---
translated_from: en/payroll/payroll.md
translated_at: "2026-09-09T04:09:46+00:00"
source_updated_at: "2026-09-09T04:05:00Z"
title: Laun
keywords: laun, launatímabil, staðfestingar starfsmanna, launatilkynningar, ráðningar, launavirkni, vinnuskylda, sveigjanlegur vinnutími
summary: Yfirlit yfir Launakerfi Manor til að stýra launatímabilum, staðfestingum starfsmanna, launatilkynningum og ráðningarsamningum. Útskýrir hvernig hægt er að virkja launakerfið, vafra um eininguna og keyra hefðbundnar launakeyrslur.
---

# Laun

## Kynning

Launakerfið í Manor býður upp á verkfæri til að skilgreina launatímabil, halda utan um ætlaðar vinnustundir, safna og sannreyna staðfestingar á tímum starfsmanna, setja upp áminningar og halda utan um ráðningarsamninga. Með því að miðstýra yfirferð á tímum áður en þeir eru fluttir út í ytri launakerfi, tryggir Manor að unnar stundir, yfirvinna, sveigjanlegur vinnutími og orlofsréttindi stemma við raunverulegan skráðan tíma.

Launakerfið er valkvæð viðbót. Þegar það hefur verið virkjað birtist hlekkurinn **Laun** í aðalvalmyndinni ásamt undirvalmyndum fyrir **Yfirlit** (launatímabil), **Tilkynningar**, **Staðfestingar**, og **Ráðningartímabil**.

![Yfirlit yfir laun](../screenshots/payroll-overview.png)

## Helstu hugtök

- **Launatímabil**: Ákveðið tímabil (t.d. mánuður) með útreiknaðri vinnuskyldu út frá opnunartíma stofunnar.
- **Vinnuskylda**: Heildar fjöldi vinnustunda í dagvinnu sem ætlast er til af starfsmanni í fullu starfi innan tímabilsins, að frádregnum helgum og frídögum.
- **Staðfesting**: Formlegt skref þar sem starfsmaður (og valkvætt stjórnandi) staðfestir skráðan tíma áður en hann fer í launakeyrslu.
- **Tilkynningar**: Tímasettar tilkynningar (bláar, appelsínugular, rauðar) sendar til starfsmanna fyrir og eftir að launatímabili lýkur til að minna á tímastaðfestingar.
- **Ráðningartímabil**: Færslur sem tilgreina tegund ráðningar, starfshlutfall, starfslýsingu og gildistíma.

## Að virkja launakerfið

Launakerfið er virkjað í sameiginlegum stillingum stofunnar:

1. Farðu í **Stjórnun** > **Stillingar**.
2. Finndu kortið **Virkni** og smelltu á **Breyta**.
3. Stilltu **Virkja laun** á **Virkjað** (eða **Virkjað með ítarlegum launakeyrslum** ef þú ert að nota keyrslur).
4. Smelltu á **Vista**.

Þegar þetta hefur verið virkjað, geturðu stillt sjálfgefin gildi fyrir tímabil (eins og daglegan vinnutíma og upphafs-/lokadaga tímabils) í **Stillingum stofunnar** undir launastillingum stofunnar. Launatímabil verða síðan sjálfkrafa til samkvæmt reglum þínum fyrir komandi tímabil.

## Ferli launakerfisins

Hefðbundið launaferli í Manor fylgir þessum skrefum:

1. **Stofnun tímabils**: Manor býr sjálfkrafa til komandi launatímabil út frá stilltum dagsetningum og fjölda framtíðartímabila.
2. **Tímaskráning**: Starfsmenn skrá daglega tíma sína á verk, verkþætti, og tilgreind orlofsverkefni.
3. **Sjálfvirkar áminningar**: Stilltar tilkynningar minna starfsmenn á eftir því sem dregur nær lokafresti tímabils.
4. **Staðfesting á tímum**: Starfsmenn fara yfir heildar tíma sinn og staðfesta skráðar stundir. Stjórnendur geta síðan yfirfarið og staðfest færslur í mælaborði staðfestinga.
5. **Yfirferð og lokun tímabils**: Launafulltrúar skoða yfirlit tímabils, yfirfara misræmi, og loka tímabilinu til að læsa skráningum og gera þær tilbúnar fyrir útflutning.

## Undirvalmyndir launakerfisins

### Launatímabil (Yfirlit)

Síðan **Yfirlit** birtir öll launatímabil sem hafa verið búin til fyrir stofuna. Þar á meðal má sjá upphafs- og lokadagsetningu, vinnuskyldu, stöðu (Opið eða Lokað), fjölda virkra notenda, staðfestingarhlutfall, og útskuldunarhlutfall.

Með því að smella á hvaða röð sem er opnast ítarleg sýn á tímabilið sem sýnir:
- Yfirlit tímabils og dagvinnustundir
- Tölfræði um staðfestingar og útskuldunarhlutfall
- Dagleg vinnuskylda með möguleika á að sérsníða hana
- Notendalisti sem sýnir skráða tíma einstaklinga, vinnuskyldu, yfirvinnu og stöðu staðfestingar

![Nánar um launatímabil](../screenshots/payroll-period-details.png)

### Staðfestingar

Hlutinn **Staðfestingar** gefur stjórnendum og stjórnendum yfirsýn yfir hvernig staðfestingum miðar á milli launatímabila. Með því að velja tímabil birtast allir virkir starfsmenn, tengiliðaupplýsingar, skráðar heildarstundir og stöðu staðfestingar (bæði **Staðfest af notanda** og **Staðfest af stjórnanda**).

![Listi yfir staðfestingar](../screenshots/payroll-confirmations-list.png)

### Tilkynningar

Síðan **Tilkynningar** stýrir sjálfvirkum viðvörunum og skilaboðum:
- **Blá tilkynning**: Send fyrir lok tímabils (t.d. 2 virkum dögum fyrir) sem áminning fyrirfram.
- **Appelsínugul tilkynning**: Send á lokadegi launatímabilsins.
- **Rauð tilkynning**: Send eftir að tímabili hefur verið lokað (t.d. 1 virkum degi eftir) fyrir tímastaðfestingar sem eru farnar fram úr fresti.

![Tilkynningar vegna launa](../screenshots/payroll-alerts-list.png)

### Ráðningartímabil

Hlutinn **Ráðningartímabil** heldur utan um formlegar ráðningarfærslur fyrir starfsfólk, þar sem hægt er að skilgreina greiðslutegund (t.d. Mánaðarlaun), starfshlutfall (prósentu), hlutverkalýsingu og upphafs-/lokadagsetningar.

![Listi yfir ráðningar](../screenshots/payroll-employments-list.png)

## Góð ráð

- **Setja raunhæfa vinnuskyldu**: Stilltu vinnutíma stofunnar á réttan hátt þannig að vinnuskyldan endurspegli hefðbundnar samningsbundnar skyldur.
- **Virkja fjölþrepa tilkynningar**: Notaðu bæði bláar og appelsínugular tilkynningar til að hvetja starfsmenn til að skila og staðfesta tíma sína áður en mánuðurinn er liðinn og minnka þannig tafir í launavinnslu.
- **Yfirfara áður en lokað er**: Farið yfir notendalista í nánari upplýsingum um launatímabilið til að finna óstaðfesta tíma eða vantar tímaskráningar áður en tímabilið er lokað.
- **Haltu ráðningum uppfærðum**: Uppfærðu ráðningarhlutfall jafnóðum og starfsmenn breyta um vinnutíma eða hlutverk til að halda vinnuskyldunni réttri.

## Tengt efni

- [Launastillingar stofunnar](../management/firm-payroll-settings.md) — Stillingar á launatímabilum, vinnutíma, orlofsverkefnum og vörpun reikninga
- [Kerfisstillingar](../management/global-settings.md) — Að virkja valkvæða eiginleika þ.m.t. launakerfi
- [Notendur](../administration/users.md) — Stjórnun notendasniða og daglegra viðmiða