Dagatal

Inngangur

Dagatöl í Manor gefa þér yfirsýn á einum stað yfir dagskrána þína, stefnumót, bókaðan tíma og skráða vinnu. Manor tengir saman persónulegt skipulag, verkflæði í verkum, tímaskráningu og ytri tengingar, svo þú getur haldið utan um mætingar fyrir dómi, fundi, fresti og vinnutíma á einum stað.

Með dagatölum í Manor geturðu:

• Skipulagt og skoðað stefnumót og fresti með Atburðum.
• Fylgst með og skoðað tímafærslur í sýnunum Dagur, Vika og Mánuður.
• Samstillt dagatalsatriði sjálfkrafa frá ytri aðgöngum eins og Microsoft Office 365, Google og Dagskrá dómstóla.
• Breytt atburðum í dagatali í gjaldfæranlega vinnu með sjálfvirkum tillögum að tímafærslum.
• Birt svæðisbundna frídaga með frídagatölum.

Tegundir dagatala í Manor

Í Manor eru tvö megindagatalssvæði og hvort um sig þjónar sínum hluta vinnunnar:

Atburðadagatalið

Atburðadagatalið (síðan Mitt dagatal) sýnir allar bókanir þínar og fresti í mánaðaryfirliti.

Helstu eiginleikar atburðadagatalsins

• Mánaðarflakk: Farðu á milli mánaða með örvahnöppunum eða smelltu á Líðandi mánuður til að fara beint aftur í yfirstandandi mánuð.
• Smella á dagsetningu: Smelltu á dag til að opna þá dagsetningu í dagssýn tímaskráningar. Tvísmelltu á dag (eða notaðu Nýr viðburður) til að stofna atburð á þeirri dagsetningu.
• Töflusýn: Skiptu á milli dagatalsins og sýnarinnar Tafla (Atburðir > Tafla) til að leita að atburðum, raða þeim og sía marga í einu eftir höfundum, úthlutuðum notendum og dagsetningum.
• Viðvaranir atburða: Stilltu Fyrsta tilkynning og Önnur tilkynning (t.d. 15 mínútum áður eða 1 degi áður) svo þú missir aldrei af stefnumóti.
• Tengt verkum: Tengdu atburði við ákveðin verk svo allir fundir og dómsdagar séu skráðir undir viðeigandi máli viðskiptavinar.

Tímaskráningardagatöl (dagur, vika, mánuður)

Undir Tímar eru sérstakar dagatalssýnir til að skrá og yfirfara gjaldfæranlegar vinnustundir:

Dagssýn (/time/day)

Tímalína dagsins, klukkustund fyrir klukkustund:

• Tímalína: Skiptir vinnudeginum í stillanleg tímabil (t.d. 15 eða 30 mínútur).
• Þínar tillögur að tímafærslum: Birtir sjálfvirkar tillögur að tímafærslum sem búnar eru til úr tengdum ytri dagatölum og notkunarmynstri.
• Tillögur sem var hafnað: Heldur utan um tillögur sem þú hefur hafnað. Hægt er að endurheimta þær eða fletta í þeim síðar.
• Tillögustillingar: Kveiktu eða slökktu á því hvaðan tillögur koma (Dagskrá dómstóla, Outlook eða Google).

Vikusýn (/time)

Sjálfgefna tímasýnin. Hún sýnir 7 dálka, einn fyrir hvern dag yfirstandandi viku:

• Sýnir samtölu skráðra tíma fyrir hvern dag og samantekt fyrir vikuna.
• Þú getur skráð tíma beint á ákveðna daga.
• Með vali fyrir aðdrátt og tímabil í tækjastikunni stýrirðu hve stór hluti vikunnar sést og hve þétt tímalínunni er skipt (t.d. 100% / 15 mín).
• Með hnappnum Stillingar opnast svarglugginn Stillingar frídagatals, þar sem sjálfgefið frídagatal og viðbótar frídagatöl eru stillt.

Mánaðarsýn (/time/month)

Yfirsýn yfir allan vinnumánuðinn:

• Sýnir samtals skráðar vinnustundir á hverjum degi. Á vinnudögum er samtalan borin saman við væntanlegar vinnustundir dagsins (t.d. 7,5 / 8 klst.).
• Sýnir einstakar tímafærslur í reit hvers dags og merkir daginn í dag og frídaga.
• Smelltu á dagsetninguna til að opna ítarlega skráningu þess dags.

Vinnutími í dagatölum

Hvaða klukkustundir birtast í dag- og vikusýn ræðst af stillingunni Dagatal (vinnutími) hjá fyrirtækinu (Upphaf vinnudags / Lok vinnudags). Vinnudagurinn sjálfur er skilgreindur í Skrifstofutími fyrirtækisins. Hve margar vinnustundir eru væntanlegar á hverjum vinnudegi ræðst af stillingunni Dagvinnutímar á dag hjá fyrirtækinu (með valkvæðu fráviki í Vinnutímar á föstudögum). Dag-, viku- og mánaðarsýn bera skráðar vinnustundir þínar saman við það gildi. Daglegt markmið (stillt fyrir hvern notanda, með sjálfgefnu gildi fyrir allt fyrirtækið) er sérstakur mælikvarði sem birtist á Yfirliti. Nánar er fjallað um hvernig þessar stillingar spila saman í Lengd vinnudags.

Samstilling dagatals og ytri tengingar

Í stað þess að skrá fundi og dagskrárliði handvirkt á mörgum stöðum tengist Manor ytri dagatalsþjónustum beint í gegnum notandasniðið þitt:

1. Smelltu á nafnið þitt efst í hægra horninu.
2. Veldu Tengingar (eða farðu á /profile/integrations).

Studdar dagatalsþjónustur

• Dagskrá dómstóla: Tengist beint ytri dagskrárkerfum dómstóla og samstillir fyrirtökur, þinghöld og lögbundna fresti við dagatalið þitt í Manor.
• Microsoft Office 365: Tengist Microsoft Exchange/Outlook dagatalinu og tölvupóstinum þínum. Fundir og stefnumót samstillast við Manor á öruggan hátt og búa til tillögur að tímafærslum.
• Google: Tengist Google Workspace- eða Gmail-aðganginum þínum og sækir fundi og aðrar bókanir úr dagatalinu.

Á hverju tengingarspjaldi er tengillinn Sjáðu hvernig tengingin virkar og hnappurinn Tengjast.

Hvernig ytri dagatöl búa til tillögur að tímafærslum

Þegar ytri dagatalsþjónustur hafa verið tengdar:

1. Atburðir sóttir: Manor les á öruggan hátt bókaða atburði úr tengdum dagatalsaðgöngum þínum.
2. Tillögur: Hvert stefnumót í dagatalinu verður að tillögu að tímafærslu í dagssýn tímaskráningar (/time/day).
3. Staðfest með einum smelli: Smelltu á tillöguna til að yfirfara tímalengdina sem stungið er upp á, tengja hana við viðeigandi verk og breyta henni í staðfesta, gjaldfæranlega tímafærslu.
4. Uppruni tillagna: Opnaðu Stillingar í dagssýninni til að velja hvaða tengdu dagatöl búa til tillögur (Tillögur úr dagskrá dómstóla, Tillögur frá Outlook eða Tillögur frá Google) og smelltu á Vista.

Nánar er fjallað um tillögur í greininni um tillögur að tímafærslum (Beats).

Frídagatöl

Frídagatöl sýna almenna frídaga og aðra frídaga í dagatalssýnunum þínum:

• Sjálfgefið frídagatal: Kerfisstjórar stilla það fyrir allt fyrirtækið (t.d. „Ísland“, „Bandaríkin“ eða „Bretland“) og það gildir sjálfkrafa fyrir alla notendur.
• Viðbótar frídagatöl: Persónuleg frídagatöl fyrir fleiri svæði sem þú getur bætt við undir Tímar > Stillingar (Stillingar frídagatals). Ef þú vinnur með viðskiptavinum í öðrum löndum eða á milli skrifstofa sjá viðbótar frídagatöl til þess að frídagar á öllum stöðum séu greinilega merktir.

Nánari leiðbeiningar um uppsetningu eru í Frídagatöl.

Góð ráð

• Tengdu ytri dagatöl strax: Ef Outlook eða Google dagatal er tengt strax í upphafi sleppurðu við tvískráningu og sérð gjaldfæranlega fundi sem þú hefðir annars gleymt að skrá.
• Farðu yfir tillögurnar í dagssýn daglega: Yfirfarðu tillögur úr dagatalinu í lok hvers vinnudags, á meðan fundir og umræður um verk eru enn í fersku minni.
• Tengdu atburði við verk: Veldu alltaf verk þegar þú stofnar atburð, svo öll tengd vinna, skrár og gjaldfæranlegir liðir séu á einum stað undir málinu.
• Settu upp tilkynningar með fyrirvara: Notaðu Fyrsta tilkynning og Önnur tilkynning fyrir mikilvæg þinghöld og fundi með viðskiptavinum svo þú sért alltaf skrefi á undan.
• Nýttu bæði mánaðar- og dagssýn: Notaðu atburðadagatalið (mánaðarsýn) til að skipuleggja fram í tímann og halda utan um fresti, og dag- og vikusýn undir Tímar fyrir daglega vinnu og skráningu vinnustunda.

Tengt efni

• Atburðir: Að stofna, breyta og halda utan um atburði og tilkynningar í dagatali.
• Samstilling dagatals: Uppsetning og kröfur fyrir samstillingu við ytri dagatöl.
• Tillögur að tímafærslum (Beats): Að breyta dagatalsatriðum í gjaldfæranlegar tímafærslur.
• Tímaskráning: Ítarlegar leiðbeiningar um skráningu vinnustunda í dagatalssýnum.
• Lengd vinnudags: Stillingar fyrir daglegan vinnutíma og áhrif þeirra á dagatöl.
• Frídagatöl: Umsjón með innlendum og svæðisbundnum frídögum.
• Tengingar í prófíl: Umsjón með persónulegum tengdum aðgöngum.