Ráðningartímabil

Yfirlit

Ráðningarskráningar skilgreina vinnusamband hvers starfsmanns við tiltekið fyrirtæki í Manor. Í ráðningarsamningi kemur fram launafyrirkomulag starfsmanns (Mánaðarlaun, Tímavinna eða Verktaka), starfshlutfall í prósentum (fullt starf eða hlutastarf), gildistími samnings (upphafs- og lokadagsetning) og staðsetning í skipuriti.

Þessar skráningar eru grunnur fyrir:

• Útreikning á áætluðum vinnustundum á mánuði fyrir launatímabil.
• Útreikninga á sveigjanlegum vinnutíma (flextíma) og yfirvinnu.
• Eftirfylgni með nýtingu reikningshæfra tíma og markmiðshlutföllum.
• Úrvinnslu launavinnslna og staðfestingu á tímum.

Ráðningum er stýrt miðlægt undir Laun > Ráðningartímabil.

Forsenda: Síðan Ráðningartímabil er aðeins aðgengileg þegar kveikt hefur verið á launavinnslu. Sjá Laun um hvernig kveikt er á henni.

Aðgangur að ráðningartímabilum

Til að skoða og stjórna ráðningum:

1. Farðu í Laun í aðalvalmyndinni.
2. Veldu Ráðningartímabil í undirvalmynd launa (eða farðu beint á /payroll/employment).
3. Ef stofnunin þín rekur mörg fyrirtæki skaltu velja viðeigandi fyrirtæki í fellilistanum efst á síðunni.

Listi og síun ráðningartímabila

Síðan Ráðningartímabil sýnir starfsmenn valins fyrirtækis í töflu með dálkunum Nr., Nafn, Deild, Fyrirtæki, Fyrirkomulag ráðningar, Núverandi starfshlutfall, Lok núverandi ráðningar og Virkur. Þú getur síað listann með eftirfarandi:

• Hraðleit: Leitaðu eftir nafni starfsmanns eða leitarorði.
• Virkt: Síaðu eftir Bæði virkir og óvirkir, Virkur eða Óvirkur.
• Deild: Síaðu eftir tiltekinni deild eða veldu Allar deildir.
• Starfshlutfall: Síaðu eftir tilteknu starfshlutfalli eða veldu Öll starfshlutföll. Í listanum birtast þau starfshlutföll sem eru í notkun (til dæmis 100,00).
• Sækja: Flyttu síuðu töfluna út í Excel með Sækja sem excel skjal.

Með Hreinsa síur eru allar síur endurstilltar.

Fyrirkomulag ráðningar

Ráðningu er stýrt fyrir hvern starfsmann fyrir sig. Smelltu á línu starfsmannsins til að opna gluggann Ráðning hjá [nafn starfsmanns], þar sem þú velur annað af tveimur fyrirkomulögum í reitnum Fyrirkomulag ráðningar:

• Stöðugt: Sama starfshlutfall gildir alltaf. Notaðu 100,00 fyrir fullt starf, 80,00 fyrir 80% starf eða 50,00 fyrir hálft starf í reitnum Starfshlutfall.
• Tímabilsbundið: Starfshlutfall er skilgreint fyrir hvert tímabil. Utan tímabila er notandinn ekki í starfi.

Fyrirkomulagið er valið sjálfstætt fyrir hvern starfsmann, svo hægt er að nota stöðugt og tímabilsbundið fyrirkomulag hlið við hlið.

Reitir tímabils

Í tímabilsbundnu fyrirkomulagi hefur hvert tímabil eftirfarandi reiti:

Tímabil sama starfsmanns mega ekki skarast og lokadagsetning má ekki vera fyrr en upphafsdagsetning.

Athugið (Hlutfall vinnuskyldu): Vinnuskylda notanda fyrir tímabil er samantektargildið Dagvinnutímar fyrir launatímabilið, margfaldað með Starfshlutfalli notandans. Ef Dagvinnutímar tímabilsins eru 170 er Vinnuskylda 170,00 við 100% starfshlutfall, 85,00 við 50% og 136,00 við 80%. Þetta er gildið sem birtist í töflunni Notendur fyrir launatímabilið. Þar sem hlutfallið er reiknað af samantektargildinu en ekki af sundurliðaðri summu vinnuskyldu hvers dags, getur Vinnuskylda notandans vikið frá summu daglegu gildanna fyrir sama tímabil. Sjá Launatímabil.

Breyta ráðningarskráningu starfsmanns

1. Farðu í Laun > Ráðningartímabil.
2. Smelltu á línu starfsmannsins til að opna gluggann.
3. Veldu Stöðugt eða Tímabilsbundið.
4. Í tímabilsbundnu fyrirkomulagi smellirðu á Bæta við tímabili til að bæta við línu. Nýja tímabilið hefst næsta virka dag eftir lokadagsetningu fyrra tímabils.
5. Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.

Ábending um breyttan vinnutíma: Þegar vinnutími starfsmanns breytist (t.d. úr 100% í 80% starf) skaltu setja dagsetninguna Tímabili lýkur í núverandi tímabili á síðasta dag gamla vinnutímans, smella svo á Bæta við tímabili og slá inn nýja starfshlutfallið. Þannig haldast eldri útreikningar á áætluðum vinnustundum óbreyttir fyrir fyrri launatímabil.

Athugið: Ef ráðningum er stýrt úr samþættu mannauðskerfi er glugginn eingöngu til lestrar.

Tengdar stillingar fyrirtækis og launavinnslu

Ráðningarskráningar vinna beint saman við aðrar launastillingar:

• Launastillingar fyrirtækis: Opnaðar með tenglinum Stillingar efst á þessari síðu og öðrum síðum undir Laun sem sýna hann (eða í stjórnun fyrirtækis). Greining tímabanka er eina síðan undir Laun sem sýnir hann ekki. Þar eru daglegar vinnustundir alls fyrirtækisins skilgreindar (t.d. 8,0 klst./dag og frávik á föstudögum), ásamt tímabilsmörkum, neikvæðri hámarksstöðu og hámarksinneign flextíma og reglum um reikningshæft hlutfall.
• Launareglur: Opnaðar með tenglinum Launareglur efst á þessari síðu og öðrum síðum undir Laun sem sýna hann. Greining tímabanka er eina síðan undir Laun sem sýnir hann ekki. Þar eru tilteknar tegundir fjarvista (sumarfrí, veikindi, fæðingarorlof og úttekt flextíma) tengdar við verk, verkþætti og launaliði í bókhaldi.
• Launatímabil og staðfestingar: Undir Laun > Yfirlit og Laun > Staðfestingar eru skráðir tímar starfsmanna bornir saman við starfshlutfall samnings og áætlaðar daglegar vinnustundir.

Tengt efni

• Laun: Ítarleg handbók um launahluta Manor
• Launatímabil: Umsýsla launatímabila og tímaáætlana
• Launavinnslur: Stofnun og útflutningur launavinnslna
• Staðfestingar: Verkferlar starfsmanna og stjórnenda við staðfestingu tíma
• Launaviðvaranir: Áminningar sem minna starfsmenn á að staðfesta tímana sína
• Launastillingar fyrirtækis: Uppsetning daglegra vinnustunda og sjálfgefinna tímabilsgilda fyrirtækisins