---
translated_from: en/billing/automated-invoices.md
translated_at: "2026-07-08T06:28:36+00:00"
source_updated_at: "2026-03-04T16:26:29Z"
title: Sjálfvirkir reikningar
keywords: sjálfvirkir reikningar, sjálfvirk reikningagerð, áætlaðir reikningar, endurteknir reikningar, sjálfvirk innheimta, reikningsdagsetning, reikningsfæranlegar færslur, reikningagerð viðskiptavina, stofnun reikninga, sjálfvirknistillingar, óreikningsfært, greiðandi
summary: Útskýrir hvernig á að setja upp og nota sjálfvirka reikningagerð til að búa til og senda reikninga til viðskiptavina sjálfkrafa á settum degi. Fjallar um virkjun sjálfvirkni, val á reikningsdagsetningu og skilning á kröfum um reikningagerð.
---

# Sjálfvirkir reikningar

## Hvað eru sjálfvirkir reikningar?

Sjálfvirkir reikningar gera Manor kleift að búa til og senda reikninga til viðskiptavina sjálfkrafa á settum degi. Í stað þess að búa til og senda reikninga handvirkt safnar kerfið saman öllum óreikningsfærðum færslum fyrir verk og býr til reikning á þeirri dagsetningu sem þú velur. Þetta hjálpar til við að viðhalda reglulegri reikningagerð og dregur úr handvirkri vinnu.

## Af hverju að nota sjálfvirka reikningagerð?

Sjálfvirk reikningagerð hefur ýmsa kosti:

- **Regluleg reikningagerð** — Reikningar eru sendir á sömu áætlun í hverjum mánuði
- **Minni handvirk vinna** — Engin þörf á að búa til reikninga handvirkt hvert tímabil
- **Betra sjóðstreymi** — Regluleg reikningagerð hjálpar þér að fá greitt á réttum tíma
- **Minni villuhætta** — Kerfið tekur sjálfkrafa með alla óreikningsfærða vinnu
- **Skýrar væntingar** — Viðskiptavinir vita hvenær reikningar berast

## Lykilreitir og kröfur

### Sjálfvirk reikningagerð

- **Óvirk** — Engir sjálfvirkir reikningar verða búnir til (sjálfgefið)
- **Virk** — Manor mun sjálfkrafa búa til og senda reikning á settum degi

> **Mikilvægt**: Aðeins færslur þar sem greiðandi er sá sami og viðskiptavinur verksins verða teknar með í sjálfvirkum reikningum. Reikningar til annarra greiðenda á færslum í þessu verki eru ekki sjálfvirkir.

### Reikningsdagsetning

Veldu hvenær reikningar eiga að verða til:

- **Fyrsti dagur mánaðar** — Reikningar verða til á 1. hvers mánaðar
- **Síðasti dagur mánaðar** — Reikningar verða til á síðasta degi hvers mánaðar

Reikningar eru sendir á skrifstofutíma á völdum degi.

### Næsti reikningur gefinn út sjálfkrafa

Þessi reitur sýnir hvenær næsti sjálfvirki reikningur verður búinn til. Dagsetningin er sjálfkrafa reiknuð út frá sjálfvirknistillingum og er ekki hægt að breyta henni handvirkt.

## Uppsetning sjálfvirkra reikninga

### 1. Farðu í verkið

1. Smelltu á **Verk** í aðalvalmyndinni
2. Smelltu á verkið þar sem þú vilt virkja sjálfvirka reikningagerð

### 2. Opnaðu stillingar sjálfvirkrar reikningagerðar

Á verkssíðunni er að finna hlutann **Sjálfvirkir reikningar** í hliðarstikunni til hægri.

1. Smelltu á **Breyta sjálfvirkni reikninga**

![Sjálfvirkir reikningar gluggi sem sýnir sjálfvirknistillingar](../screenshots/automated-invoices-dialog.png)

### 3. Virkjaðu sjálfvirka reikningagerð

1. Breyttu **Sjálfvirk reikningagerð** úr „Óvirk" í „Virk"
2. Veldu **Reikningsdagsetningu** úr fellilistanum:
   - Veldu **Fyrsti dagur mánaðar** eða **Síðasti dagur mánaðar**

### 4. Vistaðu stillingar

1. Smelltu á **Vista** til að virkja sjálfvirka reikningagerð
2. Kerfið reiknar út hvenær næsti reikningur verður gefinn út sjálfkrafa

## Skilningur á virkni sjálfvirkra reikninga

**Hvað er innifalið**

Sjálfvirkir reikningar innihalda:
- Allar óreikningsfærðar tímafærslur
- Allan óreikningsfærðan kostnað
- Allar óreikningsfærðar vörur
- Alla óreikningsfærða dagpeninga
- Allar óreikningsfærðar ferðafærslur

Þessar færslur eru teknar með **óháð því hvenær þær voru skráðar**, svo framarlega sem þær eru enn óreikningsfærðar á reikningsdegi.

**Hvað er ekki innifalið**

Eftirfarandi er EKKI innifalið í sjálfvirkum reikningum:

- Færslur þar sem greiðandi er annar en viðskiptavinur verksins
- Færslur sem hafa þegar verið reikningsfærðar

**Tímasetning sendingar**

- Reikningar eru sendir á skrifstofutíma á völdum degi
- Ef sá dagur fellur á helgidag eða frídag er reikningurinn sendur næsta virka dag

## Breytingar á sjálfvirkum reikningum

### Breyting á reikningsdagsetningu

1. Opnaðu verkið
2. Smelltu á **Breyta sjálfvirkni reikninga**
3. Veldu aðra **Reikningsdagsetningu**
4. Smelltu á **Vista**

Næsta reikningsdagsetning verður sjálfkrafa endurreiknuð.

### Slökkva á sjálfvirkri reikningagerð

1. Opnaðu verkið
2. Smelltu á **Breyta sjálfvirkni reikninga**
3. Breyttu **Sjálfvirk reikningagerð** aftur í „Óvirk"
4. Smelltu á **Vista** (eða **Eyða** til að fjarlægja allar sjálfvirknistillingar)

Engir frekari reikningar verða búnir til, en áður stofnaðir sjálfvirkir reikningar verða óbreyttir.

## Bestu venjur

**Staðfestu viðskiptavin verksins**

Gakktu úr skugga um að viðskiptavinur verksins sé rétt skráður, þar sem aðeins færslur með þann viðskiptavin sem greiðanda verða sjálfkrafa reikningsfærðar.

**Yfirfarið áður en sent er**

Þótt sjálfvirk reikningagerð dragi úr handvirkri vinnu er gott að athuga hvort verkið hafi óreikningsfærðar færslur áður en áætlaður reikningsdagur kemur, svo viðskiptavinir fái reikninga á réttum tíma.

**Samræmið við væntingar viðskiptavinar**

Veldu reikningsdagsetningar sem samræmast samningi við viðskiptavin. Algengir valkostir eru:
- Fyrsti dagur mánaðar — fyrir hefðbundna mánaðarlega reikningagerð
- Síðasti dagur mánaðar — fyrir reikningagerð í lok tímabils

**Fylgist með dagatalinu**

Fylgist með hvenær sjálfvirkir reikningar eru áætlaðir, sérstaklega í kringum frídaga eða um helgar þegar sending gæti seinkað.

**Prófið með einu verki**

Áður en sjálfvirk reikningagerð er innleidd í öllum verkum er gott að prófa með einu verki til að ganga úr skugga um að eiginleikinn virki eins og búist er við.