Total messages: 1 (Errors: 0, Warnings: 0)

[LOG] ---
translated_from: en/clients-and-projects/projects.md
translated_at: "2026-08-23T05:37:00+00:00"
source_updated_at: "2026-08-23T05:23:26+00:00"
title: Verk
keywords: "verk, verkefnastjórnun, verkaskrá, áætlun, merki, VSK, verkþættir, reikningagerð, arðsemi, viðskiptavinur, mál, verkefni, verkbeiðnir, skipulagseining, tímafærslur, kostnaður, síur, útflutningur, lokun verks, stofnun verks, breyta verki, verkastjórnun"
summary: "Ítarleg leiðbeining um verk í Manor sem aðalskipulagseiningu fyrir tíma, kostnað, reikninga og verkþætti. Fjallar um verkreiti, stofnun og umsjón verka, eftirlit með arðsemi og bestu venjur."
---

# Verk

## Hvað eru verk?

Verk eru aðalskipulagseiningin í Manor. Þau flokka saman alla verkþætti, tímafærslur, kostnað og reikninga sem tengjast ákveðinni vinnu eða samstarfi við viðskiptavin. Öll vinna í kerfinu tengist verki, sem gerir þau nauðsynleg fyrir rakningu, reikningagerð og skýrslugerð.

## Af hverju verk skipta máli

Skilvirk notkun verka hjálpar þér að:

- **Skipuleggja alla vinnu** — Halda tíma, kostnaði og skjölum saman
- **Fylgjast með arðsemi** — Sjá nákvæmlega hversu mikið hvert verkefni skilar
- **Stjórna tímamörkum** — Setja áætlanir og fá viðvaranir þegar mörkum er náð
- **Gera nákvæma reikninga** — Allt sem þarf til reikningagerðar tengist verkum
- **Greina vinnu** — Greina árangur milli mismunandi tegunda verkefna

## Helstu reitir verks

**Nafn verks** (nauðsynlegt)
Skýrt og lýsandi heiti. Notaðu samræmda uppbyggingu eins og „Nafn viðskiptavinar - Tegund vinnu“ til að auðvelda leit.

**Viðskiptavinur** (nauðsynlegt)
Einstaklingurinn eða fyrirtækið sem þú vinnur fyrir. Öll reikningagerð tengist viðskiptavininum.

**Staða**
Sýnir hvort verkið er opið eða lokað. Lokuð verk birtast ekki í sjálfgefnum listum.

**Tengiliðir**
Fólk sem tengist verkinu, þar á meðal liðsmenn og fulltrúar viðskiptavinar.

**Merki**
Flokkar til að hópa saman svipuð verk í skýrslum (t.d. „Málarekstur“, „Skattaráðgjöf“).

**VSK** (nauðsynlegt)
Ákvarðar hvort VSK er bætt við reikninga. Ekki er hægt að breyta þessu eftir fyrsta reikning nema allir reikningar hafi verið kreditfærðir.

**Tegund verks** (nauðsynlegt)
Hefur áhrif á reikningastillingar og aðgengi að verkinu.

**Rammasamningur**
Tengir við samning viðskiptavinar með fyrirfram ákveðnum töxtum.

**Úttektarviðvörun**
Upphæðarmörk sem kveikja viðvaranir þegar óreikningsfærð vinna safnast upp.

**Tímamörk**
Klukkustundamörk sem kveikja viðvaranir þegar skráður tími nálgast þau.

**Áætluð heildarfjárhæð**
Áætluð heildarupphæð verksins til eftirlits.

## Stofnun nýs verks

Til að stofna nýtt verk:

1. Farðu á síðuna **Verk** í aðalvalmyndinni.

   ![Verksíða sem sýnir lista yfir verk](../screenshots/projects-list-view.png)

2. Smelltu á hnappinn **Stofna verk** efst í hægra horninu.

   ![Stofna verk eyðublað](../screenshots/projects-new-form.png)

3. Sláðu inn grunnupplýsingar:

    **Nauðsynlegir reitir:**
    - **Nafn verks**: Skýrt og lýsandi heiti (t.d. „Smári ehf. endurnýjun vefsíðu“)
    - **Viðskiptavinur**: Veldu viðskiptavin úr lista eða stofnaðu nýjan
    - **Merki**: (valfrjálst) Bættu við flokkum til greiningar

4. Smelltu á **Nánari eiginleikar verks** til að sjá fleiri stillingar:

    ![Nánari eiginleikar verks eyðublað](../screenshots/projects-advanced-properties.png)

    **Helstu stillingar:**
    - **Tengiliðir**: Tengdu fólk við verkið
    - **Innheimta virðisaukaskatt**: Veldu hvort bæta eigi VSK við reikninga (ekki hægt að breyta eftir fyrsta reikning)
    - **Tegund verks**: Hefur áhrif á reikningagerð og aðgangsréttindi
    - **Tungumál**: Stilltu tungumál á reikningum og skýrslum
    - **Úttektarviðvörun**: Upphæðarmörk sem kveikja viðvaranir á óreikningsfærðri vinnu
    - **Tímamörk**: Klukkustundamörk sem kveikja viðvaranir á skráðum tíma
    - **Áætluð heildarfjárhæð**: Áætluð heildarupphæð til eftirlits

5. Smelltu á **Vista verk**.

## Umsjón verka

### Leit að verkum

Öll verk birtast á síðunni **Verk**, raðað eftir nýjustu virkni. Hvert verk sýnir:

- Nafn verks og númer
- Viðskiptavin
- Fjölda opinna verkþátta
- Eiganda og deild
- Stofndag verks
- Tengiliði
- Merki
- Stöðu samnings

### Leit og síun verka

Notaðu leit og síuvalkosti til að finna tiltekin verk:

**Hraðleit**
Skrifaðu í leitarreitinn til að finna verk eftir nafni, nafni viðskiptavinar eða öðrum upplýsingum.

**Síuvalkostir:**
- **Viðskiptavinur** — Sía verk eftir viðskiptavini
- **Opin staða** — Sýna opin eða lokuð verk
- **Eigandi** — Sía eftir eiganda verks
- **Þátttakandi** — Sýna verk þar sem tiltekinn aðili tekur þátt
- **Gagnaskilyrði** — Sía eftir gagnasamstæðu
- **Merki** — Sýna verk með ákveðnum merkjum
- **Fyrirtæki og deild** — Sía eftir skipulagseiningu
- **Stofndagsetning** — Sía eftir tímabili stofndagsetningar
- **Samningur** — Sýna verk sem falla undir samninga

Smelltu á **Hreinsa síur** til að endurstilla allar síur og sjá öll verk.

### Útflutningur á verkagögnum

Flytja út verkaupplýsingar til skýrslugerðar eða greiningar:

1. Á verksíðunni, stilltu síurnar (viðskiptavinur, staða, merki o.s.frv.)
2. Smelltu á hnappinn **Sækja skrá** efst til hægri
3. Veldu **Sækja sem Excel skjal**
4. Skráin sækist sjálfvirkt með síuðum verklista
5. Opnaðu og skoðaðu gögnin í Excel eða öðru töflureikniforrit

### Skoðun verkaupplýsinga

Smelltu á nafn verks til að opna ítarlega verksíðu þar sem þú getur:

- Skoðað alla eiginleika verks
- Séð tímafærslur og reikningsfæranleg atriði
- Stofnað reikninga
- Fylgst með áætlun og framvindu verks
- Stjórnað verkþáttum
- Bætt við minnispunktum og verkefnum
- Skoðað sögu virkni

### Breyting á verki

1. Opnaðu verkið úr verklistanum
2. Smelltu á **Breyta verki** á verksíðunni
3. Gerðu breytingar á eiginleikum verks
4. Smelltu á **Vista verk**

### Lokun verks

1. Opnaðu verkið
2. Breyttu stöðu í **Lokað**
3. Smelltu á **Vista verk**

> **Mikilvægt**: Lokuð verk taka ekki á móti nýjum tímafærslum eða kostnaðarfærslum, en fyrirliggjandi gögn eru áfram sýnileg til skýrslugerðar.

## Notkun verkagagna til árangurs

**Arðsemisgreining**

Sjáðu hvaða verk skila mestum tekjum eftir að tími og kostnaður eru reiknaðir inn.

**Áætlun tilfanga**

Vitið hvaða verk eru virk og hvernig liðsmönnum er úthlutað.

**Samskipti við viðskiptavini**

Sendu viðskiptavinum yfirlit yfir stöðu verka og samantekt vinnu.

**Viðskiptaákvarðanir**

Notaðu verkagögn til að:
- Verðleggja nýja vinnu á viðeigandi hátt
- Bera kennsl á arðbærustu þjónustusvið
- Greina óhagkvæmni í verkframkvæmd

## Bestu venjur

**Notaðu skýr heiti**
Hafðu nafn viðskiptavinar og tegund vinnu í nafni verksins (t.d. „ABC ehf. - Skattskýrsla 1. ársfjórðungs“).

**Settu raunhæfar áætlanir**
Áætlaðu klukkustundir og settu áætlanir til að fylgjast með heilsu verksins.

**Uppfærðu stöðu reglulega**
Lokaðu verkum þegar vinnu er lokið til að halda virkum listum nákvæmum.

**Notaðu merki á samræmdan hátt**
Settu merki á kerfisbundinn hátt til að fá merkingarbærar skýrslur.

**Bættu öllum þátttakendum við**
Tryggðu að allir sem vinna að verkinu hafi viðeigandi aðgangsréttindi.

**Farðu yfir vikulega**
Skoðaðu yfirlitssíður verka til að greina vandamál snemma.

**Lokaðu loknum verkum**
Lokaðu verkum þegar vinnu er lokið til að halda virkum verklista þínum skipulegum.

**Notaðu samninga**
Tengdu verk við samninga til að rekja fyrirframgreidda vinnu nákvæmlega.
 @ :0