Taxtar

Inngangur

Taxtar í Manor skilgreina grunnverð sem gjaldfært er fyrir útselda vinnu í fyrirtækinu. Þeir eru grunnurinn að öllu verðlagnings- og reikningakerfinu og ákvarða hefðbundin verð fyrir tímaskráningar, akstur, vörur og dagpeninga.

Rétt uppsettir taxtar tryggja að:

• Tímar og kostnaður sem skráður er af starfsmönnum er gjaldfærður rétt á viðskiptavini.
• Innri kostnaður er skráður samhliða útseldum töxtum fyrir rauntímagreiningu á arðsemi.
• Deildir og stök fyrirtæki geta verið með sína eigin taxtauppbyggingu þegar þess gerist þörf.
• Samþættingar við bókhaldskerfi varpa útseldum aðgerðum á rétt vörunúmer.

Taxtar eru stjórnaðir undir Stjórnun → Verð (eða beint á flipanum Taxtar).

Lykilsvæði

Þegar taxti er skoðaður, stofnaður eða breytt, eru eftirfarandi svæði tiltæk:

• Heiti taxta — Lýsandi heiti taxtans eins og það birtist í kerfinu (t.d. "Ráðgjafi", "Verkefnastjóri", "Akstur").
• Tegund taxta — Flokkurinn sem þessi taxti á við um:
  • Tími — Útseldur tímataxti fyrir tímaskráningar starfsmanna.
  • Akstur — Akstursgjald miðað við vegalengd eða tíma.
  • Vara — Vörur eða föst þjónustugjöld.
  • Dagpeningar — Daglegir dvalar- eða ferðastyrkir.
• Taxtaflokkur — Valfrjáls skipulagsflokkur (t.d. "Ráðgjöf", "Lögfræðiþjónusta") til að flokka tengda taxta. Flokkar hjálpa við síun og skýrslugerð án þess að hafa áhrif á verðútreikninga.
• Kostnaðarverð — Innri kostnaður fyrirtækisins fyrir eina einingu af taxtanum, tilgreindur í grunngjaldmiðlinum. Notað í útreikningum á hagnaði og tapi ásamt skýrslum um árangur starfsmanna.
• Upphafsverð — Sjálfgefið verð sem gjaldfært er á viðskiptavini áður en nokkur verðtímabil, rammasamningar eða afslættir eru nýttir.
• Fyrirtæki og/eða deild — Stilling á aðgangi. Sjálfgefið er Allir hafa aðgang, eða hægt er að takmarka taxtann þannig að aðeins notendur sem tilheyra ákveðnu fyrirtæki eða deild sjái og geti notað hann.
• Vörunúmer — Valfrjálst vörunúmer eða vara í bókhaldi/ERP kerfi. Ef það er skilið eftir autt, notar Manor sjálfgefna vörunúmerið sem er stillt í Stillingum taxta.
• Vörunúmer deilda — Þegar deildir eru skilgreindar, er hægt að tilgreina sérstök vörunúmer fyrir hverja deild (t.d. "Vörunúmer: Sjálfgefin deild") til að beina tekjum eftir deild verkefnastjóra.

Skrá nýjan taxta

Til að stofna nýjan taxta:

1. Farðu í Stjórnun → Verð.

   

2. Smelltu á Skrá nýjan taxta í efra hægra horninu.

   

3. Sláðu inn Heiti taxta (t.d. "Ráðgjafi").

4. Sláðu inn Kostnaðarverð (valfrjálst, t.d. "15000").

5. Veldu Tegund taxta úr fellilistanum (Tími, Akstur, Vara eða Dagpeningar).

6. Veldu Taxtaflokk (valfrjálst).

7. Veldu Fyrirtæki og/eða deild takmörkun ef taxtinn á ekki að vera aðgengilegur öllum.

8. Sláðu inn Upphafsverð í virkum gjaldmiðli (t.d. "25000").

9. Sláðu inn bókhalds Vörunúmer ef unnið er með samþættingu við ytri reikningakerfi.

10. Smelltu á Vista.

Nýi taxtinn birtist nú í töflunni og verður strax aðgengilegur til að skrá á.

Umsjón með töxtum

Leit og síun taxta

Listinn yfir taxta býður upp á öflugar síunar- og röðunaraðgerðir:

• Hraðleit — Leitaðu að taxtaheitum í rauntíma.
• Tegund taxta — Síaðu eftir tíma, akstri, vöru eða dagpeningum.
• Taxtaflokkur — Þrengdu sýn að ákveðnum flokkum.
• Fyrirtæki og deild — Síaðu eftir fyrirtæki eða deild.
• Virkur staða — Skiptu á milli virkra taxta, óvirkra taxta eða bæði.
• Sækja — Sæktu núverandi lista yfir taxta sem Excel skjal.

Breyta taxta

Til að uppfæra núverandi taxta:

1. Farðu í Stjórnun → Verð.

2. Smelltu á taxtann sem þú vilt breyta í töflunni.

   

3. Breyttu viðeigandi svæðum eins og Heiti taxta, Kostnaðarverð, Taxtaflokkur, Fyrirtæki og/eða deild, Upphafsverð eða Vörunúmer.

4. Til að setja inn heiti á öðrum tungumálum skaltu smella á Þýðingar við hliðina á heiti taxta.

5. Smelltu á Vista.

Athugaðu: Uppfærsla á upphafsverði taxta breytir sjálfgefnu verði hans héðan í frá. Til að setja inn breytingar á verði á ákveðnum dagsetningum án þess að breyta eldri færslum, notaðu Verðtímabil.

Óvirkja og virkja taxta

Ef taxti er aflagður eða ekki lengur í boði skaltu gera hann óvirkan í stað þess að reyna að eyða honum. Að gera hann óvirkan varðveitir sögulegar skráningar, eldri reikninga og feril, en felur taxtann fyrir nýjum skráningum.

1. Opnaðu taxtann með því að smella á hann í Stjórnun → Verð.
2. Smelltu á Gera óvirkan neðst til vinstri í glugganum.
3. Til að endurvekja óvirkan taxta skaltu stilla síuna Virkur staða á Virkt og óvirkt eða Óvirkt, smella á taxtann og smella á Virkja.

Stillingar taxta

Smelltu á Stillingar fyrir ofan töfluna yfir taxta til að stilla hegðun kerfisins varðandi taxta:

• Einkataxti — Virkjaðu einkataxta tíma þannig að Manor búi sjálfkrafa til aðskilinn taxta fyrir hvern notanda. Allar framtíðar tímaskráningar sem viðkomandi notandi skráir nota sjálfkrafa einkataxtann hans, sem gerir það auðvelt að verðleggja starfsmenn út frá þeim sjálfum.
• Rammasamningar — Stjórnaðu því hvort rammasamningar viðskiptavina séu virkir og sjáanlegir í valmyndinni.
• Sjálfgefin vörunúmer — Stilltu sjálfgefin bókhaldsvörunúmer sem eiga við allt fyrirtækið fyrir tíma, akstur, vörur, dagpeninga og færslur tengdar samningum (yfirlutningur, nýtt inneign, endurgreiðslur).

Bestu framkvæmdir

• Skipuleggðu með taxtaflokkum — Flokkaðu svipaða taxta saman (t.d. "Ráðgjöf", "Stjórnun", "Hönnun") til að auðvelda síun og skýrslugerð.
• Skráðu alltaf kostnaðarverð — Að skrá raunhæft kostnaðarverð gerir Manor kleift að sýna hagnaðargreiningar með raunhæfum tölum um framlegð verkefna og arðsemi starfsmanna.
• Skipuleggðu verðbreytingar með verðtímabilum — Notaðu Verðtímabil fyrir reglubundnar verðhækkanir (svo sem árlegar vísitöluhækkanir) frekar en að skrifa yfir upphafsverð handvirkt.
• Gerðu óvirkt frekar en að eyða — Að gera taxta óvirka heldur gögnum samræmdum varðandi sögulega reikninga viðskiptavina og skýrslur.
• Notaðu einkataxta fyrir verðlagningu sem er óháð hlutverki — Ef fyrirtækið þitt gjaldfærir eingöngu eftir reynslu einstaklinga frekar en eftir sérstökum verkefnum, þá einfaldar virkjun á einkatöxtum uppsetningu á verðlagningu.