---
translated_from: en/organizing-work/time-tracking.md
translated_at: "2026-11-03T05:14:36+00:00"
source_updated_at: "2026-11-03T00:00:00Z"
title: Tímaskráning
keywords: tímaskráning, tímafærslur, tímar, skrá tíma, skeiðklukka, tímamæling, til greiðslu, reikningshæfir tímar, útseldir tímar, daglegt markmið, sveigjanlegur vinnutími, flextími, yfirvinna, verk, verkþáttur, taxti, launavinnsla, arðsemi, vinnuskýrsla, stimpilklukka, tímaskýrsla
summary: Tímaskráning í Manor heldur utan um vinnustundir á verkum og verkþáttum. Hægt er að skrá tíma í dags-, viku-, mánaðar- og töfluyfirliti eða með skeiðklukku og greina á milli tíma til greiðslu og innri vinnu. Einnig er hægt að fylgjast með sveigjanlegum vinnutíma og nota tímagögn við reikningagerð og arðsemisgreiningu.
url: /time
---

# Tímaskráning

## Hvað er tímaskráning?

Með tímaskráningu skráir þú þær stundir sem þú vinnur að verkum og verkþáttum. Nákvæm tímaskráning tryggir rétta reikningagerð, auðveldar greiningu á afköstum og leggur til gögn fyrir launavinnslu og arðsemisgreiningu verka.

## Af hverju skiptir tímaskráning máli?

Góð tímaskráning hjálpar þér að:

- **Reikningsfæra rétt** – tryggja að öll reikningshæf vinna sé innheimt hjá viðskiptavinum
- **Greina afköst** – sjá hvernig tíminn dreifist á verk
- **Fylgjast með fjárhagsáætlun verka** – bera skráðar stundir saman við áætlun
- **Vinna laun** – leggja til gögn fyrir launagreiðslur starfsfólks
- **Gera betri áætlanir** – nota söguleg gögn við verðlagningu framtíðarverka

## Hvar er tímaskráningin?

1. Opnaðu **Tímar** í aðalvalmyndinni.

2. Veldu yfirlit:
   - **Dagur**: Skoða og skrá tíma fyrir tiltekinn dag
   - **Vika**: Sjá alla vikuna í einu
   - **Mánuður**: Yfirlit yfir skráðan tíma í mánuðinum
   - **Tafla**: Listi yfir allar tímafærslur
   - **Allar færslur**: Allar reikningshæfar færslur þvert á verk

![Vikuyfirlit tímaskráningar sem sýnir skráðar stundir eftir dögum og verkum](../screenshots/time-tracking-week-view.png)

Yfirlitið **Vika** sýnir yfirstandandi viku. Dagarnir eru í dálkum og tímabilin í línum, sjálfgefið með 15 mínútna millibili. Þannig sérðu allar tímafærslur í einu og áttar þig fljótt á því hvernig stundirnar dreifast. Á tækjastikunni eru hnapparnir **Í dag**, val á viku, val á notanda, rofinn **Helgi** til að birta eða fela helgina, **Stillingar**, **Skeiðklukka** og **Skrá tíma**.

## Tímafærslur stofnaðar

### Með hnappnum Skrá tíma

1. Smelltu á **Skrá tíma** efst til hægri. Hnappurinn er í öllum tímayfirlitum.

2. Gluggi opnast með þessum reitum:
   - **Verk** – verkið sem tíminn tilheyrir (skylda). Þú getur leitað að verki eða smellt á **Stofna verk**
   - **Verkþáttur** – tegund vinnunnar. Reiturinn birtist ef eitt eða fleiri verkþættir eru skráðir á valið verk
   - **Dagsetning** – dagurinn sem vinnan fór fram (skylda; sjálfgefið í dag)
   - **Byrjar** og **Endar** – upphafs- og lokatími (skylda)
   - **Lengd** – reiknast sjálfkrafa út frá **Byrjar** og **Endar**
   - **Til greiðslu** – fjöldi stunda sem á að reikningsfæra. Sjálfgefið er það sama og lengdin en því má breyta
   - **Texti í vinnuskýrslu** – lýsing á vinnunni sem birtist á reikningum og í vinnuskýrslum. Hnappurinn **Tillögur** stingur upp á texta
   - **Innri athugasemd** – athugasemd sem sést hvorki á reikningum né í vinnuskýrslum
   - **Greiðandi** – hver fær reikninginn (sjálfgefið **Sami og viðskiptavinur**)
   - **Taxti** – taxtinn sem gildir um færsluna (skylda)
   - **Notandi** – sá sem vann verkið (sjálfgefið þú)

![Skráning nýrrar tímafærslu](../screenshots/time-tracking-new-entry-form.png)

3. Smelltu á **Vista tíma** til að stofna færsluna eða á **Vista og stofna bunkafærslu** til að stofna tengdar færslur í einu lagi.

Neðst í glugganum er tengillinn **Nánari eiginleikar tímafærslu** sem sýnir fleiri stillingar fyrir færsluna.

### Skeiðklukka

1. Opnaðu yfirlitið **Vika** og smelltu á **Skeiðklukka** á tækjastikunni. Ef skeiðklukka er þegar í gangi er hnappurinn grár og ekki hægt að smella á hann.

2. Skeiðklukkustika birtist sem sýnir **00:00:00** og hnappana **Breyta**, **Byrja**, **Hætta við** og **Vista**.

3. Smelltu á **Breyta** til að velja verk (og verkþátt) og bæta við lýsingu. Þar til það er gert stendur á stikunni „Ekkert verk valið“ og „Engin lýsing“.

4. Smelltu á **Byrja** til að ræsa tímatökuna.

5. Þegar vinnunni er lokið smellirðu á **Vista**. Þá opnast **Skrá tíma** glugginn með tímanum sem leið þegar útfylltum. Farðu yfir færsluna og vistaðu hana.

6. Ef þú vilt henda tímatökunni án þess að vista smellirðu á **Hætta við** og staðfestir með **Já**.

![Skeiðklukkustika sem sýnir tímann sem liðinn er og hnappana Breyta, Byrja, Hætta við og Vista](../screenshots/time-tracking-timer-interface.png)

Nánari leiðbeiningar eru í greininni **Skeiðklukka**.

## Tímayfirlit

### Dagur

Sýnir tímafærslur eins dags á tímalínu. Við hliðina er spjaldið **Þínar tillögur að tímafærslum** með tillögum að tímafærslum út frá vinnunni þinni. Þú getur hafnað einstökum tillögum með **Hafna** eða sleppt þeim öllum með **Sleppa öllum tillögum**. Tillögur sem þú hefur hafnað birtast undir **Tillögur sem var hafnað**. Neðst sést fjöldi skráðra tíma (**Skráðir tímar**) og **Dagssamtala**. Yfirlitið nýtist vel til að skipuleggja daginn.

![Dagsyfirlit sem sýnir tímafærslur raðaðar eftir klukkustundum](../screenshots/time-tracking-day-view.png)

### Vika

Sýnir alla vikuna. Dagarnir eru í dálkum og tímabilin í línum, og allur skráður tími vikunnar sést í einu. Yfirlitið hentar vel til að dreifa álaginu jafnt yfir vikuna.

### Mánuður

Dagatal með öllum tímafærslum mánaðarins. Við hvern dag sést hve margar stundir voru skráðar og með því að smella á dag sérðu færslurnar nánar. Þannig er auðvelt að koma auga á mynstur og annasöm tímabil.

![Mánaðaryfirlit sem sýnir dagatal með tímafærslum hvers dags](../screenshots/time-tracking-month-view.png)

Í dagatalinu sést fljótt hvaða vikur voru annasamar og hvenær flestar stundir voru skráðar í mánuðinum.

### Tafla

Listi yfir allar tímafærslur með ítarlegum upplýsingum í hverri línu. Hægt er að sía eftir:
- Hraðleit
- Viðskiptavinur
- Verk
- Verkstjórnandi
- Notandi
- Fyrirtæki og deild
- Taxti
- Reikningsstaða
- Færsludagsetning

**Hreinsa síur** fjarlægir allar síur og með **Sækja** er listinn fluttur út.

Dálkarnir sýna meðal annars **Tímafærsla**, **Notandi**, **Greiðandi**, **Verk**, **Texti í vinnuskýrslu**, **Taxti**, **Lengd**, **Til greiðslu**, **Verð**, **Samtals** og **Reikningur**. Taflan hentar best til leitar, yfirferðar og fjöldaaðgerða.

![Töfluyfirlit sem sýnir lista yfir tímafærslur með síum](../screenshots/time-tracking-table-view.png)

### Allar færslur

Yfirlit yfir allar reikningshæfar færslur, þ.e. tíma, útlagðan kostnað og vörur. Nánar er fjallað um yfirlitið í greininni **Allar færslur**.

## Hvað getur þú gert með tímaskráningu?

**Greint á milli tíma til greiðslu og innri vinnu**

Merkt tímafærslur annaðhvort til greiðslu hjá viðskiptavini eða sem innri vinnu sem ekki er reikningsfærð.

**Sett dagleg markmið**

Skilgreint hve margar stundir þú áætlar að vinna á dag og fylgst með stöðunni.

**Skoðað árangur**

Skoðað mælaborðið með árangri þínum, þar sem sést hve mikill tími hefur verið skráður í mánuðinum og hver nýtingin er.

**Breytt færslum**

Breytt tímafærslum eftir á til að leiðrétta villur eða bæta við upplýsingum.

**Haldið utan um sveigjanlegan vinnutíma**

Fylgst með yfirvinnu og vöntun á tíma, en sveigjanlegur vinnutími reiknast sjálfkrafa.

## Helstu reitir í tímaskráningu

**Verk**
Verkið sem tíminn tilheyrir. Skylda er að fylla út þennan reit í öllum tímafærslum.

**Verkþáttur**
Tegund vinnunnar (t.d. fundur, rannsóknir eða þróun). Reiturinn birtist ef verkþættir eru skráðir á verkið.

**Byrjar / Endar**
Upphafs- og lokatími vinnunnar. **Lengd** reiknast út frá þessum gildum.

**Til greiðslu**
Fjöldi stunda sem viðskiptavinur er rukkaður fyrir. Sjálfgefið er það sama og lengdin en því má breyta, t.d. til að rukka fyrir tvær stundir af þriggja stunda vinnu.

**Texti í vinnuskýrslu**
Lýsing á því sem var gert. Textinn birtist á reikningum og í vinnuskýrslum.

**Taxti**
Taxtinn sem gildir um færsluna. Skylda er að fylla út þennan reit í öllum tímafærslum.

**Dagsetning**
Dagurinn sem vinnan fór fram. Sjálfgefið er dagurinn í dag en því má breyta.

## Tímafærslur fundnar og þeim stjórnað

**Tímafærslur skoðaðar**

Í **Tímar** geturðu skoðað færslurnar í mismunandi yfirlitum. Í yfirlitinu **Tafla** er hægt að sía eftir:
- Hraðleit
- Viðskiptavinur
- Verk
- Verkstjórnandi
- Notandi
- Fyrirtæki og deild
- Taxti
- Reikningsstaða
- Færsludagsetning

**Tímafærslum breytt**

1. Finndu færsluna í einhverju tímayfirlitanna
2. Smelltu á færsluna. Þá opnast glugginn **Breyta tíma**
3. Gerðu þær breytingar sem þarf
4. Smelltu á **Vista tíma**

Aðeins er hægt að breyta færslum sem hafa ekki verið reikningsfærðar. Undir **Færslusaga** sést hvaða breytingar hafa verið gerðar á færslunni.

**Tímafærslum eytt**

1. Opnaðu tímafærsluna
2. Smelltu á **Eyða tímafærslu**
3. Smelltu aftur á **Eyða tímafærslu** í glugganum „Ertu viss um að þú viljir eyða þessari tímafærslu?“ til að staðfesta

## Nýttu tímagögnin

**Reikningagerð**

Búðu til reikninga beint út frá skráðum tímafærslum.

**Arðsemisgreining**

Berðu tímakostnað saman við tekjur af hverju verki.

**Áætlanagerð um mannafla**

Sjáðu í hvað starfsfólkið ver tíma sínum.

**Frammistöðumat**

Notaðu tímagögnin í starfsmannasamtölum og frammistöðumati.

## Góð ráð

**Skráðu tímann daglega**

Skráðu tímann í lok hvers dags á meðan þú manst vel hvað þú gerðir.

**Vertu nákvæm(ur)**

Skrifaðu skýrar lýsingar á því sem var gert.

**Notaðu verkþætti með samræmdum hætti**

Notaðu sömu verkþætti fyrir sambærilega vinnu. Þá verða skýrslurnar betri.

**Farðu yfir tímana vikulega**

Farðu yfir tímafærslurnar þínar í hverri viku til að tryggja að þær séu réttar.

**Notaðu áminningar**

Kveiktu á tilkynningum sem minna þig á að skrá tímann reglulega.

## Tengt efni

- **Skeiðklukka** – tímaskráning í rauntíma með skeiðklukku
- **Allar færslur** – allar reikningshæfar færslur á einum stað
- [Tímafærslur](../billable-types/times.md) – ítarlegar upplýsingar um tímafærslur og reiti þeirra