Skýrslan Afskriftir sýnir tíma sem voru skráðir í reikningshæfum verkum en aldrei rukkaðir til viðskiptavinar. Afskrifaðir tímar eru vinna sem var unnin í verkum þar sem reikningagerð er virk en skilaði engum reikningshæfum tekjum. Dæmi:
- vinnan fór fram úr föstu verði eða hámarksáætlun,
- verkþátturinn er undanskyldur reikningagerð,
- reikningshæf færsla var lækkuð áður en reikningur var gerður.
Að opna afskriftaskýrsluna
- Smelltu á Skýrslur í aðalvalmyndinni.
- Veldu Afskriftir í undirvalmyndinni Skýrslur. Þú getur líka smellt á Afskriftir á yfirlitssíðunni Skýrslur.
- Skýrslan sýnir yfirstandandi almanaksár þegar hún opnast. Til að velja annað tímabil notarðu tímabilsvalið við hlið síðutitilsins.
Í þessari skýrslu eru engar aukasíur. Tímabilsvalið er eina leiðin til að þrengja gögnin. Ef þú vilt skoða afskriftir fyrir einn viðskiptavin eða eitt verk lestu þær úr viðeigandi sundurliðunartöflu.
Helstu mælikvarðar
Efst í skýrslunni eru tvö kort með samantekt fyrir valið tímabil. Upplýsingatákn er við heiti hvors korts og þar birtist skýring á mælikvarðanum:
- Afskrifaðir tímar: Munurinn á summu allra skráðra tíma og summu allra reikningshæfra tíma. Aðeins er talin vinna í verkum þar sem reikningagerð er virk og í verkþáttum sem eru ekki undanskyldir reikningagerð. Talan birtist í klukkustundum (klst.).
- Afskriftir (afskriftarprósenta): Sami munur, settur fram sem hlutfall af skráðum tímum í þessum verkum.
Útreikningur og viðmið
Afskrifaðir tímar í efra kortinu eru reiknaðir svona:
Afskrifaðir tímar = heildarfjöldi skráðra tíma − heildarfjöldi reikningshæfra tíma
Niðurstaðan fer aldrei niður fyrir núll. Aðeins eftirfarandi færslur eru taldar með:
- Vinna í verkum þar sem reikningagerð er stillt á Virk.
- Verkþættir sem eru ekki undanskyldir reikningagerð.
Sundurliðunarkortin ná yfir meira en kortin tvö efst. Grafið og töflurnar telja verk með hvaða reikningagerðarstillingu sem er. Verk þar sem reikningagerð er óvirk birtist því í sundurliðuninni ef skráðir tímar í því voru ekki rukkaðir.
Tímabil og tímaupplausn
Skýrslan sýnir sjálfgefið yfirstandandi almanaksár (t.d. 01.01.2026 - 31.12.2026). Valið tímabil birtist á hnappi með dagatalstákni við hlið titilsins Skýrslur / Afskriftir. Á hnappnum er stutt heiti tímabilsins, til dæmis:
- ár, t.d.
2026, - mánuður, t.d.
Október, - Öll tímabil,
- dagsetningabil, t.d.
01.01.2024 - 31.12.2027, ef sérsniðið tímabil er valið.
Smelltu á hnappinn til að opna tímabilsvalið:
- Flýtival: Öll tímabil, Fortíð og Framtíð. Einnig er hægt að velja tímabil miðað við daginn í dag, t.d.:
- Til og með September og Frá og með Október,
- einstaka daga eins og Í gær, Í dag og Á morgun,
- yfirstandandi mánuð og mánuðina í kring,
- Síðustu 12 mánuðir, Síðustu 3 mánuðir, Næstu 3 mánuðir og Næstu 12 mánuðir,
- síðasta, yfirstandandi og næstu ár (t.d. 2024–2027).
- Sérsniðið tímabil: Sláðu inn upphafs- og lokadagsetningu í dagsetningareitina tvo (frá og til) og smelltu á Samþykkja. Smelltu á Hætta við til að loka tímabilsvalinu án þess að breyta tímabilinu.
Undir grafinu Afskriftir eftir tímabili eru tenglarnir Dagar, Vikur, Mánuðir og Ár. Með þeim ræðurðu hvernig grafið flokkar gögnin. Hver súla nær yfir eina tímaeiningu og gildi hennar birtist fyrir ofan hana. Heildartalan fyrir allt tímabilið birtist sem Samtals: undir grafinu.
Sundurliðun skýrslunnar
Skýrslan skiptir afskriftum í fjórar sundurliðanir.
1. Afskriftir eftir tímabili
Graf sem sýnir afskrifaða tíma yfir tíma. Ein súla er fyrir hvern dag, viku, mánuð eða ár á valda tímabilinu, eftir tímaupplausn. Línan Samtals: undir grafinu sýnir afskrifaða tíma fyrir allt tímabilið. Á þessu korti sérðu hvenær afskriftir verða, til dæmis toppur í mánuði þar sem verk fór fram úr áætlun.
2. Afskrifað til viðskiptavina
Raðar viðskiptavinum eftir afskrifuðum tímum. Þar sérðu hvaða viðskiptavinir eiga vinnu sem er oft afskrifuð. Það getur bent til þess að endurskoða þurfi samning, áskrift eða umfang.
3. Afskrifað í verkum
Sundurliðar afskrifaða tíma eftir verkum. Þar finnurðu verk með mikinn óreikningshæfan tíma, t.d. verk á föstu verði eða með hámarki sem fóru fram úr áætlun. Þær upplýsingar nýtast til að bæta áætlanir fyrir svipuð verk.
4. Afskrifuð vinna starfsmanna
Sundurliðar afskrifaða tíma eftir starfsmönnum. Þar sérðu hverjir verja tíma í vinnu sem ekki er hægt að rukka fyrir. Þær upplýsingar nýtast til að jafna vinnuálag eða bjóða þjálfun þar sem þörf er á.
Ef engin gögn eru til fyrir valið tímabil birtist textinn Engin gögn eru til frá þessu tímabili. í sundurliðunarkortunum.
Að túlka afskriftagögn
- Lág afskriftarprósenta þýðir að mest af skráðri vinnu var rukkað og að vel gengur að halda verkum innan umfangs.
- Hækkandi afskriftarprósentu er vert að skoða. Berðu saman sama viðskiptavin, verk eða starfsmann milli tímabila til að sjá hvort hækkunin kemur frá fáum verkum eða dreifist víða.
- Há afskriftarprósenta bendir oftast á kerfisbundna orsök. Algengar orsakir eru:
- vinna sem fer fram úr áætlun verks án breytingabeiðni,
- vinna sem ætti að vera undanskilin reikningagerð en er skráð á reikningshæfa verkþætti,
- endurvinnsla,
- taxtar eða föst verð sem passa ekki lengur við vinnuna.
- Berðu töluna saman við skýrslurnar Tímar og Greiðsluhlutfall fyrir sama tímabil. Þá sérðu hvort fleiri tímar voru skráðir, færri rukkaðir eða hvort tveggja.
Bestu starfsvenjur
- Farðu yfir skýrsluna áður en tímabili er lokað. Skoðaðu afskriftir meðan vinnan er enn í fersku minni. Þá veistu hvaða tímar voru afskrifaðir vísvitandi og hverjir gleymdust í reikningagerð.
- Skoðaðu hvert verk áður en reikningur er gerður. Berðu afskrifaða tíma verksins saman við áætlun þess. Ákveddu síðan hvort tímarnir eigi að vera rukkaðir, afskrifaðir eða færðir á breytingabeiðni.
- Haltu stillingum verkþátta réttum. Skráðu innri vinnu sem á ekki að rukka á verkþátt sem er undanskyldur reikningagerð. Þá birtist hún ekki sem afskrift í reikningshæfu verki.
- Veldu tímabilið fyrst. Veldu ár eða tímabil í tímabilsvalinu áður en þú lest tölurnar, svo þú vitir alltaf hvaða tímabil skýrslan nær yfir.
Tengt efni
- Skýrslur: yfirlit yfir skýrslurnar í Manor og hvernig tímabil og síur eru valin
- Greiðsluhlutfall: hversu hátt hlutfall skráðra tíma er reikningshæft
- Tímar: allir skráðir tímar sundurliðaðir eftir verki, viðskiptavini, starfsmanni, taxta og merki
- Áunnar tekjur: tekjur af reikningshæfri vinnu
- Meðaltekjur: meðaltal virks tímagjalds