Taxtar

Kynning

Taxti er staðlað verð sem Manor notar til að gjaldfæra vinnu, vöru eða dagpeninga. Hver taxti tilheyrir einni af fjórum tegundum taxta: Tími, Akstur, Vara eða Dagpeningar. Á honum er grunnverð (Upphafsverð) sem gildir alls staðar í Manor nema sértækara verð eða afsláttur gangi framar.

Síðan Taxtar er aðallisti yfir alla taxta. Þar stofnarðu taxtana sem stofan gjaldfærir með, heldur kostnaðarverði og vörunúmerum þeirra réttum og afvirkjar taxta sem ekki eru lengur í notkun. Önnur verðtól byggja á því sem sett er upp hér:

• Verðtímabil breyta verði taxta frá tiltekinni dagsetningu án þess að breyta færslum sem þegar hafa verið skráðar.
• Kostnaðarverðstímabil uppfæra innri kostnað taxta milli tímabila.
• Verð og afslættir á viðskiptavini, verk og verkþætti ganga framar taxtanum fyrir tiltekið umfang.
• Verðvöktun sýnir hvar sérstök verð ganga framar töxtum.

Í greininni Skilningur á og stjórnun verðs í Manor er útskýrt hvernig Manor velur á milli allra þessara verða.

Áður en þú byrjar

• Síðan Taxtar er undir Stjórnun > Verð. Verðhlutinn opnast á Taxtar.
• Til að setja upp taxta, taxtaflokka og verðtímabil þarf réttindin Getur stofnað, breytt og eytt töxtum. Til að skoða útgefnar verðskrár og verðskýrslur þarf réttindin Can view published prices. Nánari upplýsingar eru í Réttindi sérsniðinna hlutverka.
• Taxtar eru skráðir í einum gjaldmiðli í einu. Notaðu gjaldmiðilsvalið efst til hægri á síðunni (t.d. Íslensk króna (ISK)) til að skipta um gjaldmiðil. Verðin sem birtast eru taxtarnir í þeim gjaldmiðli.

Síðan Taxtar

Opnaðu Stjórnun í aðalvalmyndinni og veldu Verð. Síðan opnast á Taxtar og hinar verðsíðurnar eru taldar upp vinstra megin við töfluna: Taxtar, Taxtaflokkar, Rammasamningar, Verðtímabil, Kostnaðarverðstímabil, Verðsaga, Yfirsýn og Virkir gjaldmiðlar.

Efst til hægri á síðunni eru:

• Gjaldmiðilsval: skiptu á milli þeirra gjaldmiðla sem stofan hefur virkjað.
• Stillingar: opnar gluggann Taxtar með stillingum sem gilda fyrir alla stofuna (taxti fyrir hvern starfsmann, rammasamningar og sjálfgefin vörunúmer). Sjá Verðstillingar.
• Skrá nýjan taxta: opnar glugga til að stofna nýjan taxta.

Dálkar

Athugaðu: Dálkurinn Taxti fyrir hvern starfsmann birtist aðeins í listanum þegar taxtar fyrir hvern starfsmann eru í notkun (sjá Verðstillingar). Þegar hann sést merkir hann þá taxta sem tilheyra tilteknum notanda.

Að sía og finna taxta

Notaðu síurnar fyrir ofan töfluna til að þrengja listann:

• Hraðleit: leitaðu eftir heiti taxta.
• Tegund taxta: sýndu aðeins eina tegund taxta, eða Allir taxtar.
• Taxtaflokkur: sýndu aðeins einn flokk, eða Allir taxtaflokkar.
• Fyrirtæki og deild: sýndu taxta fyrir eitt fyrirtæki eða eina deild, eða Öll fyrirtæki og deildir.
• Virkur staða: Virkur (sjálfgefið), Óvirkur eða Virkir og óvirkir.
• Hreinsa síur: núllstillir allar síur.

Smelltu á Sækja til að uppfæra listann eftir síunum. Fjöldi taxta sem finnast birtist fyrir ofan töfluna (t.d. Birti 1 taxta). Ef engin niðurstaða passar við síurnar birtist Leitin skilaði engum niðurstöðum.

Smelltu á dálkfyrirsögn til að raða listanum og notaðu útflutningshnappinn (Sækja sem excel skjal) til að sækja hann sem Excel-skjal.

Að stofna taxta

1. Smelltu á Skrá nýjan taxta á síðunni Taxtar.

2. Fylltu út gluggann. Reitir merktir með stjörnu eru áskildir.

   

   • Heiti taxta *: skýrt og lýsandi heiti, til dæmis Staðlaður tímataxti eða Sérfræðingur.
   • Kostnaðarverð: innri kostnaður taxtans. Hjálpartextinn sýnir í hvaða gjaldmiðli kostnaðurinn er skráður (t.d. Kostnaðarverð er skráð í ISK.). Skildu reitinn eftir tóman ef þú fylgist ekki með kostnaði á þessum taxta.
   • Tegund taxta *: Tími, Akstur, Vara eða Dagpeningar.
   • Taxtaflokkur: veldu flokk ef þú vilt flokka taxtann (sjá Taxtaflokkar).
   • Staðsetning í skipuriti: takmarkaðu ef þú vilt hverjir geta séð og notað taxtann. Sjálfgefna gildið, Aðgengilegt öllum, þýðir að allir geta notað hann. Hjálpartextinn segir: Aðeins notendur sem tilheyra þessu fyrirtæki og/eða deild munu geta séð og valið taxtann. Ef ekkert er valið þá geta allir notendur séð og valið taxtann.
   • Upphafsverð * (undir Kjör, þar sem valinn gjaldmiðill kemur fram, t.d. Valinn gjaldmiðill er ISK): grunnverðið til gjaldfærslu. Hjálpartextinn segir: Upphafsverð gildir fram að fyrsta verðtímabili.
   • Vörunúmer: kóðinn sem fylgir taxtanum inn í bókhaldskerfið. Ef reiturinn er tómur notar Manor sjálfgefna vörunúmerið fyrir tegund taxtans. Sjálfgefnu vörunúmerin eru stillt í glugganum sem hnappurinn Stillingar á síðunni Taxtar opnar.

   Fleiri reitir birtast eftir því hvaða Tegund taxta þú velur:

   • Akstur: taxtinn fær líka reitinn Útfærsla taxta (t.d. eftir vegalengd eða á hverja ferð).
   • Akstur og Vara: taxtarnir fá líka reitinn VSK flokkur (Veldu annan VSK flokk ef við á). Skildu hann eftir óvalinn til að venjuleg VSK-meðferð gildi.

3. Smelltu á Vista. Smelltu á Hætta við ef þú vilt loka glugganum án þess að vista.

Taxtinn er stofnaður og birtist í listanum. Aðeins virkir taxtar eru í boði þegar notendur skrá útseldar færslur.

Að breyta taxta

1. Smelltu á heiti taxtans eða röðina í listanum.

2. Glugginn Breyta taxta opnast með sömu reitum og glugginn til að stofna nýjan taxta.

   

3. Breyttu þeim reitum sem þarf og smelltu á Vista.

Í glugganum Breyta taxta eru auk þess:

• Stofnað: dagsetningin þegar taxtinn var stofnaður. Henni er ekki hægt að breyta.
• Þýðingar (0): opnar þýðingar á heiti taxtans, ef stofan vinnur á fleiri en einu tungumáli. Talan í svigunum sýnir fjölda þýðinga.
• Vörunúmer: reitur fyrir vörunúmer taxtans, og auk þess reitur Vörunúmer: þar sem hægt er að setja annað númer fyrir tiltekna deild. Það gildir á reikningum þegar verkstjórnandi verksins er í þeirri deild.

Ábending: Breytingar á taxta hafa ekki áhrif á færslur sem þegar hafa verið skráðar eða reikninga sem þegar hafa verið gefnir út. Þær halda taxtanum sem gilti þegar þær urðu til. Breytingarnar gilda aðeins um nýjar færslur.

Að afvirkja taxta

Töxtum er yfirleitt ekki eytt, því eldri færslur og reikningar vísa enn í þá. Afvirkjaðu frekar taxta sem ekki er lengur í notkun:

• Úr glugganum Breyta taxta: opnaðu taxtann og smelltu á Afvirkja neðst til vinstri í glugganum.
• Úr listanum: hakaðu við einn eða fleiri taxta í gátreitunum vinstra megin í töflunni og notaðu aðgerðastikuna.

Aðgerðastikan birtist um leið og a.m.k. einn taxti er valinn og býður upp á:

• Velja taxtaflokk: setur valda taxta í sama taxtaflokk í einu skrefi.
• Breyta verði: setur sama upphafsverð á marga taxta í einu.
• Breyta kostnaðarverði: setur sama kostnaðarverð á marga taxta í einu.
• Afvirkja: afvirkjar alla valda taxta.

Afvirkjaður taxti birtist ekki lengur þegar notendur skrá útseldar færslur en hann er áfram í listanum. Til að sjá og vinna með afvirkjaða taxta skaltu stilla Virkur staða á Óvirkur eða Virkir og óvirkir.

Tengt efni

• Verð: yfirlit yfir verðhlutann og ráðlögð röð við uppsetningu.
• Verðstillingar: stillingar taxta sem gilda fyrir alla stofuna, þar á meðal taxti fyrir hvern starfsmann og sjálfgefin vörunúmer.
• Taxtaflokkar: taxtar flokkaðir saman.
• Verðtímabil: verði taxta breytt frá tiltekinni dagsetningu.
• Kostnaðarverð: innri kostnaður taxta skráður.
• Kostnaðarverðstímabil: kostnaðarverð uppfært eftir fyrirfram ákveðnum tímabilum.
• Verðsaga: yfirlit yfir upphafsverð (grunnverð) allra taxta.
• Verðvöktun: eftirlit með sérstökum verðum og afsláttum hjá viðskiptavinum og á verkum.
• Rammasamningar: samningar við viðskiptavini með stöðluðum töxtum og tilteknum starfsmönnum.
• Afslættir: hlutfalls- og fastir afslættir á viðskiptavini, verk og verkþætti.
• Skilningur á og stjórnun verðs í Manor: hvernig Manor finnur verð á útseldri færslu og hvar vörunúmer eru skráð.
• Umsjón með töxtum: taxtar stjórnaðir úr Stjórnun.
• Réttindi sérsniðinna hlutverka: réttindi sem tengjast töxtum og hvað þau ná yfir.