Hvað eru vörur?
Vörur eru það sem þú selur viðskiptavinum, hvort sem um er að ræða efnislegar vörur eða þjónustu. Þær eru skilgreindar í vörulista og þeim bætt við verk og reikninga. Með vörum geturðu fylgst með tekjum af vörusölu aðskildum frá tímamiðaðri reikningagerð.
Vörur og tímafærslur — lykilmunurinn er einingin. Vörufærsla er mæld í stykkjum, en tímafærsla er mæld í klukkustundum. Þetta er grundvallarmunurinn á þessu tvennu: vörur telja hversu mörg stykki eða einingar þú afhendir, en tímafærslur telja hversu margar klukkustundir þú vinnur.
Hvenær á að nota vörur: Ef verðskráin þín á að innihalda vöru eða þjónustu sem ber fast gjald fremur en tímagjald eru vörur rétta leiðin. Með öðrum orðum: notaðu vörur þegar þú vilt rukka fyrir vöru eða þjónustu á föstu verði á stykki í stað þess að rukka fyrir unnar klukkustundir.
Af hverju vörur skipta máli
Með vörum geturðu:
- Fylgst með vörusölu – Skráð tekjur af efnislegum vörum og þjónustu
- Einfaldað reikningagerð – Bætt vörum hratt á reikninga með stöðluðum töxtum
- Greint tekjur – Séð hvaða vörur skila mestum tekjum
- Aðskilið frá tímamiðaðri reikningagerð – Fylgst með vörutekjum óháð vinnu á tímagjaldi, þar sem vörur eru rukkaðar á föstu verði á stykki en ekki á klukkustund
Stofna vörufærslu
Til að bæta vöru við verk:
-
Farðu í verkið sem þú vilt bæta vörunni við.
-
Smelltu á Vörur á síðu verksins til að opna vörulista verksins.
-
Smelltu á hnappinn Skrá vöru.
-
Fylltu út reitina í eyðublaðinu sem birtist:
Nauðsynlegir reitir:
- Verk: Verkið sem varan tilheyrir (forútfyllt með núverandi verki)
- Lýsing: Lýsing á vörunni sem er seld
- Magn: Fjöldi eininga
- Taxti: Verð á einingu (veldu úr tiltækum töxtum)
- Dagsetning: Dagsetning vörufærslunnar (undir Flýtival eru flýtitenglar fyrir algengar dagsetningar, t.d. daginn í dag)
- Notandi: Sá sem skráir færsluna (sjálfgefið innskráður notandi)
Aðrir reitir:
- Verkþáttur: Tenging við tiltekinn verkþátt (veldu úr listanum Veldu verkþátt; getur verið nauðsynlegt ef verkþættir eru skilgreindir í verkinu)
- Innri athugasemd: Innri athugasemdir um færsluna
- Magn til greiðslu: Ef það er annað en magn (til hlutareikningsfærslu)
- Sérverð: Kemur í stað staðaltaxta ef þörf krefur
- Sérsniðinn afsláttur: Afsláttur sem upphæð eða prósenta
- Greiðandi: Viðskiptavinurinn sem greiðir (sjálfgefið „Sami og viðskiptavinur“)
-
Gildandi verð er reiknað sjálfkrafa út frá sérverði og afslætti.
-
Smelltu á Vista vöru til að bæta vörufærslunni við verkið. Einnig má smella á Vista og stofna bunkafærslu til að vista vöruna og stofna um leið bunkafærslu.
Hvað er hægt að gera með vörufærslum
Stofna vörufærslur
Bættu vörum við verk með lýsingu, magni, taxta og dagsetningu.
Tengja við verkþætti
Tengdu vörusölu við tiltekna verkþætti verksins til að bæta skipulag og yfirsýn.
Nota sérverð og afslátt
Notaðu sérverð eða afslátt á einstakar vörufærslur í stað staðaltaxta.
Fylgjast með magni
Fylgstu með hversu margar einingar af hverri vöru eru afhentar og hversu margar eru til greiðslu.
Mikilvægir reitir í vörufærslum
Lýsing (nauðsynlegt) Lýsing á vörunni sem er seld. Hún birtist á reikningum og í vörulistanum.
Magn (nauðsynlegt) Fjöldi afhentra eininga. Magn margfaldað með taxta gefur heildarverð línunnar.
Taxti (nauðsynlegt) Verð á einingu. Veldu úr tiltækum töxtum í kerfinu.
Dagsetning (nauðsynlegt) Dagurinn sem varan var afhent eða seld.
Notandi (nauðsynlegt) Sá sem skráði vörufærsluna. Sjálfgefið er núverandi innskráður notandi.
Verkþáttur Tenging við tiltekinn verkþátt innan verksins til betri flokkunar og yfirsýnar. Reiturinn er ekki forútfylltur, en getur verið nauðsynlegur ef verkþættir eru skilgreindir í verkinu.
Magn til greiðslu (valfrjálst) Ef það er annað en magnið, tilgreindu hversu margar einingar á að reikningsfæra á viðskiptavininn.
Sérverð (valfrjálst) Kemur í stað staðaltaxta sem sérstakt verð á einingu ef þörf krefur.
Sérsniðinn afsláttur (valfrjálst) Afsláttur (upphæð eða prósenta) á vörufærsluna.
Gildandi verð (reiknað) Endanlegt verð eftir að sérverð eða afsláttur hefur verið reiknaður inn.
Greiðandi Viðskiptavinurinn sem greiðir fyrir vöruna. Sjálfgefið er viðskiptavinur verksins.
Innri athugasemd (valfrjálst) Innri athugasemdir um vörufærsluna (birtast ekki viðskiptavini).
Að finna og stjórna vörufærslum
Skoða vörufærslur
Allar vörufærslur verksins birtast í vörulistanum með upplýsingum um magn, taxta, heildarverð og reikningsstöðu. Hægt er að raða listanum með því að smella á dálkhausa og sía hann, t.d. eftir notanda, taxta, reikningsstöðu og færsludagsetningu. Ef engar vörur hafa verið skráðar birtast skilaboðin „Engar vörur hafa verið skráðar á þetta verk.“
Breyta vörufærslu
- Smelltu á vörufærslu í vörulistanum
- Uppfærðu reitina eftir þörfum (Lýsing, Magn, Taxti, Dagsetning o.s.frv.)
- Smelltu á Vista vöru til að vista breytingarnar
Eyða vörufærslu
- Smelltu á vörufærslu í vörulistanum
- Smelltu á Eyða vöru
- Staðfestu eyðinguna
Að nýta vörugögn
Tekjugreining
Fylgstu með hvaða vörur skila mestum tekjum þvert á verk og verkþætti.
Heildstæð reikningagerð viðskiptavina
Settu vörusölu á reikninga ásamt tímafærslum, kostnaði og öðrum færslum til að fá heildstæða reikningagerð fyrir verkið.
Bestu venjur
Notaðu staðaltaxta Veldu úr stöðluðum töxtum í kerfinu til að tryggja samræmda verðlagningu milli verka.
Tengdu við verkþætti Tengdu vörur við verkþætti til að fá ítarlega yfirsýn og greiningu á verkinu.
Notaðu magn til greiðslu Skráðu magn til greiðslu sérstaklega ef ekki á að rukka fyrir allar afhentar einingar.
Skráðu innri athugasemdir Notaðu innri athugasemdir til að skrá sérstakar aðstæður eða samhengi vörufærslunnar.
Veldu vörur fyrir fast gjald Notaðu vörur þegar rukka á fyrir vöru eða þjónustu á föstu verði á stykki frekar en á tímagjaldi. Notaðu tímafærslur fyrir vinnu sem er rukkuð í klukkustundum.
Tengt efni
- Tímafærslur — Skráning unninna klukkustunda; ólíkt vörum eru tímafærslur mældar í klukkustundum en ekki stykkjum.
- Færslutegundir — Yfirlit yfir allar færslutegundir og hvenær á að nota hverja þeirra.
- Bunkar — Hópaðu vörum saman með öðrum færslum undir sameiginlegu verði.
- Taxtar — Stilltu taxtana sem notaðir eru fyrir vörur og aðrar færslur.