Hvað er framvindugreining?
Framvindugreining sýnir ítarlega sundurliðun á tíma og framvindu hvers verkþáttar í verki. Hún sýnir hversu margir tímar hafa verið skráðir, hvernig þeir hafa verið leiðréttir og hversu margir eru til greiðslu eða hafa verið reikningsfærðir. Allt er flokkað eftir verkþáttum og tímabilum.
Notaðu framvindugreiningu til að:
- Fylgjast með tíma gagnvart áætlun: Sjá hvernig skráðir tímar standa miðað við áætlaða tíma
- Fylgjast með reikningshæfum tíma: Sjá hversu mikill tími er til greiðslu og hversu mikill er óreikningsfærður
- Finna verkþætti sem fara fram úr áætlun: Greina verkþætti sem nota meiri tíma en áætlað var
- Greina þróun: Bera saman framvindu á milli mánaða og verkþátta
- Skipuleggja framtíðarvinnu: Nota fyrri gögn við áætlanir fyrir sambærilega verkþætti
Aðgangur að framvindugreiningu
- Farðu í verk undir Verk.
- Smelltu á Framvindugreining á yfirlitssíðu verksins.
Notkun sía
Efst á síðu framvindugreiningar eru nokkrar síur sem þú getur notað til að laga yfirlitið að þínum þörfum:
| Sía | Hvað hún gerir |
|---|---|
| Tegund | Veldu Full skýrsla til að fá alla innri sundurliðunina, eða Skýrsla fyrir viðskiptavin til að fá samantekt fyrir viðskiptavin sem sýnir aðeins áætlun og reikningsfærðar tölur |
| Einingar | Skiptu á milli Magn (klukkustundir) og Upphæðir (fjárhæðir) |
| Greiðandi | Síaðu eftir tilteknum greiðanda eða veldu Allir greiðendur |
| Verkþáttur | Veldu einn verkþátt eða Allir verkþættir |
| Færsludagsetning | Takmarkaðu gögnin við tiltekið tímabil eða veldu Öll tímabil |
Taflan uppfærist sjálfkrafa þegar þú breytir síum. Dálkarnir sem birtast fara eftir því hvað er valið í Tegund og Einingar. Skýrsla fyrir viðskiptavin felur til dæmis innri dálkana (Skráð, Lækkun, Hækkun, Til greiðslu, Óreikningsfært) og sýnir aðeins Áætlun og Reikningsfært. Þegar Upphæðir er valið heitir heildardálkurinn Heildarupphæðir (% af fjárhagsáætlun). Smelltu á Hreinsa síur til að fá aftur fulla yfirlitið.
Taflan útskýrð
Tafla framvindugreiningar sýnir ítarleg gögn fyrir hvern verkþátt. Dálkunum er skipt eftir tímabilum og þeir eru eftirfarandi:
Áætlunardálkur
- Áætlun: Tímarnir sem voru áætlaðir fyrir verkþáttinn þegar hann var stofnaður
Helstu mælikvarðar
- Skráð: Heildarfjöldi tíma sem hafa verið skráðir á verkþáttinn
- Lækkun: Tímar sem hafa verið dregnir frá verkþættinum (t.d. afskriftir eða leiðréttingar)
- Hækkun: Tímar sem hefur verið bætt við verkþáttinn (t.d. vegna endurskoðunar eða viðbótarvinnu)
- Til greiðslu: Tímar sem má reikningsfæra á viðskiptavininn (skráð + hækkanir − lækkanir)
- Reikningsfært: Tímar sem hafa verið reikningsfærðir
- Óreikningsfært: Tímar til greiðslu sem hafa ekki enn verið reikningsfærðir
Tímabil
Í töflunni eru dálkar fyrir:
- Samtals klst (hlutfall af áætlun): Samantekt fyrir öll tímabil ásamt hlutfalli af áætlun sem hefur verið notað
- Nóv 2026: Einn dálkahópur fyrir hvern mánuð sem hefur færslur, með ítarlegri sundurliðun fyrir mánuðinn
Sömu dálkar eru í hverju tímabili (Skráð, Lækkun, Hækkun, Til greiðslu, Reikningsfært, Óreikningsfært) svo þú getir borið framvinduna saman á milli mánaða.
Samtalsröð
Neðst í töflunni er röðin Samtals. Hún leggur saman alla verkþætti fyrir hvert tímabil og gefur heildaryfirlit yfir verkið.
Hvernig á að lesa úr gögnunum
Skráð < Áætlun Verkþátturinn er innan áætlunar. Þú hefur notað minni tíma en áætlað var.
Skráð > Áætlun Verkþátturinn er kominn fram úr áætlun. Þú hefur notað meiri tíma en áætlað var. Íhugaðu að hækka áætlunina eða kanna hvað veldur.
Lækkun > 0 Tímar hafa verið teknir af verkþættinum. Þetta gæti verið afskrift eða leiðrétting. Kannaðu hvers vegna tímarnir voru lækkaðir.
Til greiðslu < Skráð Sumir skráðir tímar eru ekki til greiðslu af því að þeir hafa verið lækkaðir. Þetta gæti verið afskrift eða tími sem ekki má reikningsfæra.
Óreikningsfært > 0 Til eru tímar til greiðslu sem hafa ekki enn verið reikningsfærðir. Íhugaðu að búa til reikning til að innheimta þá.
Reikningsfært == Til greiðslu (öll tímabil) Allur tími til greiðslu hefur verið reikningsfærður. Verkþátturinn er að fullu reikningsfærður.
Útflutningur
Smelltu á Sækja og veldu Sækja sem excel skjal til að hlaða niður töflu framvindugreiningarinnar. Þá getur þú greint gögnin nánar eða deilt þeim með stjórnendum og viðskiptavinum.
Góð vinnubrögð
Farðu yfir stöðuna vikulega Skoðaðu framvindugreiningu vikulega til að finna snemma verkþætti sem fara fram úr áætlun.
Kannaðu hækkanir og lækkanir Ef tímar eru oft hækkaðir eða lækkaðir skaltu kanna hvað veldur. Það gæti bent til ónákvæmra upphaflegra áætlana eða þess að umfang verksins hafi aukist.
Berðu saman við afkomugreiningu Notaðu framvindugreiningu til að sjá í hvað tíminn fer og afkomugreiningu til að sjá hvort sá tími skilar hagnaði.
Fylgstu með óreikningsfærðum tímum Margir óreikningsfærðir tímar þýða fé sem á eftir að innheimta. Búðu til reikninga tímanlega til að bæta sjóðstreymi.
Notaðu gögnin við áætlanagerð Þegar þú skipuleggur sambærilega verkþætti skaltu nýta fyrri framvindugögn við tímaáætlanir.
Fylgstu með hlutfalli af áætlun Ef verkþáttur er kominn í 100% af áætlun eða meira skaltu merkja hann til endurskoðunar áður en fleiri tímar eru skráðir.