Úthlutun verkþátta

Eiginleiki úthlutun verkþátta innan verkefnastjórnunar gerir þér kleift að úthluta verkþáttum verks á tiltekna teymismeðlimi, fylgjast með hæfni þeirra og stýra áætluðu vinnuálagi.

Af hverju skiptir úthlutun verkþátta máli?

Úthlutun verkþátta hjálpar þér að:

• Úthluta tilfangum á árangursríkan hátt — Úthlutaðu verkþáttum á rétta teymismeðlimi út frá hæfni þeirra
• Rekja ábyrgð — Vitið hver ber ábyrgð á hverjum verkþætti
• Stýra vinnuálagi — Skoðið áætlaða tíma hverrar úthlutunar
• Skipuleggja afkastagetu — Fylgist með hversu margar klukkustundir hver teymismeðlimur hefur úthlutað yfir verkþætti

Aðgangur að úthlutun verkþátta

Til að úthluta verkþáttum á teymismeðlimi:

1. Farðu í Verk og opnaðu verkið sem þú vilt stjórna
2. Smelltu á tengilinn Verkefnastjórnun á verksíðunni
3. Smelltu á hnappinn Úthluta í tækjastikunni (við hliðina á Breyta og Raða hnöppum)

Úthlutunarskjárinn sýnir:

• Listi yfir verkþætti — Allir verkþættir verksins
• Áætlun — Áætlaðar klukkustundir hvers verkþáttar
• Nauðsynleg færni — Nauðsynleg hæfni (ef einhver)
• Ábyrgðaraðili — Núverandi ábyrgðaraðili, eða staðan „Óúthlutað"

Hvað er hægt að gera í úthlutun verkþátta

Skoða úthlutanir verkþátta

Úthlutunarskjáin sýnir alla verkþætti verksins ásamt núverandi ábyrgðaraðilum og áætluðum tímum, sem gefur þér heildaryfirlit yfir vinnuálag teymisins.

Úthluta verkþáttum á teymismeðlimi

Til að úthluta verkþætti á teymismeðlim:

1. Smelltu á hnappinn Úthluta til að fara í úthlutunarvalmynd
2. Í dálkinum Ábyrgðaraðili, smelltu á ábyrgðaraðilareitinn á viðeigandi verkþætti
3. Veldu teymismeðlim af listanum
4. Úthlutuninni er sjálfkrafa vistað

Úthluta mörgum verkþáttum í einu

Til að úthluta mörgum verkþáttum á sama teymismeðliminn:

1. Hakið við gátreiti við hlið verkþáttanna sem þú vilt úthluta
2. Leitaðu að valkostum fyrir fjöldaúthlutun sem birtast
3. Veldu teymismeðliminn úr fellivalmyndinni
4. Öllum völdum verkþáttum er úthlutað á þann teymismeðlim í einu

Skoða hæfni

Dálkurinn Nauðsynleg færni sýnir hvaða færni eða hæfni er krafist fyrir verkþáttinn. Þetta hjálpar þér að tryggja að teymismeðlimir hafi nauðsynlega hæfni áður en þeim er úthlutað á verkþátt.

Fylgjast með áætluðum tímum

Dálkurinn Tímaáætlun sýnir áætlaðar klukkustundir hvers verkþáttar, sem hjálpar þér að sjá heildar vinnuálagið áður en verkþáttum er úthlutað á teymismeðlimi. Þetta tryggir að enginn einstaklingur sé ofhlaðinn.

Skipta aftur yfir á tímalínu

Til að snúa aftur í tímalínuyfirlit:

1. Smelltu á hnappana 1, 2 eða 3 í tækjastikunni (þeir stýra fjölda dálka tímalínunnar)
2. Skjárinn skiptist aftur yfir í Gantt-stílsins tímalínu sem sýnir verkþætti

Bestu venjur

• Úthlutaðu út frá hæfni — Passaðu teymismeðlimi við verkþætti sem henta færni þeirra
• Jafnaðu vinnuálag — Fylgstu með áætluðum tímum til að dreifa vinnu jafnt yfir teymið
• Endurskoðaðu úthlutanir reglulega — Uppfærðu úthlutanir eftir því sem þarfir verksins breytast
• Tilkynntu breytingar — Láttu teymismeðlimi vita þegar verkþáttum er úthlutað á þá