Vörur

Hvað eru vörur?

Vörur eru hlutir sem þú selur viðskiptavinum, hvort sem um er að ræða efnislegar vörur eða þjónustu. Þeim er stýrt í vörulista og þær bætt við verk og reikninga. Vörur hjálpa þér að rekja tekjur af vörusölu aðskildar frá tímabundinni reikningagerð.

Af hverju vörur skipta máli

Notkun vara hjálpar þér að:

• Rekja vörusölu — Skrá tekjur af efnislegum vörum og þjónustu
• Einfalda reikningagerð — Bæta vörum á reikninga hratt og örugglega með stöðluðum töxtum
• Greina tekjur — Sjá hvaða vörur skila mestum tekjum
• Aðskilja frá tímabundinni reikningagerð — Rekja vörutekjur óháð vinnu á tímagjaldi

Stofna vörufærslu

Til að bæta vöru við verk:

1. Farðu í verkið þar sem þú vilt bæta við vörunni.

2. Í færsluhluta verksins, smelltu á Vörur tengilinn til að skoða vörulistann.

   

3. Smelltu á Skrá vöru hnappinn.

4. Fylltu út upplýsingar um vöruna í eyðublaðið sem birtist:

   Nauðsynlegir reitir:

   • Verk: Verkið sem varan tilheyrir (forskráð)
   • Verkþáttur: Tengja við tiltekinn verkþátt (forskráð með fyrsta tiltæka verkþætti)
   • Lýsing: Lýsing á vörunni sem er seld
   • Magn: Fjöldi eininga
   • Taxti: Verð á einingu (valið úr tiltækum töxtum)
   • Dagsetning: Dagsetning vörufærslunnar

   Valfrjálsir reitir:

   • Innri athugasemd: Innri athugasemdir um færsluna
   • Magn til greiðslu: Ef annað en magn (til hlutreikninga)
   • Sérverð: Hnekkja staðaltaxta ef þörf krefur (sýnir staðaltaxta sem skýringartexta)
   • Sérsniðinn afsláttur: Veita afslátt (upphæð eða prósenta)
   • Notandi: Hver skráði færsluna (sjálfgefið innskráður notandi)
   • Greiðandi: Viðskiptavinur sem á að greiða (sjálfgefið „Sami og viðskiptavinur")

   

5. Gildandi verð er reiknað sjálfkrafa út frá sérverði og afsláttarstillingum.

6. Smelltu á Vista vöru til að bæta vörufærslunni við verkið.

Hvað er hægt að gera með vörufærslur

Stofna vörufærslur

Bættu vörum við verk með lýsingum, magni, töxtum og dagsetningum.

Tengja við verkþætti

Tengdu vörusölu við tiltekna verkþætti til að bæta skipulag og rakningu.

Beita sérsniðinni verðlagningu

Notaðu sérverð eða afslátt á tilteknar vörufærslur umfram staðaltaxta.

Rekja magn

Fylgstu með fjölda eininga sem eru afhentar og reikningshæfar.

Mikilvægir reitir í vörufærslum

Lýsing (nauðsynlegt) Lýsing á vörunni sem er seld. Þetta birtist á reikningum og í vörulistanum.

Magn (nauðsynlegt) Fjöldi eininga sem eru afhentar. Margfaldað með taxta til að reikna heildarverð línunnar.

Taxti (nauðsynlegt) Verð á einingu. Veldu úr tiltækum töxtum í kerfinu.

Dagsetning (nauðsynlegt) Dagsetningin þegar varan var afhent eða seld.

Verkþáttur (nauðsynlegt) Tenging við tiltekinn verkþátt innan verksins til betri flokkunar og rakningar.

Magn til greiðslu (valfrjálst) Ef annað en magnið, tilgreindu hversu margar einingar eigi að reikningsfæra viðskiptavininn.

Sérverð (valfrjálst) Hnekktu staðaltaxta með sérverði á einingu ef þörf krefur.

Sérsniðinn afsláttur (valfrjálst) Veittu afslátt (upphæð eða prósenta) á vörufærsluna.

Gildandi verð (reiknað) Lokaverðið eftir að sérverð eða afsláttur hefur verið beitt.

Notandi Sá sem skráði vörufærsluna. Sjálfgefið er núverandi innskráður notandi.

Greiðandi Viðskiptavinur sem á að greiða fyrir þessa vöru. Sjálfgefið er viðskiptavinur verksins.

Innri athugasemd (valfrjálst) Innri athugasemdir um vörufærsluna (ekki sýndar viðskiptavini).

Að finna og stjórna vörufærslum

Skoða vörufærslur

Allar vörufærslur verks birtast í vörulistanum með upplýsingum um magn, taxta, heildarverð og reikningsstöðu. Hægt er að raða listanum með því að smella á dálkhausa.

Breyta vörufærslu

1. Smelltu á vörufærslu í vörulistanum
2. Uppfærðu reitina eftir þörfum (Lýsing, Magn, Taxti, Dagsetning o.s.frv.)
3. Smelltu á Vista vöru til að vista breytingarnar

Eyða vörufærslu

1. Smelltu á vörufærslu í vörulistanum
2. Smelltu á Eyða vöru
3. Staðfestu eyðinguna

Að nýta vörugögn

Tekjugreining

Rektu hvaða vörur skila mestum tekjum á milli verka og verkþátta.

Heildarreikningagerð til viðskiptavina

Settu vörusölu á reikninga ásamt tímafærslum, kostnaði og öðrum færslum til að fá heildstæða reikningagerð verkefna.

Bestu venjur

Notaðu staðaltaxta Veldu úr stöðluðum töxtum í kerfinu til að tryggja samræmda verðlagningu á milli verka.

Tengdu við verkþætti Tengdu vörur við verkþætti til að fá ítarlega verkarakningu og greiningu.

Notaðu magn til greiðslu Stilltu magn til greiðslu sérstaklega frá raunverulegu magni ef þú ert ekki að rukka fyrir allar afhentar einingar.

Skráðu innri athugasemdir Notaðu innri athugasemdir til að skjalfesta sérstakar aðstæður eða samhengi um vörufærsluna.