--- translated_from: en/data/billables.md translated_at: "2026-09-07T01:23:37+00:00" source_updated_at: "2026-09-07T00:00:00.000Z" title: Færslur keywords: færslur, allar færslur, reikningsfæranleg atriði, sameinað yfirlit, tímafærslur, akstur, kostnaður, vörur, síun, hraðleit, röðun, reikningsstaða, magnaðgerðir, endurskoðun, gagnastjórnun summary: Útskýrir Færslusýnina í Gagnahluta Manor sem sýnir sameinaðan lista yfir öll reikningsfæranleg atriði yfir tíma, akstur, kostnað og vörur. Nær yfir hvernig á að skoða, leita, sía, raða og magn-stjórna færslum til endurskoðunar og reikningagerðar. --- # Færslur ## Hvað eru færslur? Færslur eru sameinað yfirlit yfir öll reikningsfæranleg atriði sem skráð hafa verið hjá stofunni — þar á meðal tímafærslur, akstur, kostnaður og vörur. Í stað þess að fletta í gegnum hverja tegund skráninga sérstaklega sérðu allt á einum stað með öflugum síunar- og magnastjórnunarkostum. Þetta yfirlit er gagnlegt þegar þú þarft að: - **Endurskoða alla reikningsfæranlega vinnu** — Farðu yfir allt sem skráð hefur verið til að tryggja nákvæmni áður en reikningar eru gerðir - **Athuga reikningsstöðu** — Sjáðu hvaða atriði hafa verið reikningsfærð og hvað bíður enn - **Vinna með mikið magn** — Meðhöndlaðu hundruð færslna í einu - **Finna tiltekin atriði** — Leitaðu og síaðu yfir allar tegundir reikningsfæranlegra atriða samtímis - **Gera magnabreytingar** — Leiðréttu magn, afslátt eða reikningsstöðu fyrir mörg atriði í einu ## Aðgangur að færslum 1. Smelltu á **Gögn** í aðalvalmyndinni 2. Í undirvalmynd Gagna, smelltu á **Færslur** Síðan sýnir öll reikningsfæranleg atriði í töflu með dálkum fyrir dagsetningu, tegund, notanda, verk, upphæð og reikningsstöðu. ![Færslulisti sem sýnir öll reikningsfæranleg atriði í sameinaðu töflusniði](../screenshots/billables-overview.png) ## Skilningur á færslutöflunni ### Lykildálkar - **Dagsetning** — Hvenær færslan var skráð - **Tegund færslu** — Tímar, Akstur, Kostnaður eða Vara - **Notandi** — Sá sem skráði eða stofnaði færsluna - **Eining** — Mælieining (klukkustundir, km o.s.frv.) - **Staðsetning** — Staðsetning sem tengist færslunni (ef á við) - **Greiðandi** — Viðskiptavinur eða verk sem rukkað er - **Verk** — Verkið sem færslan er skráð á - **Lýsing** — Nánari upplýsingar um vinnuna eða atriðið - **Taxti** — Verð á einingu - **Magn** — Heildarmagn (t.d. heildartímar unnir) - **Magn til greiðslu** — Magn sem reikningsfæra á viðskiptavin (getur verið frábrugðið heildarmagni) - **Einingaverð** — Kostnaður á einingu - **Samtals** — Heildarkostnaður fyrir afslátt - **Afsláttur** — Hlutfall eða upphæð afsláttar - **Raunverð** — Endanleg upphæð eftir afslátt - **Reikningur** — Hvort færslan hafi verið reikningsfærð - **Útgáfudagsetning** — Dagsetning útgáfu reiknings (ef á við) ## Síun færslna Notaðu síusvæðið til að þrengja listann eftir tilteknum skilyrðum: ### Síuvalkostir - **Hraðleit** — Leitaðu eftir leitarorðum til að finna tilteknar færslur - **Tegund færslu** — Sýna aðeins Tíma, Akstur, Kostnað eða Vörur - **Viðskiptavinur** — Síaðu eftir greiðanda (viðskiptavini) - **Verk** — Síaðu eftir tilteknu verki - **Reikningsgerðarstillingar fyrir verk** — Síaðu eftir reikningsstillingum verks - **Verkstjórnandi** — Síaðu eftir verkstjórnanda - **Notandi** — Síaðu eftir starfsmanninum sem skráði færsluna - **Fyrirtæki og deild** — Síaðu eftir skipulagseiningu - **Reikningsstaða** — Síaðu eftir reikningsfært, óreikningsfært, reikningsfært og óreikningsfært, afskrifað, aðalfærslur eða uppgjörsfærslur - **Færsludagsetning** — Síaðu eftir dagsetningabili þegar færslan var skráð ### Notkun síana 1. Smelltu á síufellivalmyndina fyrir skilyrðið sem þú vilt sía eftir (t.d. **Tegund færslu**) 2. Veldu einn eða fleiri valkosti af listanum 3. Taflan uppfærist sjálfkrafa til að sýna samsvarandi færslur 4. Til að fjarlægja síu, smelltu aftur á síuna og afveldu valkostina ## Leit í færslum Notaðu **Hraðleit** reitinn efst til að leita eftir: - Heiti verks - Heiti viðskiptavinar - Lýsingu - Nafni notanda - Öðrum sýnilegum upplýsingum um færsluna Sláðu inn leitarorð og taflan uppfærist samstundis til að sýna niðurstöður. ## Röðun færslna Smelltu á hvaða dálkhaus sem er til að raða eftir þeim dálki: - Smelltu einu sinni fyrir hækkandi röð (A til Ö, lægst til hæst) - Smelltu aftur fyrir lækkandi röð (Ö til A, hæst til lægst) - Algengar raðanir: eftir dagsetningu, eftir heildarupphæð, eftir verki, eftir reikningsstöðu ## Útflutningur færslna Til að sækja þann lista sem sýndur er sem töflureikni: 1. Smelltu á **Sækja** hnappinn í verkfærastikunni 2. Smelltu á **Sækja sem excel skjal** 3. Skráin hleðst niður á tölvuna þína með öllum sýnilegum færslum Notaðu útflutning til að deila gögnum með samstarfsfólki, búa til sérsniðnar skýrslur eða greina gögn í töflureikni. ## Algeng verkefni ### Finna óreikningsfærðar færslur 1. Smelltu á **Reikningsstaða** síuna 2. Veldu **Óreikningsfært** 3. Farðu yfir listann af atriðum sem hafa ekki enn verið reikningsfærð ### Skoða færslur eftir verki 1. Smelltu á **Verk** síuna 2. Veldu verkið sem þú vilt skoða 3. Sjáðu allar færslur sem skráðar eru á það verk ### Athuga færslur eftir dagsetningabili 1. Smelltu á **Færsludagsetning** síuna 2. Veldu dagsetningabil 3. Farðu yfir alla vinnu sem skráð var á því tímabili ### Finna óreikningsfæranleg atriði 1. Leitaðu að atriðum þar sem **Magn til greiðslu** er „0,00" 2. Þessi atriði eru merkt sem óreikningsfæranleg og verða ekki tekin með í reikninga ## Bestu venjur - **Farðu yfir áður en reikningur er gerður** — Skoðaðu Færslusýnina til að endurskoða alla vinnu áður en reikningar eru búnir til - **Staðfestu nöfn viðskiptavina** — Gakktu úr skugga um að **Greiðandi** sé réttur svo atriði séu reikningsfærð á réttan viðskiptavin - **Athugaðu reikningsstöðu** — Tryggðu að lokið vinna sýnist sem reikningsfærð til að forðast tvöfalda reikninga - **Fylgstu með afsláttum** — Farðu yfir **Afsláttur** dálkinn til að tryggja að verðstefna sé rétt framkvæmd - **Notaðu útflutning til skýrslugerðar** — Sæktu færslur til að deila með verkstjórnendum eða utanaðkomandi samstarfsaðilum ## Ráð - **Þrengdu síurnar** — Þegar um hundruð færslna er að ræða gerir síun eftir verki eða dagsetningabili listann auðveldari - **Raða eftir samtölu** — Smelltu á **Samtals** dálkinn til að finna hæstu upphæðirnar á meðal færslna - **Athugaðu raunverð** — **Raunverð** dálkurinn sýnir hvað viðskiptavinurinn greiðir í raun eftir alla afslætti ## Tengdir hlutar - [Skoða einstakar tímafærslur](../billable-types/times.md) - [Stjórna akstri](../billable-types/travels.md) - [Skrá kostnað](../billable-types/expenses.md) - [Fylgjast með vörum og þjónustu](../billable-types/products.md) - [Skilningur á reikningagerð](../clients-and-projects/billing.md) - [Búa til reikninga](../billing/invoices.md)