Verkefnastjórnun er tímalínusýn eins verks. Þar birtast verkþættir verksins á Gantt-riti við hlið dagsetninga sinna. Þannig sérðu hvað gerist hvenær, kemur auga á eyður eða skörun og getur merkt vörður. Sýnin hentar vel til að fá yfirsýn yfir verkáætlunina. Leiðbeiningar skref fyrir skref eru í Tímalína og vörður í verkefnastjórnun.
Af hverju verkefnastjórnun skiptir máli
Með verkefnastjórnun geturðu:
- Séð verkáætlunina myndrænt: Allir verkþættir verksins og dagsetningar þeirra birtast á einni tímalínu.
- Fylgst með lengd verkþátta: Þú sérð hve langan tíma hver verkþáttur á að taka.
- Skipulagt vörður: Þú merkir mikilvægar dagsetningar og afhendingar beint á tímalínuna.
- Haldið verkinu á áætlun: Þú kemur auga á verkþætti sem skarast, eru í rangri röð eða hafa engan ábyrgðaraðila.
- Deilt áætluninni: Þú flytur tímalínuna út í töflureikni til skýrslugerðar.
Aðgangur að verkefnastjórnun
- Opnaðu Verk og smelltu á verkið sem þú vilt vinna með.
- Smelltu á hlekkinn Verkefnastjórnun á verksíðunni.
Brauðmolaslóðin sýnir Verk / [heiti verks] / Verkefnastjórnun og titill síðunnar er Verkefnastjórnun.
Hvað sýnir sýnin?
- Tækjastika: Aðgerðir verksins eru Sækja skrá, Skrá vörðu, Stofna marga verkþætti og Stofna verkþátt.
- Sýnastillingar: Tölusettu hnapparnir 1, 2 og 3 ráða því hve mörg stig í stigveldi verkþátta birtast. Með sleðanum gerirðu dagadálkana breiðari eða mjórri. Hnapparnir Edit, Sort og Assign virka á verkþættina í listanum.
- Verkþáttalisti: Verkþættir verksins birtast í dálkunum Activity, Estimate, Qualification og Assignee. Smelltu á heiti verkþáttar til að opna hann í glugganum Breyta verkþætti. Merkið Enginn ábyrgðaraðili þýðir að engum hefur verið úthlutað verkþættinum.
- Tímalína: Gantt-ritið sýnir hvern verkþátt sem súlu sem nær frá upphafsdegi hans til lokadags.
- Dagsetningaröð: Dagsetningarnar liggja þvert yfir efsta hluta ritsins. Smelltu á dagsetningu til að skrá vörðu á þeim degi.
Athugið: Í íslensku viðmóti eru hnapparnir Edit, Sort og Assign og dálkafyrirsagnirnar Activity, Estimate, Qualification og Assignee enn á ensku. Hér eru þær því nefndar eins og þær birtast á skjánum.
Hvað er hægt að gera í verkefnastjórnun
Skoða tímalínu verkþátta
Allir verkþættir sem hafa upphafs- og lokadag birtast sem súlur á tímalínunni. Þannig sérðu umfang verkáætlunarinnar í einni sjónhendingu.
Skrá vörður
Smelltu á Skrá vörðu í tækjastikunni eða á dagsetningu á tímalínunni til að bæta vörðu við á þeim degi. Þá opnast glugginn Skrá vörðu. Fylltu út Nafn og Dagsetning og smelltu á Vista vörðu. Smelltu á Hætta við til að loka glugganum án þess að vista.
Breyta og raða verkþáttum
Notaðu Edit til að breyta upplýsingum verkþátta og Sort til að endurraða verkþáttalistanum.
Úthluta verkþáttum
Notaðu Assign til að ákveða hver ber ábyrgð á hverjum verkþætti. Í verkþættinum sjálfum heitir þessi reitur Ábyrgðaraðili.
Bæta við verkþáttum
Notaðu Stofna verkþátt til að bæta við einum verkþætti eða Stofna marga verkþætti til að skrá marga í einu.
Sækja tímalínuna
Smelltu á Sækja skrá til að flytja tímalínuna út sem Excel-skrá sem heitir project.xlsx.
Tengt efni
- Verkþættir - Skiptu verki í verkþætti með fjárhagsáætlun, dagsetningum og ábyrgðaraðilum
- Verk - Yfirlit yfir öll verk
- Tímalína og vörður í verkefnastjórnun - Leiðbeiningar skref fyrir skref um tímalínuna, vörður og stillingar tímalínunnar
- Áætlun - Skoðaðu og stýrðu úthlutun mannafla þvert á verk
- Vinnuskýrslur - Búðu til skýrslu um vinnu og reikningshæfa liði verks