---
translated_from: en/administration/users.md
translated_at: "2026-09-11T04:20:20+00:00"
source_updated_at: "2026-09-11T04:15:00Z"
title: Notendur
keywords: notendur, notandastjórnun, aðgangsstýring, hlutverk, deildir, starfshlutfall, daglegt markmið, kerfisstjórn, öryggi, nýliðun, starfsfólk, starfsmenn, liðsmenn, reikningar, aðgangar, mannauður
summary: Lýsir því hvernig á að búa til og stjórna notandareikningum í Manor, þar á meðal úthlutun hlutverka, deilda, starfshlutfalla og daglegra markmiða. Fjallað er um aðgangsstýringu notenda, virkjun/óvirkjun reikninga og bestu venjur í notandastjórnun.
---

# Notendur

## Hvað eru Notendur?

Notendur eru einstaklingar sem hafa aðgang að og vinna í Manor. Notandareikningar stjórna því hver getur skráð sig inn, hvað þeir geta séð og gert, og hvernig vinna þeirra er rakin. Rétt notandastjórnun tryggir öryggi, rekjanleika og viðeigandi aðgang fyrir alla í stofnuninni þinni.

## Af hverju skiptir notandastjórnun máli

Skilvirk notandastjórnun hjálpar þér að:

- **Stjórna aðgangi** — Tryggðu að aðeins viðurkenndir aðilar hafi aðgang að kerfinu
- **Rekja vinnu** — Tengdu tímafærslur, verkefni og aðgerðir við tiltekna einstaklinga
- **Úthluta heimildum** — Gefðu notendum viðeigandi aðgang eftir hlutverkum þeirra
- **Stýra áætlunum** — Fylgstu með sveigjanleika, fríi og vinnuáætlunum
- **Samþætta þjónustur** — Tengdu notendur við ytri þjónustu eins og tölvupóst og dagatal

## Stofnun nýs notanda

Til að stofna nýjan notanda:

1. Farðu í **Kerfisstjórn** → **Notendur**.

   ![Listi yfir notendur](../screenshots/users-list-view.png)

2. Smelltu á **Nýr notandi** efst til hægri.

3. Fylltu út upplýsingar um notandann í forminu sem birtist:

   ![Eyðublað fyrir nýjan notanda](../screenshots/users-new-user-form.png)

   **Nauðsynlegir reitir:**
   - **Nafn**: Fullt nafn notandans
   - **Netfang**: Netfang fyrir innskráningu og tilkynningar
   - **Hlutverk**: Velja þarf að minnsta kosti eitt hlutverk (Starfsmaður er valið sjálfgefið)
   - **Upphafleg verðskrá**: Upphafsverð á tíma fyrir notandann (nauðsynlegur reitur undir hlutanum Persónulegt tímaverð)

   **Mikilvægir reitir:**
   - **Deild**: Skipulagsdeild sem notandi tilheyrir (valfrjálst)
   - **Tungumál**: Tungumál viðmóts notandans (sjálfgefið enska)
   - **Starfshlutfall**: Hlutfall af fullu starfi til launaútreikninga
   - **Daglegt markmið**: Markmiðsstundir á dag (sýnir 00:00 sem dæmi; sjálfgefið gildi stillt í fyrirtækjastillingum)
   - **Færnitegundir**: Bættu við viðeigandi færnitegundum fyrir notandann

4. Stilltu valfrjálsar tengiliðaupplýsingar:
   - **Kennitala**: Kennitala notandans
   - **Upphafsstafir**: Upphafsstafir notandans
   - **Farsími**: Farsímanúmer
   - **Landlína**: Landlínanúmer

5. Stilltu persónulegt tímaverð:
   - **Kostnaðarverð**: Kostnaðarverð fyrir áætlanagerð
   - **Vörunúmer**: Vörukóði til reikningsgerðar (notar sjálfgefið ef skilið er eftir autt)

6. Smelltu á **Vista aðgang** neðst á eyðublaðinu.

> **Athugið**: Þegar þú bætir við nýjum notanda fær hann tölvupóst sem býður hann velkominn í þetta eintak af Manor. Áskrift er jafnframt stofnuð og notandinn kemur fram á næsta reikningi. Til þess að segja upp áskrift fyrir þennan notanda gerir þú hann óvirkan. Fyrir kerfisaðganga sem kosta ekki áskrift sjá [Kerfisnotendur](system-users.md).

## Hvað er hægt að gera með Notendur

**Úthluta hlutverkum**

Stjórnaðu því hvað hver notandi getur séð og gert í gegnum hlutverkatengdar heimildir.

**Stýra sveigjanleika**

Stilltu yfirdráttarmörk, hámarksstöðu og upphafsstöðu fyrir tímaskráningu.

**Tengja ytri þjónustur**

Samþættu við Box, Outlook og Google fyrir samþætt verkflæði.

**Fylgjast með ráðningu**

Stýrðu deildum, stigum og starfshlutföllum.

## Mikilvægir reitir notanda

**Nafn**
Fullt nafn notandans til auðkenningar og skýrslugerðar.

**Netfang**
Notað til innskráningar, tilkynninga og endurstillingar lykilorðs.

**Hlutverk**
Ákvarðar heimildir og aðgangsstig í kerfinu. Stöðluð hlutverk eru Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri.

**Deild**
Skipulagseining (deild) sem notandinn tilheyrir.

**Stig**
Starfsaldursstig fyrir auðlindaáætlun og skýrslugerð.

**Starfshlutfall**
Hlutfall af fullu starfi til launaútreikninga.

**Daglegt markmið**
Markmiðsstundir sem notandinn á að vinna á dag.

**Upphafleg verðskrá**
Tímagjald sem notað er til reikningsgerðar og skýrslugerðar.

## Leit og stjórnun notenda

**Leit að notendum**

Notaðu síurnar á Notendalistasíðunni til að finna notendur eftir:
- **Hraðleit** — Leitaðu eftir nafni eða öðrum texta
- **Gerð notanda** — Síaðu eftir tegund notanda (allir notendur, starfsnotendur, kerfisnotendur o.s.frv.)
- **Fyrirtæki og deild** — Síaðu eftir skipulagseiningu
- **Virkt** — Sýndu virka, óvirka eða báða
- **Hlutverk** — Síaðu eftir úthlutuðu hlutverki

**Breyting á notendum**

1. Smelltu á nafn notandans í listanum
2. Uppfærðu upplýsingar eftir þörfum
3. Smelltu á **Vista**

**Virkjun/Óvirkjun notenda**

Hægt er að virkja eða óvirkja notendur úr notendalistanum. Skoðaðu dálkinn Virkur til að sjá hvaða notendur eru virkir. Óvirkjun notanda segir upp áskrift hans.

## Notkun notandagagna til árangurs

**Aðgangsstýring**

Tryggðu að notendur hafi viðeigandi heimildir fyrir hlutverk sín.

**Tímaskráning**

Tengdu tímafærslur við rétta notendur til nákvæmrar skýrslugerðar.

**Launasamþætting**

Ráðningargögn flæða inn í launaútreikninga.

**Teymisstjórnun**

Skildu samsetningu teymis eftir deild og stigi.

## Bestu venjur

**Notaðu opinber netföng**
Úthlutaðu netföngum sem samsvara léni stofnunarinnar.

**Úthlutaðu viðeigandi hlutverkum**
Gefðu notendum einungis þær heimildir sem þeir þurfa fyrir starf sitt.

**Stýrðu stöðu notenda**
Óvirkjaðu reikninga tafarlaust þegar notendur hætta til að koma í veg fyrir óheimilaðan aðgang og stöðva áskriftir.

**Stilltu viðeigandi dagleg markmið**
Stilltu markmið um daglegan vinnutíma til nákvæmrar tímaskráningar og skýrslugerðar.

**Skráðu hlutverkabreytingar**
Fylgstu með hvenær heimildir notenda breytast í endurskoðunarskyni.

**Endurskoðaðu aðgang notenda reglulega**
Farðu reglulega yfir hlutverk og heimildir notenda til að tryggja að þau samsvari enn starfsábyrgð.