Númeraröð verka

Hvað er númeraröð verka?

Hvert verk í Manor fær númer, svokallað Verknúmer (stundum kallað málsnúmer). Það er einföld, hlaupandi tala sem auðkennir verkið með einkvæmum hætti. Ef þú veist hvernig númerin verða til og hverju þú getur og getur ekki breytt áttu auðveldara með að skipuleggja tilvísanir í verk á stofunni, sérstaklega þegar verið er að færa verk úr öðru kerfi.

Þessi grein fjallar um:

• Hvernig Manor úthlutar verknúmerum sjálfgefið.
• Hvort hægt sé að gefa verknúmerum eigið forskeyti, viðskeyti, upphafsnúmer eða skrefstærð.
• Hvernig stofan getur fengið eigin númeraröð.
• Hvernig sjálfvirka verknúmerið tengist aðskilda reitnum Ytra verknúmer.
• Hvernig verknúmerin líta út í reynd.

Ábending: Til að kveikja á og nota valfrjálsa reitinn Ytra verknúmer, sem geymir viðbótartilvísunarnúmer á hverju verki, sjá Ytra verknúmer. Kaflinn um hann hér að neðan er aðeins stutt samantekt.

Hvernig Manor tölusetur verk

Manor úthlutar verknúmerum sjálfkrafa, í hækkandi röð, um einn í senn. Í glænýju Manor fær fyrsta verkið númerið 1, næsta fær númerið 2 og svo framvegis. Númerinu er úthlutað um leið og verkið er vistað. Ekki er hægt að ákveða það fyrir fram og Manor sýnir ekki hvert næsta númer verður á meðan þú fyllir út formið.

Nokkrar reglur gilda um verknúmer:

• Þú velur ekki númerið. Þegar þú stofnar verk er enginn reitur þar sem þú velur númer, heldur úthlutar Manor næsta lausa númeri.
• Þú getur ekki breytt númerinu. Hvorki glugginn Stofna verk né glugginn Breyta verki inniheldur reit fyrir það. Þegar númeri hefur verið úthlutað er það fast.
• Númer eru aldrei endurnýtt. Ef verki er eytt er númerinu haldið frá og það er aldrei gefið öðru verki.
• Eyður geta verið í röðinni. Númeraröðin er sameiginleg öðrum færslum, svo sem innri verkum sem Manor stofnar vegna innanhússuppgjörs. Því getur númer farið til slíkrar færslu á milli tveggja verka stofunnar. Númerin eru alltaf einkvæm og í hækkandi röð en ekki endilega samfelld.

Þessar reglur tryggja að auðkenning verka sé alltaf ótvíræð: hvert númer vísar ætíð til eins ákveðins verks.

Hvar númerið birtist

• Á síðu verksins, sem Verknúmer í spjaldinu Eiginleikar verks.
• Í listanum Verk og í yfirlitinu Verk (Gögn), í dálkinum Nr.
• Í sviga aftan við heiti verksins í listum, síðutitlum og brauðmolaslóðum, til dæmis Acme Corp - Trademark Registration (1).

Sjá greinarnar Verk og Verk (Gögn) um hvernig númerin birtast í verkalistum og útflutningi.

Get ég notað mína eigin númeraröð?

Í Manor er engin stilling þar sem þú getur sjálf/ur slegið inn forskeyti, viðskeyti, upphafsnúmer eða skrefstærð til að búa til snið fyrir verknúmer. Verknúmer eru alltaf einfaldar, hlaupandi heiltölur eins og lýst er hér að ofan og hvergi er hægt að skilgreina mynstur á borð við 22-001 eða R22-001.

Spjaldið Skrá yfir verk undir Stjórnun → Stillingar býr alls ekki til verknúmer. Stillingarnar þrjár fyrir verknúmer þar (Verknúmer á skjölum til viðskiptavina, Verknúmer í leit og Verknúmer í töflum og skýrslum) ráða aðeins hvaða númer birtist í hverju samhengi (Manor verknúmer, Ytra verknúmer eða, í leit, Bæði). Þær hvorki búa til né endurræsa númeraröð. Engin stilling fyrir númeraröð er til, hvorki undir Stjórnun né Kerfisstjórn.

Þrátt fyrir þetta geturðu notað eigin númeraröð. Margar stofur koma úr eldra málakerfi með fastmótaða númeravenju og vilja að röðin haldi áfram óslitin í Manor. Þetta er þó ekki gert inni í kerfinu sjálfu.

Til að fá sérsniðna númeraröð, til dæmis ákveðið upphafsnúmer, forskeyti eða röð sem heldur áfram númeraröð eldra kerfis, þarftu að hafa samband við Manor (samstarfsaðilann sem hýsir kerfið ykkar). Manor setur röðina upp fyrir stofuna. Kerfisstjóri getur ekki stillt hana í stillingaskjám kerfisins.

Ábending: Í Manor er hægt að skrá og sía eftir nánast hvaða upplýsingum sem er á verki. Því er sjaldnast lengur þörf á þeirri gömlu venju að fella upplýsingar inn í númerið sjálft (svo sem ártal, 22-001, eða tegund verks, R22-001). Einfalt, hlaupandi númer ásamt Merki, sérsniðnum reitum eða ytra verknúmerinu hér að neðan þjónar sömu þörfum og auðveldar leit.

Að geyma eigin tilvísunarnúmer: Ytra verknúmer

Ef þig vantar stað til að skrá annað númer á hvert verk, til dæmis númer úr samhliða kerfi, númer á skjalakassa, málsnúmer frá stjórnvaldi eða númer eftir venju á borð við 22-001, býður Manor upp á reitinn Ytra verknúmer. Þetta er frjáls textareitur, svo þú getur slegið inn hvað sem er, þar á meðal bókstafi, tölustafi og skiltákn.

Kerfisstjóri kveikir á reitnum í eitt skipti fyrir allt kerfið undir Stjórnun → Stillingar → Skrá yfir verk (Birta ytra verknúmer, ásamt heiti reitsins í Lýsandi nafn yfir ytra verknúmer, t.d. Ytra verknúmer). Eftir það birtist reiturinn á verkforminu og sem dálkur í verkalistum. Hægt er að leita eftir honum og allir sem geta breytt verkinu geta fyllt hann út.

Í sama spjaldi, Skrá yfir verk, er hægt að stilla Verknúmer á skjölum til viðskiptavina, Verknúmer í leit eða Verknúmer í töflum og skýrslum á Ytra verknúmer. Þá birtist eigið númer stofunnar í stað hlaupandi númers Manor í viðkomandi samhengi. Þannig birtir þú eigin númeraröð með studdum hætti. Stillingin breytir aðeins því sem birtist, aldrei því hvernig Manor býr til verknúmerið.

Númerin tvö eru óháð hvort öðru: verk hefur alltaf verknúmer frá Manor, hvort sem það hefur ytra verknúmer eða ekki, og að skrá ytra verknúmer breytir aldrei verknúmeri Manor.

Ítarlegar leiðbeiningar um hvernig kveikt er á reitnum, hvar hann birtist, hver getur breytt honum og hvernig hann tengist reikningagerð og leit eru í greininni Ytra verknúmer.

Sýnidæmi um verknúmer

Sjálfvirka númeraröðin er hrein heiltöluröð en ytra númerið er nákvæmlega það sem þú skrifar, og því hegða númerin sér mjög ólíkt:

Sjálfvirka númerið er alltaf hrein heiltala. Ef þú sérð forskeyti, viðskeyti eða kóða kemur það annaðhvort úr röð sem Manor hefur sett upp fyrir stofuna eða úr ytra verknúmeri sem þú slóst inn sjálf/ur.

Ef þig vantar annað sjálfvirkt snið (forskeyti, viðskeyti, ákveðið upphafsnúmer eða aðra skrefstærð) er það sú „eigin númeraröð“ sem lýst er hér að ofan. Hún er samin við Manor og ekki stillt í stillingaskjám kerfisins.

Tengdar greinar

• Ytra verknúmer: Hvernig kveikt er á valfrjálsa reitnum Ytra verknúmer, honum gefið heiti og hann notaður.
• Stofnun verks: Að stofna verk og vinna með Nánari eiginleikar verks, þar sem reiturinn Ytra verknúmer birtist.
• Verk: Verkalistinn, þar á meðal dálkurinn Nr., og hvernig á að sía og leita að verkum.
• Verk (Gögn): Gagnayfirlit yfir öll verk stofunnar og útflutningur verka.
• Sérsniðnir reitir: Að bæta skipulögðum viðbótargögnum við verk með sniðmátum.
• Merki: Að flokka verk og taka saman skýrslur eftir flokkum.
• Almennar stillingar: Þar er spjaldið Skrá yfir verk (þ.m.t. ytra verknúmer) að finna.
• Fyrirtæki: Stillingar fyrirtækja og uppsetning reikningagerðar.