Sjálfgefnar hlutverkastillingar

Hvað eru sjálfgefnar hlutverkastillingar?

Sjálfgefnar hlutverkastillingar gera kerfisstjórum kleift að tilgreina hvaða hlutverk er sjálfkrafa úthlutað á nýstofnaða notendur í Manor. Þetta einfaldar innleiðingarferlið með því að útiloka þörfina á að úthluta hlutverkum handvirkt á hvern nýjan starfsmann.

Af hverju sjálfgefin hlutverk skipta máli

Uppsetning sjálfgefinna hlutverka hjálpar þér að:

• Einfalda innleiðingu — Nýir notendur fá sjálfkrafa viðeigandi hlutverk án handvirkrar úthlutunar
• Viðhalda samræmi — Tryggja að allir nýir starfsmenn byrji með rétt aðgangsstig
• Minnka stillingavillur — Koma í veg fyrir að notendur séu stofnaðir án viðeigandi hlutverka
• Spara tíma — Fjarlægja þörfina á að úthluta hlutverkum eftir stofnun notanda

Aðgangur að sjálfgefnum hlutverkastillingum

Til að stilla sjálfgefin hlutverk:

1. Farðu í Kerfisstjórn í aðalvalmyndinni.

2. Smelltu á Hlutverk.

3. Smelltu á hnappinn Stillingar efst í hægra horninu á hlutverkasíðunni.

Gluggi sem heitir „Stillingar hlutverka" birtist með valkostum fyrir sjálfgefnar hlutverkastillingar.

Stilling sjálfgefinna hlutverka

Glugginn Stillingar hlutverka sýnir valkostinn „Sjálfgefin hlutverk" þar sem þú getur valið hvaða hlutverk á að úthluta á nýja notendur.

Til að stilla sjálfgefið hlutverk:

1. Í glugganum Stillingar hlutverka, finndu reitinn Sjálfgefin hlutverk.
2. Smelltu í reitinn til að sjá tiltæk hlutverk (Starfsmaður, Stjórnandi, Kerfisstjóri eða sérsniðin hlutverk).
3. Veldu hlutverkið sem þú vilt úthluta á nýja notendur.
4. Smelltu á Vista til að virkja breytinguna.

Hægt er að velja mörg hlutverk ef stofnunin þín krefst þess að nýir notendur hafi margar hlutverkaúthlutanir.

Athugið: Sjálfgefin hlutverk eru aðeins úthlutað á notendur sem eru stofnaðir eftir að stillingunni er breytt. Núverandi notendur verða ekki fyrir áhrifum af breytingum á sjálfgefnum hlutverkastillingum.

Skilningur á hlutverkavalkostum

Stillingin fyrir sjálfgefin hlutverk gerir þér kleift að velja úr:

• Starfsmaður — Staðlaður aðgangur sem miðast við tímaskráningu og þátttöku í verkefnum
• Stjórnandi — Víðtækari aðgangur til að stjórna verkefnum, reikningum og liðsmönnum
• Kerfisstjóri — Fullur kerfisaðgangur til stjórnunar- og umsýsluverkefna
• Sérsniðin hlutverk — Öll sérsniðin hlutverk sem þú hefur búið til í stofnuninni þinni

Bestu venjur

Veldu viðeigandi sjálfgildi

Veldu hlutverkið sem passar best við dæmigerðan notandaprófíl starfsmanna sem bætt er við stofnunina þína. Flestar stofnanir nota Starfsmaður sem sjálfgefið hlutverk.

Endurskoðaðu reglulega

Ef dæmigerður notandaprófíll stofnunarinnar breytist, endurskoðaðu og uppfærðu sjálfgefnar hlutverkastillingar í samræmi við það.

Skjalfestu val þitt

Skráðu hvaða hlutverk eru stillt sem sjálfgefin og af hverju, til að viðhalda samræmi í notandastjórnun.

Handvirk breyting möguleg

Jafnvel þótt sjálfgefin hlutverk séu stillt geta kerfisstjórar enn úthlutað öðrum hlutverkum handvirkt þegar notendur eru stofnaðir eða breytt, ef sérstakar aðstæður krefjast þess.