![Forskráningasíðan þar sem hægt er að sjá og stofna forskráningar](../screenshots/my-presets-page.png)

3. Smelltu á **Ný forskráning**.
4. Sláðu inn **Heiti forskráningar** (nauðsynlegt) — eitthvað lýsandi eins og „Viðskiptavinur A - Kóðarýni" eða „Innri teymisfundur".
5. Veldu **Verk** fyrir forskráninguna.
6. Sláðu inn **Texti í vinnuskýrslu** — sniðmátstexta sem birtist í hvert skipti sem þú notar þessa forskráningu (t.d. „Viðskiptavinafundur: verkáætlunarfundur").
7. Stilltu **Lengd** ef þú vilt, til dæmis fyrir endurteknar færslur.
8. Bættu við **Innri athugasemd** ef við á.
9. Smelltu á **Vista** til að stofna forskráninguna.

Forskráningin er nú tilbúin til notkunar þegar þú skráir tíma.

### Notkun tímafærsluforskráningar

1. Farðu í **Tímar** eða hvaða tímafærslueyðublað sem er.
2. Leitaðu að nöfnum vistaðra forskráninga sem birtast sem flýtihnappar.
3. Smelltu á heiti forskráningar til að fylla sjálfkrafa út reitina.
4. Farðu yfir fyrirfram útfylltar upplýsingar og leiðréttu ef þarf (lengd, lýsingu o.fl.).
5. Smelltu á **Vista** til að skrá tímafærsluna.

### Uppfærsla tímafærsluforskráningar

1. Smelltu á **Mínar forskráningar**.
2. Finndu tímafærsluforskráninguna og smelltu á heiti hennar eða breytingartákn.
3. Uppfærðu **Heiti**, **Texti í vinnuskýrslu**, **Verk**, **Lengd** eða **Innri athugasemd** eftir þörfum.
4. Smelltu á **Vista** til að uppfæra forskráninguna.

Framtíðartímafærslur sem búnar eru til frá þessari forskráningu munu nota nýju gildin.

### Eyðing tímafærsluforskráningar

1. Smelltu á **Mínar forskráningar**.
2. Finndu tímafærsluforskráninguna sem þú vilt fjarlægja.
3. Smelltu á eyðitáknið (ruslafötutákn eða X) við hliðina á heiti forskráningarinnar.
4. Staðfestu eyðinguna.

Forskráningin er eytt og ekki lengur tiltæk. (Tímafærslur sem þegar voru búnar til frá henni eru óbreyttar.)

## Bestu starfsvenjur fyrir forskráningar

### Yfirlitsforskráningar

- **Notaðu skýr og lýsandi nöfn** — „Reikningagerð viðskiptavinar Q1" er gagnlegra en „Reikningar 1"
- **Búðu til forskráningar fyrir mismunandi hlutverk** — Ef þú skiptir á milli stjórnunar- og framkvæmdaverkefna skaltu hafa aðskildar forskráningar
- **Búðu til forskráningar fyrir lykilviðskiptavini** — Sjáðu fljótt öll verk og reikningshæfar færslur fyrir mikilvægustu viðskiptavinina
- **Búðu til forskráningar fyrir tímabil** — Settu upp forskráningar fyrir mánaðar-, ársfjórðungs- eða árssýnir með fyrirfram völdum dagsetningabilum
- **Endurskoðaðu forskráningar reglulega** — Eyddu forskráningum fyrir gamla viðskiptavini eða verkflæði sem þú notar ekki lengur
- **Sameinaðu forskráningar og handvirkar síur** — Handvirkar síubreytingar hafa ekki áhrif á vistaða forskráningu, þannig að þú getur þrengt niðurstöður tímabundið

### Tímafærsluforskráningar

- **Búðu til forskráningar fyrir endurtekna vinnu** — Ef þú vinnur sams konar verk reglulega (t.d. daglegir fundir, kóðarýni) skaltu búa til forskráningu
- **Notaðu samræmd nöfn** — „Kóðarýni - Verk X" er skýrara en „Rýni"
- **Settu inn gagnlegar lýsingar** — Fyrirfram útfylltar lýsingar hjálpa þér að muna samhengi og tryggja samkvæmni
- **Uppfærðu forskráningar þegar verkflæði breytast** — Ef vinnumynstur þín breytast skaltu búa til nýjar forskráningar eða uppfæra þær gömlu
- **Hreinsaðu út ónotaðar forskráningar** — Með tímanum safnast forskráningar fyrir gömul verk. Eyddu þeim sem þú notar ekki lengur
- **Deildu forskráningarheitum með teyminu** — Ef teymið þitt notar svipaðar forskráningar, komið ykkur saman um nafnavenjur (t.d. „Viðskiptavinur: [Nafn]") svo allir viti hvað hver forskráning inniheldur

## Mikilvægar upplýsingar

- **Forskráningar eru persónulegar** — Forskráningarnar þínar eru aðeins sýnilegar þér. Aðrir liðsmenn geta ekki séð eða notað þínar forskráningar. Ef samstarfsmaður vill sömu forskráningu þarf hann að búa hana til á sínum reikningi.
- **Yfirlitsforskráningar eru bundnar við sýn** — Forskráning sem þú býrð til fyrir Verkalista er ekki hægt að nota á Verkefnalista. Hver sýn viðheldur sínum eigin forskráningum.
- **Forskráningar eru ekki sameiginlegar á milli tækja** — Ef þú notar Manor bæði á tölvu og farsíma geta forskráningar á einu tæki verið óaðgengilegar á öðru.
- **Gögn í forskráningum geta úrelst** — Ef fyrirtækið þitt fjarlægir síuvalmöguleika, viðskiptavin eða verk getur forskráning sem vísar til þess ekki virkað sem skyldi. Þú getur breytt og vistað forskráninguna aftur til að laga það.

## Úrræðaleit

**Ég finn ekki forskráningu sem ég bjó til**

- Gakktu úr skugga um að þú sért í réttri sýn (t.d. ef þú vistaðir yfirlitsforskráningu fyrir Verk, notaðu **Mínar forskráningar** á Verksíðunni)
- Athugaðu hvort þú sért að sía eftir réttri tegund forskráningar (yfirlit eða tímafærsla)
- Leitaðu að forskráningunni í fellivalmyndinni **Mínar forskráningar**

**Forskráning virkar ekki rétt**

- Forskráningin gæti hafa verið búin til með síum eða stillingum sem eru ekki lengur til (t.d. gamalt dagsetningabil eða fjarlægt verk)
- Reyndu að breyta forskráningunni og uppfæra stillingarnar, vistaðu svo aftur
- Eyddu og búðu til forskráninguna aftur ef vandamálið er viðvarandi

**Ég vil deila forskráningu með teyminu mínu**

- Ekki er hægt að deila forskráningum beint, en þú getur lýst uppsetningu forskráningarinnar fyrir samstarfsfólki sem getur þá búið til sína eigin
- Ræddu nafnavenjur og uppbyggingu forskráninga með teyminu svo allir búi til svipaðar forskráningar fyrir algeng verkefni
- Ef sameiginlegar sýnir eru mikilvægar fyrir verkflæðið skaltu ræða við kerfisstjórann um yfirlitssniðmát á stofnunarstigi

## Tengd hjálpargögn

- [Yfirlitsforskráningar](dashboard-presets.md) — Ítarleg leiðbeining um stofnun og notkun yfirlitsforskráninga
- [Tímafærsluforskráningar](presets.md) — Ítarleg leiðbeining um stofnun og notkun tímafærslusniðmáta
- [Notendasnið](user-profile.md) — Yfirlit yfir persónulegar reikningsstillingar og kjörstillingar