Hvað er aðgerðaskráin?
Aðgerðaskráin er heildstæð skrá í tímaröð yfir aðgerðir notenda í Manor. Í hvert sinn sem notandi með heimild stofnar, uppfærir eða eyðir færslum er breytingaskrá vistuð í bakgrunni. Dæmi um slíkar aðgerðir eru að vista viðskiptavin, breyta verki, bæta við taxta eða eyða tímafærslu.
Á síðunni Aðgerðaskrá ferðu yfir þessar breytingaskrár. Hver færsla sýnir auðlesna lýsingu á því sem gerðist ásamt nákvæmum breytingum sem voru vistaðar á hverri færslu. Þannig finna kerfisstjórar svarið á einum stað: hver gerði hvað, hvenær og með hvaða gildum.
Af hverju aðgerðaskráin skiptir máli
Með því að fara yfir aðgerðaskrána getur þú:
- Fylgst með aðgerðum notenda: Séð nákvæmlega hvað hver notandi hefur gert í kerfinu.
- Tryggt ábyrgð: Vitað hver stofnaði, breytti eða eyddi færslum.
- Rannsakað frávik: Séð hvenær gildi breyttist, til dæmis taxti, verð eða stilling á verki, og hvert gildið var fyrir og eftir breytinguna.
- Uppfyllt kröfur: Varðveitt sögu gagnabreytinga vegna lagaskyldu, stjórnarhátta og krafna eftirlitsaðila.
- Auðveldað bilanaleit: Rakið atburðarásina sem leiddi til vandamáls áður en það hefur áhrif á reikningagerð eða skýrslur til viðskiptavina.
- Haft eftirlit með öryggi: Komið auga á óvenjulega virkni eða aðgang sem fellur utan venjulegs verksviðs notanda.
Aðgangur að aðgerðaskránni
- Smelltu á Kerfisstjórn í aðalvalmyndinni.
- Veldu Aðgerðaskrá.
Aðgerðalistinn
Listinn sýnir aðgerðir notenda í tímaröð. Fyrir ofan hann kemur fram hversu margar aðgerðir eru birtar, til dæmis „Birti 1 aðgerð“ eða „Birti 25 aðgerðir“. Listinn hefur eftirfarandi dálka:
- Dagsetning: Dagurinn sem aðgerðin var framkvæmd (til dæmis
21.09.2026). Dagsetningin er tengill sem opnar breytingaskrá aðgerðarinnar. - Tími: Nákvæmur tími aðgerðarinnar.
- Verk: Verkið sem breytingin tengist, þegar það á við. Reiturinn er auður ef aðgerðin tengist ekki verki.
- Notandi: Nafn notandans sem framkvæmdi aðgerðina.
- Aðgerð: Auðlesin lýsing á því sem var gert, til dæmis „Skipti um tungumál“.
Ef engar færslur passa við síurnar birtist textinn „Leitin skilaði engum niðurstöðum.“
Síun og leit
Notaðu stýringarnar fyrir ofan listann til að þrengja niðurstöðurnar.
Hraðleit
Sláðu leitarorð inn í reitinn Hraðleit til að sía eftir nafni notanda, lýsingu aðgerðar eða heiti verks. Textinn sem passar við leitarorðið er auðkenndur með gulu í listanum.
Sía eftir notanda
Fellilistinn Notandi síar listann eftir því hver framkvæmdi aðgerðina:
- Allir notendur (sjálfgefið): Sýnir aðgerðir allra í fyrirtækinu.
- Tiltekinn notandi: Sýnir aðeins breytingar sem sá notandi hefur gert, til dæmis þegar farið er yfir störf hans.
Sía eftir færsludagsetningu
Fellilistinn Færsludagsetning afmarkar tímabilið sem þú vilt skoða. Sjálfgefið gildi er Síðustu 12 mánuðir. Þegar þú opnar listann birtist gluggi með tilbúnum tímabilum, meðal annars:
- Öll tímabil, Fortíð og Framtíð
- Til og með og Frá og með tilteknum mánuði
- Í gær, Í dag og Á morgun
- Einstakir mánuðir, til dæmis Júlí, Ágúst og Október
- Síðustu 12 mánuðir, Síðustu 3 mánuðir, Næstu 3 mánuðir og Næstu 12 mánuðir
- Einstök ár, til dæmis 2025 og 2026
Þú getur líka valið eigið tímabil með því að slá inn upphafs- og lokadagsetningu í reitina tvo. Smelltu síðan á Samþykkja til að nota valið, eða á Hætta við til að loka glugganum án breytinga.
Röðun og hreinsun sía
- Smelltu á dálkfyrirsögn (Dagsetning, Tími, Verk, Notandi eða Aðgerð) til að skipta á milli hækkandi og lækkandi röðunar.
- Smelltu á Hreinsa síur til að endurstilla allar síur á sjálfgefna tímabilið Síðustu 12 mánuðir. Tengillinn birtist hægra megin í síulínunni þegar sía er virk.
Nánari upplýsingar um færslu
Á bak við hverja línu í listanum er ítarleg breytingaskrá. Svona skoðar þú hana:
- Finndu færsluna sem þú vilt skoða.
- Smelltu á færsluna eða á tengilinn í dálkinum Dagsetning.
- Glugginn Breytingaskrá opnast.
Hvað glugginn sýnir
Glugginn sundurliðar aðgerðina í einstakar aðgerðir í gagnagrunninum:
- Númer: Auðkenni færslunnar sem breyttist.
- Tafla: Tegund færslunnar sem breyttist (til dæmis
clients,rates,userseðatime_entries). - Aðgerð: Nákvæm aðgerð sem var framkvæmd:
create: Ný færsla var stofnuð.update: Fyrirliggjandi færslu var breytt.delete: Færslu var eytt.
Athugið: Heiti taflna og aðgerða birtast á ensku eins og þau eru skráð í gagnagrunninum, til dæmis
usersogupdate.
Einstök gildi breytingar
Smelltu á Nánar við aðgerð til að sjá gildin sem voru vistuð fyrir þá breytingu:
- Dálkur: Svæðið sem var skráð eða breytt (til dæmis
language). - Gildi: Nákvæmt gildi sem var vistað í svæðinu, líka auð gildi,
nullog tölur. Lengri gildi, eins og heimilisföng, eru sundurliðuð í einstaka hluta.
Með þessari sundurliðun getur þú staðfest nákvæmar tölur, séð hvenær stillingu verks var breytt eða kannað gildi þegar frávik koma upp í reikningagerð.
Algengar aðgerðir sem eru skráðar
- Taxtar og verðlagning: Taxtar stofnaðir, verði eða kostnaðarverði breytt og verðtímabilum breytt.
- Viðskiptavinir og verk: Viðskiptavinir og verk stofnuð, þeim breytt eða þau sett í geymslu.
- Reikningagerð: Reikningstillögur stofnaðar, reikningar kláraðir og greiðslur skráðar.
- Notendur og öryggi: Hlutverkum úthlutað, heimildum breytt og notendur stofnaðir eða gerðir óvirkir.
- Tímar og reikningshæfir liðir: Tímar, útgjöld, vörur, ferðir og dagpeningar skráðir, þeim breytt eða eytt.
- Stillingar: Stillingar kerfis, fyrirtækis og aðrar stillingar vistaðar.
Góðar starfsvenjur
- Farðu reglulega yfir aðgerðaskrána.
- Byrjaðu á síunum. Þrengdu listann eftir notanda og tímabili áður en þú leitar.
- Skoðaðu nánari upplýsingar. Opnaðu breytingaskrána til að sjá nákvæm gildi.
- Skráðu niðurstöður athugana.
- Takmarkaðu aðgang. Veittu aðeins þeim sem þurfa aðgang að kerfisstjórn og aðgerðaskránni. Það gerir þú með sérsniðnum hlutverkum.
Takmarkanir
Aðgerðaskráin sýnir aðeins aðgerðir sem kerfið skráir. Sumar tæknilegar aðgerðir birtast sem innri auðkenni en ekki sem lýsingar á mannamáli. Heiti taflna, dálka og aðgerða (create, update, delete) birtast á ensku. Eftir því hvernig kerfið er stillt er ekki víst að allar aðgerðir séu skráðar.