---
translated_from: en/administration/presets.md
translated_at: "2026-06-17T07:03:06+00:00"
source_updated_at: "2026-03-04T16:26:29Z"
title: Forskráningar
keywords: forskráningar, tímafærsluforskráningar, tímaskráning, flýtiskráning, fyrirfram útfylltir reitir, framleiðni, tímamæling, sniðmát, uppskrift, hagræðing, tímafærslur, flýtihnappar
summary: Lýsir hvernig á að búa til og nota forskráningar tímafærslna til að skrá tíma fljótt með fyrirfram útfylltum gögnum. Útskýrir reiti forskráningar, hvernig á að stofna og eyða forskráningum, og bestu starfsvenjur fyrir skilvirka tímaskráningu.
---

# Forskráningar

## Hvað er forskráning?

Forskráning er sniðmát fyrir tímafærslur sem sparar þér tíma með því að fylla sjálfkrafa út algengar upplýsingar. Í stað þess að slá inn sama verkið, lýsingu eða lengd í hvert skipti sem þú skráir vinnu geturðu búið til forskráningu einu sinni og síðan stofnað færslur með einum smelli.

Hugsaðu um forskráningu sem „uppskrift" — þú skilgreinir hvaða reitir skipta máli fyrir þessa tilteknu tegund vinnu og Manor man þá næst.

## Aðgangur að forskráningum

1. Smelltu á nafnið þitt efst í hægra horni skjásins.
2. Smelltu á **Forskráningar** í notendasniðsvalmyndinni.
3. Þú sérð lista yfir vistaðar forskráningar (tómur í upphafi) og hnappinn **Ný forskráning**.

## Stofnun forskráningar

Til að stofna forskráningu:

1. Á forskráningasíðunni, smelltu á **Ný forskráning**.

2. Eyðublað forskráningar opnast. Sláðu inn **Heiti forskráningar** (nauðsynlegt) — eitthvað lýsandi eins og „Fundir með viðskiptavin" eða „Rannsóknarvinna".

   ![Eyðublað nýrrar forskráningar sem sýnir heiti og valmöguleika reita](../screenshots/presets-new-form.png)

3. Fylltu út reitina sem þú vilt hafa fyrirfram útfyllta. Þú þarft ekki að fylla út alla — bættu aðeins við reitum sem eru sameiginlegir þessari tegund vinnu:

   - **Verk** — Verkið sem þessi vinna tilheyrir
   - **Lengd** — Hversu langan tíma þetta tekur venjulega (t.d. `1:30` fyrir 1 klukkustund og 30 mínútur)
   - **Texti í vinnuskýrslu** — Samantekt á vinnunni (t.d. „Viðskiptavinafundur - stefnumótunarumræður")
   - **Innri athugasemd** — Einkabréf sem aðeins þú sérð

4. Smelltu á **Vista** til að stofna forskráninguna.

## Notkun forskráningar

Þegar þú hefur búið til forskráningu geturðu notað hana til að stofna tímafærslur á fljótlegan hátt:

1. Á síðunni **Tímar**, smelltu á hnappinn **Skrá tíma**.

   Þú getur líka smellt á **Stofna** í yfirlitsstikunni og valið **Tímafærslu**.

2. Á tímafærslueyðublaðinu, leitaðu að flýtihnöppum forskráninga efst. Vistaðar forskráningar birtast sem flýtihnappar.

3. Smelltu á heiti forskráningar til að fylla sjálfkrafa út alla reiti forskráningarinnar. Þú getur síðan:

   - Breytt dagsetningu og tíma
   - Breytt lengdinni ef þarf
   - Bætt við eða breytt lýsingu eða innri athugasemd
   - Smellt á **Vista** til að skrá færsluna

## Breyting á forskráningu

Til að breyta forskráningu:

1. Farðu í **Forskráningar** í notendasniðinu þínu.

2. Smelltu á heiti forskráningarinnar eða breytingartáknið við hlið hennar.

3. Uppfærðu reitina og smelltu á **Vista**.

Allar framtíðarfærslur sem stofnaðar eru frá þessari forskráningu munu nota uppfærðu gildin.

## Eyðing forskráningar

Til að fjarlægja forskráningu sem þú notar ekki lengur:

1. Farðu í **Forskráningar** í notendasniðinu þínu.

2. Smelltu á eyðitáknið (ruslafötutákn) við hlið forskráningarinnar.

3. Staðfestu eyðinguna.

Eyðing forskráningar hefur ekki áhrif á tímafærslur sem þú hefur þegar stofnað með henni.

## Reitir forskráningar útskýrðir

| Reitur | Hvað hann gerir |
|---|---|
| **Heiti forskráningar** | Merkimiðinn sem birtist þegar þú velur forskráningu. Haltu honum stuttum og lýsandi. |
| **Verk** | Verkið sem vinnan tilheyrir. Ef þú velur verk hér eru viðskiptavinur og reikningsstillingar einnig fyrirfram útfylltar. |
| **Lengd** | Sjálfgefin tímalengd á sniðinu `KK:MM` (t.d. `2:00` fyrir 2 klukkustundir). Þú getur alltaf breytt þessu þegar þú stofnar færslu. |
| **Texti í vinnuskýrslu** | Sniðmátslýsing á vinnunni. Þetta hjálpar þér að muna hvað forskráningin er fyrir og gefur upphafspunkt fyrir hverja færslu. |
| **Innri athugasemd** | Einkaathugasemd sem aðeins þú sérð. Gagnlegt fyrir áminningar um hvernig á að flokka eða reikningsfæra þessa vinnu. |

## Bestu starfsvenjur

**Búðu til forskráningar fyrir endurtekna vinnu**
Ef þú vinnur reglulega sams konar verk (t.d. daglega standup-fundi, rýnifundi með viðskiptavini, ákveðna verkáfanga) skaltu búa til forskráningu til að spara tíma.

**Notaðu lýsandi heiti**
Nefndu forskráningarnar þínar á skýran hátt svo þú finnir rétta forskráninguna fljótt. Notaðu heiti eins og „Kóðarýni - Verk X" frekar en „Vinna" eða „Tímafærsla".

**Ekki fylla út of marga reiti**
Fylltu aðeins út reiti sem eru raunverulega samkvæmir. Ef lengdin er mjög breytileg skaltu skilja hana eftir auða og slá hana inn þegar þú skráir tíma.

**Sameinaðu við daglegt markmið þitt**
Notaðu forskráningar samhliða daglegu markmiði þínu (stillt í notendasniði) til að fylgjast á skilvirkan hátt með hvort þú náir daglegum klukkustundamarkmiðum.

**Farðu reglulega yfir forskráningar**
Með tímanum safnast forskráningar fyrir gömul verk eða vinnutegundir. Eyddu reglulega forskráningum sem þú notar ekki lengur til að halda listanum hreinum.

**Notaðu innri athugasemdir sem áminningu um reikningagerð**
Ef tiltekna vinnu á að reikningsfæra á ákveðnu gjaldi eða á ákveðinn kostnaðarstað skaltu bæta áminningu við í innri athugasemd.

## Algeng notkunardæmi

**Endurteknir fundir**
Búðu til forskráningu fyrir daglega standup-fundi, vikulega skipulagsfundi eða innritun hjá viðskiptavini með dæmigerða lengd fyrirfram útfyllta.

**Verkáfangar**
Ef þú vinnur á sama verki í aðskildum áföngum (hönnun, þróun, prófanir) skaltu búa til aðskildar forskráningar fyrir hvern áfanga svo þú getir fljótt flokkað tímann þinn.

**Stjórnunarvinna**
Búðu til forskráningar fyrir innri verkefni eins og þjálfun, umsýslu eða rannsóknir sem tilheyra ekki tilteknum viðskiptavini.

**Reikningshæf gegn óreikningshæfri vinnu**
Notaðu verkvalið til að aðskilja reikningshæfa vinnu fyrir viðskiptavini frá innri vinnu fyrirtækisins — forskráningar gera það fljótlegt að flokka rétt.