Hvað er ytra verknúmer?
Öll verk í Manor fá sjálfkrafa sitt eigið Verknúmer, sem er hlaupandi raðtala sem ekki er hægt að breyta. Að auki getur Manor birt valfrjálsan reit fyrir ytra verknúmer. Það er frjáls textareitur þar sem þú getur skráð annað númer fyrir verkið.
Algeng notkunardæmi:
- Númer úr eldra málakerfi eða öðru kerfi sem er notað samhliða, svo hægt sé að samræma kerfin.
- Tilvísun í skjalakassa eða skjalasafn.
- Málsnúmer frá stjórnvaldi, dómstól eða skráningaraðila.
Reiturinn tekur frjálsan texta, þannig að hann getur innihaldið bókstafi, tölustafi og skiltákn (t.d. 22-001, BOX-00231 eða 2026/4481). Hann er alveg óháður sjálfvirka verknúmerinu í Manor og hefur engin áhrif á hvernig það er myndað. Í greininni Númeraraðir verka er lýst hvernig Manor tölusetur verk og hvernig þú getur sett upp eigin númeraraðir.
Að virkja ytra verknúmerið
Kveikt er á reitnum í eitt skipti fyrir allt kerfið. Það er í verkahring stjórnanda og krefst réttindanna Getur breytt stillingum stofu.
-
Farðu í Stjórnun → Stillingar.
-
Finndu spjaldið Skrá yfir verk og smelltu á Breyta.
-
Stilltu Birta ytra verknúmer á Já í glugganum Skrá yfir verk. Þá birtast reitirnir fyrir nafn og hjálpartexta ytra verknúmersins ásamt stillingunum þremur fyrir verknúmer.
-
Í reitinn Lýsandi nafn yfir ytra verknúmer skrifar þú það nafn sem reiturinn á að bera, til dæmis Ytra verknúmer. Nafnið er birt við reitinn og í dálkafyrirsögnum í þeim töflum þar sem hann birtist.
-
Í reitinn Hjálpartexti ytra verknúmers getur þú skrifað hjálpartexta sem birtist undir reitnum á verkforminu. Það er valfrjálst. Ef reiturinn er skilinn eftir auður notar Manor sjálfgefinn hjálpartexta: „Ytra einkennisnúmer, svo sem númer í eldra kerfi eða öðru kerfi.“
-
Smelltu á Vista.
Athugið: Stillingin sjálf heitir Birta ytra verknúmer. Þegar þú hefur gefið reitnum nafn birtast reiturinn og dálkar hans alls staðar undir því nafni. Ef nafnið er skilið eftir autt notar Manor sjálfgefið heiti. Nafnið er skráð af stjórnanda og er ekki þýtt sjálfkrafa. Ef það er t.d. skráð á ensku (External project number) birtist það á ensku líka í íslensku viðmóti.
Nafnið gildir fyrir alla stofuna, svo reiturinn ber alltaf sama nafn í öllu kerfinu. Ef nafninu er breytt síðar uppfærist það strax alls staðar, líka í dálkum sem þú hefur sett upp.
Hvar reiturinn birtist
Þegar kveikt hefur verið á stillingunni birtast reiturinn og gildi hans á nokkrum stöðum.
Á verki
Reiturinn er á verkforminu, í svæðinu Eiginleikar verks undir Nánari eiginleikar verks. Hann er bæði í boði þegar verk er stofnað og þegar því er breytt.
Hjálpartexti reitsins er: „Ytra einkennisnúmer, svo sem númer í eldra kerfi eða öðru kerfi.“
Gildið sést einnig á upplýsingasíðu verksins, í spjaldinu Eiginleikar verks, beint fyrir neðan Verknúmer.
Í listum og töflum
Þegar kveikt er á stillingunni bætist dálkur með nafninu sem þú valdir við verklistana:
-
Verklistann Verk. Þar er dálkurinn við hlið Nr. og hægt er að raða eftir honum.
-
Sýnina Gögn → Verk. Þar er einnig hægt að raða eftir dálkinum.
-
Töfluna Verk sem þú tengist á Yfirlitinu.
Dálkurinn birtist fyrir öll verk en reiturinn er auður þar til gildi hefur verið skráð í hann.
Í leit
Hægt er að leita eftir gildinu og finna verk út frá ytra verknúmerinu:
- Hraðleit í verklistanum Verk leitar í ytra verknúmerinu.
- Leitin efst á síðunni (Leit að verki eða viðskiptavini...) leitar í ytra verknúmerinu, til viðbótar við nafn verks, verknúmer og tilvísunarnúmer kaupanda.
Leitin ber leitarorðið saman við upphaf ytra verknúmersins. Ef þú slærð inn 22-001 finnst verkið, og sömuleiðis ef þú slærð aðeins inn upphafið, t.d. 22-0. Brot úr miðju eða enda gildisins skila hins vegar engum niðurstöðum.
Athugið: Leitin efst á síðunni sýnir aðeins opin verk. Lokuð verk koma ekki upp í henni. Til að finna lokuð verk skaltu sía verklistann Verk.
Hver getur breytt ytra verknúmerinu
Reiturinn er hluti af verkinu og þess vegna gilda sömu réttindi og þegar verkum er breytt:
- Getur breytt öllum verkum. Notandinn getur breytt ytra verknúmerinu á öllum verkum sem hann hefur aðgang að.
- Getur breytt verkum sem þátttakandi. Notandinn getur breytt því á verkum þar sem hann er verkstjórnandi eða hefur fullan aðgang.
Allir sem geta breytt verkinu geta líka breytt ytra verknúmerinu, því engin sérstök réttindi gilda fyrir reitinn. Breytingar á gildinu eru skráðar í sögu verksins eins og aðrar breytingar á verkinu. Þú opnar söguna með tenglinum Atburðaskrá í spjaldinu Eiginleikar verks og þá opnast glugginn Verksaga.
Að hreinsa reitinn
Hægt er að bæta við ytra verknúmeri og breyta því, en ekki er hægt að hreinsa það í gegnum verkformið. Ef þú tæmir reitinn og vistar heldur Manor gildinu sem var skráð fyrir. Hafðu samband við Manor ef þú þarft að fjarlægja eða leiðrétta ytra verknúmer sem þegar hefur verið skráð.
Tengsl við sjálfvirka verknúmerið og reikningagerð
- Sjálfvirka verknúmerið er auðkenni Manor fyrir verkið. Það birtist í dálkinum Nr., því er úthlutað þegar verkið er stofnað og það er aldrei hægt að breyta því.
- Ytra verknúmerið er valfrjáls tilvísun í frjálsum texta sem þú heldur utan um samhliða. Númerin tvö eru óháð hvort öðru, og verk hefur alltaf sjálfvirkt verknúmer hvort sem ytra verknúmer hefur verið skráð eða ekki.
- Ytra verknúmerið hefur engin áhrif á hvað er reikningsfært, hvernig færslur eru verðlagðar eða hvernig verk eru tölusett. Reitirnir Tilvísunarnúmer kaupanda og Bókhaldslykill kaupanda eru ætlaðir fyrir tilvísanir viðskiptavinarins á reikningum.
Í sama stillingaglugga, Skrá yfir verk, eru þrjár stillingar til viðbótar. Þær ráða því hvort Manor birtir sjálfvirka verknúmerið eða ytra verknúmerið í viðmótinu og á skjölum sem eru send til viðskiptavina:
| Stilling | Hvað hún ræður | Valkostir |
|---|---|---|
| Verknúmer á skjölum til viðskiptavina | Hvaða verknúmer birtist á vinnuskýrslum, reikningum og stöðuskýrslum sem eru sendar til viðskiptavina | Manor verknúmer, Ytra verknúmer |
| Verknúmer í leit | Hvaða verknúmer birtist í fellilistum þar sem verk eru valin og í niðurstöðum leitarinnar efst á síðunni | Manor verknúmer, Ytra verknúmer, Bæði |
| Verknúmer í töflum og skýrslum | Hvaða verknúmer birtist í töflum, síðutitlum, slóðum (breadcrumbs) og skýrslum | Manor verknúmer, Ytra verknúmer |
Ef einhver þessara stillinga er stillt á Ytra verknúmer kemur ytra verknúmerið í stað sjálfvirka verknúmersins í því samhengi, líka á skjölum sem eru send til viðskiptavina. Sjálfgefið er Manor verknúmer valið, nema í leit þar sem Bæði er sjálfgefið. Stillingarnar ráða aðeins því hvaða númer birtist. Þær breyta ekki því til hvers ytra verknúmerið er notað.
| Eiginleiki | Sjálfvirkt Verknúmer | Ytra verknúmer |
|---|---|---|
| Hver býr það til | Manor, sjálfkrafa | Notandi, handvirkt |
| Hægt að breyta? | Nei | Já (bæta við eða breyta) |
| Hægt að hreinsa? | Nei | Ekki í gegnum verkformið |
| Snið | Hlaupandi raðtala | Frjáls texti (bókstafir, tölustafir, skiltákn) |
| Birt á skjölum til viðskiptavina? | Já, nema Verknúmer á skjölum til viðskiptavina sé stillt á Ytra verknúmer | Aðeins ef Verknúmer á skjölum til viðskiptavina er stillt á Ytra verknúmer |
| Leitanlegt? | Já | Já (upphaf gildisins) |
| Notað til að para saman gögn við innlestur? | Já (Matter ID) | Nei |
Ábending: Ytra verknúmerið er aðeins tilvísun. Því er best að ákveða eina reglu og fylgja henni, svo sams konar tilvísanir lendi alltaf í sama reitnum. Ef þú þarft að flokka verk eða gera skýrslur um þau henta merki og sérsniðnir reitir (eiginleikar) yfirleitt betur en að bæta merkingu inn í númerið.
Tengt efni
- Númeraraðir verka: Hvernig Manor tölusetur verk og hvernig þú setur upp eigin númeraraðir.
- Stofnun verks: Að stofna verk, þar á meðal Nánari eiginleikar verks þar sem reiturinn er.
- Verk: Verklistinn, dálkar hans, röðun og síur.
- Verk (Gögn): Yfirlit yfir öll verk stofunnar og útflutningur verkgagna.
- Leit: Að finna verk og viðskiptavini hvar sem er í kerfinu.
- Almennar stillingar: Hvar stillingarnar Skrá yfir verk er að finna.