Verkefnakladdi

Verkefnakladdinn er fullkomin skrá yfir allar aðgerðir notenda í Manor. Hver aðgerð—stofnun verkefna, uppfærsla verkefna, tímaskráning eða breytingar—er skráð með notanda, tímastimpli og viðeigandi samhengi.

Aðgangur að verkefnakladdanum

1. Farðu á Stjórnun í aðalvalmyndinni.

2. Smelltu á Verkefnakladdi.

   

Dálkar verkefnakladdans

Verkefnakladdinn sýnir eftirfarandi upplýsingar fyrir hverja skráða aðgerð:

• Dagsetning — Dagurinn sem aðgerðin var framkvæmd
• Tími — Tíminn sem aðgerðin var framkvæmd
• Verkefni — Verkefnið sem varð fyrir áhrifum aðgerðarinnar (ef við á)
• Notandi — Starfsmaðurinn sem framkvæmdi aðgerðina
• Aðgerð — Lýsing á því sem var gert (t.d. „Stofnaði atburð", „Uppfærði kostnað")

Síun aðgerða

Þú getur þrengt að verkefnakladdanum með því að:

• Flýtisía — Leitaðu að leitarorðum í aðgerðum
• Notandi — Síaðu til að sjá aðgerðir tiltekins liðsmanns
• Dagsetning skráningar — Síðu eftir tímabili (t.d. „Síðustu 12 mánuðir")

Skoða upplýsingar um aðgerð

Smelltu á hvaða aðgerðarlínu sem er til að sjá nánari upplýsingar um þá tilteknu aðgerð, þar á meðal:

• Fullkomin lýsing á breytingunni
• Gildi fyrir/eftir (þar sem við á)
• Nákvæmur tímastimpill
• Tengdar verkefnaupplýsingar

Bestu venjur

• Reglulegar endurskoðanir — Farðu reglulega yfir verkefnaklaðann til að fylgjast með notkun kerfisins og greina óheimilar breytingar.
• Rannsakaðu breytingar — Ef þú tekur eftir óvæntum breytingum skaltu athuga verkefnaklaðann til að sjá hver gerði þær og hvenær.
• Raktu breytingar á verkefnum — Notaðu kladdan til að sjá heildarsögu breytinga á tilteknum verkefnum.
• Flytjið út fyrir reglufylgni — Notaðu hreinsun á síum til að endurstilla yfirlitið og flytja út heildar aðgerðaskrár fyrir endurskoðun og reglufylgni.