Launaviðvaranir

Inngangur

Launaviðvaranir eru áminningar sem hvetja starfsmenn til að staðfesta skráða tíma sína áður en launatímabili lýkur. Eftir því sem nær dregur lokum tímabilsins birtir Manor litaðar tilkynningar, hverja á eftir annarri, hjá þeim starfsmönnum sem hafa ekki enn staðfest. Þegar starfsmaður hefur staðfest tímana birtist græn staðfesting í stað tilkynningarinnar.

Hvert fyrirtæki hefur þrjár tilkynningar sem verða til sjálfkrafa: Blá tilkynning, Appelsínugul tilkynning og Rauð tilkynning. Hægt er að breyta þeim en ekki bæta nýjum við eða fjarlægja þær.

Athugið: Launaviðvaranir eru hluti af valkvæða launaeiginleikanum og síðan birtist ekki fyrr en kveikt hefur verið á launum. Sjá Laun um hvernig það er gert.

Tegundir tilkynninga og sjálfgefin tímasetning

Aðeins ein tilkynning birtist í einu. Hver tilkynning er sýnileg þar til næsta tilkynning í röðinni birtist eða starfsmaðurinn staðfestir, hvort sem gerist fyrr.

Tilkynningar skoðaðar

1. Opnaðu Laun í aðalvalmyndinni.
2. Veldu Tilkynningar.

Hver tilkynning birtist á sínu eigin spjaldi með lituðum borða. Þar koma fram:

• Staða: Virkur eða Slökkt.
• Birtist næst: hvenær tilkynningin birtist miðað við lok tímabilsins, ásamt nákvæmri dagsetningu og tímabilinu sem hún birtist næst. Við óvirka tilkynningu stendur Birtist ekki.
• Texti tilkynningar: staðlaði textinn sem starfsmaðurinn sér.
• Viðbættur frjáls texti: aukaskilaboð sem stjórnandi hefur bætt við. Strik merkir að enginn texti hafi verið skráður.
• Senda tölvupóst og sms skilaboð: hvort tilkynningin sé einnig send með tölvupósti og sms.
• Næsta tölvupósts og sms tilkynning: hvenær næst verður sent með tölvupósti og sms. Ekki sent birtist ef engin sending er fyrirhuguð.
• Texti sms skeytis: styttri textinn sem notaður er í sms.

Tenglarnir Stillingar og Launareglur efst á síðunni opna launastillingar fyrirtækisins.

Tilkynningu breytt

Smelltu á Breyta á spjaldi tilkynningar til að breyta stillingum hennar. Þá opnast glugginn Breyta tilkynningu.

• Birtist, í virkum dögum talið, áður en launatímabili lýkur: ræður því hvenær tilkynningin birtist. Gildið verður að vera á bilinu −25 til 25 virkir dagar. Ef hærra eða lægra gildi er slegið inn birtir glugginn villuboðin „Birtist, í virkum dögum talið, áður en launatímabili lýkur verður að vera á milli -25 - 25.“
  • Jákvæð tala birtir tilkynninguna jafnmörgum virkum dögum áður en tímabilinu lýkur (til dæmis 2 fyrir bláu tilkynninguna).
  • 0 birtir tilkynninguna á síðasta degi tímabilsins (notað fyrir appelsínugulu tilkynninguna).
  • Neikvæð tala birtir tilkynninguna jafnmörgum virkum dögum eftir að tímabilinu lýkur (til dæmis -1 fyrir rauðu tilkynninguna). Hjálpartextinn segir: „Neikvæð tala mun birta tilkynninguna eftir að launatímbili er lokið.“
• Sýnilegt í, fjöldi vinnudaga, eftir launadagsetningu: birtist aðeins þegar gildið í reitnum hér að ofan er neikvætt og ræður því hve lengi tilkynningin er sýnileg eftir að tímabilinu lýkur. Hjálpartextinn segir: „Tilkynningin birtist í þann fjölda daga sem gefinn er upp eða þar til næsta tilkynning hefst, nema hún sé staðfest.“
• Viðbættur frjáls texti: valkvæð skilaboð sem bætast aftan við staðlaða textann og eru send með tilkynningunni.
• Virkur: kveikir eða slekkur á tilkynningunni. Óvirk tilkynning birtist aldrei og engin skilaboð eru send vegna hennar.
• Senda tölvupóst og sms skilaboð: ef hakað er við þetta er tilkynningin einnig send með tölvupósti og sms, auk þess að birtast í Manor. Tilkynningar eru sendar einu sinni á dag, um kl. 11:00, og aðeins til starfsmanna sem eru enn virkir og hafa ekki staðfest tímabilið.

Smelltu á Hætta við til að hætta við breytingarnar eða á Vista til að vista þær. Í glugganum er einnig hnappurinn Eyða, sem biður þig að staðfesta með spurningunni Viltu halda áfram? (Staðfesta / Hætta við). Þar sem tilkynningar fyrirtækisins eru fastar fjarlægir Eyða ekki tilkynninguna. Notaðu frekar Gera óvirka til að taka hana út úr röðinni.

Ábending: Texti tilkynningar og texti sms skeytis verða til sjálfkrafa út frá dagsetningum tímabilsins. Ekki er hægt að breyta staðlaða textanum, en þú getur bætt við eigin skilaboðum í Viðbættur frjáls texti.

Tilkynning gerð virk eða óvirk

Á hverju spjaldi er hnappur sem kveikir eða slekkur á tilkynningunni:

• Gera óvirka: tilkynningin hættir að birtast og engin skilaboð eru send vegna hennar með tölvupósti eða sms. Þá stendur Slökkt við Staða og Birtist ekki við Birtist næst.
• Gera virka: sami hnappur þegar tilkynningin er óvirk. Hann kveikir aftur á tilkynningunni.

Aðeins virkar tilkynningar taka þátt í röðinni blá → appelsínugul → rauð.

Athugið: Hvert fyrirtæki hefur nákvæmlega þessar þrjár tilkynningar og því er hvorki hægt að bæta við né fjarlægja tilkynningar. Til að taka tilkynningu út úr röðinni skaltu nota Gera óvirka en ekki eyðingu.

Réttindi

Til að skoða og breyta síðunni Tilkynningar þarf launastjórnunarréttindi: Getur stofnað, breytt og eytt launatímabilum. (öll fyrirtæki) eða Getur unnið með launaskrá innan eigin fyrirtækis. Notendur sem hafa hvorug þessara réttinda sjá ekki síðuna Tilkynningar. Ef þeir hafa aðeins réttindin Má skoða launagreiningu birtist einn tengill á launagreiningu í aðalvalmyndinni í stað valmyndarinnar Laun. Sjá Laun.

Góð vinnubrögð

• Hafðu bláu tilkynninguna virka svo starfsmenn fái áminningu tímanlega fyrir lokadag.
• Virkjaðu tölvupóst og sms fyrir appelsínugulu eða rauðu tilkynninguna ef starfsmenn eru oft fjarri Manor undir mánaðamót.
• Bættu við frjálsum texta með leiðbeiningum sem eiga sérstaklega við fyrirtækið, til dæmis um hvern eigi að hafa samband við vegna tíma sem vantar.
• Gakktu úr skugga um virka daga. Tímasetning tilkynninga er reiknuð í virkum dögum og tekur mið af sjálfgefnu frídagatali fyrirtækisins, svo hafðu það uppfært. Sjá Frídagatöl.

Tengt efni

• Laun: yfirlit yfir launahlutann
• Launatímabil: dagsetningar tímabila, vinnuskylda og lokun tímabila
• Staðfestingar: yfirferð og staðfesting á tímum starfsmanna
• Að staðfesta tímana sína (sjálfsafgreiðsla): hvernig tilkynningin birtist starfsmanninum
• Launastillingar fyrirtækis: dagsetningar tímabila og vinnutími sem tilkynningar byggja á
• Frídagatöl: frídagar sem teknir eru með í reikninginn þegar virkir dagar eru taldir