---
translated_from: en/data/analysis-guide.md
translated_at: "2026-08-29T05:35:00.000Z"
source_updated_at: "2026-08-29T05:35:00.000Z"
title: Greiningarleiðbeiningar
keywords: "greining, tekjugreining, tekjur áunnar, tekjur reikningsfærðar, magngreining, reikningsfæranlegir tímar, fjárhagsleg greining, gagnagreining, skýrslur, síun, sundurliðun, viðskiptagreind"
summary: "Ítarlegur leiðarvísir um notkun Greiningar til að greina reikningsfæranlegar tekjur og vinnustundir. Nær yfir greiningu á áunnum tekjum, reikningsfærðum tekjum, magngreiningu, síunarvalkosti og hvernig á að túlka niðurstöður til viðskiptaákvarðana."
---

# Greiningarleiðbeiningar

## Yfirlit

**Greining** veitir yfirgripsmikla sýn á reikningsfæranlega vinnu sundurliðaða eftir áunnum tekjum, reikningsfærðum tekjum og magni. Notaðu Greiningu til að skilja fjárhags- og rekstrarmælikvarða tengda reikningsfæranlegum færslum, bera saman áunnar tekjur við reikningsfærðar og fylgjast með nýtingu teymisins.

## Aðgangur að Greiningu

Til að opna Greiningu:

1. Smelltu á **Greining** í aðalvalmyndinni (ekki í Gagnahlutanum)
2. Greiningarsíðan opnast og sýnir áunnar tekjur sjálfgefið

![Greiningarsíða sem sýnir sundurliðun tekna](../screenshots/data-analysis-page.png)

## Gerðir greiningar

### Tekjur áunnar

**Tekjur áunnar** sýnir heildarverðmæti allra reikningsfæranlegra færslna sem skráðar hafa verið á verk, óháð því hvort þær hafi verið reikningsfærðar á viðskiptavini. Þetta nær yfir bæði reikningsfærðar og óreikningsfærðar tekjur.

Notaðu Tekjur áunnar til að:
- Sjá heildarverðmæti unninnar vinnu
- Skilja hversu miklar tekjur ættu að innheimtast
- Greina bilið milli áunninna og reikningsfærðra tekna (sem táknar óreikningsfærða vinnu)
- Fylgjast með tekjuþróun yfir tíma

**Lykilinnsýn:** Ef áunnar tekjur eru verulega hærri en reikningsfærðar tekjur bendir það til uppsafnaðrar vinnu sem ekki hefur enn verið reikningsfærð.

### Tekjur reikningsfærðar

**Tekjur reikningsfærðar** sýnir aðeins tekjur af reikningum sem hafa verið sendir til viðskiptavina. Þetta sýnir fjárhæðir sem hafa verið reikningsfærðar en ekki endilega greiddar.

Notaðu Tekjur reikningsfærðar til að:
- Fylgjast með reikningsfærðum tekjum eftir starfsmanni, viðskiptavini eða verki
- Hafa eftirlit með framvindu reikningagerðar
- Skilja hvaða verk skila mestum reikningsfærðum tekjum
- Bera saman reikningsfærðar tekjur við áunnar til að greina tafir á reikningagerð

**Lykilinnsýn:** Bilið milli áunninna og reikningsfærðra tekna táknar óreikningsfærða vinnu og hugsanlegar tafir á sjóðstreymi.

### Magngreining

**Magngreining** sýnir umfang reikningsfæranlegra færslna í klukkustundum, einingum eða fjölda eftir tegund færslu (tímar, akstur, vörur, kostnaður, dagpeningar).

Notaðu Magngreiningu til að:
- Fylgjast með reikningsfæranlegum tímum skráðum á starfsmann eða verk
- Sjá hvaða tegundir færslna eru mest notaðar
- Hafa eftirlit með nýtingarhlutfalli teymisins
- Skilja tímaúthlutun milli ólíkra vídda

## Síun og sérstillingar

### Val á tímabili

Allar greiningar sýna gögn flokkuð eftir tímabilum. Sjálfgefið er að gögn sýni mánaðarlega sundurliðun fyrir yfirstandandi almanaksár.

**Breyta tímaeiningum:**
1. Skrunaðu niður á botn tekjugrafsins
2. Smelltu á **Dagar**, **Vikur**, **Mánuðir** eða **Ár** til að breyta upplausn
3. Grafið uppfærist strax og sýnir valda tímaeiningu

**Velja annað ár:**
1. Smelltu á ársfellivalmyndina efst á síðunni (t.d. „2026")
2. Veldu annað ár af listanum
3. Allar síur uppfærast til að sýna valið ár

### Tiltækar síur

Greiningarsíðan inniheldur margar síur til að afmarka niðurstöður:

| Sía | Tilgangur |
|---|---|
| **Notandi** | Sía eftir starfsmanni sem skráði færsluna |
| **Verkstjórnandi** | Sía eftir verkstjórnanda |
| **Viðskiptavinur** | Sía eftir viðskiptavini eða greiðanda |
| **Verk** | Sía eftir tilteknu verki |
| **Gjaldmiðill** | Sía eftir gjaldmiðli ef notaður er fjölgjaldmiðill |
| **Reikningsfærsla** | Sýna aðeins reikningsfært, óreikningsfært eða hvort tveggja |
| **Fyrirtæki og deild** | Sía eftir skipulagseiningu |

**Til að nota síur:**
1. Smelltu á hvaða síufellivalmynd sem er
2. Veldu gildin sem þú vilt hafa með
3. Niðurstöður uppfærast sjálfkrafa
4. Margir valkostir innan sömu síu eru sameinaðir með EÐA-rökfræði
5. Síur á milli ólíkra flokka eru sameinaðar með OG-rökfræði

### Sundurliðunartöflur

Fyrir neðan aðaltekjugrafið birtir síðan sundurliðunartöflur skipulagðar eftir:

- **Starfsmaður** — Tekjur eða tímar eftir starfsmanni
- **Viðskiptavinur** — Tekjur eða tímar eftir viðskiptavini
- **Verk** — Tekjur eða tímar eftir verki
- **Gjaldmiðill** — Sundurliðun tekna eftir gjaldmiðli (ef fjölgjaldmiðill)
- **Reikningsfært** — Sundurliðun reikningsfærðra á móti óreikningsfærðum tekjum
- **Deild** — Sundurliðun tekna eftir skipulagseiningu
- **Verkstjórnandi** — Tekjur eftir verkstjórnanda
- **Tegund færslu** — Tekjur eftir tegund (Tímar, Akstur, Vörur, Kostnaður, Dagpeningar)

Hver tafla sýnir:
- Víddina (t.d. nafn starfsmanns, nafn viðskiptavinar)
- Tekju- eða magngildi
- Framvindustiku til sjónræns samanburðar
- Samtölulínu neðst

## Túlkun gagna

### Tekjur áunnar á móti reikningsfærðum

Skilningur á sambandi áunninna og reikningsfærðra tekna er lykilatriði:

- **Mikið bil = Uppsöfnun á reikningagerð** — Ef áunnar tekjur eru umtalsvert hærri en reikningsfærðar, þá er vinna skráð en ekki enn reikningsfærð. Þetta getur bent til:
  - Hægrar reikningagerðar
  - Vinnu í vinnslu sem ekki hefur verið lokið
  - Samninga þar sem reikningagerð fer fram á öðru tímakerfi

- **Lítið bil = Góður gangur á reikningagerð** — Ef reikningsfærðar tekjur eru nálægt áunnum er teymið að reikningsfæra vinnu með góðum hraða.

- **Ekkert bil = Allt reikningsfært** — Ef áunnar tekjur jafngilda reikningsfærðum hefur öll unnin vinna verið reikningsfærð.

### Þróun yfir tíma

Notaðu tímaeiningarval og ársval til að sjá mynstur:

**Mánaðarleg sýn** — Greindu árstíðabundin mynstur eða annasöm tímabil

**Ársfjórðungslega sýn** — Sjáðu hvort tekjur dreifast jafnt eða safnist á ákveðna ársfjórðunga

**Árleg sýn** — Berðu saman vöxt eða samdrátt milli ára

### Afköst eftir víddum

Notaðu sundurliðunartöflurnar til að greina:

- **Frammistöðu starfsmanna** — Hverjir skila mestum tekjum
- **Arðsama viðskiptavini** — Hvaða viðskiptavinir leggja til mestar tekjur
- **Afköst verka** — Hvort tiltekin verk eru arðbærari
- **Nýtingarmynstur** — Hversu margir reikningsfæranlegir tímar á móti óreikningsfæranlegum

## Algeng notkunartilvik

### Eftirlit með skilvirkni reikningagerðar

1. Opnaðu Tekjur áunnar og Tekjur reikningsfærðar í sitthvorum vafraglugga
2. Stilltu sama dagsetningabil á báðar
3. Berðu saman samtölurnar til að sjá töf á reikningagerð
4. Ef bilið er mikið, forgangsraðaðu reikningagerð

### Fylgjast með framleiðni starfsmanna

1. Veldu **Tekjur áunnar**
2. Síaðu eftir **Tímar** tegund færslu
3. Skoðaðu **Starfsmaður** töfluna
4. Greindu hvaða starfsmenn skrá flesta reikningsfæranlega tíma
5. Berðu saman tíma á móti tekjum til að meta skilvirkni

### Greina arðsemi viðskiptavina

1. Veldu **Tekjur áunnar** eða **Tekjur reikningsfærðar**
2. Skoðaðu sundurliðunartöfluna **Viðskiptavinur**
3. Greindu hvaða viðskiptavinir skila mestum tekjum
4. Notaðu þetta til stefnumótunar og stjórnunar viðskiptatengsla

### Greina flöskuhálsa í reikningagerð

1. Stilltu **Reikningsfærsla** síuna á „Óreikningsfært"
2. Yfirfarðu óreikningsfærðar tekjur eftir verki eða viðskiptavini
3. Fylgdu eftir háum óreikningsfærðum upphæðum
4. Tímasettu reikningagerð fyrir verk sem nálgast lokafrest

## Bestu venjur

**Yfirfarðu greiningu reglulega** — Skoðaðu greininguna vikulega eða mánaðarlega til að hafa góða yfirsýn yfir tekjuþróun og stöðu reikningagerðar.

**Rannsakaðu stór bil** — Ef áunnar tekjur eru stöðugt hærri en reikningsfærðar tekjur, rannsakaðu orsökina og lagaðu ferli reikningagerðar.

**Notaðu margar sýnir** — Treystu ekki á eina sundurliðunartöflu. Skoðaðu sýnir starfsmanna, viðskiptavina og verka til að fá heildarmynd.

**Fylgstu með verkstjórnendum** — Notaðu verkstjórnandasíuna til að tryggja ábyrgð á tekjuöflun hjá teyminu.

**Fylgstu með deildum** — Ef þú ert með margar deildir, síaðu eftir deild til að sjá hvaða svið eru afkastamest.

**Sæktu til skýrslugerðar** — Notaðu sækja-aðgerðina til að búa til stjórnendaskýrslur og deila greiningu með yfirstjórn.

## Úrræðaleit

**Engin gögn birtast**

- Staðfestu að dagsetningabilið nái til þeirra færslna sem þú átt von á
- Athugaðu hvort síur séu of takmarkandi
- Gakktu úr skugga um að valið ár innihaldi gögn

**Tölur stemma ekki við aðrar skýrslur**

- Staðfestu að þú sért að skoða rétta greiningartegund (Tekjur áunnar á móti Tekjur reikningsfærðar)
- Athugaðu hvort síun eftir óreikningsfærðu sé virk
- Staðfestu að dagsetningabil stemmi á milli skýrslna

**Finn ekki tiltekinn starfsmann eða verk**

- Viðkomandi kann að eiga engar færslur innan valins dagsetningabils
- Víkkaðu dagsetningabilið til að ná yfir fleiri gögn
- Athugaðu hvort nafn starfsmanns eða verks sé rétt ritað

## Tengd skjöl

- [Greining](../reporting/analysis.md) — Aðalgreiningar hlutinn í Skýrslum
- [Tekjuskýrsla](../reporting/revenue.md) — Ítarleg tekjuskýrsla
- [Reikningsfærðar tekjur skýrsla](../reporting/billed-revenue.md) — Greining á reikningsfærðum tekjum
- [Tímaskýrsla](../reporting/hours.md) — Sundurliðun reikningsfæranlegra tíma