Tengingar

Kynning

Með tengingum er Manor tengt við ytri þjónustu og þú stýrir því hvernig teymið notar hana. Sem kerfisstjóri geturðu virkjað tengingar fyrir fyrirtækið eða gert þær óvirkar. Þú ræður einnig hvaða tengingar notendur geta sjálfir tengst í prófílnum sínum. Tengingar auðvelda teyminu vinnuna með því að tengja Manor við verkfæri sem það notar nú þegar, t.d. tölvupóst og dagatal. Margar tengingar búa líka til tillögur að tímafærslum úr dagatalsfærslum, tölvupóstum og annarri virkni.

Þegar síðan Tengingar er opnuð birtist yfirlit yfir allar tengingar sem eru í boði í Manor og núverandi stöðu þeirra í fyrirtækinu þínu. Í valmyndinni til vinstri er tengingunum skipt í þrjá hópa: Tengingar notenda, Tengingar fyrirtækja og Almennar tengingar. Efst á síðunni eru þrjár samantektartölur: Virkar tengingar, Tengingar í notkun og Tengingar notenda. Veldu tengingu í valmyndinni til vinstri til að sjá nánari upplýsingar um stillingar hennar, tengda notendur eða fyrirtæki og tiltækar stillingar.

Í valmyndinni eru óvirkar tengingar merktar Óvirkt.

Helstu tengingar

Tengingar notenda

Tengingar notenda eru tengingar sem hver notandi tengist sjálfur í prófílnum sínum, undir Tengingar. Þar birtast spjöld með hnappnum Tengjast og tenglinum Sjáðu hvernig tengingin virkar. Sem kerfisstjóri ræður þú hvort tengingin sé yfirleitt í boði fyrir notendur. Á upplýsingasíðu hverrar tengingar sýnir hlutinn Tengdir notendur hvaða notendur hafa tengst henni. Ef enginn notandi hefur tengst birtast skilaboðin „Engir notendur eru tengdir eins og er.“

Tiltækar tengingar notenda:

• Dagskrá dómstóla: Notendur geta flutt inn dagskrá dómstóla sem tillögur að tímafærslum. Þeir tengjast með rafrænum skilríkjum (kennitölu).
• Outlook dagatal og tölvupóstur: Full Outlook tenging með bakgrunnssamstillingu. Tengingin samstillir Outlook dagatal og tölvupóst notandans og býr til tillögur að tímafærslum úr dagatalsfærslum og tölvupóstum. Hún krefst leyfis til að lesa dagatal og tölvupóst í gegnum OAuth.
• Outlook Lite: Léttari útgáfa af Outlook tengingunni. Notandinn biður um tillögur að tímafærslum úr Outlook reikningi sínum eftir þörfum. Engir bakgrunnsferlar keyra og aðgangur takmarkast við heimildirnar Mail.ReadBasic og Calendars.Read. Öll samskipti fara fram samstillt á meðan beiðni notandans er afgreidd.
• Google dagatal og tölvupóstur: Tengir Google reikning hvers notanda til að samstilla Google Calendar og Gmail. Tillögur að tímafærslum verða til úr dagatalsfærslum og tölvupóstum. Samstillingin fer fram í rauntíma með webhook í gegnum Google Cloud Pub/Sub.
• Box.com skjalavistun: Tengir Box.com skýgeymslu við hvert verk. Þátttakendur í verki geta þá vafrað um skjöl verksins, hlaðið þeim upp og niður. Tillögur að tímafærslum verða til úr virkni í skrám. Tengingin krefst stillinga á netþjóni. Ef hún er merkt Slökkt birtast skilaboðin „Þessi tenging krefst stillinga á netþjóni. Hafðu samband við Manor þjónustuver til að virkja hana.“
• GitHub: Býr sjálfkrafa til tillögur að tímafærslum úr virkni í GitHub stofnun fyrirtækisins. Notendur tengjast með því að slá inn GitHub notandanafnið sitt undir tengingum í prófílnum. Upplýsingasíðan inniheldur Uppsetningarleiðbeiningar, bæði fyrir stjórnanda og notanda (sjá hér að neðan).

Tengingar fyrirtækja

Undir Tengingar fyrirtækja eru tengingar sem eru stilltar fyrir hvert fyrirtæki fyrir sig. Þetta eru einkum bókhalds- og reikningakerfin sem fyrirtæki getur sent reikninga í:

• Manor reikningagerð
• DK XML reikningagerð: Sendir reikninga rafrænt á DK XML sniði í gegnum SOAP. Notuð til rafrænnar sendingar reikninga til Ríkisskattstjóra.
• DK reikningagerð: Sendir reikninga rafrænt í gegnum DK REST API.
• Regla reikningagerð
• Payday reikningagerð
• Business Central reikningagerð
• Unimaze reikningasending

Í sama hópi eru einnig Business Central fjárhagur samstilling, Kjarni, H3 og Microsoft Teams. Hver tenging hefur sína eigin upplýsingasíðu.

Ólíkt öðrum tengingum er ekki kveikt eða slökkt á reikningagerð miðlægt fyrir allt kerfið. Þess í stað velur hvert fyrirtæki þá reikningagerð sem það notar í eigin reikningastillingum (sjá Tengjast DK og Uppsetning reikningagerðar). Tengingin birtist því alltaf sem Kveikt og á síðu hennar er enginn hnappur til að gera hana óvirka. Það sem skiptir máli á síðunni er hvaða fyrirtæki hafa valið hana.

Almennar tengingar

Almennum tengingum er stjórnað miðlægt fyrir allt fyrirtækið og einstakir notendur geta ekki sérsniðið þær.

Tiltækar almennar tengingar:

• Þjónustuvefur: Viðskiptavinir fá aðgang að sérsniðinni gátt. Þar geta þeir skoðað verk sín og reikninga, fylgst með framvindu verka, sent inn nýjar beiðnir, nálgast skjöl sem deilt hefur verið með þeim og átt samskipti við fyrirtækið. Gáttin ber vörumerki fyrirtækisins og er aðgengileg á sérsniðnu léni. Uppsetningin krefst DNS stillinga, svo hafðu samband við Manor þjónustuver til að fá aðstoð.
• Skjalavistun í verkum: Þátttakendur geta vafrað um skjöl, hlaðið þeim upp og niður og skipulagt þau beint innan hvers verks. Skjölin eru geymd á öruggan hátt og hægt er að deila þeim milli þátttakenda. Þannig fæst miðlægur staður fyrir öll skjöl verksins og ekki þarf utanaðkomandi skjaladeiliþjónustu. Hægt er að raða skjölum í möppur og tengja þau við tiltekna verkþætti eða tímafærslur.
• Gemini LLM og CoreData: Þessar tengingar birtast líka undir Almennar tengingar og eru merktar Óvirkt þar til þær hafa verið virkjaðar.

Tenging virkjuð eða gerð óvirk

Sama aðferð gildir um flestar tengingar notenda og almennar tengingar:

1. Farðu í Kerfisstjórn.
2. Smelltu á Tengingar.
3. Veldu tenginguna sem þú vilt breyta í valmyndinni til vinstri, t.d. Outlook Lite undir Tengingar notenda.
4. Merkið á upplýsingasíðunni sýnir stöðu tengingarinnar:
   • Ef tengingin er virk er merkið Kveikt. Smelltu á Gera óvirka til að slökkva á henni.
   • Ef tengingin er óvirk er merkið Slökkt. Smelltu á Gera virka til að kveikja á henni.

Þegar tenging notenda er virk geta notendur tengst henni í prófílnum sínum undir Tengingar með hnappnum Tengjast. Þegar tengingin er óvirk getur enginn notandi notað hana.

Athugið: Sumar tengingar, t.d. Box.com skjalavistun, krefjast stillinga á netþjóni. Ekki er hægt að virkja þær beint á síðunni. Hafðu samband við Manor þjónustuver til að fá þær virkjaðar.

Outlook: full tenging eða Outlook Lite

Tvær Outlook tengingar eru í boði og þær virka á ólíkan hátt:

• Outlook dagatal og tölvupóstur keyrir bakgrunnssamstillingu. Dagatal og tölvupóstur notandans eru samstillt reglulega og tillögur að tímafærslum verða til sjálfkrafa.
• Outlook Lite keyrir enga bakgrunnssamstillingu. Notandinn biður sjálfur um tillögur eftir þörfum. Tengingin hefur aðeins lesaðgang og takmarkaðar heimildir (Mail.ReadBasic og Calendars.Read).

Veldu Outlook Lite ef fyrirtækið vill takmarka aðgang að gögnum í Outlook sem mest.

Þjónustuvefur virkjaður

1. Farðu í Kerfisstjórn.
2. Smelltu á Tengingar.
3. Opnaðu Þjónustuvefur undir Almennar tengingar.
4. Smelltu á Gera virka.
5. Hafðu samband við Manor þjónustuver til að setja upp DNS stillingar og ljúka uppsetningu þjónustuvefsins.

Skjalavistun í verkum stjórnað

Með skjalavistun geta þátttakendur í verkum unnið saman með því að hlaða skjölum upp og niður beint í verkunum.

Skjalavistun virkjuð:

1. Farðu í Kerfisstjórn.
2. Smelltu á Tengingar.
3. Opnaðu Skjalavistun í verkum undir Almennar tengingar.
4. Smelltu á Gera virka.

Skjalavistun gerð óvirk:

1. Farðu í Kerfisstjórn.
2. Smelltu á Tengingar.
3. Opnaðu Skjalavistun í verkum undir Almennar tengingar.
4. Smelltu á Gera óvirka.

Þegar skjalavistun er virk fá allir þátttakendur í verkum sjálfkrafa aðgang að því að hlaða skjölum upp og niður í þeim verkum sem þeir taka þátt í.

GitHub sett upp

Upplýsingasíða GitHub inniheldur Uppsetningarleiðbeiningar í tveimur hlutum:

• GitHub hjá stjórnanda: Stjórnandi býr til persónulegan aðgangslykil (personal access token, classic) í GitHub með heimildunum read:org og repo. Lykillinn er skráður í stillingum fyrirtækisins undir GitHub og þar eru jafnframt valin þau repository sem á að fylgjast með.
• GitHub hjá notanda: Hver notandi opnar prófílinn sinn, fer í Tengingar, velur GitHub og smellir á Tengjast. Síðan slær hann inn GitHub notandanafnið sitt.

Farið yfir DK reikningagerð

Á síðunni DK reikningagerð sér kerfisstjóri fljótt stöðu DK tengingarinnar og hvaða fyrirtæki nota hana.

Til að opna síðuna:

1. Farðu í Kerfisstjórn.
2. Smelltu á Tengingar.
3. Smelltu á DK reikningagerð undir Tengingar fyrirtækja í valmyndinni til vinstri.

Á síðunni birtist eftirfarandi.

Lýsing

Stutt útskýring á því hvað tengingin gerir: Sendir reikninga rafrænt í gegnum DK REST API. Nútímalegur REST-byggður valkostur til rafrænnar sendingar reikninga á Íslandi.

Staða

Tengingin er sýnd með grænu merki, Kveikt. Merkið sýnir ekki val einstakra fyrirtækja og ekki er hægt að breyta því hér. Ekki er kveikt og slökkt á reikningagerð miðlægt, svo merkið sýnir alltaf Kveikt og á síðunni er enginn hnappur til að gera tenginguna óvirka. Það ræðst af reikningastillingum hvers fyrirtækis hvort DK er raunverulega í notkun.

Fyrirtæki sem nota þessa reikningagerð

Hér eru talin upp þau fyrirtæki sem hafa valið DK sem reikningagerð. Fyrir hvert fyrirtæki er aðgerðin Breyta stillingum, sem opnar reikningastillingar viðkomandi fyrirtækis. Þar er DK tengingin stillt: API lykill, snið kennitalna, framsetning reikninga og efnislína tölvupósta (sjá Tengjast DK). Ef ekkert fyrirtæki hefur valið DK birtast í staðinn skilaboðin „Engin fyrirtæki nota þessa reikningagerð eins og er.“

Notaðu þessa síðu til að sjá í fljótu bragði hvort DK reikningagerð er í notkun og til að fara beint í stillingar þeirra fyrirtækja sem nota hana.

Bestu venjur

• Virkjaðu aðeins það sem þarf: Farðu vandlega yfir hverja tengingu og virkjaðu aðeins þær sem teymið notar í raun.
• Veldu rétta Outlook tengingu: Metið hvort fyrirtækið þurfi fulla tengingu með bakgrunnssamstillingu eða hvort Outlook Lite, með takmörkuðum heimildum, dugi.
• Láttu notendur vita af breytingum: Þegar þú virkjar tengingar notenda eða gerir þær óvirkar skaltu láta teymið vita. Þá veit það hvað er í boði undir Tengingar í prófílnum.
• Fylgstu með notkun: Skoðaðu tölurnar Virkar tengingar, Tengingar í notkun og Tengingar notenda reglulega. Þannig sérðu hvort tengingarnar samræmast tæknistefnu fyrirtækisins.
• Skipuleggðu uppsetningu sem krefst aðstoðar tímanlega: Þjónustuvefur og tengingar sem krefjast stillinga á netþjóni, t.d. Box.com skjalavistun, þurfa aðstoð Manor þjónustuvers. Hafðu samband snemma í ferlinu.
• Farðu yfir reikningagerð miðlægt: Á síðum tenginga fyrirtækja sérðu hvaða fyrirtæki nota hvaða bókhaldskerfi. Þaðan geturðu opnað stillingar fyrirtækis beint þegar breyta þarf tengingunni.