Lengd vinnudags

Inngangur

Lengd vinnudags er sá fjöldi klukkustunda sem ætlast er til að starfsfólk vinni hvern dag. Í Manor birtist þessi krafa í nokkrum tengdum stillingum sem saman skilgreina hvernig „venjulegur dagur“ lítur út:

• Sameiginlegt Daglegt markmið fyrir allt kerfið sem gildir sjálfgefið fyrir alla.
• Einstaklingsbundið Daglegt markmið sem getur yfirskrifað sjálfgefnu stillinguna fyrir hvern notanda fyrir sig.
• Dagatal fyrirtækisins, sem stýrir þeim tímaramma sem sýndur er í dagatölum, og Skrifstofutími þess, sem lýsir hefðbundnum vinnudegi.
• Dagvinnutímar á dag hjá fyrirtækinu (ásamt valfrjálsu Vinnutímar á föstudögum), sem launakerfið notar til að reikna út ætlaða tíma og yfirvinnu.

Þessi gildi breyta ekki þeim tímum sem þú skráir í raun — þau breyta því hvernig Manor sýnir daginn, hvað telst fullur dagur og hvenær vinna telst yfirvinna. Hér er útskýrt hvar hver stilling er og hvernig hún hefur áhrif á dagatöl og tímaskráningu. Um launatengda þætti sömu stillinga er fjallað í Launastillingar fyrirtækis.

Hvar er lengd vinnudags stillt

Lengd vinnudags er hægt að stilla á þremur stigum:

Sjálfgefið markmið allra: Daglegt markmið

Daglegt markmið er „markmið hvers notanda um fjölda vinnustunda á dag, sýnilegt á yfirlitsmynd“. Þetta er viðmiðið sem Manor ber skráða tíma hvers og eins saman við.

Til að stilla sjálfgefna markmiðið fyrir alla:

1. Farðu í Stjórnun > Stillingar.
2. Finndu spjaldið Daglegt markmið.
3. Smelltu á Breyta.
4. Sláðu inn fjölda vinnustunda á dag á sniðinu KK:MM — til dæmis 08:00 fyrir átta stunda vinnudag.
5. Smelltu á Vista.

Sérhver notandi sem ekki hefur stillt eigið markmið erfir þetta sjálfgefna gildi. Spjaldið sýnir einnig núverandi gildi (til dæmis 00:00 ef það hefur aldrei verið stillt).

Athugið: Daglegt markmið stillt á 00:00 þýðir að ekkert markmið hefur verið skilgreint. Manor birtir þá áminningu á Yfirlit (Settu þér daglegt markmið!) sem hvetur notendur til að slá inn eigið markmið.

Einstaklingsbundin aðlögun: Daglegt markmið notanda

Notendur geta yfirskrifað sjálfgefið markmið fyrirtækisins í eigin prófíl. Þannig getur til dæmis starfsmaður í hlutastarfi stillt fjögurra stunda vinnudag á meðan aðrir í fyrirtækinu miða áfram við átta stundir.

Til að stilla einstaklingsbundið daglegt markmið:

1. Opnaðu prófílinn þinn með því að smella á nafnið þitt efst í hægra horninu og velja Notendasnið (eða farðu á slóðina /profile).
2. Finndu reitinn Daglegt markmið.
3. Sláðu inn væntanlegan fjölda vinnustunda á dag, til dæmis 08:00.
4. Smelltu á Vista.

Hjálpartexti reitsins segir: „Markmið þitt um fjölda vinnustunda á dag, sýnilegt á yfirlitsmynd.“ Ef reiturinn er skilinn eftir tómur gildir sjálfgefið markmið sem stillt er í Stjórnun > Stillingar.

Tímarammi dagatals hjá fyrirtæki: Dagatal og Skrifstofutími

Dagatöl og tímaskráningaryfirlit dags og viku sýna ákveðinn hluta dagsins. Tvær stillingar á fyrirtækjastigi tengjast vinnudeginum:

• Dagatal — Upphaf vinnudags og Lok vinnudags sem birtast í tímadagatölum.
• Skrifstofutími — Skrifstofutími hefst, Skrifstofutíma lýkur og Tímabelti fyrirtækisins, sem lýsa hefðbundnum vinnudegi.

Dagatal (upphaf og lok vinnudags)

1. Farðu í Stjórnun > Fyrirtæki.
2. Opnaðu fyrirtækið og farðu í Dagatal.
3. Stilltu Upphaf vinnudags og Lok vinnudags í tímareitunum á sniðinu KK:MM (til dæmis 08:00 og 18:00). Þú getur slegið tímann inn beint eða valið úr tillögum með 15 mínútna millibili.
4. Smelltu á Vista.

Ramminn sem þú stillir hér ræður hvaða klukkustundir dags- og vikuyfirlit tímaskráningar sýna sjálfgefið. Þannig sjá notendur sinn eigin vinnutíma í stað alls sólarhringsins.

Skrifstofutími

1. Farðu í Stjórnun > Fyrirtæki.
2. Opnaðu fyrirtækið og farðu í Skrifstofutími.
3. Stilltu Skrifstofutími hefst og Skrifstofutíma lýkur, og staðfestu Tímabelti fyrirtækisins.
4. Smelltu á Vista.

Skrifstofutíminn lýsir hefðbundnum vinnutíma og tímabelti fyrirtækisins. Hann veitir samhengi fyrir skýrslur, áætlanagerð og birtingu dagatala á fyrirtækjastigi.

Vinnutímar fyrir launaútreikninga fyrirtækis

Þegar launakerfið er notað skilgreinir fyrirtækið einnig væntanlegan fjölda vinnustunda á dag. Þetta er stillt undir Stillingar launatímabils og er lýst í heild sinni í Launastillingar fyrirtækis.

1. Farðu í Stjórnun > Fyrirtæki.
2. Opnaðu fyrirtækið og farðu í Stillingar launatímabils.
3. Í hlutanum Stillingar tímabils skaltu stilla Dagvinnutímar á dag (til dæmis 8 fyrir átta stunda vinnudag).
4. Valfrjálst er að stilla Vinnutímar á föstudögum til að hnekkja daglegum vinnutímum á föstudögum (til dæmis 6 fyrir styttri föstudag). Skildu reitinn eftir tóman til að nota venjulega dagvinnutíma alla virka daga.
5. Smelltu á Vista.

Manor notar þessi gildi til að reikna út ætlaða tíma fyrir hvert launatímabil og til að ákvarða hvenær starfsmaður hefur unnið yfirvinnu. Til samanburðar er Daglegt markmið sem lýst er hér að ofan mælikvarði til sýnis, á meðan Dagvinnutímar á dag ganga inn í launaútreikninga.

Athugið: Þegar Vinnutímar á föstudögum hefur ekki verið stillt sýnir spjald fyrirtækisins -, en í breytingaglugganum birtist reiturinn samt sem 0. Ef þú smellir á Vista á meðan reiturinn sýnir 0 vistast skýr yfirskrift upp á 0 klukkustundir fyrir föstudaga, sem lækkar ætlaða tíma hvers launatímabils. Til að föstudagar noti áfram venjulega dagvinnutíma þarftu að hreinsa reitinn svo hann sé tómur áður en þú vistar.

Mikilvægt: Þegar launastillingar eru vistaðar er vinnuskylda allra fyrirliggjandi launatímabila fyrirtækisins endurreiknuð, þar á meðal lokaðra tímabila — ekki aðeins komandi tímabila. Nánar er fjallað um endurútreikninginn í Launastillingar fyrirtækis.

Áhrif lengdar vinnudags á dagatöl og tímaskráningu

Tímarammi dagatals — Upphaf vinnudags og Lok vinnudags fyrirtækisins skilgreina sýnilega rammann í yfirlitunum Dagur og Vika undir Tímar. Með ramma frá 08:00–18:00 opnast yfirlitið á vinnutíma í stað miðnættis, svo notendur geta skráð og skoðað tíma án þess að skruna.

Dags- og vikuyfirlit — Þessi yfirlit sýna uppsettan klukkutímaramma. Fyrir hvern dag birtast Skráðir tímar ásamt hlaupandi samtölu dagsins (Samtals).

Yfirlit — Á Yfirlit eru skráðir tímar bornir saman við markmiðið með mælikvörðunum Tími skráður í dag, Tímar unnir í þessum mánuði og Tímar skráðir samdægurs (hlutfall af markmiði dagsins sem þegar hefur verið skráð). Hér er Daglegt markmið mest áberandi.

Tímaskráning — Upphafs- og lokatími eru skráðir á sniðinu KK:MM og Manor reiknar lengdina sjálfkrafa. Lengd vinnudags takmarkar ekki hvað má skrá, en hún er mælikvarðinn á hvort dagurinn telst fullur, stuttur eða umfram.

Laun og tímabanki — Ætlaðir tímar, yfirvinna og staða tímabanka eru reiknuð út frá Dagvinnutímar á dag fyrirtækisins (ásamt valfrjálsri föstudagsyfirskrift). Rétt stillt gildi tryggja að útreikningar á yfirvinnu og stöðu tímabanka séu réttir.

Góðar venjur

• Stilltu sjálfgefið Daglegt markmið fyrst — Það gildir fyrir alla og kemur í veg fyrir að hver notandi þurfi að stilla það sjálfur.
• Notaðu einstaklingsbundna yfirskrift fyrir hlutastörf — Haltu sjálfgefna markmiðinu við fullt starf og leyfðu þeim sem það á við að aðlaga eigið Daglegt markmið.
• Láttu tímaramma dagatals passa við raunverulegan vinnutíma — Hentugt Upphaf vinnudags og Lok vinnudags gerir tímaskráningu fljótlegri og þægilegri.
• Haltu launatímum og Daglegu markmiði samræmdum — Þar sem hvort tveggja er notað ætti að samræma gildin svo væntingar sem starfsfólk sér passi við launaútreikninga.
• Gerðu sérstaklega ráð fyrir styttri dögum — Notaðu Vinnutímar á föstudögum í stað þess að lækka daglegt gildi fyrir alla.
• Upplýstu um breytingar — Breyting á vinnutímum eða markmiðum hefur áhrif á hvernig dagur hvers og eins er mældur, svo láttu starfsfólk vita áður en breytingin tekur gildi.

Tengt efni

• Launastillingar fyrirtækis — Launatímabil, vinnutímar, tímabanki og lyklavörpun
• Fyrirtæki — Uppsetning fyrirtækja, þar á meðal skrifstofutími og dagatal
• Almennar stillingar — Sameiginlegar stillingar kerfisins, þar á meðal Daglegt markmið
• Notendasnið — Stillingar á prófíl, þar á meðal einstaklingsbundið Daglegt markmið
• Dagatal — Dags-, viku- og mánaðaryfirlit
• Yfirlit — Mælaborð og sýnileiki markmiða
• Notendur — Stofnun notenda og umsjón með stillingum þeirra
• Stillingar á tímaeiningum og skrefum — Tímaeiningar, skref og nákvæmni