---
translated_from: en/clients-and-projects/retainer.md
translated_at: "2026-08-27T08:10:00+00:00"
source_updated_at: "2026-03-26T20:48:36+01:00"
title: Samningar
keywords: samningar, fyrirframgreiðslur, þjónustusamningur, endurtekin reikningagerð, innistæða, samningstímabil, umframnotkun, nýting, viðskiptavinur, reikningagerð, fyrirframgreiddur reikningur, fastar greiðslur, fyrirframgreiðsla, viðvarandi samstarf, samningsreikningur, samningsstjórnun, samningsyfirlit
summary: Útskýrir samninga sem fyrirframgreidda þjónustusamninga þar sem viðskiptavinir greiða fyrirfram fyrir áframhaldandi vinnu og innistæðan minnkar eftir því sem vinnu er lokið. Fjallað er um stofnun samninga, eftirlit með notkun, stjórnun tímabila og fjárhagsgreiningu.
---

# Samningar

## Hvað eru samningar?

Samningar eru fyrirframgreiddir þjónustusamningar við viðskiptavini um áframhaldandi vinnu. Viðskiptavinir greiða fyrirfram fyrir ákveðið magn þjónustu og innistæða samningsins minnkar eftir því sem vinnu er lokið. Þetta tryggir fyrirsjáanlegar tekjur fyrir stofuna og einfaldar reikningagerð fyrir viðskiptavininn.

## Af hverju samningar skipta máli

Notkun samninga hjálpar þér að:

- **Bæta sjóðstreymi** — Fá greiðslu áður en þjónusta er veitt
- **Styrkja viðskiptasambönd** — Bjóða fyrirsjáanlega reikningagerð fyrir áframhaldandi vinnu
- **Draga úr umsýslubyrði** — Þarft ekki að reikningsfæra hverja unnin klukkustund
- **Skipuleggja vinnuálag** — Vita hversu mikil vinna er bundin hverjum viðskiptavini
- **Fylgjast með nýtingu** — Sjá hversu hratt samningstímar eru nýttir

## Stofnun samnings

Til að stofna nýjan samning:

1. Farðu í **Samningar** og smelltu á **Stofna nýjan samning**.
2. Fylltu út nauðsynlega reiti.

**Nauðsynlegir reitir:**
- **Viðskiptavinur** — Viðskiptavinur samningsins
- **Samningstímabil** — Stakt tímabil, vikulega, mánaðarlega eða árlega (ákvarðar hvernig tímabil eru skilgreind)
- **Upphæð á tímabili** — Hversu mikið á að rukka á hverju tímabili

**Mikilvægar stillingar:**
- **Verk tengd samningi** — Öll verk viðskiptavinar eða tiltekin verk
- **Tegundir reikningsfæranlegra færslna** — Hvaða þjónusta telst á samninginn (tímar, akstur, vörur, kostnaður, dagpeningar)
- **Meðhöndlun umframnotkunar** — Hvað gerist þegar vinna fer yfir samningsupphæð
- **Upphafsdagur** — Hvenær samningurinn tekur gildi
- **Lokadagur** — Valfrjáls lokadagsetning
- **Meðhöndlun ónotaðrar innistæðu** — Hvað gerist við ónotaða innistæðu
- **Með VSK** — Hvort samningsupphæð sé virðisaukaskattsskyld
- **Sjálfvirk reikningagerð** — Virkja sjálfvirka gerð reikninga fyrir þennan samning
- **Athugasemd á reikningi** — Valfrjáls athugasemd sem birtist á reikningum
- **Tilvísunarnúmer kaupanda** — Tilvísunarnúmer úr bókhaldskerfi viðskiptavinar
- **Tengiliður kaupanda** — Tengiliður hjá viðskiptavini
- **Netfang tengiliðs kaupanda** — Netfang tengiliðar kaupanda

## Mikilvægir reitir samnings

**Samningstímabil**
Hvernig tímabil eru skilgreind: stakt tímabil (eitt skipti), vikulega, mánaðarlega eða árlega.

**Upphæð á tímabili**
Föst upphæð sem rukkuð er fyrir hvert tímabil.

**Tegundir reikningsfæranlegra færslna**
Hvaða þjónusta telst á samninginn (tímar, akstur, vörur, kostnaður, dagpeningar o.fl.).

**Verk tengd samningi**
Hvort samningurinn nái til allra verka eða aðeins tiltekinna verka hjá viðskiptavini.

**Meðhöndlun umframnotkunar**
Hvað gerist þegar reikningsfæranleg vinna fer yfir samningsupphæð:
- Rukka viðskiptavininn fyrir umframnotkun
- Ekki rukka fyrir umframnotkun

**Meðhöndlun ónotaðrar innistæðu**
Hvað gerist við ónotaða innistæðu samnings:
- Gera ekkert (innistæðan tapast)
- Flytja yfir á næsta tímabil
- Aðrir valkostir í boði eftir uppsetningu

## Yfirlit og stjórnun samninga

**Skoðun samninga**

Farðu í **Samningar** til að sjá alla samninga. Þú getur síað eftir:
- **Viðskiptavinur** — Síaðu eftir tilteknum viðskiptavini
- **Verk** — Síaðu eftir tilteknu verki
- **Notandi** — Síaðu eftir verkstjórnanda
- **Tegund samningstímabila** — Síaðu eftir tegund tímabila (vikulega, mánaðarlega o.s.frv.)
- **Tegund samnings** — Síaðu eftir tegund samnings
- **Samningstímabil** — Síaðu eftir tilteknu tímabili

**Upplýsingar um samning**

1. Farðu í **Samningar**
2. Smelltu á samningsröð til að opna upplýsingaglugga
3. Skoðaðu lykilupplýsingar, þar á meðal:
   - Innistæðu eftir tímabili
   - Sundurliðun notkunar eftir tegund færslu
   - Gildandi tímagjald
   - Fjárhagsyfirlit eftir tímabilum

**Breytingar á samningi**

1. Smelltu á samning til að opna upplýsingagluggann
2. Smelltu á **Breyta samningi** neðst í glugganum
3. Breyttu stillingum eftir þörfum
4. Smelltu á **Vista**

**Stjórnun sjálfvirkrar reikningagerðar**

1. Smelltu á samning til að opna upplýsingagluggann
2. Smelltu á **Breyta sjálfvirkri reikningagerð** til að stilla sjálfvirka gerð reikninga
3. Veldu dagsetningu þegar reikningar eiga að verða til
4. Virkjaðu eða afvirkjaðu sjálfvirka reikningagerð eftir þörfum

**Endurnýjun og lokun samninga**

Stofnaðu ný tímabil þegar eldri renna út. Lokaðu samningi þegar hann er ekki lengur virkur með því að setja lokadagsetningu eða merkja hann sem óvirkan.

## Skilningur á innistæðu samnings

Innistæða samnings sundurliðar notkun í mismunandi flokka:

**Eftirfylgni innistæðu**
- **Samningsupphæð** — Heildarupphæð fyrirframgreiðslu á hverju tímabili
- **Notað** — Upphæð sem nýtt hefur verið af reikningsfæranlegri vinnu (sundurliðað eftir tegund)
- **Ónotað** — Upphæð sem eftir stendur á samningnum
- **Umframnotkun** — Upphæð reikningsfærð umfram samningshámark (ef leyft)
- **Samtals til greiðslu** — Heildarupphæð sem greiða á, með umframnotkun
- **Samtals reikningsfært** — Upphæð sem þegar hefur verið reikningsfærð á viðskiptavininn
- **Innistæða** — Eftirstöðvar eftir reikningagerð

**Sundurliðun færslna**
Samningurinn rekur notkun eftir tegund færslu:
- **Tímar** — Klukkustundir unnar á samningnum
- **Akstur** — Aksturskostnaður og vegalengdir
- **Vörur** — Fjöldi seldra vara
- **Kostnaður** — Útlagður kostnaður
- **Dagpeningar** — Dagpeningar vegna ferðalaga

**Gildandi tímagjald**
Reiknað gildi sem sýnir raunverulegt tímaverð þegar samningsupphæð er deilt með reikningsfæranlegum tímum. Þessi útreikningur dregur frá færslur sem eru ekki tímafærslur og gefur innsýn í raunkostnað á hverja unnna klukkustund.

## Notkun samninga í greiningum

**Fjárhagsgreining**

Rektu:
- Tekjur eftir tímabilum
- Hversu hratt innistæðan minnkar
- Gildandi tímagjald
- Umframnotkun

**Samskipti við viðskiptavini**

Sýndu viðskiptavinum hvernig samningur þeirra er nýttur, með ítarlegum sundurliðunum eftir tímabilum og tegundum færslna.

**Skipulagning vinnuálags**

Skoðaðu bundna vinnutíma og fjárhagsáætlanir á öllum samningum til að skipuleggja ráðstöfun mannafla.

## Bestu venjur

**Settu skýrar væntingar**
Segðu viðskiptavinum hvað er innifalið í samningnum og hvernig umframnotkun er meðhöndluð.

**Fylgstu reglulega með nýtingu**
Fylgstu með hraða nýtingar til að ræða endurnýjun í tæka tíð áður en innistæðan klárast.

**Reiknaðu gildandi tímagjald**
Skildu raunvirði hvers samningstímabils með því að skoða gildandi tímagjald.

**Endurskoðaðu árlega**
Uppfærðu samningsupphæðir til að endurspegla gildandi verðskrá og umfang vinnu.

**Skráðu samskipti**
Notaðu athugasemdir á reikningi og upplýsingar um tengilið kaupanda til að halda skýrum samskiptum um stöðu samningsins.

**Fylgstu með verktengingum**
Tryggðu að rétt verk séu tengd hverjum samningi svo notkun sé rétt rakin.