---
translated_from: en/payroll/vacation.md
translated_at: "2026-10-26T06:37:42+00:00"
source_updated_at: "2026-10-01T12:00:00+00:00"
title: Orlof (yfirmannssýn)
keywords: orlof, orlofsyfirlit, orlofsbeiðnir, frí, samþykkja orlof, hafna orlofi, magnsamþykkt, magnhöfnun, bíður samþykkis, merki með fjölda beiðna, orlofsdagatal, mannauður orlof, yfirmaður orlof, deildarstjóri, skrá orlofstíma, ný orlofsbeiðni
summary: "Hvernig yfirmenn og mannauðsdeild fara yfir orlof í svæðinu Orlof: orlofsyfirlitið (síur, tímabil dálka, skýringar og smellur yfir í beiðnir) og samþykktarhólfið Orlofsbeiðnir (dálkar, síur, samþykkt og höfnun einnar eða margra beiðna og merkið með fjölda beiðna í bið)."
url: /vacation/overview
---

# Orlof (yfirmannssýn)

## Inngangur

Í efsta stigs svæðinu **Orlof** fylgjast þeir sem stýra öðrum með orlofi. Þar sést ekki aðeins orlof eins starfsmanns heldur orlof alls teymisins í einu yfirliti. Þar eru líka verkfærin til að svara beiðnum samstarfsfólks.

Svæðið skiptist í tvær síður:

- **Yfirlit**: dagatal sem sýnir hverjir eru í fríi og hvenær, í fyrirtækinu eða deildinni.
- **Orlofsbeiðnir**: samþykktarhólfið. Þar er tafla yfir innsendar beiðnir sem þú samþykkir eða hafnar.

> **Athugið:** Þessi grein fjallar um orlof frá sjónarhóli *yfirmanna*. Starfsmenn senda inn og fylgjast með eigin beiðnum undir **Prófíll** > **Orlofsbeiðnir**, sjá [Orlofsbeiðnir](../profile/vacation-requests.md). Ef þú sýslar eingöngu með eigið orlof þarftu bara þá síðu. Hér er fjallað um hvernig beiðnir annarra eru skoðaðar og afgreiddar.

Færslan **Orlof** birtist aðeins í aðalvalmyndinni ef þér hafa verið veittar orlofsheimildir (sjá [Hverjir hafa aðgang](#hverjir-hafa-aðgang)). Hún er óháð því hvort kveikt sé á launavinnslu.

## Hvar er það að finna

**Orlof** er í aðalvalmyndinni vinstra megin, fyrir neðan **Laun** þegar launahlutinn er sýnilegur.

![Síðan Orlofsyfirlit með svæðið Orlof valið í valmyndinni](../screenshots/vacation-overview.png)

Opnaðu færsluna til að komast á undirsíðurnar tvær:

- **Yfirlit**: orlofsdagatal teymisins (síðan heitir **Orlofsyfirlit**).
- **Orlofsbeiðnir**: samþykktarhólfið.

Þegar beiðnir bíða svars frá yfirmanni birtist rautt merki með fjölda þeirra. Merkið sést bæði á yfirfærslunni **Orlof** og á undirfærslunni **Orlofsbeiðnir**.

## Síðan Orlofsyfirlit

**Orlof** > **Yfirlit** svarar spurningunni: hverjir eru í fríi og hvenær? Hver lína er einn starfsmaður. Hver dálkur er dagur, vika, mánuður eða ár, eftir því hvaða tímabil dálka þú velur. Litaður reitur táknar orlofsdag.

### Síur og stýringar

Efst á síðunni eru eftirfarandi stýringar:

| Stýring | Hlutverk |
|---|---|
| **Starfsmaður** | Leitaðu að einum eða fleiri einstaklingum eftir nafni til að þrengja töfluna. |
| **Tímabil** | Dagsetningabilið sem taflan sýnir. Þegar smellt er opnast dagatal. Sjálfgefið er 30 daga tímabil sem hefst í dag og lengsta mögulega bilið er 366 dagar. |
| **Staða** | Sýnir **Samþykkt** daga, daga sem **Bíður samþykkis**, eða **Allar stöður**. |
| **Fyrirtæki og deild** | Takmarkar sýnina við fyrirtæki eða deild. Yfirmenn sem stýra eingöngu deildum sjá alltaf aðeins þær deildir sem þeir stýra. |
| **Tímabil dálka** | Skiptir dálkunum á milli **Dagur**, **Vika**, **Mánuður** og **Ár**. |
| **Tímabil** (flettistýringar) | **Fyrri**, **Í dag** og **Næst** færa sýnilega tímabilið aftur á bak eða áfram. |

Fyrir neðan stýringarnar eru skýringar á litunum: **Samþykkt** og **Bíður samþykkis**.

Þar sem starfsmaður á orlofsdag er reiturinn fylltur með lit samþykktra beiðna eða beiðna í bið. Ef þú getur afgreitt beiðnina á bak við reitinn opnast hún þegar þú smellir á reitinn, svo þú getur brugðist strax við. Dagar sem þú berð ekki ábyrgð á eru sýndir án tengils.

> **Ábending:** Veldu **Mánuður** eða **Ár** til að koma snemma auga á árekstra og annatíma, til dæmis þegar margir ætla að vera í fríi á sama tíma. Veldu svo **Dagur** til að skoða einstakar dagsetningar.

## Síðan Orlofsbeiðnir

**Orlof** > **Orlofsbeiðnir** er listinn yfir innsendar beiðnir. Hann opnast síaður á **Bíður samþykkis**, svo það sem þarfnast athygli þinnar er efst á baugi.

![Listinn Orlofsbeiðnir síaður á beiðnir sem bíða samþykkis](../screenshots/vacation-requests-pending-list.png)

### Dálkar

| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| **Starfsmaður** | Sá sem beiðnin tilheyrir. Smelltu á nafnið til að opna beiðnina. |
| **Staða** | Hvar beiðnin er stödd í samþykktarferlinu, sjá [Stöður beiðna](#stöður-beiðna). |
| **Upphafsdagur** | Fyrsti dagur umbeðins orlofs. |
| **Lokadagur** | Síðasti dagur umbeðins orlofs. |
| **Sent inn** | Dagurinn sem starfsmaðurinn sendi beiðnina inn. |
| **Athugasemd** | Athugasemd starfsmannsins, til dæmis ástæða fjarverunnar. |

Nýjustu beiðnirnar eru efst í listanum. Þú getur smellt á dálkaheiti til að raða upp á nýtt.

### Síur og útflutningur

| Stýring | Hlutverk |
|---|---|
| **Hraðleit** | Frjáls textaleit í listanum. |
| **Staða** | Síar eftir **Bíður samþykkis**, **Samþykkt**, **Ekki samþykkt** eða **Afturkallað**. Veldu **Allir** til að sjá allt. Sjálfgefið er **Bíður samþykkis**. |
| **Notandi** | Sýnir beiðnir eins einstaklings. Sjálfgefið er **Allir notendur**. |
| **Fyrirtæki og deild** | Takmarkar listann við fyrirtæki eða deild. Sjálfgefið er **Öll fyrirtæki og deildir**. Yfirmenn sem stýra eingöngu deildum sjá alltaf aðeins þær deildir sem þeir stýra. |
| **Sækja** | Sækir (síaða) listann sem Excel-töflureikni með valkostinum **Sækja sem excel skjal**. |
| **Hreinsa síur** | Setur allar síur aftur á sjálfgefin gildi. |

Ef þú velur **Allir** í síunni **Staða** sérðu allar innsendar beiðnir og hvernig þær voru afgreiddar:

![Listinn Orlofsbeiðnir með öllum stöðum](../screenshots/vacation-requests-list.png)

### Beiðni opnuð

Smelltu á nafn starfsmanns, eða á litaðan dag í yfirlitinu, til að opna beiðnina.

![Glugginn Orlofsbeiðni með aðgerðunum Samþykkja, Hafna, Afturkalla beiðni og Loka](../screenshots/vacation-requests-detail-pending.png)

Glugginn **Orlofsbeiðni** sýnir **Starfsmaður**, **Upphafsdagur**, **Lokadagur**, **Staða**, **Athugasemd** (aðeins ef hún var skráð) og hvenær beiðnin var **Sent inn**. Hnapparnir sem birtast ráðast af stöðu beiðninnar og réttindum þínum:

- **Samþykkja**: í boði á meðan beiðnin **Bíður samþykkis**. Staða beiðninnar verður **Samþykkt** og starfsmanninum er send tilkynning um það.
- **Hafna**: í boði á meðan beiðnin **Bíður samþykkis** **eða** er **Samþykkt**. Staða beiðninnar verður **Ekki samþykkt** og starfsmanninum er send tilkynning um það.
- **Afturkalla beiðni**: í boði á þinni eigin beiðni á meðan hún **Bíður samþykkis** **eða** er **Samþykkt**. Staða beiðninnar verður **Afturkallað**. Afturköllun er aðgerð starfsmannsins sjálfs og því birtist hnappurinn ekki þegar þú skoðar beiðni annars aðila.
- **Loka**: lokar glugganum án breytinga.

> **Athugið:** Á síðum yfirmanna er engin aðgerð til að breyta beiðni annars aðila. Þú samþykkir hana eða hafnar henni í staðinn. Aðeins starfsmaðurinn getur leiðrétt dagsetningar eða athugasemd í eigin beiðni sem bíður samþykkis. Ef dagsetningarnar eru rangar skaltu því hafna beiðninni og biðja starfsmanninn að senda inn leiðrétta beiðni.

Þegar þú hefur svarað beiðninni fær starfsmaðurinn tilkynningu undir **Tilkynningar** með fyrirsögninni **Staða orlofsbeiðni uppfærð**. Textinn fer eftir niðurstöðunni:

- Við samþykkt: „Staða orlofsbeiðni þinnar hefur verið breytt í Samþykkt“
- Við höfnun: „Staða orlofsbeiðni þinnar hefur verið breytt í Ekki samþykkt“

### Beiðni annars aðila samþykkt

Þegar beiðni er samþykkt eru engar tímafærslur búnar til og ekkert er dregið af neinni inneign. Samþykktin skráir aðeins samkomulag um að viðkomandi verði fjarverandi. Staða beiðninnar breytist í **Samþykkt** og starfsmaðurinn fær tilkynninguna sem lýst er hér að ofan.

Samþykktin opnar jafnframt flýtileiðina **Skrá orlofstíma** í glugga beiðninnar á síðu starfsmannsins sjálfs, undir **Prófíll** > **Orlofsbeiðnir**. Þar getur hann skráð dagana sem tímafærslur. Aðeins starfsmaðurinn sem á beiðnina sér þessa flýtileið. Sjá [Orlofsbeiðnir](../profile/vacation-requests.md).

### Beiðni send inn fyrir annan

Hnappurinn **Ný orlofsbeiðni** er efst bæði á síðunni **Orlofsyfirlit** og síðunni **Orlofsbeiðnir**. Ef þú hefur heimild til að stjórna orlofsbeiðnum birtist reiturinn **Starfsmaður** efst í glugganum, þar sem þú getur leitað að og valið þann starfsmann sem beiðnin á að gilda fyrir. Sjálfgefið ert það þú sjálf(ur). Á venjulegri síðu starfsmanns er reiturinn fylltur út með nafni hans og ekki hægt að breyta honum.

Reitirnir **Upphafsdagur**, **Lokadagur** og **Athugasemd** virka eins og lýst er í [Orlofsbeiðnir](../profile/vacation-requests.md). Smelltu á **Vista** til að senda beiðnina inn eða **Hætta við** til að loka glugganum. Nýja beiðnin fer síðan hefðbundna leið í samþykktarferlinu.

### Stöður beiðna

| Staða | Merking |
|---|---|
| **Bíður samþykkis** | Beiðnin hefur verið send inn og bíður svars frá yfirmanni. |
| **Samþykkt** | Yfirmaður hefur samþykkt orlofið. |
| **Ekki samþykkt** | Yfirmaður hefur hafnað beiðninni. |
| **Afturkallað** | Starfsmaðurinn dró beiðnina til baka. Það er einnig hægt eftir samþykkt. |

> **Athugið:** Þegar beiðni er orðin **Ekki samþykkt** eða **Afturkallað** fer hún úr biðröðinni og glugginn býður aðeins upp á **Loka**. Þá er ekkert eftir til að ákveða.

## Margar beiðnir afgreiddar í einu

Þegar margar beiðnir hafa safnast upp skaltu haka í gátreitina vinstra megin við línurnar sem þú vilt afgreiða. Þá birtist stika fyrir ofan töfluna sem sýnir hve margar beiðnir eru valdar, ásamt hnöppunum **Samþykkja** og **Hafna**.

![Magnaðgerðastikan með einni valinni beiðni og hnöppunum Samþykkja og Hafna](../screenshots/vacation-requests-mass-actions.png)

Veldu **Samþykkja** eða **Hafna** og staðfestu í glugganum sem birtist. Þá eru allar valdar beiðnir afgreiddar í einu lagi.

![Staðfesting á magnsamþykkt](../screenshots/vacation-requests-approve-confirm.png)

- **Magnsamþykkt** hefur aðeins áhrif á beiðnir sem enn **Bíður samþykkis**.
- **Magnhöfnun** hefur áhrif á beiðnir sem **Bíður samþykkis** eða eru **Samþykkt**.
- Beiðnum í valinu sem þegar hafa verið samþykktar, hafnað eða afturkallaðar er sleppt og Manor segir til um hve mörgum var sleppt.

> **Ábending:** Líttu á dálkinn **Athugasemd** og yfirlitið áður en þú samþykkir margar beiðnir í einu, til að sjá hvort þær rekist á. Það gerist auðveldlega að heilt teymi velji sömu frídaga.

## Merkið sem sýnir fjölda beiðna í bið

Á hvaða síðu sem er sýnir valmyndarfærslan **Orlof** rautt merki með fjölda orlofsbeiðna sem enn bíða svars.

- Yfirmenn með full orlofsréttindi sjá fjölda **allra** beiðna í bið.
- Yfirmenn sem stýra eingöngu deildum sjá fjöldann fyrir þær deildir sem þeir stýra.

Merkið hverfur um leið og engar beiðnir bíða. Það er fljótlegasta leiðin til að sjá að nýjar beiðnir hafi borist. Síðan Orlofsbeiðnir opnast líka á beiðnum í bið, svo þú getur afgreitt þær án þess að breyta síum.

## Hverjir hafa aðgang

Aðgangi að svæðinu **Orlof** og hverri síðu þess er stýrt með heimildum en ekki með launastillingum:

| Heimild | Veitir aðgang að |
|---|---|
| **Má sjá orlofsyfirlit** | Síðunni **Orlofsyfirlit** fyrir **alla** notendur, bæði skráðu orlofi og orlofsbeiðnum. |
| **Má sjá orlofsyfirlit sem deildarstjóri** | Síðunni **Orlofsyfirlit** eingöngu fyrir notendur í deildum sem þú stýrir. |
| **Getur stjórnað orlofsbeiðnum** | Síðunni **Orlofsbeiðnir** og afgreiðslu beiðna fyrir **alla** notendur. |
| **Getur stjórnað orlofsbeiðnum sem deildarstjóri** | Afgreiðslu orlofsbeiðna frá þeim deildum eða fyrirtækjum sem þú stýrir. |

Færslan **Orlof** birtist í valmyndinni um leið og þú hefur **einhverja** af þessum heimildum. Undirfærslan **Yfirlit** birtist ef þú mátt sjá yfirlitið og undirfærslan **Orlofsbeiðnir** ef þú mátt stjórna beiðnum. Allir sem mega stjórna beiðnum sjá merkið með fjölda beiðna í bið.

Ef þú telur að þú ættir að hafa aðgang skaltu hafa samband við kerfisstjóra. Heimildir eru veittar í gegnum hlutverk, sjá [Notendahlutverk](../administration/user-roles.md) og [Sérsniðnar hlutverkaheimildir](../administration/custom-role-permissions.md).

## Tengsl við launavinnslu

Þegar beiðni er samþykkt eru engar klukkustundir skráðar. Starfsmaðurinn skráir samþykktu dagana sem tímafærslur (undir **Prófíll** > **Orlofsbeiðnir**, með **Skrá orlofstíma**). Þannig færast tímarnir á orlofsverkefni fyrirtækisins.

Eftir það haga tímarnir sér eins og aðrir skráðir tímar og flæða inn í launatímabil og launakeyrslur. Sjá [Laun](payroll.md) og [Staðfesting á tímum (sjálfsafgreiðsla)](payroll-confirmations-self-service.md).

## Góðar venjur

- **Afgreiddu beiðnir í bið reglulega.** Merkið sýnir greinilega þegar beiðnir bíða og skjót svör halda starfsfólki upplýstu.
- **Notaðu yfirlitið við skipulagningu.** Skoðaðu dagatal teymisins áður en þú samþykkir beiðnir sem skarast.
- **Síaðu áður en þú sækir listann.** **Sækja** tekur mið af núverandi síum, svo þrengdu listann fyrst ef þú þarft aðeins hluta hans.
- **Láttu starfsmanninn um afturköllun.** Hafnaðu frekar beiðni en að afturkalla beiðni annars aðila.
- **Hafðu deildaafmörkun í huga.** Ef þú stýrir deild er sýn þín vísvitandi takmörkuð við hana.

## Tengd skjöl

- [Orlofsbeiðnir](../profile/vacation-requests.md): síða starfsmanna til að senda inn og fylgjast með eigin orlofi
- [Laun](payroll.md): yfirlit yfir launahlutann
- [Staðfesting á tímum (sjálfsafgreiðsla)](payroll-confirmations-self-service.md): yfirferð og staðfesting skráðra tíma fyrir launatímabil
- [Launastillingar fyrirtækis](../management/firm-payroll-settings.md): vörpun leyfa, vinnutími og launareglur
- [Notendahlutverk](../administration/user-roles.md): hlutverk og heimildirnar sem þau veita
- [Sérsniðnar hlutverkaheimildir](../administration/custom-role-permissions.md): nákvæm aðgangsstýring