---
translated_from: en/management/hierarchy.md
translated_at: "2026-10-15T04:12:37+00:00"
source_updated_at: "2026-10-15T04:02:10+00:00"
title: Skipurit
keywords: skipurit, deildir, undirdeildir, svið, teymi, hópar, einingar, skipulagseiningar, yfirmenn, deildarstjórar, starfsmenn, orðalag í skipuriti, fyrirtæki og deild, staðsetning í skipuriti, uppbygging fyrirtækis, stjórnun deilda, eyða deild, breyta deild
summary: Skipurit í Stjórnun gerir þér kleift að skipta fyrirtækinu upp í deildir og undirdeildir. Þar er hægt að skoða yfirlitstöflu, stofna, breyta og eyða deildum, úthluta deildarstjórum og starfsmönnum og velja heiti á einingum í hverju lagi skipuritsins.
url: /management/department
---

# Skipurit

Á síðunni **Skipurit** skiptir þú fyrirtækinu upp í deildir og undirdeildir eftir skipulagi þess. Þegar starfsmönnum hefur verið raðað í einingar er hægt að gera skýrslur eftir deildum, skipuleggja mannafla og greina bókhald eftir einingum.

## Af hverju skipurit skiptir máli

Með því að skipta fyrirtækinu upp í deildir geturðu:

- **Skipulagt teymi:** Endurspeglað rekstrareiningar, starfssvið og dótturfélög fyrirtækisins.
- **Unnið skýrslur:** Síað skýrslur um tekjur, tíma og fleira eftir deild eða fyrirtæki.
- **Úthlutað yfirmönnum:** Tilnefnt deildarstjóra sem bera ábyrgð á eftirliti.
- **Haft yfirsýn yfir starfsmenn:** Séð hve margir starfsmenn tilheyra hverri einingu og birt lista yfir þá.
- **Skipulagt mannafla:** Úthlutað verkefnum og dreift vinnuálagi jafnt á milli teyma.

## Aðgangur að skipuriti

Til að opna skipuritið:

1. Smelltu á **Stjórnun** í aðalvalmyndinni til vinstri.
2. Veldu **Skipurit**.

![Síðan Skipurit í Stjórnun með töflu yfir fyrirtæki og deildir og hnappinum Stofna deild](../screenshots/management-hierarchy-list.png)

## Yfirlitstafla skipurits

Í töflunni birtast fyrirtæki og deildir í réttri röð eftir skipuritinu. Hver lína sýnir:

- **Nafn:** Nafn fyrirtækisins eða deildarinnar. Deildir eru inndregnar undir yfireiningu sinni.
- **Tegund:** Hvort línan er **Fyrirtæki** eða **Deild**.
- **Yfirmenn:** Yfirmaður eða yfirmenn einingarinnar.
- **Fjöldi starfsmanna:** Hve margir starfsmenn eru skráðir í deildina.

Við hliðina á nafni fyrirtækis er tengillinn **Orðalag í skipuriti**. Þar stillirðu hvaða heiti fyrirtækið notar yfir einingar.

## Að stofna deild

Til að stofna deild:

1. Smelltu á **Stofna deild** á síðunni Skipurit.
2. Fylltu út formið:
   - **Nafn** (áskilið): Nafn deildarinnar, til dæmis *Málflutningur*, *Ráðgjöf* eða *Fyrirtækjaráðgjöf*.
   - **Staðsetning í skipuriti** (áskilið): Veldu fyrirtækið eða yfirdeildina sem nýja deildin á að heyra undir. Þessi reitur ræður því hvar deildin lendir í skipuritinu.
   - **Deildarstjórar** (valfrjálst): Veldu einn eða fleiri notendur sem deildarstjóra.
3. Smelltu á **Vista deild**.

![Formið Stofna deild með reitunum Nafn, Staðsetning í skipuriti og Deildarstjórar](../screenshots/management-hierarchy-new-department.png)

Til að stofna undirdeild opnarðu fyrst yfirdeildina og smellir svo á **Stofna deild** þar. Þá er sú deild sjálfkrafa valin sem yfireining.

## Upplýsingar um deild

Smelltu á nafn deildar í töflunni til að opna upplýsingasíðu hennar:

![Upplýsingasíða deildar með yfirliti yfir deildina og lista yfir starfsmenn hennar](../screenshots/management-hierarchy-department-detail.png)

Á deildarsíðunni geturðu:

- **Skoðað deildina:** Spjaldið **Deild** sýnir nafn deildarinnar, fjölda starfsmanna og yfirmenn hennar.
- **Skoðað starfsmenn:** Spjaldið **Starfsmenn** sýnir alla sem tilheyra deildinni, með **Nafn** og **Netfang**.
- **Breytt deildinni:** Smelltu á **Breyta deild** til að endurnefna deildina, færa hana undir aðra yfireiningu eða breyta deildarstjórum.
- **Stofnað undirdeild:** Smelltu á **Stofna deild** til að bæta við deild undir þeirri sem er opin.

### Breyta og eyða deild

Í forminu **Breyta deild** geturðu breytt **Nafn**, **Staðsetning í skipuriti** (yfireiningu deildarinnar) og **Deildarstjórar**. Reiturinn **Stofnað** sýnir hvenær deildin var stofnuð og er ekki hægt að breyta honum.

![Formið Breyta deild með reitunum Nafn, Staðsetning í skipuriti, Stofnað og Deildarstjórar ásamt hnappinum Eyða deild](../screenshots/management-hierarchy-edit-department.png)

Í forminu er líka hnappurinn **Eyða deild**. Aðeins er hægt að eyða deild sem hefur hvorki starfsmenn né undirdeildir. Ef deildin hefur annað hvort þarftu fyrst að færa starfsmennina í aðra einingu og eyða undirdeildunum.

## Stillingar á orðalagi

Þú getur valið þau heiti yfir skipulagseiningar sem fyrirtækið notar sjálft. Smelltu á **Orðalag í skipuriti** við hliðina á nafni fyrirtækisins í töflunni.

![Glugginn Orðalag í skipuriti með heiti fyrir hvert lag skipuritsins](../screenshots/management-hierarchy-settings.png)

Í glugganum velurðu heiti fyrir hvert lag skipuritsins:

- **Heiti á einingum í efsta lagi skipurits**
- **Heiti á einingum í 2. lagi skipurits**
- **Heiti á einingum í 3. lagi skipurits**
- **Heiti á einingum í 4. lagi skipurits**

Fyrir hvert lag velurðu eitt af heitunum **Deild**, **Svið**, **Teymi** eða **Hópur**. Athugaðu að enska heitið *Unit* birtist í íslenska viðmótinu líka sem **Deild**, sama orð og fyrir *Department*. Valkostirnir eru því fimm en aðeins fjögur ólík heiti sjást á íslensku. Smelltu á **Vista** til að virkja heitin. Manor notar þau alls staðar þar sem vísað er í skipulagseiningu, til dæmis í töflunni Skipurit og í deildarreitnum í notendasniði.

## Úthlutun starfsmanna á deildir

Starfsmenn eru skráðir í deild í gegnum notendasnið sitt:

1. Farðu í **Kerfisstjórn** → **Notendur**.
2. Opnaðu notandann sem á að skrá.
3. Veldu deildina í reitnum **Deild**.
4. Vistaðu notandann.

Hver starfsmaður tilheyrir einni aðaleiningu í einu.

## Deildir í skýrslum og rekstri

Þegar skipuritið er tilbúið nýtist það víða í Manor:

- **Skýrslur:** Síaðu skýrslur eftir fyrirtæki og deild.
- **Mannaflaáætlun:** Síaðu áætlanir og framboð eftir einingum.
- **Gagnatöflur:** Síaðu reikningshæfar færslur, tímaskráningar og útgjöld eftir *Fyrirtæki og deild*.
- **Greining:** Flokkaðu og berðu saman niðurstöður eftir skipulagseiningum.

## Bestu venjur

- **Hafðu skipulagið einfalt:** Eitt eða tvö lög (Fyrirtæki > Deild eða Fyrirtæki > Deild > Teymi) duga yfirleitt fyrir skýrslur og stjórnun.
- **Tilnefndu ábyrga yfirmenn:** Þegar deildarstjórar eru skráðir verða eftirlit og samþykktir innan deilda skýrari.
- **Haltu skráningum uppfærðum:** Uppfærðu reitinn **Deild** þegar starfsmenn skipta um hlutverk eða teymi svo skýrslur haldist réttar.
- **Notaðu samræmd heiti:** Hafðu sömu heiti á deildum á öllum skrifstofum og sviðum.