---
translated_from: en/projects/external-project-number.md
translated_at: "2026-10-31T05:14:04+00:00"
source_updated_at: "2026-09-22T06:34:07+00:00"
title: Ytra verknúmer
keywords: ytra verknúmer, ytra auðkenni, ytra einkennisnúmer, annað verknúmer, málsnúmer, tilvísun, tilvísunarnúmer, gamalt kerfisnúmer, sérsniðið auðkenni, aukareitur á verki, verknúmer á skjölum til viðskiptavina, verknúmer í leit, verknúmer í töflum og skýrslum, external project number
summary: "Valfrjálsi reiturinn Ytra verknúmer í Manor: hvernig stjórnandi virkjar hann og gefur honum nafn og hjálpartexta, og hvar hann birtist á verkum, í listum, í gagnasýn og í leit. Einnig hver getur breytt honum og hvernig hægt er að birta hann í stað sjálfvirka verknúmersins á skjölum til viðskiptavina, í leit og í töflum."
url: /management/settings
---

# Ytra verknúmer

## Hvað er ytra verknúmer?

Öll verk í Manor fá sjálfkrafa sitt eigið **Verknúmer**, sem er hlaupandi raðtala sem ekki er hægt að breyta. Að auki getur Manor birt valfrjálsan reit fyrir **ytra verknúmer**. Það er frjáls textareitur þar sem þú getur skráð *annað* númer fyrir verkið.

Algeng notkunardæmi:

- Númer úr eldra málakerfi eða öðru kerfi sem er notað samhliða, svo hægt sé að samræma kerfin.
- Tilvísun í skjalakassa eða skjalasafn.
- Málsnúmer frá stjórnvaldi, dómstól eða skráningaraðila.

Reiturinn tekur frjálsan texta, þannig að hann getur innihaldið bókstafi, tölustafi og skiltákn (t.d. `22-001`, `BOX-00231` eða `2026/4481`). Hann er alveg óháður sjálfvirka verknúmerinu í Manor og hefur engin áhrif á hvernig það er myndað. Í greininni [Númeraraðir verka](project-number-series.md) er lýst hvernig Manor tölusetur verk og hvernig þú getur sett upp eigin númeraraðir.

## Að virkja ytra verknúmerið

Kveikt er á reitnum í eitt skipti fyrir allt kerfið. Það er í verkahring stjórnanda og krefst réttindanna **Getur breytt stillingum stofu.**

1. Farðu í **Stjórnun** → **Stillingar**.
2. Finndu spjaldið **Skrá yfir verk** og smelltu á **Breyta**.

    ![Spjaldið Skrá yfir verk sem sýnir Birta ytra verknúmer og Lýsandi nafn yfir ytra verknúmer](../screenshots/external-project-number-settings-card.png)

3. Stilltu **Birta ytra verknúmer** á **Já** í glugganum **Skrá yfir verk**. Þá birtast reitirnir fyrir nafn og hjálpartexta ytra verknúmersins ásamt stillingunum þremur fyrir verknúmer.

    ![Glugginn Skrá yfir verk þar sem Birta ytra verknúmer er stillt á Já og sérsniðið nafn hefur verið fært inn](../screenshots/external-project-number-settings-dialog.png)

4. Í reitinn **Lýsandi nafn yfir ytra verknúmer** skrifar þú það nafn sem reiturinn á að bera, til dæmis **Ytra verknúmer**. Nafnið er birt við reitinn og í dálkafyrirsögnum í þeim töflum þar sem hann birtist.

5. Í reitinn **Hjálpartexti ytra verknúmers** getur þú skrifað hjálpartexta sem birtist undir reitnum á verkforminu. Það er valfrjálst. Ef reiturinn er skilinn eftir auður notar Manor sjálfgefinn hjálpartexta: *„Ytra einkennisnúmer, svo sem númer í eldra kerfi eða öðru kerfi.“*

6. Smelltu á **Vista**.

> **Athugið**: Stillingin sjálf heitir *Birta ytra verknúmer*. Þegar þú hefur gefið reitnum nafn birtast reiturinn og dálkar hans alls staðar undir því nafni. Ef nafnið er skilið eftir autt notar Manor sjálfgefið heiti. Nafnið er skráð af stjórnanda og er ekki þýtt sjálfkrafa. Ef það er t.d. skráð á ensku (*External project number*) birtist það á ensku líka í íslensku viðmóti.

Nafnið gildir fyrir alla stofuna, svo reiturinn ber alltaf sama nafn í öllu kerfinu. Ef nafninu er breytt síðar uppfærist það strax alls staðar, líka í dálkum sem þú hefur sett upp.

## Hvar reiturinn birtist

Þegar kveikt hefur verið á stillingunni birtast reiturinn og gildi hans á nokkrum stöðum.

### Á verki

Reiturinn er á verkforminu, í svæðinu **Eiginleikar verks** undir **Nánari eiginleikar verks**. Hann er bæði í boði þegar verk er stofnað og þegar því er breytt.

![Reiturinn fyrir ytra verknúmer á verkforminu ásamt hjálpartexta](../screenshots/external-project-number-field-on-form.png)

Hjálpartexti reitsins er: *„Ytra einkennisnúmer, svo sem númer í eldra kerfi eða öðru kerfi.“*

Gildið sést einnig á upplýsingasíðu verksins, í spjaldinu **Eiginleikar verks**, beint fyrir neðan **Verknúmer**.

![Spjaldið Eiginleikar verks sem sýnir ytra verknúmerið fyrir neðan Verknúmer](../screenshots/external-project-number-project-properties.png)

### Í listum og töflum

Þegar kveikt er á stillingunni bætist dálkur með nafninu sem þú valdir við verklistana:

- Verklistann **Verk**. Þar er dálkurinn við hlið **Nr.** og hægt er að raða eftir honum.

    ![Verklistinn sem sýnir dálkinn fyrir ytra verknúmer](../screenshots/external-project-number-projects-list.png)

- Sýnina **Gögn** → **Verk**. Þar er einnig hægt að raða eftir dálkinum.

    ![Gagnasýnin Verk sem sýnir dálkinn fyrir ytra verknúmer](../screenshots/external-project-number-data-projects.png)

- Töfluna **Verk sem þú tengist** á [Yfirlitinu](../organizing-work/dashboard.md).

Dálkurinn birtist fyrir öll verk en reiturinn er auður þar til gildi hefur verið skráð í hann.

### Í leit

Hægt er að leita eftir gildinu og finna verk út frá ytra verknúmerinu:

- **Hraðleit** í verklistanum **Verk** leitar í ytra verknúmerinu.
- [Leitin](../organizing-work/global-search.md) efst á síðunni (*Leit að verki eða viðskiptavini...*) leitar í ytra verknúmerinu, til viðbótar við nafn verks, verknúmer og tilvísunarnúmer kaupanda.

Leitin ber leitarorðið saman við *upphaf* ytra verknúmersins. Ef þú slærð inn `22-001` finnst verkið, og sömuleiðis ef þú slærð aðeins inn upphafið, t.d. `22-0`. Brot úr miðju eða enda gildisins skila hins vegar engum niðurstöðum.

![Niðurstöður leitar fyrir leitarorð sem passar við ytra verknúmer](../screenshots/external-project-number-search-results.png)

> **Athugið**: Leitin efst á síðunni sýnir aðeins opin verk. Lokuð verk koma ekki upp í henni. Til að finna lokuð verk skaltu sía verklistann **Verk**.

## Hver getur breytt ytra verknúmerinu

Reiturinn er hluti af verkinu og þess vegna gilda sömu réttindi og þegar verkum er breytt:

- **Getur breytt öllum verkum.** Notandinn getur breytt ytra verknúmerinu á öllum verkum sem hann hefur aðgang að.
- **Getur breytt verkum sem þátttakandi.** Notandinn getur breytt því á verkum þar sem hann er verkstjórnandi eða hefur fullan aðgang.

Allir sem geta breytt verkinu geta líka breytt ytra verknúmerinu, því engin sérstök réttindi gilda fyrir reitinn. Breytingar á gildinu eru skráðar í sögu verksins eins og aðrar breytingar á verkinu. Þú opnar söguna með tenglinum **Atburðaskrá** í spjaldinu **Eiginleikar verks** og þá opnast glugginn **Verksaga**.

### Að hreinsa reitinn

Hægt er að **bæta við** ytra verknúmeri og **breyta** því, en ekki er hægt að **hreinsa** það í gegnum verkformið. Ef þú tæmir reitinn og vistar heldur Manor gildinu sem var skráð fyrir. Hafðu samband við Manor ef þú þarft að fjarlægja eða leiðrétta ytra verknúmer sem þegar hefur verið skráð.

## Tengsl við sjálfvirka verknúmerið og reikningagerð

- **Sjálfvirka verknúmerið** er auðkenni Manor fyrir verkið. Það birtist í dálkinum **Nr.**, því er úthlutað þegar verkið er stofnað og það er aldrei hægt að breyta því.
- **Ytra verknúmerið** er valfrjáls tilvísun í frjálsum texta sem þú heldur utan um samhliða. Númerin tvö eru óháð hvort öðru, og verk hefur alltaf sjálfvirkt verknúmer hvort sem ytra verknúmer hefur verið skráð eða ekki.
- Ytra verknúmerið hefur engin áhrif á hvað er reikningsfært, hvernig færslur eru verðlagðar eða hvernig verk eru tölusett. Reitirnir **Tilvísunarnúmer kaupanda** og **Bókhaldslykill kaupanda** eru ætlaðir fyrir tilvísanir viðskiptavinarins á reikningum.

Í sama stillingaglugga, **Skrá yfir verk**, eru þrjár stillingar til viðbótar. Þær ráða því hvort Manor birtir **sjálfvirka verknúmerið** eða **ytra verknúmerið** í viðmótinu og á skjölum sem eru send til viðskiptavina:

| Stilling | Hvað hún ræður | Valkostir |
| :--- | :--- | :--- |
| **Verknúmer á skjölum til viðskiptavina** | Hvaða verknúmer birtist á vinnuskýrslum, reikningum og stöðuskýrslum sem eru sendar til viðskiptavina | **Manor verknúmer**, **Ytra verknúmer** |
| **Verknúmer í leit** | Hvaða verknúmer birtist í fellilistum þar sem verk eru valin og í niðurstöðum leitarinnar efst á síðunni | **Manor verknúmer**, **Ytra verknúmer**, **Bæði** |
| **Verknúmer í töflum og skýrslum** | Hvaða verknúmer birtist í töflum, síðutitlum, slóðum (breadcrumbs) og skýrslum | **Manor verknúmer**, **Ytra verknúmer** |

Ef einhver þessara stillinga er stillt á **Ytra verknúmer** kemur ytra verknúmerið í stað sjálfvirka verknúmersins í því samhengi, líka á skjölum sem eru send til viðskiptavina. Sjálfgefið er **Manor verknúmer** valið, nema í leit þar sem **Bæði** er sjálfgefið. Stillingarnar ráða aðeins því hvaða númer *birtist*. Þær breyta ekki því til hvers ytra verknúmerið er notað.

| Eiginleiki | Sjálfvirkt **Verknúmer** | **Ytra verknúmer** |
| :--- | :--- | :--- |
| Hver býr það til | Manor, sjálfkrafa | Notandi, handvirkt |
| Hægt að breyta? | Nei | Já (bæta við eða breyta) |
| Hægt að hreinsa? | Nei | Ekki í gegnum verkformið |
| Snið | Hlaupandi raðtala | Frjáls texti (bókstafir, tölustafir, skiltákn) |
| Birt á skjölum til viðskiptavina? | Já, nema **Verknúmer á skjölum til viðskiptavina** sé stillt á **Ytra verknúmer** | Aðeins ef **Verknúmer á skjölum til viðskiptavina** er stillt á **Ytra verknúmer** |
| Leitanlegt? | Já | Já (upphaf gildisins) |
| Notað til að para saman gögn við innlestur? | Já (Matter ID) | Nei |

> **Ábending**: Ytra verknúmerið er aðeins tilvísun. Því er best að ákveða eina reglu og fylgja henni, svo sams konar tilvísanir lendi alltaf í sama reitnum. Ef þú þarft að flokka verk eða gera skýrslur um þau henta merki og sérsniðnir reitir (eiginleikar) yfirleitt betur en að bæta merkingu inn í númerið.

## Tengt efni

- [Númeraraðir verka](project-number-series.md): Hvernig Manor tölusetur verk og hvernig þú setur upp eigin númeraraðir.
- [Stofnun verks](project-creation.md): Að stofna verk, þar á meðal **Nánari eiginleikar verks** þar sem reiturinn er.
- [Verk](projects.md): Verklistinn, dálkar hans, röðun og síur.
- [Verk (Gögn)](../data/projects.md): Yfirlit yfir öll verk stofunnar og útflutningur verkgagna.
- [Leit](../organizing-work/global-search.md): Að finna verk og viðskiptavini hvar sem er í kerfinu.
- [Almennar stillingar](../management/global-settings.md): Hvar stillingarnar **Skrá yfir verk** er að finna.