---
translated_from: en/clients-and-projects/project-creation.md
translated_at: "2026-08-17T05:39:47+00:00"
source_updated_at: "2026-03-18T15:51:18+01:00"
title: Stofnun verks
keywords: stofnun verks, verk, viðskiptavinur, áætlun, merki, VSK, rammasamningur, verkþættir, aðgangsstjórnun, reikningastillingar, nýtt verk, stofna verk, byrja verk, opna verk, nánari eiginleikar
summary: Leiðbeiningar um hvernig á að stofna ný verk í Manor, þar á meðal nauðsynlega reiti, nánari eiginleika eins og tengiliði og reikningastillingar, og uppsetningu áætlana. Útskýrir hvað hægt er að gera eftir stofnun verks.
---

# Stofnun verks

## Hvað er stofnun verks?

Verk eru aðalskipulagseiningin í Manor. Með því að stofna verk skapast geymslusvæði fyrir alla tengda vinnu: tímafærslur, kostnað, verkþætti og reikninga. Rétt uppsetning frá byrjun tryggir nákvæma rakningu og reikningagerð allan verkferilinn.

## Af hverju rétt uppsetning verks skiptir máli

Góð uppsetning verks hjálpar þér að:

- **Skipuleggja alla vinnu** — Flokka saman tengda tíma, kostnað og skjöl
- **Fylgjast með áætlunum** — Vakta útgjöld miðað við áætlanir
- **Tryggja nákvæma reikningagerð** — Tengja vinnu við réttan viðskiptavin
- **Búa til skýrslur** — Greina árangur eftir verkum
- **Stjórna aðgangi** — Ákvarða hverjir geta séð og breytt verkinu

## Stofnun nýs verks

### Grunnupplýsingar

1. Farðu á síðuna **Verk** í aðalvalmyndinni.

    ![Verksíða sem sýnir verklista](../screenshots/project-creation-01-projects-list.png)

2. Smelltu á hnappinn **Stofna verk** efst í hægra horninu.

3. Fylltu út upplýsingar um verkið:

    **Nauðsynlegir reitir:**
    - **Nafn verks** — Skýrt og lýsandi heiti (t.d. „Smári ehf. endurnýjun vefsíðu")
    
    **Valfrjálsir reitir:**
    - **Viðskiptavinur** — Veldu viðskiptavin úr lista eða stofnaðu nýjan
    - **Merki** — Flokkaðu verkið til greiningar og skýrslugerðar

    ![Nýtt verkeyðublað með grunnreitum](../screenshots/project-creation-02-new-form.png)

### Nánari eiginleikar verks

4. Smelltu á **Nánari eiginleikar verks** til að sjá fleiri stillingar:

    ![Hlutinn nánari eiginleikar verks](../screenshots/project-creation-04-advanced-full.png)

    **Eiginleikar:**
    - **Tengiliðir** — Bættu við fólki sem tengist verkinu og stofnaðu nýja tengiliði eftir þörfum
    - **Innheimta virðisaukaskatt** — Veldu hvort bæta eigi VSK við reikninga (sjálfgefið: Já - bæta VSK við reikninga)
    - **VSK númer** — Sláðu inn VSK númer fyrir reikninga (valfrjálst)
    - **Tungumál** — Veldu tungumál á reikningum og skýrslum (sjálfgefið: Íslenska)
    - **Tegund verks** — Veldu tegund verks; mismunandi tegundir hafa ólík áhrif á reikningagerð og aðgengi (sjálfgefið: Reikningagerð virk)
    - **Stillingar rammasamninga** — Ákvarðaðu hvernig rammasamningar eiga við þetta verk (sjálfgefið: Mismunandi samningar eiga við mismunandi verkþætti)

    **Áætlanir:**
    - **Úttektarviðvörun** — Settu upphæðarmörk sem kveikja viðvaranir þegar óreikningsfærð staða verksins nær þeim
    - **Tímamörk** — Settu heildarfjölda klukkustunda; viðvaranir birtast þegar þessum mörkum er náð
    - **Áætluð heildarfjárhæð** — Settu heildaráætlun verksins til að fylgjast með útgjöldum allan verkferilinn

    **Reikningagerð:**
    - **Athugasemd á reikningi** — Bættu við sjálfgefinni athugasemd sem birtist á öllum reikningum (hægt að breyta á hverjum reikningi)
    - **Uppsetning reikninga** — Veldu hvernig reikningslínur birtast
    - **Tilvísunarnúmer kaupanda** — Bættu við tilvísunarnúmeri viðskiptavinar fyrir bókhald þeirra
    - **Tengiliður kaupanda** — Nafn tengiliðar hjá viðskiptavini (birtist á rafrænum reikningum)
    - **Netfang tengiliðs kaupanda** — Netfang kaupanda (birtist eingöngu á rafrænum reikningum, ekki sem sendingarheimilisfang)

    **Aðrir valmöguleikar:**
    - **Sniðmát** — Veldu verksniðmát með fyrirfram skilgreindum sérsniðnum reitum
    - **Trúnaðarmál** — Merktu verkið sem trúnaðarmál til að takmarka sýnileika
    - **Þátttakendur** — Bættu liðsmönnum við verkið með annaðhvort fullum eða takmörkuðum aðgangi

5. Smelltu á **Vista verk** til að stofna verkið.

## Hvað er hægt að gera eftir stofnun verks

Þegar verk hefur verið stofnað geturðu strax byrjað að nota það til að skipuleggja vinnu. Af verksíðunni geturðu:

- **Skráð tíma** — Skráðu unnar klukkustundir á verkið
- **Skráð kostnað** — Haltu utan um kostnað tengdan verkinu
- **Stofnað verkefni** — Bættu við verkefnum til að fylgjast með afurðum verksins
- **Gert reikninga** — Stofnaðu reikninga út frá tíma og kostnaði verksins
- **Bætt við minnispunktum og verkþáttum** — Skráðu umræður og ákvarðanir verksins
- **Hlaðið upp skrám** — Vistaðu skrár tengdar verkinu

## Leit og umsjón verka

**Yfirlit yfir verk**

Öll verk birtast á síðunni **Verk**. Notaðu síuvalkostina til að finna tiltekin verk:

- **Viðskiptavinur** — Sía eftir ákveðnum viðskiptavini
- **Opin staða** — Skoða opin eða lokuð verk
- **Eigandi** — Sía eftir eiganda verks
- **Þátttakandi** — Sía eftir liðsmanni
- **Merki** — Sía eftir verkamerkjum
- **Fyrirtæki og deild** — Sía eftir skipulagseiningu
- **Stofndagsetning** — Sía eftir stofndagsetningu

Einnig er hægt að nota hraðleitarreitinn til að leita að verkheitum.

**Breytingar á verki**

1. Smelltu á nafn verks úr listanum til að opna upplýsingar þess
2. Gerðu breytingar á hvaða reit sem er
3. Smelltu á **Vista verk**

**Lokun verks**

1. Opnaðu verkið úr listanum
2. Breyttu stöðureitnum í **Lokað**
3. Smelltu á **Vista verk**

## Notkun verkagagna til árangurs

**Fylgstu með heilsu verksins**

Fylgstu með notkun áætlunar, skráðum tímum og óreikningsfærðri vinnu innan upplýsingasíðu hvers verks. Ef þú hefur sett áætlunarmörk mun kerfið vara þig við þegar þeim er náð.

**Stjórnun aðgangs teymis**

Stjórnaðu hverjir geta séð og breytt verkinu í gegnum nánari eiginleika. Stilltu aðgangsstig þátttakenda:
- **Fullur aðgangur** — Getur breytt öllum stillingum verks og séð allar færslur
- **Takmarkaður aðgangur** — Getur eingöngu séð eigin færslur og minnispunkta; getur ekki breytt stillingum verks

## Ráð og leiðbeiningar við uppsetningu verks

**Notaðu skýr heiti**
Hafðu heiti viðskiptavinar og tegund vinnu í nafni verksins.

**Settu raunhæfar áætlanir**
Áætlaðu tíma og upphæðir vandlega.

**Stilltu aðgangsréttindi**
Bættu öllum liðsmönnum við með viðeigandi hlutverkum.

**Tengdu rammasamninga**
Notaðu umsamda taxta sjálfvirkt.

**Farðu yfir áður en þú vistar**
Tvítékkaðu stillingar áður en þú vistar.