Hvað eru sjálfgefin hlutverk?
Með sjálfgefnum hlutverkum ákveða kerfisstjórar hvaða hlutverk nýir notendur í Manor fá sjálfkrafa. Þá þarf ekki að úthluta hlutverkum handvirkt á hvern nýjan starfsmann og nýliðun verður einfaldari.
Sjálfgefin hlutverk eru notuð í tveimur tilvikum:
- Einskráning (SSO) / notendur stofnaðir við fyrstu innskráningu (JIT): Þegar nýr starfsmaður skráir sig í fyrsta sinn inn í Manor með einskráningu fyrirtækisins stofnar Manor notandaaðganginn sjálfkrafa og setur á hann sjálfgefnu hlutverkin sem stillt eru hér.
- Handvirk stofnun notenda: Þegar kerfisstjóri stofnar notanda handvirkt í Kerfisstjórn → Notendur → Nýr notandi er sjálfkrafa hakað við sjálfgefnu hlutverkin í hlutverkalistanum.
Af hverju skipta sjálfgefin hlutverk máli?
Með sjálfgefnum hlutverkum getur þú:
- Einfaldað nýliðun: Nýir notendur fá viðeigandi hlutverk án handvirkrar úthlutunar.
- Tryggt samræmi: Allir nýir starfsmenn byrja með réttan aðgang.
- Fækkað mistökum í uppsetningu: Komið er í veg fyrir að notendur séu stofnaðir án hlutverka.
- Sparað tíma: Ekki þarf að úthluta hlutverkum eftir að notandi hefur verið stofnaður.
Stillingar sjálfgefinna hlutverka opnaðar
Svona opnar þú stillingarnar:
-
Farðu í Kerfisstjórn í aðalvalmyndinni.
-
Smelltu á Hlutverk.
-
Smelltu á hnappinn Stillingar efst í hægra horni síðunnar Hlutverk.
Þá opnast glugginn Stillingar hlutverka. Í honum eru tvær stillingar: Sjálfgefin hlutverk og Gera innbyggð hlutverk óvirk.
Sjálfgefin hlutverk stillt
Kerfisstjórar geta breytt sjálfgefnum hlutverkum nýrra notenda á síðunni Hlutverk. Í upphafi er aðeins hlutverkið Starfsmaður valið sem sjálfgefið hlutverk.
Til að stilla sjálfgefin hlutverk:
-
Finndu reitinn Sjálfgefin hlutverk í glugganum Stillingar hlutverka. Fylla verður út í reitinn. Undir honum stendur: „Nýir notendur eru stofnaðir með sjálfgefin hlutverk virk.“
-
Smelltu í reitinn til að sjá hlutverkin sem eru í boði. Það eru innbyggðu hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri og öll sérsniðin hlutverk.
-
Veldu eða afveldu hlutverk eftir reglum fyrirtækisins.
-
Veldu með stillingunni Gera innbyggð hlutverk óvirk hvort fela eigi innbyggðu hlutverkin (sjá Fela innbyggð hlutverk hér að neðan).
-
Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Hægt er að velja fleiri en eitt hlutverk ef nýir notendur eiga að fá mörg hlutverk.
Fela innbyggð hlutverk
Í glugganum Stillingar hlutverka er einnig stillingin Gera innbyggð hlutverk óvirk. Með henni er hægt að hætta alveg að nota innbyggðu hlutverkin.
- Nei (sjálfgefið): Innbyggðu hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri eru áfram í boði og hægt er að úthluta þeim á notendur.
- Já: Hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri eru falin í kerfinu og aðeins sérsniðin hlutverk eru í boði. Þá er aðeins hægt að úthluta sérsniðnum hlutverkum á notendur.
Undir stillingunni stendur: „Fela hlutverk starfsmanns, stjórnanda og kerfisstjóra úr kerfinu, þannig að aðeins sérsniðin hlutverk séu leyfð.“
Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Athugið: Sjálfgefin hlutverk eiga aðeins við um notendur sem stofnaðir eru eftir að stillingunni er breytt. Breytingarnar hafa engin áhrif á núverandi notendur.
Hlutverkin sem hægt er að velja
Sem sjálfgefin hlutverk er hægt að velja:
- Starfsmaður: Venjulegur aðgangur sem miðast við tímaskráningu og þátttöku í verkefnum. Þetta hlutverk er sjálfgefið í upphafi.
- Stjórnandi: Víðtækari aðgangur til að stýra verkefnum, reikningum og starfsfólki.
- Kerfisstjóri: Fullur aðgangur að kerfinu til kerfisstjórnar og stjórnunar.
- Sérsniðin hlutverk: Öll sérsniðin hlutverk sem búin hafa verið til í fyrirtækinu.
Athugið: Orlofsréttindi eru sjálfgefið óvirk í öllum hlutverkum, líka þeim sem eru sjálfgefin fyrir nýja notendur. Nýir notendur sjá því ekki orlofshlutann, það er orlofsbeiðnir, orlofsyfirlit og orlofsyfirlit stjórnanda. Kerfisstjóri þarf fyrst að veita þeim sérstaklega réttindin Getur stjórnað orlofsbeiðnum, Getur stjórnað orlofsbeiðnum sem deildarstjóri, Má sjá orlofs-yfirlit og Má sjá orlofs-yfirlit sem deildarstjóri. Þetta gildir bæði um innbyggð og sérsniðin hlutverk.
Góðar starfsvenjur
Veldu viðeigandi sjálfgefin hlutverk
Veldu hlutverkið sem hentar flestum nýjum starfsmönnum í fyrirtækinu. Í upphafi er hlutverkið Starfsmaður sjálfgefið í Manor. Það samræmist reglunni um lágmarksréttindi.
Endurskoðaðu reglulega
Ef nýir starfsmenn fyrirtækisins breytast að jafnaði skaltu endurskoða sjálfgefnu hlutverkin og uppfæra þau.
Skráðu ákvörðunina
Skráðu hjá þér hvaða hlutverk eru sjálfgefin og af hverju. Þannig helst samræmi í notendaumsýslu.
Hægt er að velja önnur hlutverk handvirkt
Þótt sjálfgefin hlutverk séu stillt geta kerfisstjórar alltaf úthlutað öðrum hlutverkum handvirkt þegar notendur eru stofnaðir eða þeim breytt.