---
translated_from: en/data/expenses.md
translated_at: "2026-07-22T06:29:38.945Z"
source_updated_at: "2026-07-22T06:29:38.945Z"
title: Kostnaður
keywords: "kostnaður, gögn, kostnaðarfærslur, viðskiptakostnaður, útlagður kostnaður, VSK, greiðandi, verkkostnaður, kostnaðarstjórnun, kostnaðarlisti, reikningshæfur kostnaður, kostnaðarskráning"
summary: "heildaryfirsýn yfir allar kostnaðarfærslur í Manor. Skoðaðu, síaðu og haldið utan um allan viðskiptakostnað sem skráður er á verk, þar á meðal upplýsingar um upphæðir, VSK-flokka, greiðendur og reikningsstöðu."
---

# Kostnaður

## Hvað er kostnaður?

Kostnaður er viðskiptaútgjöld sem stofnast til við verkvinnu, svo sem efni, vistir, ferðakostnaður, máltíðir eða annar útlagður kostnaður. Hver kostnaðarfærsla inniheldur upplýsingar eins og upphæð, VSK-flokk, greiðanda (viðskiptavin), verktengingu og reikningsstöðu. Kostnaðarsíðan í Gögn hlutanum veitir heildaryfirsýn yfir allan skráðan kostnað í kerfinu.

Kostnaður er tegund reikningshæfrar færslu, sem þýðir að hægt er að reikningsfæra hann á viðskiptavini. Hann er skráður með dagsetningu kostnaðar, notandanum sem stofnaði hann, lýsingu, VSK-flokki og hvort hann hafi verið reikningsfærður.

## Aðgangur að kostnaði

Farðu í **Gögn** í aðalvalmyndinni og veldu síðan **Kostnaður** úr undirvalmyndinni. Þetta birtir allar kostnaðarfærslur á öllum verkum í leitarvænu töflusniði sem hægt er að sía.

## Kostnaðarlisti

Kostnaðarsíðan sýnir töflu með öllum skráðum kostnaðarfærslum. Hver lína sýnir lykilupplýsingar um kostnaðarfærslu:

![Kostnaðarlistasíða í Gögn sem sýnir allan kostnað með síum og dálkum](../screenshots/data-expenses-list.png)

## Lykildálkar

Þegar þú skoðar kostnað birtast eftirfarandi mikilvægir dálkar:

**Greitt þann** — Dagsetningin þegar kostnaðurinn féll til eða var greiðdur.

**Notandi** — Starfsmaðurinn sem skráði eða bar kostnaðinn.

**Deild** — Skipulagseiningin (deild) sem tengist notandanum.

**Staðsetning** — Vinnustaðurinn þar sem kostnaðurinn féll til.

**Greiðandi** — Viðskiptavinurinn sem kostnaðurinn er reikningsfærður á.

**Verk** — Verkið sem kostnaðurinn tengist.

**Lýsing** — Nánari upplýsingar um hvað kostnaðurinn nær yfir (t.d. „Skrifstofuvörur vegna áætlunargerðar fyrsta ársfjórðungs“).

**VSK-flokkur** — Virðisaukaskattsflokkurinn sem lagður er á kostnaðinn.

**Upphæð** — Heildarkostnaður í gjaldmiðli verksins.

**Upphæð til greiðslu** — Upphæðin sem reikningsfærð verður á viðskiptavininn (getur verið frábrugðin heildarupphæð ef kostnaður hefur verið afskrifaður að hluta).

**Raunverð** — Endanleg reikningsfærð upphæð eftir allar leiðréttingar.

**Seljandi** — Birgir eða þjónustuaðili sem útvegaði vöruna eða þjónustuna.

**Skjalanúmer** — Tilvísunarnúmer af reikningi eða kvittun.

**Reikningur** — Staða sem gefur til kynna hvort kostnaðurinn hafi verið reikningsfærður á viðskiptavininn.

## Síun kostnaðar

Notaðu síuvalkostina efst á síðunni til að þrengja kostnaðarlistann:

- **Hraðleit** — Leitaðu eftir hvaða leitarorði sem er (t.d. lýsingu kostnaðar, heiti verks eða nafni viðskiptavinar).
- **Viðskiptavinur** — Síaðu eftir greiðanda/viðskiptavini.
- **Verk** — Síaðu eftir því hvaða verki kostnaðurinn tilheyrir.
- **Reikningsgerðarstillingar fyrir verk** — Síaðu eftir reikningsstillingum verks.
- **Verkstjórnandi** — Síaðu eftir verkstjórnanda.
- **Notandi** — Síaðu eftir starfsmanninum sem skráði kostnaðinn.
- **Fyrirtæki og deild** — Síaðu eftir skipulagseiningu.
- **Reikningsstaða** — Síaðu eftir því hvort kostnaður er reikningsfærður, óreikningsfærður eða reikningsfærður að hluta.
- **Greitt þann** — Síaðu eftir dagsetningabili þegar kostnaðurinn féll til.

## Röðun og útflutningur

- **Röðun** — Smelltu á hvaða dálkhaus sem er til að raða kostnaði eftir þeim reit (t.d. raða eftir upphæð, dagsetningu eða viðskiptavini).
- **Sækja** — Notaðu **Sækja** hnappinn til að hlaða niður kostnaðargögnum til frekari greiningar eða skýrslugerðar.

## Umsjón kostnaðar

Til að skoða eða breyta kostnaðarfærslu skaltu smella á línuna til að opna ítarlegt kostnaðareyðublað. Þaðan er hægt að uppfæra upplýsingar, leiðrétta upphæð til greiðslu eða breyta reikningsstöðu.

## Bestu venjur

**Yfirfarðu kostnað reglulega** — Skoðaðu kostnaðarlistann reglulega til að tryggja að allur viðskiptakostnaður sé rétt skráður og tengður réttu verki.

**Staðfestu VSK-flokka** — Gakktu úr skugga um að réttur VSK-flokkur hafi verið lagður á hvern kostnaðarlið til nákvæmrar reikningagerðar og skattskyrslugerðar.

**Tengdu við rétt verk** — Tengdu kostnað alltaf við rétt verk til að tryggja nákvæma arðsemisgreiningu verks og rétta reikningagerð.

**Fylgstu með reikningsstöðu** — Yfirfarið reglulega hvaða kostnaður hefur verið reikningsfærður á viðskiptavini og hvað bíður enn reikningagerðar.

**Notaðu lýsingar** — Skráið skýrar lýsingar á kostnaði til að auðvelda skilning og endurskoðun listans.

## Tengdir hlutar

- **[Allar færslur](billables.md)** — Sameinaður listi yfir allar gerðir reikningshæfra færslna (tímar, akstur, kostnaður, vörur, dagpeningar)
- **[Gerðir reikningshæfra færslna](../billable-types/billable-types.md)** — Kynning á öllum gerðum reikningshæfra atriða
- **[Kostnaður (gerð reikningshæfrar færslu)](../billable-types/expenses.md)** — Hvernig á að stofna og halda utan um kostnaðarfærslur
- **[Yfirlit gagna](data.md)** — Yfirlit yfir öll gagnasköl í Manor