Manor Help & Documentation

Tenging við Payday

Hvað er Payday?

Payday er samþætting reikningagerðar sem tengir Manor við bókhaldskerfið þitt. Þessi tenging gerir kleift að bóka reikninga sem útbúnir eru í Manor sjálfkrafa beint í bókhaldshugbúnaðinn þinn, sem einfaldar ferli reikningagerðar og bókhalds.

Af hverju að tengja við Payday?

Samþætting við Payday hjálpar þér að:

  • Sjálfvirknivæða reikningagerð — Reikningar eru bókaðir í bókhaldið samstundis þegar þeir eru sendir
  • Draga úr handvirkri skráningu — Fjárhagslegar sölufærslur eru bókfærðar án tafar
  • Flýta fyrir afstemmingu — Reikningar birtast strax í bókhaldinu

Aðgangur að Payday samþættingu

Til að tengja Manor við Payday:

  1. Smelltu á StjórnunFyrirtæki í aðalvalmyndinni.

  2. Smelltu á fyrirtækið þitt til að opna stillingasíðu þess.

  3. Finndu hlutann Uppsetning reikningagerðar.

  4. Smelltu á Breyta til að stilla samþættingu reikningagerðar.

  5. Veldu Payday fjárhagskerfi úr fellivalmyndinni „Bókhaldskerfi".

  6. Smelltu á Vista til að búa til Payday stillingahlutann.

Payday stillingar

Eftir að Payday hefur verið valið og vistað birtist nýr Payday stillingahluti á stillingasíðu fyrirtækisins með eftirfarandi reitum:

Client ID

Payday Client ID þitt. Þetta má finna í Payday reikningnum þínum undir Stillingar > Fyrirtæki > Tengingar flipanum.

Client Secret

Payday Client Secret þitt. Þetta má finna í Payday reikningnum þínum undir Stillingar > Fyrirtæki > Tengingar flipanum.

Senda rafræna reikninga

Þegar viðskiptavinir eru skráðir í Payday er hægt að virkja sendingu rafrænna reikninga ef viðskiptavinurinn er skráður til að taka á móti þeim. Athugið að ekki er hægt að búa til rafræna reikninga fyrir viðskiptavini sem eru ekki með íslenska kennitölu.

Payday stillingahluti sem sýnir Client ID, Client Secret og reiti fyrir sendingu rafrænna reikninga

Verkferli reikninga

Sending reiknings

  1. Útbúa reikning í Manor

    • Stofna reikning með reikningslínum
    • Bæta við upplýsingum um viðskiptavin
    • Reikna skatta og samtölur
  2. Senda reikning

    • Smelltu á „Senda reikning" hnappinn
    • Reikningurinn er bókaður í Payday samstillt
    • Staðfesting birtist í Manor
    • Reiknings-PDF frá Payday er aðgengilegt í Manor
  3. Staðfesta í Payday

    • Athugaðu að reikningurinn birtist í bókhaldinu
    • Staðfestu upphæðir og upplýsingar
    • Staðfestu bókhaldsfærslur

Bestu venjur

Prófaðu áður en byrjað er

Sendið prufureikninga áður en raunverulegir reikningar eru unnir.

Varðveittu aðgangsupplýsingar

Geymdu Client ID og Client Secret á öruggum stað og endurnýjaðu þau reglulega.