---
translated_from: en/billable-types/travels.md
translated_at: "2026-09-07T00:46:38+00:00"
source_updated_at: "2026-09-07T00:00:00Z"
title: Akstur
keywords: akstur, vegalengd, ferðir, ferðakostnaður, reikningshæft, greiðandi, taxti, ökutæki, verkefnakostnaður, kílómetrar, km, kostnaðarrakning, eigin bíll, akstursskráning, reikningagerð
summary: Leiðbeiningar um akstursfærslur til að skrá vegalengdir og ferðatengdan kostnað á verk.
---

# Akstur

## Inngangur

Akstursfærslur skrá vegalengdir og ferðatengdan kostnað á verk. Þær geyma upplýsingar um ekna vegalengd, tilgang ferðar og tengdan kostnað vegna reikningagerðar og endurgreiðslu. Þetta hjálpar þér að skrá ferðakostnað verka á nákvæman hátt og tryggir að hann sé réttilega reikningsfærður á viðskiptavini.

## Lykilreitir

Þegar akstursfærslur eru stofnaðar eða þeim stýrt vinnur þú með þessa mikilvægu reiti:

- **Verk** — Verkið sem akstursfærslan tengist.
- **Lýsing** — Stutt lýsing á tilgangi og nánari upplýsingum um aksturinn (t.d. „Heimsókn á skrifstofu viðskiptavinar," „Mæting í rétti").
- **Innri athugasemd** — Valkvæðar athugasemdir sem eingöngu eru sýnilegar fyrirliða.
- **Taxti** — Gjaldskráin sem notuð er á þessa akstursfærslu (t.d. á hvern kílómetra eða á hverja ferð).
- **Vegalengd** — Heildar ekin vegalengd í kílómetrum.
- **Vegalengd til greiðslu** — Sú vegalengd sem verður reikningsfærð á viðskiptavin (getur verið frábrugðin heildarvegalengd).
- **Dagsetning** — Dagsetningin þegar aksturinn átti sér stað.
- **Greiðandi** — Sá aðili sem ber ábyrgð á greiðslu (yfirleitt viðskiptavinurinn; sjálfgefið viðskiptavinur verksins).
- **Notandi** — Sá sem skráði akstursfærsluna.
- **Akstur á eigin bíl** — Gefur til kynna hvort eigin ökutæki hafi verið notað við aksturinn.

## Skrá nýjan akstur

1. Farðu í **verkið** þar sem aksturinn átti sér stað.

2. Smelltu á **Akstur** tengilinn í billable items hlutanum á verkssíðunni.

   ![Aksturslisti sem sýnir akstursfærslur](../screenshots/travels-list-page.png)

3. Smelltu á **Skrá akstur** hnappinn efst til hægri.

4. Í glugganum sem birtist skaltu fylla inn nauðsynlega reiti:
   - **Verk** — Sjálfgefið valið verkið.
   - **Lýsing** — Sláðu inn tilgang eða nánari upplýsingar um aksturinn.
   - **Taxti** — Veldu þann taxta sem á að nota á þessa akstursfærslu.
   - **Vegalengd** — Sláðu inn heildar ekna vegalengd í kílómetrum.
   - **Dagsetning** — Veldu dagsetningu þegar aksturinn átti sér stað.
   - **Notandi** — Veldu þann sem fór í ferðina.

5. Fylltu út valfrjálsa reiti:
   - **Innri athugasemd** — Bættu við innri athugasemdum um aksturinn.
   - **Vegalengd til greiðslu** — Sláðu inn þá vegalengd sem á að reikningsfæra (ef hún er frábrugðin heildarvegalengd).
   - **Greiðandi** — Breyttu greiðanda ef hann er annar en viðskiptavinur verksins.
   - **Akstur á eigin bíl** — Hakaðu í þennan reit ef eigin ökutæki var notað.

6. Smelltu á **Vista akstur** til að skrá færsluna.

   ![Gluggi til að skrá akstur sem sýnir reiti](../screenshots/travels-new-dialog.png)

## Umsjón akstursfærslna

### Skoða akstursfærslur

Akstursfærslur verks birtast í töflu í **Akstur** hlutanum á verkssíðunni. Taflan sýnir lykilupplýsingar þar á meðal dagsetningu, notanda, lýsingu, vegalengd og verðlagningu.

### Sía akstursfærslur

Aksturslisti styður síur til að finna tilteknar færslur:

- **Hraðleit** — Leitaðu eftir leitarorði til að finna akstursfærslur.
- **Viðskiptavinur/Greiðandi** — Síaðu eftir þeim sem greiðir fyrir aksturinn.
- **Notandi** — Síaðu eftir þeim sem skráði færsluna.
- **Fyrirtæki og deild** — Síaðu eftir skipulagseiningu.
- **Taxti** — Síaðu eftir taxta sem notaður var.
- **Reikningsstaða** — Síaðu eftir reikningshæfri/óreikningshæfri stöðu.
- **Færsludagsetning** — Síaðu eftir dagsetningabili þegar aksturinn átti sér stað.

### Breyta akstursfærslu

1. Á aksturslista skaltu smella á þá akstursfærslu sem þú vilt breyta.

2. Uppfærðu hvaða reiti sem þörf krefur.

3. Smelltu á **Vista akstur** til að vista breytingar.

### Eyða akstursfærslu

1. Á aksturslista skaltu velja þær akstursfærslur sem þú vilt eyða með gátreitum.

2. Notaðu fjöldaaðgerðina til að eyða völdum færslum.

## Bestu venjur

- **Skráðu akstur tafarlaust** — Sláðu inn upplýsingar um akstur eins fljótt og auðið er eftir ferðina til að tryggja nákvæmni og koma í veg fyrir að upplýsingar gleymist.
- **Vertu nákvæmur í lýsingum** — Notaðu skýrar lýsingar (t.d. „Akstur á skrifstofu viðskiptavinar vegna fundar með lögfræðiteymi") svo auðvelt sé að skilja tilgang ferðarinnar.
- **Aðgreindu reikningshæft frá óreikningshæfu** — Stilltu reitinn **Vegalengd til greiðslu** til að endurspegla nákvæmlega hvað eigi að rukka viðskiptavin. Ekki er endilega allur akstur reikningshæfur.
- **Notaðu samræmda taxta** — Notaðu sama taxta fyrir svipaðar tegundir aksturs til að viðhalda samkvæmni í reikningagerð.
- **Staðfestu greiðandann** — Gakktu úr skugga um að rétti greiðandinn sé valinn, sérstaklega ef verkið hefur marga mögulega greiðendur.
- **Rektu notkun ökutækja** — Merktu við **Akstur á eigin bíl** reitinn þegar eigin ökutæki er notað, þar sem það gæti krafist annarrar reikningagerðar eða endurgreiðslumeðhöndlunar.