--- translated_from: en/data/time-entries.md translated_at: "2026-11-05T04:09:22+00:00" source_updated_at: "2026-11-05T04:01:46+00:00" title: Tímafærslur (Gögn) keywords: tímafærslur, tímagögn, tímaskráning, skráðir tímar, til greiðslu, gagnatafla, skýrslugerð, tímagreining, sækja tímagögn, síun tíma, skoða tíma, tímastjórnun, allar tímafærslur, tímar starfsmanna, reikningsgerðarstillingar fyrir verk, taxti, reikningsstaða, Gögn > Tímar, Excel, valstika, fjöldaaðgerðir, reiknaðar samtölur, gátreitur, afskrifa, breyta völdum færslum summary: Á síðunni Gögn > Tímar má sjá alla tíma sem skráðir hafa verið í fyrirtækinu. Hún er frábrugðin Tímar > Tafla og býður upp á leit, síun eftir viðskiptavini, verki, reikningsgerðarstillingum fyrir verk, taxta, merki, reikningsstöðu og fleiru. Þar má einnig raða færslum, velja þær og breyta mörgum í einu, sjá reiknaðar samtölur og sækja tímafærslur sem Excel-skjal. url: /data/time --- # Tímafærslur (Gögn) ## Yfirlit Tímafærslusíðan undir Gögn sýnir alla tíma sem skráðir hafa verið í fyrirtækinu, óháð verki eða notanda. Í þessum heildarlista getur þú leitað, síað, raðað og sótt tímagögn til greiningar, endurskoðunar og skýrslugerðar. Þú opnar síðuna með því að velja **Gögn > Tímar** í aðalvalmyndinni. ![Síðan Gögn / Tímar með síuspjaldi og tímafærslutöflu (hér án færslna: „Engar tímafærslur fundust.“)](../screenshots/time-entries-table.png) ### Gögn > Tímar vs. Tímar > Tafla Í Manor eru tveir ólíkir tímalistar sem þjóna mismunandi tilgangi: - **Gögn > Tímar** (þessi síða) er gagnalisti fyrir allt fyrirtækið. Hann inniheldur allar tímafærslur og býður auk þess upp á síur sem henta til endurskoðunar, svo sem **Reikningsgerðarstillingar fyrir verk** (sjá hér að neðan). - **Tímar > Tafla** (undir Tímar) er persónulegt vinnusvæði til að skrá tíma og fara yfir þá. Síurnar þar eru **Hraðleit**, **Viðskiptavinur**, **Verk**, **Verkstjórnandi**, **Notandi**, **Fyrirtæki og deild**, **Taxti**, **Reikningsstaða** og **Færsludagsetning**, en sían **Reikningsgerðarstillingar fyrir verk** er ekki í boði þar. Þegar þú þarft að fara yfir, endurskoða eða sækja allar tímafærslur fyrirtækisins skaltu nota **Gögn > Tímar**. ## Helstu dálkar Í tímafærslutöflunni eru eftirfarandi dálkar: - **Tímafærsla** — Dagsetning og tímabil þegar vinnan var skráð - **Notandi** — Starfsmaðurinn sem skráði tímana - **Eining** — Skipulagseiningin (deild eða starfsstöð) sem notandinn tilheyrir - **Staðsetning** — Staðsetningin sem tengist færslunni (t.d. skrifstofa, vettvangur eða heimili) - **Greiðandi** — Viðskiptavinurinn sem greiðir fyrir vinnuna - **Verk** — Verkið sem tíminn er skráður á - **Lýsing** — Nánari upplýsingar um vinnuna sem var unnin - **Taxti** — Tímagjald eða annar taxti sem gildir um færsluna - **Lengd** — Heildarfjöldi skráðra tíma eða eininga (getur verið annar en fjöldi tíma til greiðslu) - **Til greiðslu** — Tímar sem hægt er að reikningsfæra viðskiptavininum (að frádregnum undanskildum tímum) - **Einingarverð** — Virkt verð í gjaldmiðli verksins - **Samtals** — Heildarupphæð án virðisaukaskatts (tímar til greiðslu × einingarverð) - **Kostnaðarverð** — Innri kostnaður við að veita þjónustuna - **Afsláttur** — Afsláttur sem hefur verið veittur, sem hlutfall eða upphæð - **Endanlegt verð** — Lokaupphæð að frádregnum afslætti - **Reikningur** — Hvort færslan hafi verið reikningsfærð ## Síun tímafærslna Notaðu síuspjaldið efst í töflunni til að þrengja niðurstöðurnar. Síurnar birtast í þessari röð: 1. **Hraðleit** — Leitaðu eftir leitarorði til að finna tilteknar færslur eða lýsingar 2. **Viðskiptavinur** — Síaðu eftir greiðanda eða nafni viðskiptavinar (sjálfgefið: *Allir greiðendur*) 3. **Verk** — Takmarkaðu niðurstöður við tiltekin verk (sjálfgefið: *Öll verk*) 4. **Reikningsgerðarstillingar fyrir verk** — Síaðu eftir reikningsgerðarstillingum verksins. Veldu **Reikningagerð virk** (verk sem eru reikningsfærð viðskiptavini), **Innanhússverk** (verk fyrir innri vinnu sem ekki er reikningsfærð) eða **Viðkvæm innri verk** (trúnaðarverk þar sem einungis eigandi færslnanna sér þær nema þú hafir sérstaka heimild). Sjálfgefið gildi er *Öll verk, óháð reikningastillingu*. 5. **Verkstjórnandi** — Síaðu eftir verkstjórnanda verksins (sjálfgefið: *Allir verkstjórnendur*) 6. **Notandi** — Síaðu eftir starfsmanninum sem skráði tímann (sjálfgefið: *Allir notendur*) 7. **Fyrirtæki og deild** — Síaðu eftir skipulagseiningu (sjálfgefið: *Öll fyrirtæki og deildir*) 8. **Taxti** — Síaðu eftir taxtanum sem notaður er í færslunni (sjálfgefið: *Allir taxtar*) 9. **Reikningsstaða** — Þrengdu eftir stöðu reikningsgerðar, t.d. **Reikningsfært**, **Óreikningsfært**, **Afskrifað** eða **Á reikningstillögu** (sjálfgefið: *Allar færslur*) 10. **Færsludagsetning** — Síaðu eftir tímabili eða flýtivali, t.d. í dag, þessum mánuði eða þessu ári (sjálfgefið: *Öll tímabil*) Nokkrar síur eru faldar undir **Sjá fleiri valkosti**. Smelltu á það til að birta fleiri síur, svo sem **Merki**, og á **Fækka valkostum** til að fela þær aftur. Þú virkjar síu með því að smella á hana og velja gildi. Hægt er að nota margar síur samtímis til að þrengja niðurstöðurnar. Smelltu á **Hreinsa síur** til að núllstilla allar síur og birta allar tímafærslur á ný. ## Röðun og skoðun Smelltu á fyrirsögn dálks til að raða eftir honum. Smelltu aftur til að snúa röðuninni við (hækkandi/lækkandi). Fremst í hverri línu er gátreitur. Hakaðu í einn eða fleiri gátreiti til að birta valstiku fyrir ofan töfluna. Á henni kemur fram hvað er valið (t.d. *„1 tími valið“* eða *„5 tímar valið“*) og þar eru fjöldaaðgerðir á borð við **Breyta völdum færslum**, **Skipta um notanda**, **Breyta lengd til greiðslu**, **Skipta um greiðanda**, **Skipta um taxta**, **Afskrifa**, **Hætta við afskrift**, **Afrita**, **Flytja** og **Eyða**. Á meðan línur eru valdar birtist línan **Reiknaðar samtölur** beint undir aðgerðahnöppunum. Þar er valið tekið saman og hver tala birtist undir sínum dálki (**Lengd**, **Til greiðslu**, **Einingarverð**, **Samtals**, **Kostnaðarverð**, **Afsláttur**, **Endanlegt verð** og **Reikningur**). Í dálkum án gildis birtist strik (`—`). Notaðu síðuflettinguna neðst á síðunni til að fletta á milli síðna með færslum. ## Tímagögn sótt Smelltu á hnappinn **Sækja** efst til hægri í síuspjaldinu og veldu **Sækja sem excel skjal** til að sækja tímafærslurnar sem eru sýnilegar hverju sinni sem Excel-skjal. Þetta nýtist m.a. til að: - Flytja gögn inn í önnur kerfi - Útbúa sérsniðnar skýrslur - Greina og endurskoða gögn - Taka afrit og varðveita gögn ## Góðar starfsvenjur - **Regluleg endurskoðun** — Farðu reglulega yfir tímafærslur til að tryggja að þær séu réttar og rétt reikningsfærðar - **Síaðu eftir dagsetningu** — Skoðaðu nýlegar færslur til að finna tíma sem vantar eða eru rangt skráðir áður en reikningar eru gerðir - **Notaðu lýsingar** — Gakktu úr skugga um að lýsingar séu skýrar þegar gögn eru sótt til samskipta við viðskiptavini - **Staðfestu reikningsstöðu** — Gakktu úr skugga um að færslur sem á að reikningsfæra hafi fleiri en núll tíma til greiðslu - **Athugaðu afslætti** — Farðu yfir veitta afslætti áður en endanlegur reikningur er gerður - **Sæktu gögn til afstemmingar** — Sæktu gögn fyrir mánuð eða verk til að staðfesta að samtölur passi við reikninga ## Úrræðaleit - **Engar niðurstöður birtast** — Athugaðu hvort síurnar séu rétt stilltar. Prófaðu að smella á **Hreinsa síur** og byrja upp á nýtt með ákveðnu tímabili. - **Óvænt reikningsstaða** — Athugaðu reikningsgerðarstillingar verksins og hvort notandinn sé undanskilinn reikningsgerð í verkinu. - **Færslur vantar** — Gakktu úr skugga um að sían **Færsludagsetning** nái yfir dagsetningarnar sem þú leitar að. ## Tengt efni - [Færslur](billables.md) - [Tímar](../billable-types/times.md)