--- translated_from: en/payroll/payroll-alerts.md translated_at: "2026-10-26T05:12:12+00:00" source_updated_at: "2026-10-26T04:55:21+00:00" title: Launaviðvaranir keywords: launaviðvaranir, tilkynningar, blá tilkynning, appelsínugul tilkynning, rauð tilkynning, græn tilkynning, áminningar, tölvupóstur, sms, tilkynningar í tölvupósti, sms tilkynningar, staðfesta tíma, launatímabil, laun, gera óvirka, gera virka, tímasetning tilkynninga, virkir dagar summary: Launaviðvaranir eru bláu, appelsínugulu og rauðu tilkynningarnar sem minna starfsmenn á að staðfesta tíma sína áður en launatímabili lýkur. Hægt er að breyta tímasetningu hverrar tilkynningar í virkum dögum fyrir eða eftir lok tímabils, bæta við frjálsum texta, senda tilkynningar með tölvupósti og sms og gera þær virkar eða óvirkar. url: /payroll/alert --- # Launaviðvaranir ## Inngangur Launaviðvaranir eru áminningar sem hvetja starfsmenn til að staðfesta skráða tíma sína áður en launatímabili lýkur. Eftir því sem nær dregur lokum tímabilsins birtir Manor litaðar tilkynningar, hverja á eftir annarri, hjá þeim starfsmönnum sem hafa ekki enn staðfest. Þegar starfsmaður hefur staðfest tímana birtist græn staðfesting í stað tilkynningarinnar. Hvert fyrirtæki hefur þrjár tilkynningar sem verða til sjálfkrafa: **Blá tilkynning**, **Appelsínugul tilkynning** og **Rauð tilkynning**. Hægt er að breyta þeim en ekki bæta nýjum við eða fjarlægja þær. > **Athugið:** Launaviðvaranir eru hluti af valkvæða launaeiginleikanum og síðan birtist ekki fyrr en kveikt hefur verið á launum. Sjá [Laun](payroll.md) um hvernig það er gert. ![Síðan Tilkynningar með bláu, appelsínugulu og rauðu tilkynningunum](../screenshots/payroll-alerts-list.png) ## Tegundir tilkynninga og sjálfgefin tímasetning | Tilkynning | Tilgangur | Sjálfgefin tímasetning | |---|---|---| | **Blá tilkynning** | Mild áminning snemma um að tímabilinu „ljúki bráðum“. | 2 virkum dögum áður en tímabilinu lýkur. | | **Appelsínugul tilkynning** | Ákveðnari áminning á lokadegi. | Á síðasta degi tímabilsins. | | **Rauð tilkynning** | Eftirfylgni eftir lokadag vegna staðfestinga sem ekki hafa borist. | 1 virkum degi eftir að tímabilinu lýkur. | Aðeins ein tilkynning birtist í einu. Hver tilkynning er sýnileg þar til næsta tilkynning í röðinni birtist eða starfsmaðurinn staðfestir, hvort sem gerist fyrr. ## Tilkynningar skoðaðar 1. Opnaðu **Laun** í aðalvalmyndinni. 2. Veldu **Tilkynningar**. Hver tilkynning birtist á sínu eigin spjaldi með lituðum borða. Þar koma fram: - **Staða**: **Virkur** eða **Slökkt**. - **Birtist næst**: hvenær tilkynningin birtist miðað við lok tímabilsins, ásamt nákvæmri dagsetningu og tímabilinu sem hún birtist næst. Við óvirka tilkynningu stendur **Birtist ekki**. - **Texti tilkynningar**: staðlaði textinn sem starfsmaðurinn sér. - **Viðbættur frjáls texti**: aukaskilaboð sem stjórnandi hefur bætt við. Strik merkir að enginn texti hafi verið skráður. - **Senda tölvupóst og sms skilaboð**: hvort tilkynningin sé einnig send með tölvupósti og sms. - **Næsta tölvupósts og sms tilkynning**: hvenær næst verður sent með tölvupósti og sms. **Ekki sent** birtist ef engin sending er fyrirhuguð. - **Texti sms skeytis**: styttri textinn sem notaður er í sms. Tenglarnir **Stillingar** og **Launareglur** efst á síðunni opna launastillingar fyrirtækisins. ## Tilkynningu breytt Smelltu á **Breyta** á spjaldi tilkynningar til að breyta stillingum hennar. Þá opnast glugginn **Breyta tilkynningu**. ![Glugginn Breyta tilkynningu](../screenshots/payroll-alert-edit.png) - **Birtist, í virkum dögum talið, áður en launatímabili lýkur**: ræður því hvenær tilkynningin birtist. Gildið verður að vera á bilinu −25 til 25 virkir dagar. Ef hærra eða lægra gildi er slegið inn birtir glugginn villuboðin „Birtist, í virkum dögum talið, áður en launatímabili lýkur verður að vera á milli -25 - 25.“ - **Jákvæð** tala birtir tilkynninguna jafnmörgum virkum dögum *áður en* tímabilinu lýkur (til dæmis `2` fyrir bláu tilkynninguna). - **0** birtir tilkynninguna *á* síðasta degi tímabilsins (notað fyrir appelsínugulu tilkynninguna). - **Neikvæð** tala birtir tilkynninguna jafnmörgum virkum dögum *eftir að* tímabilinu lýkur (til dæmis `-1` fyrir rauðu tilkynninguna). Hjálpartextinn segir: „Neikvæð tala mun birta tilkynninguna eftir að launatímbili er lokið.“ - **Sýnilegt í, fjöldi vinnudaga, eftir launadagsetningu**: birtist aðeins þegar gildið í reitnum hér að ofan er neikvætt og ræður því hve lengi tilkynningin er sýnileg eftir að tímabilinu lýkur. Hjálpartextinn segir: „Tilkynningin birtist í þann fjölda daga sem gefinn er upp eða þar til næsta tilkynning hefst, nema hún sé staðfest.“ - **Viðbættur frjáls texti**: valkvæð skilaboð sem bætast aftan við staðlaða textann og eru send með tilkynningunni. - **Virkur**: kveikir eða slekkur á tilkynningunni. Óvirk tilkynning birtist aldrei og engin skilaboð eru send vegna hennar. - **Senda tölvupóst og sms skilaboð**: ef hakað er við þetta er tilkynningin einnig send með tölvupósti og sms, auk þess að birtast í Manor. Tilkynningar eru sendar einu sinni á dag, um kl. 11:00, og aðeins til starfsmanna sem eru enn virkir og hafa ekki staðfest tímabilið. Smelltu á **Hætta við** til að hætta við breytingarnar eða á **Vista** til að vista þær. Í glugganum er einnig hnappurinn **Eyða**, sem biður þig að staðfesta með spurningunni **Viltu halda áfram?** (**Staðfesta** / **Hætta við**). Þar sem tilkynningar fyrirtækisins eru fastar fjarlægir **Eyða** ekki tilkynninguna. Notaðu frekar **Gera óvirka** til að taka hana út úr röðinni. > **Ábending:** Texti tilkynningar og texti sms skeytis verða til sjálfkrafa út frá dagsetningum tímabilsins. Ekki er hægt að breyta staðlaða textanum, en þú getur bætt við eigin skilaboðum í **Viðbættur frjáls texti**. ## Tilkynning gerð virk eða óvirk Á hverju spjaldi er hnappur sem kveikir eða slekkur á tilkynningunni: - **Gera óvirka**: tilkynningin hættir að birtast og engin skilaboð eru send vegna hennar með tölvupósti eða sms. Þá stendur **Slökkt** við **Staða** og **Birtist ekki** við **Birtist næst**. - **Gera virka**: sami hnappur þegar tilkynningin er óvirk. Hann kveikir aftur á tilkynningunni. Aðeins virkar tilkynningar taka þátt í röðinni blá → appelsínugul → rauð. > **Athugið:** Hvert fyrirtæki hefur nákvæmlega þessar þrjár tilkynningar og því er hvorki hægt að bæta við né fjarlægja tilkynningar. Til að taka tilkynningu út úr röðinni skaltu nota **Gera óvirka** en ekki eyðingu. ## Réttindi Til að skoða og breyta síðunni **Tilkynningar** þarf launastjórnunarréttindi: **Getur stofnað, breytt og eytt launatímabilum.** (öll fyrirtæki) eða **Getur unnið með launaskrá innan eigin fyrirtækis.** Notendur sem hafa hvorug þessara réttinda sjá ekki síðuna **Tilkynningar**. Ef þeir hafa aðeins réttindin **Má skoða launagreiningu** birtist einn tengill á launagreiningu í aðalvalmyndinni í stað valmyndarinnar **Laun**. Sjá [Laun](payroll.md). ## Góð vinnubrögð - **Hafðu bláu tilkynninguna virka** svo starfsmenn fái áminningu tímanlega fyrir lokadag. - **Virkjaðu tölvupóst og sms** fyrir appelsínugulu eða rauðu tilkynninguna ef starfsmenn eru oft fjarri Manor undir mánaðamót. - **Bættu við frjálsum texta** með leiðbeiningum sem eiga sérstaklega við fyrirtækið, til dæmis um hvern eigi að hafa samband við vegna tíma sem vantar. - **Gakktu úr skugga um virka daga.** Tímasetning tilkynninga er reiknuð í virkum dögum og tekur mið af sjálfgefnu frídagatali fyrirtækisins, svo hafðu það uppfært. Sjá [Frídagatöl](../administration/holiday-calendars.md). ## Tengt efni - [Laun](payroll.md): yfirlit yfir launahlutann - [Launatímabil](pay-periods.md): dagsetningar tímabila, vinnuskylda og lokun tímabila - [Staðfestingar](confirmations.md): yfirferð og staðfesting á tímum starfsmanna - [Að staðfesta tímana sína (sjálfsafgreiðsla)](payroll-confirmations-self-service.md): hvernig tilkynningin birtist starfsmanninum - [Launastillingar fyrirtækis](../management/firm-payroll-settings.md): dagsetningar tímabila og vinnutími sem tilkynningar byggja á - [Frídagatöl](../administration/holiday-calendars.md): frídagar sem teknir eru með í reikninginn þegar virkir dagar eru taldir