---
translated_from: en/data/retainers.md
translated_at: "2026-10-11T05:11:44+00:00"
source_updated_at: "2026-10-11T05:07:44+00:00"
title: Samningar (Gögn)
keywords: samningar, gögn, samningalisti, sía samninga, upplýsingar um samninga, fyrirframgreidd þjónusta, þjónustusamningar, samningstímabil, tegund samnings, tegund samningstímabila, staða samnings, stjórna samningum, utanumhald samninga, sækja, excel, flæði samnings, uppsafnað óreikningsfært, gildandi tímagjald, merki, vörunúmer
summary: Samningar í hlutanum Gögn eru fyrirframgreiddir þjónustusamningar við viðskiptavini. Í samningalistanum má skoða, sía, raða og sækja samninga eftir dálkum og síum og opna hvern samning í glugga með nánari upplýsingum um flæði, notkun og uppgjör.
url: /data/retainer
---

# Samningar (Gögn)

Síðan **Samningar** í hlutanum **Gögn** sýnir alla samninga fyrirtækisins á einum stað. Hér getur þú skoðað, síað og haldið utan um samninga, sem eru fyrirframgreiddir þjónustusamningar við viðskiptavini.

Til að opna síðuna velur þú **Gögn** og síðan **Samningar**.

## Það sem þú sérð

Samningalistinn sýnir helstu upplýsingar um hvern samning:

![Samningalisti með síum og samningum sem sýna heiti, viðskiptavini, dagsetningar og upphæðir](../screenshots/retainers-list-view.png)

Fyrir ofan listann sést hversu margar línur passa við síurnar, t.d. **Birti 3 línur**.

## Dálkarnir

Í samningalistanum eru þessir helstu dálkar:

- **Nr.**: Einkvæmt númer samningsins
- **Heiti samnings**: Heiti samningsins
- **Lýsing**: Nánari upplýsingar um samninginn (sýnir **Engin lýsing** ef lýsingu vantar)
- **Viðskiptavinur**: Viðskiptavinurinn sem samningurinn tilheyrir
- **Verk**: Verkin sem samningurinn nær yfir
- **Verkstjórnandi**: Notandinn sem ber ábyrgð á samningnum
- **Tegund samningstímabila**: Hvernig tímabil eru skilgreind: eitt tímabil, sérsniðin tímabil, vikulega, **Mánaðarlega (almanaksmánuður)**, mánaðarlega (rúllandi), **Árlega (almanaksár)** eða árlega (rúllandi)
- **Upphafsdagsetning**: Hvenær samningurinn hefst
- **Lokadagsetning**: Hvenær samningnum lýkur (sýnt sem „-“ ef engin lokadagsetning er skráð)
- **Upphæð**: Upphæðin eða fjöldi tíma sem fylgir **hverju tímabili**
- **Tegund samnings**: Fast gjald á tímabil (**Fast gjald á tímabil**) eða fastir tímar á tímabil
- **Með VSK**: Hvort virðisaukaskattur leggst á samninginn (sýnt með hakmerki)
- **Lokað**: Dagsetningin þegar samningnum var lokað (autt meðan samningurinn er virkur)

Upphæðirnar eru lagðar saman neðst í dálkinum **Upphæð** í línunni **Samtals**.

### Valkvæðir dálkar

Sumir dálkar birtast aðeins ef að minnsta kosti einn samningur notar viðkomandi upplýsingar. Listinn þinn getur því sýnt fleiri dálka en taldir eru upp hér að ofan:

- **Merki**: Birtist ef einhver samningur er með merki
- **Vörunúmer**: Birtist ef einhver samningur er með skráð vörunúmer
- **Tilvísunarnúmer kaupanda**: Birtist ef einhver samningur er með skráð tilvísunarnúmer kaupanda. Þessi dálkur sést í aðallistanum **Samningar** en ekki í þessari síðu í Gögnum.

Valkvæðu dálkarnir birtast á milli **Verkstjórnandi** og **Tegund samningstímabila**, í röðinni Merki, Tilvísunarnúmer kaupanda, Vörunúmer.

## Síun samninga

Notaðu síurnar efst á síðunni til að þrengja listann:

- **Hraðleit**: Leitaðu eftir heiti samnings, lýsingu eða viðskiptavini
- **Viðskiptavinur**: Sýndu samninga tiltekinna viðskiptavina (sjálfgefið: **Allir viðskiptavinir**)
- **Verk**: Síaðu eftir verki (sjálfgefið: **Öll verk**)
- **Notandi**: Sýndu samninga sem tilteknir notendur bera ábyrgð á (sjálfgefið: **Allir verkstjórnendur**)
- **Tegund samningstímabila**: Síaðu eftir tíðni tímabila, t.d. mánaðarlega eða vikulega (sjálfgefið: **Allar tegundir**)
- **Tegund samnings**: Sýndu samninga með föstu gjaldi eða föstum tímum (sjálfgefið: **Allar gerðir samninga**)
- **Merki**: Síaðu eftir merki samnings (sjálfgefið: **Öll merki**). Sían birtist þegar merki fyrir samninga hafa verið skilgreind.
- **Samningstímabil**: Síaðu eftir tímabili (sjálfgefið: **Öll tímabil**). Meðal valkosta eru t.d. **Síðustu 12 mánuðir**, **Síðustu 3 mánuðir**, **Næstu 3 mánuðir**, **Næstu 12 mánuðir**, **Í dag** og einstök ár.

Með **Hreinsa síur** færir þú allar síur aftur í sjálfgefna stöðu.

## Unnið með samninga

**Nánari upplýsingar**

Smelltu á númer samnings til að opna hann í glugga. Gluggaheitið sýnir heiti og númer samningsins, t.d. „Samningur viðskiptavinar (nr. 1)“. Upplýsingunum er skipt í þessa hluta:

- **Almennt**: Samningstímabil, upphæð, upphafs- og lokadagsetning (**Óskilgreint** ef engin lokadagsetning er skráð), **Staða** (t.d. **Virkur**, óvirkur eða lokaður), **Verk tengd samningi** (**Öll verk viðskiptavinar** ef samningurinn nær yfir öll verk viðskiptavinarins), **Tungumál** og **Verkstjórnandi**
- **Lýsing**: Birtist aðeins ef samningurinn er með lýsingu
- **Verð**: Tegund samnings, hvort rukka eigi færslur umfram samninginn (**Rukka færslur sem fara fram yfir upphæð samnings**) og hvað gera eigi við ónýtta upphæð (**Hvað á að gera við ónýtta samningsupphæð**)
- **Uppgjör**: Viðskiptavinur, virðisaukaskattur, **Reikningsdagsetning**, **Athugasemd á reikningi**, **Sjálfvirk reikningagerð**, **Tilvísunarnúmer kaupanda** og upplýsingar um tengilið kaupanda (**Tengiliður kaupanda**, **Netfang tengiliðs kaupanda** og **Símanúmer tengiliðs kaupanda**)
- **Flæði samnings**: Graf sem sýnir upphæð samningsins (**Upphæð**), notaða upphæð (**Notað**) og uppsafnaða ónotaða upphæð (**Uppsafnað ónotað**) yfir tíma
- **Uppsafnað óreikningsfært**: Tafla fyrir hvert tímabil með upphæð samnings, notuðum færslum, upphæð umfram samning (**Umfram**), ónotaðri upphæð (**Ónotað**), uppsafnaðri ónotaðri upphæð, **Alls til greiðslu**, **Alls reikningsfært** og stöðu, ásamt línunni **Samtals**
- **Sundurliðun færslna**: Magntölur af hverri tegund færslu, sundurliðaðar eftir tímabilum samningsins
- **Gildandi tímagjald**: Reiknað gildandi tímagjald fyrir hvert tímabil (fyrir samninga sem eru ekki fastir tímar)

Neðst í glugganum eru tenglarnir **Vinnuskýrsla**, **Breyta reikningagerð** og **Breyta samningi**, auk **Eyða samningi**.

**Röðun**

Smelltu á dálkhaus til að raða listanum eftir þeim dálki, í hækkandi eða lækkandi röð. Ekki er hægt að raða eftir dálkinum **Verk**. Sjálfgefið er listanum raðað eftir **Lokadagsetning** þannig að nýjustu dagsetningarnar eru efst.

**Útflutningur**

Smelltu á **Sækja** og veldu **Sækja sem excel skjal** til að sækja samningagögnin fyrir skýrslur eða greiningu. Skráin inniheldur alla samninga sem passa við síurnar og röðunina sem eru valdar.

## Algeng verkefni

**Finna tiltekinn samning**

Leitaðu eftir heiti í **Hraðleit** eða veldu viðskiptavin í fellilistanum **Viðskiptavinur**.

**Skoða samninga fyrir verk**

Veldu verk í síunni **Verk** til að sjá aðeins samninga sem gilda um það verk.

**Fylgjast með samningum sem eru að renna út**

Raðaðu eftir **Lokadagsetning** til að sjá hvaða samningar renna út fljótlega.

**Athuga VSK**

Dálkurinn **Með VSK** sýnir hvort virðisaukaskattur leggst á hvern samning, sem kemur að gagni í bókhaldinu.

## Góð ráð

**Farðu reglulega yfir stöðuna**: Skoðaðu samningalistann reglulega til að sjá hvaða samningar eru að klárast.

**Fylgstu með ábyrgðaraðilum**: Notaðu síuna **Notandi** til að sjá hvaða starfsmenn bera ábyrgð á hvaða samningum.

**Fylgstu með tímabilum**: Hafðu yfirsýn yfir hvenær tímabil endurnýjast svo þjónusta við viðskiptavini haldist samfelld.

**Notaðu útflutning í skýrslur**: Með **Sækja** getur þú útbúið stjórnendaskýrslur um nýtingu samninga.

## Sjá einnig

- [Samningar](../clients/retainer.md)
- [Samningsþekja verks](../projects/project-retainer-coverage.md)
- [Viðskiptavinir (Gögn)](clients.md)