---
translated_from: en/clients-and-projects/work-report.md
translated_at: "2026-08-28T08:20:00+00:00"
source_updated_at: "2026-08-28T08:20:00+00:00"
title: Vinnuskýrsla
keywords: "vinnuskýrsla, verkskýrsla, skýrsla verks, reikningsfæranlegar færslur, PDF útflutningur, tímaskráning, yfirlit yfir verk, viðskiptavinaskýrsla, verkþáttaskýrsla, framvinduskýrsla, reikningaskýrsla, skjalagerð, vinnuyfirlit, verkyfirlit, skýrslugerð"
summary: "Útskýrir hvernig á að búa til og sérsníða vinnuskýrslur fyrir verk. Fjallar um val á köflum (tímar, akstur, vörur, kostnaður, dagpeningar), birtingarvalkosti, síun eftir reikningsfærslustöðu og dagsetningum, og útflutning skýrslna á PDF-sniði."
---

# Vinnuskýrslur

Vinnuskýrslur gefa ítarlegt yfirlit yfir alla vinnu sem unnin hefur verið í verki, skipulagt eftir verkþáttum eða færslutegundum. Hægt er að sérsníða þær með ýmsum birtingarvalkostum og flytja út sem PDF-skjöl til að afhenda viðskiptavinum eða til innri skjalagerðar.

## Yfirlit

Vinnuskýrsla tekur saman allar reikningsfæranlegar færslur (tímafærslur, akstur, vörur, kostnað og dagpeninga) sem tengjast verki. Vinnuskýrslur nýtast meðal annars til:

- **Samskipta við viðskiptavini** — Senda ítarlegt yfirlit yfir unnin verk sem sýnir hvað var gert og hversu miklum tíma var varið
- **Skjölun verka** — Búa til varðveisluskjöl yfir verkframvindu og unnin verk
- **Stuðningur við reikningagerð** — Leggja fram gögn samhliða reikningum til að rökstyðja gjaldtöku
- **Endurskoðun verka** — Greina hvaða verkþættir tóku mestan tíma og úrræði

## Aðgangur að vinnuskýrslum

1. Farðu á **Verk** og opnaðu viðkomandi verk.

2. Smelltu á **Vinnuskýrsla** efst á verkasíðunni.

   ![Vinnuskýrsluhnappur á verkasíðu](../screenshots/work-report-button.png)

3. Vinnuskýrsluglugginn opnast og sýnir sérsníðingarvalkosti.

## Sérsníða vinnuskýrslu

### Kaflar

Veldu hvaða færslutegundir eiga að birtast í skýrslunni:

- **Tímar** — Taka með tímafærslur sem skráðar hafa verið á verkið
- **Akstur** — Taka með akstursfærslur með fjarlægð eða tímalengd
- **Vörur** — Taka með vörur sem seldar hafa verið eða afhentar
- **Kostnaður** — Taka með kostnaðarliði
- **Dagpeningar** — Taka með dagpeningagreiðslur

Allir kaflar eru valdir sjálfkrafa. Taktu hak af þeim sem þú vilt ekki hafa með.

### Möguleikar

Stjórnaðu birtingu færslna í skýrslunni:

- **Sýna færslur án tíma til greiðslu** — Taka með verkþætti sem engar færslur hafa (sjálfgefið af)
- **Sýna verð** — Sýna tímagjöld, einingarverð og heildarupphæðir (sjálfgefið á)
- **Sýna afslætti** — Sýna afslætti sem hafa verið veittir á færslur (sjálfgefið á)
- **Sýna stöðu hverrar færslu** — Sýna hvort hver færsla er reikningsfærð eða óreikningsfærð
- **Sýna starfsmann** — Sýna starfsmanninn sem skráði tímann eða bætti við kostnaði
- **Sýna innri athugasemd** — Taka með innri athugasemdir (yfirleitt faldar fyrir viðskiptavinum)
- **Tímaáætlun verkþáttar** — Sýna tímaáætlun fyrir hvern verkþátt
- **Áætluð upphæð verkþáttar** — Sýna fjáráætlun fyrir hvern verkþátt

### Stöðusía

Síaðu hvaða færslur eiga að birtast eftir reikningsfærslustöðu:

- **Óreikningsfært** — Taka með færslur sem ekki hafa enn verið reikningsfærðar (sjálfgefið á)
- **Reikningsfært** — Taka með færslur sem hafa verið reikningsfærðar (sjálfgefið af)

Hakaðu í bæði til að taka allar færslur með í skýrsluna.

### Viðbótarsíur

Stilltu hvaða gögn eiga að birtast í skýrslunni:

- **Öll tímabil** — Veldu tiltekið dagsetningarsvið eða skildu eftir sem “Öll tímabil” til að taka allan verkferilinn með
- **Allir greiðendur** — Síaðu eftir tilteknum viðskiptavini/greiðanda eða taktu alla með
- **Allir verkþættir** — Síaðu eftir tilteknum verkþætti eða taktu alla með

## Forskoðun og niðurhal

1. Eftir að þú hefur valið stillingar skaltu smella á **Sækja pdf** til að hlaða niður skýrslunni á PDF-sniði.

2. Einnig er hægt að smella á **Sækja xlsx** til að fá skýrsluna á Excel-sniði.

3. Til að senda skýrsluna beint á tölvupóst skaltu smella á **Senda með tölvupósti ...**.

## Bestu venjur

- **Skoðaðu áður en þú sendir** — Farðu ávallt yfir skýrsluna áður en hún er send viðskiptavinum. Taktu hak af “Sýna innri athugasemd” ef þú vilt ekki að innri athugasemdir séu sýnilegar.
- **Taktu verð með til rökstuðnings** — Þegar vinnuskýrsla er send með reikningi skaltu hafa “Sýna verð” valið svo viðskiptavinir sjái virði vinnunnar.
- **Varðveittu til skjalagerðar** — Halaðu niður og vistaðu vinnuskýrslur reglulega til skjölun verka og endurskoðunar.
- **Sérsníðið eftir viðskiptavini** — Mismunandi viðskiptavinir kunna að þurfa mismunandi upplýsingar. Notaðu valkostina til að búa til skýrslur sem henta hverjum viðskiptavini.
- **Notaðu samhliða reikningsyfirliti** — Vinnuskýrslur gefa ítarlega sundurliðun verkþátta sem bætir við yfirlitsupplýsingar á reikningum.

## Tengdir eiginleikar

- [Framvindugreining](progress-analysis.md) — Skoða tímaskráningargögn sundurliðuð eftir verkþáttum og tímabilum
- [Afkomugreining](profit-analysis.md) — Fylgjast með arðsemi verka og fjárhagslegri afkomu
- [Verkþættir](activities.md) — Stýra verkþáttum og áætlun
- [Reikningagerð](billing.md) — Umbreyta reikningsfæranlegum færslum í reikninga