Payday er íslenskt skýjabókhaldskerfi. Þegar þú velur Payday sem bókhaldskerfi fyrirtækisins bókar Manor reikninga í Payday um leið og þú gefur þá út. Þannig helst bókhaldið uppfært og þú þarft ekki að skrá sama reikninginn tvisvar.
Af hverju að tengja við Payday?
- Sjálfvirk bókun: Reikningur sem þú gefur út í Manor er bókaður strax í Payday.
- Minni handvirk skráning: Þú þarft ekki lengur að skrá sama reikninginn bæði í Manor og Payday.
- Hraðari afstemming: Reikningar og greiðslustaða þeirra haldast í samræmi milli kerfanna tveggja.
Áður en þú byrjar
- Þú ert með aðgang að Payday ásamt Client ID og Client Secret fyrir tenginguna (sjá Payday stillingar hér að neðan).
- Þú hefur aðgang að stillingum fyrirtækisins í Manor.
Payday valið sem bókhaldskerfi
-
Farðu í Stjórnun → Fyrirtæki.
-
Smelltu á línu fyrirtækisins til að opna stillingasíðu þess.
-
Finndu hlutann Uppsetning reikningagerðar og smelltu á Breyta.
-
Veldu Payday fjárhagskerfi í fellivalmyndinni Bókhaldskerfi.
-
Smelltu á Vista.
Þegar búið er að vista birtist hlutinn Payday á stillingasíðu fyrirtækisins.
Payday stillingar
Í hlutanum Payday eru tengiupplýsingarnar sem Manor notar til að tengjast Payday-aðganginum þínum.
Client ID
Client ID fyrir Payday-tenginguna. Það finnurðu í Payday undir Stillingar → Fyrirtæki → Tengingar.
Client Secret
Client Secret fyrir Payday-tenginguna. Það finnurðu á sama stað í Payday (Stillingar → Fyrirtæki → Tengingar). Gildið er falið eftir að þú hefur vistað það.
Senda rafræna reikninga
Virkjaðu þennan valkost ef viðskiptavinir þínir eru skráðir í Payday til að taka á móti rafrænum reikningum. Athugaðu að ekki er hægt að búa til rafrænan reikning fyrir viðskiptavin sem er ekki með íslenska kennitölu.
Meðhöndlun reikninga
Þegar Payday hefur verið tengt og stillt býrðu til reikninga í Manor á venjulegan hátt. Allt ferlið er útskýrt í greininni Reikningar.
- Búðu til reikninginn í Manor út frá stöðu eins og venjulega.
- Smelltu á Senda reikning núna. Manor bókar reikninginn í Payday í sömu aðgerð. Enginn sérstakur hnappur er til að senda reikninginn í Payday.
- Manor staðfestir að reikningurinn hafi verið gefinn út. Þú getur opnað PDF-skjal reikningsins frá Payday í Manor.
- Reikningurinn birtist í bókhaldinu þínu í Payday.
Athugið: Payday býr til og sendir reikninga sem gefnir eru út í gegnum Payday. Þess vegna birtast þeir ekki undir Reikningagerð → Sending. Sjá Sending reikninga.
Ekki var hægt að staðfesta í þessu umhverfi: Skrefin hér að ofan lýsa því hvernig Payday-tengingin er útfærð í Manor. Ekki var hægt að prófa bókun alla leið inn í raunverulegan Payday-aðgang því engar gildar Payday-aðgangsupplýsingar voru til staðar í þessu prófunarumhverfi. Sama gildir um greiðslustöðu. Payday sendir upplýsingar um uppgjör til baka í Manor, eins og DK-tengingin gerir, og uppgerðir reikningar birtast þá sem greiddir. Ekki var þó staðfest hversu oft greiðslustaðan er uppfærð. Staðfestu hvort tveggja í þínum eigin Payday-aðgangi áður en þú tekur tenginguna í notkun.
Góð ráð
Prófaðu áður en tengingin er tekin í notkun
Sendu prufureikning og staðfestu að hann skili sér í Payday áður en þú notar tenginguna fyrir raunverulega reikninga.
Varðveittu aðgangsupplýsingar
Farðu með Client Secret eins og lykilorð. Geymdu það á öruggum stað og endurnýjaðu það reglulega.
Tengdar greinar
- Reikningar: Allt reikningaferlið, þ.e. stöður, reikningsform, forskoðun, útgáfa, sending og hvort reikningur er greiddur eða ógreiddur.
- Uppsetning reikningagerðar: Bókhaldskerfi, númeraröð, sending og sjálfgefnir reikningsskilmálar.
- Sending reikninga: Hvernig fylgst er með sendingartilraunum og misheppnuðum sendingum.
- Tenging við Regla: Bókhaldstenging við Regla.
- Tenging við DK: Bókhaldstenging við DK.