Tímafærslur
Hvað eru tímafærslur?
Tímafærslur eru skráningar á þeim tímum sem þú og teymið þitt varið í vinnu á verkum. Líttu á þær sem stafræna vinnuskýrslu hver færsla sýnir hver vann, hvað var gert, hvenær og hversu lengi. Með nákvæmri tímaskráningu fæst skýr mynd af því hvert vinnuframlag fer og tryggt er að viðskiptavinir séu reikningsfærðir á sanngjarnan hátt fyrir hverja unna klukkustund.
Hvers vegna tímaskráning skiptir máli
Nákvæm tímaskráning hjálpar þér að:
- Reikningsfæra viðskiptavini rétt Tryggja að allir reikningshæfir tímar séu skráðir og reikningsfærðir, sem hámarkar tekjur
- Fylgjast með verkáætlunum Sjá hvort verk séu á áætlun eða fari fram úr fjárhagsáætlun áður en það er of seint
- Skilja arðsemi Vita hvaða verk og viðskiptavinir eru arðbærastir með því að bera saman tíma við tekjur
- Bæta tímaáætlanir Nota fyrri tímagögn til að gera betri spár fyrir framtíðarverk
- Úthluta mannauði skynsamlega Sjá hvert tími teymisins fer svo hægt sé að jafna vinnuálag og skipuleggja nýtingu
- Rekja framleiðni Greina mynstur í vinnubrögðum og finna tækifæri til aukinnar hagkvæmni
Sýnir tímafærslna
Manor býður upp á nokkrar leiðir til að skoða og vinna með tímafærslur. Hver sýn hentar mismunandi verkefnum:
Dagssýn Einbeitir sér að einum degi með ítarlegri sundurliðun eftir klukkustundum. Sýnir 30 mínútna tímabil og hentar framúrskarandi vel fyrir nákvæma tímaskráningu og dagskipulagningu.
Vikusýn Sýnir vikuna á dagatalssniði með 15 mínútna tímabilum. Frábær leið til að fá yfirlit yfir vikuna og skipuleggja fram í tímann. Hægt er að ræsa skeiðklukkuna beint úr þessari sýn.

Mánaðarsýn Gefur yfirsýn yfir heilan mánuð. Sýnir daglegar samtölur allra skráðra tíma og gerir kleift að smella á tiltekna daga til að sjá nánari upplýsingar.
Taflasýn Listar allar tímafærslur í línum og dálkum, líkt og töflureikni. Þessi sýn býður upp á ítarlega síun og sýnir nákvæmar upplýsingar þar á meðal taxta, tímalengdir, reikningsupphæðir, kostnað, afslætti og reikningsvísanir. Hentar framúrskarandi vel til yfirferðar og greiningar á tímagögnum.

Allar færslur Sýnir allar reikningshæfar færslur í öllu kerfinu tímafærslur, kostnað og fleira á einum stað. Sýnir upplýsingar um greiðanda, kennitölur og reikningsupplýsingar. Þessi sýn gefur yfirsýn yfir öll reikningshæf atriði.
Hvað hægt er að gera í tímasýnum
Ræsa skeiðklukku Smelltu á Skeiðklukka hnappinn í vikusýninni til að rekja tíma í rauntíma á meðan þú vinnur. Þegar þú stöðvar skeiðklukkuna opnast eyðublað tímafærslu þar sem tímalengdin er þegar fyllt inn, svo þú getir bætt við upplýsingum eins og verki, lýsingu og öðrum atriðum.
Skoða tillögur Tillögur að tímafærslum eru sjálfvirkar tímaskráningartillögur byggðar á virkni- og vinnumynstri. Þær birtast í dagssýninni sem tillögur að tímafærslum og spara þér að slá inn endurtekna vinnu handvirkt.
Hraðleit Notaðu leitarreitinn efst í hvaða sýn sem er til að finna tilteknar tímafærslur hratt. Hraðleitin leitar yfir alla reiti.
Flakka á milli dagsetninga Skiptu á milli dagsetninga með dagsetningarvalinu eða örvahnöppunum. Hoppaðu á daginn í dag, síðustu viku eða hvaða dagsetningu sem þú þarft.
Flytja út gögn Flyttu tímafærslur út í Excel-skrár til greiningar. Í boði í taflasýn og sýninni allar færslur.
Raða og skipuleggja Smelltu á dálkahausa í taflasýninni og sýninni allar færslur til að raða eftir hvaða reit sem er dagsetningu, tímum, taxta, viðskiptavini eða reikningsstöðu.
Stofna nýja tímafærslu
Til að stofna nýja tímafærslu:
-
Farðu í einhverja tímasýn (Dagur, Vika, Mánuður, Tafla eða Allar færslur).
-
Smelltu á Skrá tíma hnappinn.
-
Eyðublað opnast. Fylltu inn upplýsingar um tímafærsluna:
Áskildir reitir:
- Verk: Veldu verkið sem vinnan tengist
- Dagsetning: Dagurinn sem vinnan var unnin
- Byrjar og Endar: Upphafs- og lokatími vinnunnar
- Lýsing: Útskýrðu hvað var gert (þetta birtist á reikningum og vinnuskýrslum)
Ábending: Skrifaðu skýrar lýsingar svo þú og viðskiptavinir þínir skilji hvaða vinna var unnin. Samdi viðskiptasamning" er betra en Lögfræðivinna".
-
Fylltu inn valfrjálsa en ráðlagða reiti:
- Reikningshæfir tímar: Fjöldi klukkustunda sem á að reikningsfæra viðskiptavininn (getur verið frábrugðinn raunverulegum unnum tímum)
- Innri athugasemd: Bættu við athugasemdum fyrir teymið sem birtast ekki á reikningum eða vinnuskýrslum
- Verkþáttur: Tengdu við tiltekinn verkþátt innan verksins fyrir betri rakningu
- Greiðandi: Veldu hver greiðir fyrir þessa vinnu (sjálfgefið er viðskiptavinur verksins)
- Notandi: Ef þú ert að stofna tímafærslu fyrir annan aðila, veldu nafn viðkomandi
-
Smelltu á Ítarlegir eiginleikar tímafærslu til að stofna endurteknar færslur fyrir hvern vinnudag á tímabili eða velja hvort eigi að stofna eina færslu á dag.
-
Smelltu á Vista tíma til að stofna færsluna, eða Vista og stofna bunka ef þú vilt flokka margar tímafærslur saman.
Hvað hægt er að gera með tímafærslur
Rekja tíma á marga vegu Manor býður upp á nokkrar sýnir til að vinna með tímafærslur. Notaðu dagssýn til ítarlegrar daglegrar skipulagningar með 30 mínútna tímabilum, vikusýn til vikuyfirlits með aðgangi að skeiðklukku, mánaðarsýn til mánaðarsamantekta, taflasýn til ítarlegrar greiningar með háþróaðri síun, eða sýnina allar færslur til undirbúnings reikningagerðar.
Nota innbyggðu skeiðklukkuna Smelltu á Skeiðklukka hnappinn í vikusýninni til að rekja tíma í rauntíma á meðan þú vinnur. Þegar þú stöðvar skeiðklukkuna opnast eyðublað tímafærslu þar sem tímalengdin er þegar fyllt inn, svo þú getir bætt við upplýsingum eins og verki, lýsingu og öðrum atriðum.
Tengja tíma við verkþætti Þegar verk eru með verkþáttum er hægt að tengja tímafærslur við tiltekna verkþætti. Þetta hjálpar til við að rekja tíma á nákvæmari hátt og skilja hvaða hlutar verks taka mestan tíma.
Ábending: Ef verk inniheldur verkþætti er skylt að tengja tímafærslu við verkþátt ekki er hægt að bæta reikningshæfum færslum við verkið nema velja verkþátt.
Aðgreina raunverulegan tíma frá reikningshæfum tímum Stundum þarf að reikningsfæra færri tíma en raunverulega var unnið til dæmis ef nýliði tók 3 klukkustundir í verk sem hefði átt að taka 2. Notaðu reitinn reikningshæfir tímar til að stilla það sem er reikningsfært á meðan nákvæm skráning raunverulegs tíma er varðveitt.
Bæta við innri athugasemdum Notaðu innri athugasemdir til að skrá samhengi sem hjálpar teyminu en ætti ekki að birtast viðskiptavinum. Þessar athugasemdir eru sýnilegar þeim sem stofna reikninga, sem gerir þær frábærar til að skrá upplýsingar eins og Viðskiptavinur samþykkti yfirvinnu vegna þessa verks" eða Reyndur sérfræðingur nýttur vegna flókins eðlis málsins".
Afskrifa óreikningshæfan tíma Ef þú ert með tímafærslur sem ekki ætti að reikningsfæra, notaðu afskriftir í stað þess að eyða þeim. Afskriftir varðveita tímaskráninguna til innri rakningar en stilla reikningshæfa tíma á núll og útiloka færsluna frá reikningagerðarferlinu.
Mikilvægt: Þegar tímafærsla birtist á reikningi verður hún læst til að vernda nákvæmni reikningagerðar. Aðeins er hægt að breyta óreikningsfærðum tímafærslum.
Skoða tillögur Tillögur að tímafærslum eru sjálfvirkar tímaskráningartillögur sem læra af mynstrum þínum. Margar tegundir tillagna koma úr samþættingum við annan hugbúnað sem þú notar. Þær birtast í dagssýninni sem tillögur byggðar á venjulegu vinnuskipulagi og spara þér endurtekna gagnainnslátt.
Stofna magnfærslur Notaðu Ítarlega eiginleika tímafærslu" þegar þú stofnar tíma til að búa til margar færslur í einu. Þetta er gagnlegt til að skrá veikindadaga eða greidda frídaga á innra verk, eða fyrir reglubundna vinnu sem endurtekst á hverjum degi í viku eða mánuð.
Flytja út og greina Flyttu tímagögn úr taflasýn eða sýninni allar færslur út í Excel til greiningar, sérsniðinna skýrslna eða samþættingar við önnur kerfi. Útflutningurinn inniheldur alla sýnilega dálka og virðir virkar síur.
Mikilvægir reitir tímafærslu
Þegar tímafærslur eru stofnaðar eða þeim breytt birtast eftirfarandi lykilreitir:
Dagsetning (áskilið) Dagurinn sem vinnan var unnin. Réttar dagsetningar eru lykilatriði fyrir rétta reikningagerð, verkefnarakningu og skilning á hvenær vinna fór fram.
Byrjar / Endar Upphafs- og lokatími vinnunnar. Saman ákvarða þeir hversu margir tímar eru skráðir og sýna vinnuskipulagið yfir daginn.
Lýsing (áskilið) Upplýsingar um hvað var gert. Skýr lýsing hjálpar þér, teyminu og viðskiptavinum að skilja vinnuna sem var unnin. Þessi texti birtist á reikningum og vinnuskýrslum, svo skrifaðu hann faglega.
Klukkustundir Heildartímalengd sem skráð er, reiknuð út frá upphafs- og lokatíma. Þetta er raunverulegur tími sem unninn var.
Reikningshæfir tímar Fjöldi klukkustunda sem á að reikningsfæra viðskiptavininn. Stundum er þetta frábrugðið raunverulegum tímum til dæmis gætir þú unnið í 3 klukkustundir á verki en aðeins reikningsfært 2 klukkustundir vegna óhagkvæmni eða sem greiðasemi við viðskiptavininn.
Taxti Tímataxti sem notaður er til að reikna reikningsupphæð. Þessi taxti kemur venjulega úr verðlagningaruppsetningu verksins eða verkþáttarins.
Verkþáttur Tenging við tiltekinn verkþátt innan verksins. Ef verkið inniheldur verkþætti er þessi reitur áskilinn ekki er hægt að bæta reikningshæfum færslum við verkið nema velja verkþátt. Tenging tíma við verkþætti hjálpar til við nákvæmari tímarakningu og skilning á því hvaða hlutar verks taka mestan tíma.
Innri athugasemd Viðbótarupplýsingar sem aðeins eru sýnilegar teyminu. Notaðu þetta til að skrá samhengi sem ætti ekki að birtast á skjölum sem viðskiptavinir sjá, eins og Erfitt var að ná í viðskiptavin" eða Notuð ný aðferð til hagkvæmni".
Greiðandi Viðskiptavinur eða aðili sem ber ábyrgð á greiðslu. Venjulega er sjálfgefið viðskiptavinur verksins, en hægt er að breyta ef annar aðili greiðir. Sýnt í taflasýn og sýninni allar færslur.
Notandi Sá sem vann verkið eða stofnaði tímafærsluna. Notað til síunar og rakningar eftir teymismeðlimum.
Að finna og halda utan um tímafærslur
Skoða tímafærslur
Allar tímafærslur eru aðgengilegar í gegnum tímahlutann í aðalvalmyndinni.
-
Farðu í Tímar hlutann úr aðalvalmyndinni.
-
Veldu þá sýn sem hentar best:
- Dagssýn til ítarlegrar daglegrar skipulagningar með 30 mínútna tímabilum
- Vikusýn til vikuyfirlits og aðgangs að skeiðklukku með 15 mínútna tímabilum
- Mánaðarsýn til mánaðarsamantekta með daglegum samtölum
- Taflasýn til ítarlegrar greiningar og síunar
- Allar færslur til undirbúnings reikningagerðar
-
Í taflasýn er hægt að nota síurnar efst á síðunni til að þrengja leitina:
- Tímabil
- Verk
- Verkþáttur
- Notandi
- Reikningsstaða (reikningsfært, óreikningsfært eða allt)
-
Smelltu á hvaða tímafærslu sem er til að skoða eða breyta henni.
Ábending: Notaðu hraðleit í taflasýninni til að leita hratt. Þú getur slegið inn heiti verks, lýsingarorð eða nafn viðskiptavinar til að finna það sem þú þarft.
Breyta tímafærslu
- Finndu tímafærsluna sem þú vilt breyta samkvæmt leiðbeiningum hér að ofan
- Smelltu á tímafærsluna til að opna hana
- Breytingareyðublað opnast með öllum núverandi upplýsingum
- Gerðu breytingar á hvaða reit sem er dagsetningu, tímum, lýsingu, taxta eða öðrum upplýsingum
- Smelltu á Vista til að uppfæra færsluna
Mikilvægt: Aðeins er hægt að breyta óreikningsfærðum tímafærslum. Þegar tímafærsla birtist á reikningi verður hún læst til að vernda nákvæmni reikningagerðar.
Eyða tímafærslu
- Smelltu á tímafærsluna sem þú vilt eyða
- Smelltu á Eyða hnappinn á eyðublaðinu
- Staðfestu að þú viljir eyða færslunni þegar beðið er um staðfestingu
Mikilvægt: Allar eyðingar eru skráðar í aðgerðaskrá vegna öryggis og endurskoðunar. Vertu viss áður en þú eyðir, þar sem ekki er hægt að afturkalla þessa aðgerð.
Algengar aðgerðir
Afrita tímafærslur Notaðu afritunarvirkni þegar þú ert með svipaða vinnu yfir marga daga. Afritaðu fyrirliggjandi færslu og breyttu bara dagsetningu og tímum lýsing, verk og verkþáttur haldast óbreytt.
Flytja út í Excel Smelltu á útflutningshnappinn í taflasýn eða sýninni allar færslur til að hlaða niður tímagögnunum sem töflureikni. Notaðu þetta til sérsniðinnar greiningar eða samþættingar við önnur kerfi.
Sía eftir teymismeðlimi Notaðu notandasíuna til að sjá tímafærslur tiltekins teymismeðlims. Þetta hjálpar stjórnendum að yfirfara vinnuskýrslur og rekja vinnuálag einstaklinga.
Finna óreikningsfærðan tíma Í hvaða sýn sem er, stilltu reikningsstöðusíuna á Óreikningsfært" til að sjá allan tíma sem hefur ekki verið reikningsfærður. Þetta er nauðsynlegt áður en reikningar eru stofnaðir.
Hreinsa allar síur Smelltu á Hreinsa síur hnappinn til að endurstilla og sjá allar tímafærslur aftur.
Nota tímagögn til viðskiptaárangurs
Stofna nákvæma reikninga
Þegar þú ert tilbúinn að reikningsfæra viðskiptavin renna tímafærslurnar beint í reikningagerðarkerfið. Í reikningagerðarferlinu ferðu yfir reikningshæf atriði til að tryggja að allt sé rétt og eigi að vera reikningsfært. Viðskiptavinir kunna að meta ítarlega reikninga sem sýna skýrt hvaða vinna var unnin. Góðar lýsingar tímafærslna auðvelda þetta.
Skilja arðsemi
Tímafærslur eru undirstaðan til að skilja hvaða vinna skilar tekjum og hvaða vinna ekki. Með nákvæmri tímaskráningu og samanburði á henni við það sem er reikningsfært er hægt að:
- Finna arðbær verk: Sjá hvaða verk reikningsfæra vel miðað við varinn tíma
- Greina vandamálasvæði: Finna verk þar sem meiri tíma er eytt en áætlað var
- Bæta tímaáætlanir: Nota söguleg tímagögn til að gera betri spár fyrir sambærileg framtíðarverk
- Fínstilla verðlagningu: Aðlaga taxta út frá raunverulegum tíma sem þarf til mismunandi tegunda vinnu
Rekja framleiðni teymis
Sem stjórnandi hjálpa tímafærslur þér að skilja hvernig teymið vinnur:
- Jöfnuður á vinnuálagi: Sjá hvort sumir teymismeðlimir séu ofhlaðnir á meðan aðrir hafa afkastagetu
- Nýtingarhlutföll: Rekja hlutfall tíma sem varið er í reikningshæfa á móti óreikningshæfri vinnu
- Hagkvæmnimynstur: Greina hvaða tegundir vinnu taka lengri tíma en búist var við
- Þjálfunarþarfir: Finna svæði þar sem teymismeðlimir gætu haft gagn af frekari þjálfun eða stuðningi
Verkefnastjórnun
Tímaskráning samþættist verkefnastjórnun til að hjálpa þér að:
- Fylgjast með framvindu: Bera saman skráða tíma við verkáætlanir til að sjá hvort verkið sé á réttri leið
- Stjórna fjárhagsáætlunum: Fylgjast með verkum sem nálgast eða fara fram úr klukkustundaáætlunum
- Úthluta mannauði: Sjá hver er að vinna að hverju og skipuleggja nýtingu fyrir ný verk
- Greina umfangsskrið: Taka eftir þegar verk tekur meiri tíma en upphaflega var áætlað
Fjárhagslegar skýrslur
Tímagögn renna inn í ýmsar skýrslur Manor:
- Tekjuskýrslur: Sjá tekjur sem myndast vegna tímatengdrar vinnu
- Arðsemisgreining: Bera saman tímakostnað við tekjur til að meta arðsemi
- Áætlun á móti raunverulegu: Rekja frammistöðu verka miðað við tímaáætlanir
- Nýtingarskýrslur: Skilja hversu skilvirkt tíma teymisins er varið
- Vinnuskýrslur: Búa til samantektir á verkum sem unnu voru, ætlaðar viðskiptavinum
Til að skoða þessar skýrslur er farið á viðeigandi verkssíðu eða notaður Skýrslur hlutinn í aðalvalmyndinni.
Bestu venjur
Skráðu tíma daglega Bíddu ekki til loka vikunnar með að skrá tíma. Skráðu á hverjum degi á meðan vinnan er fersk í minni. Þetta eykur nákvæmni og tryggir að ekkert gleymist.
Skrifaðu skýrar lýsingar Lýsingarnar birtast á reikningum og vinnuskýrslum sem viðskiptavinir sjá. Skrifaðu faglega og skýrt. Yfirfór samningsbreytingar og samdi svör við spurningum viðskiptavinar" er miklu betra en samningsvinnu".
Vertu heiðarlegur varðandi reikningshæfa tíma Ef nýliði tók 3 klukkustundir í verk sem hefði átt að taka 2, íhugaðu að reikningsfæra 2 klukkustundir. Viðskiptavinir kunna að meta sanngjarna reikningagerð og það byggir upp traust. Notaðu reitinn reikningshæfir tímar þegar reikningsfærð upphæð er frábrugðin raunverulegum unnum tíma.
Notaðu verkþætti til nánari sundurliðunar Þegar verk hefur marga áfanga eða tegundir vinnu, tengdu tímafærslur við tiltekna verkþætti. Þetta gefur miklu betri innsýn í hvert tíminn fer og hjálpar við skipulagningu framtíðarverka.
Notaðu skeiðklukkuna til einbeitingar Innbyggða skeiðklukkan í vikusýninni hjálpar þér að einbeita þér. Ræstu hana þegar þú byrjar verk og hún rekur tíma sjálfkrafa. Engin þörf á að áætla hversu langan tíma eitthvað tók.
Bættu innri athugasemdum ríkulega við Notaðu innri athugasemdir til að skrá samhengi sem hjálpar teyminu en ætti ekki að birtast viðskiptavinum. Þessar athugasemdir eru einnig sýnilegar þeim sem stofna reikninga, svo þær henta vel til að skrá upplýsingar eins og Viðskiptavinur samþykkti yfirvinnu vegna þessa verks" eða Reyndur sérfræðingur nýttur vegna flókins eðlis málsins".
Skoðaðu nýtingarhlutfall þitt Farðu reglulega yfir hlutfall reikningshæfs á móti óreikningshæfum tíma. Ef of miklum tíma er eytt í óreikningshæfa vinnu er verið að missa af tekjutækifærum.
Notaðu afskriftir fyrir óreikningshæfa vinnu Ef þú ert með tímafærslur sem ekki ætti að reikningsfæra, notaðu afskriftir í stað þess að eyða þeim. Afskriftir varðveita tímaskráninguna til innri rakningar en stilla reikningshæfa tíma á núll og útiloka færsluna frá reikningagerðarferlinu. Þetta varðveitir nákvæma skrá yfir hvernig tíma var raunverulega varið.
Eiginleikar tímaskráningar
Samþætting skeiðklukku Vikusýnin inniheldur skeiðklukku í rauntíma. Smelltu á Skeiðklukka hnappinn, byrjaðu að vinna og stöðvaðu þegar þú ert búinn. Þegar þú stöðvar skeiðklukkuna opnast eyðublað þar sem tímalengdin er þegar fyllt inn svo þú getir bætt við upplýsingum.
Tillögukerfi Tillögur að tímafærslum eru sjálfvirkar tillögur sem læra af mynstrum þínum. Margar tegundir tillagna koma úr samþættingum við annan hugbúnað sem þú notar. Þær birtast í dagssýninni sem tillögur byggðar á venjulegu vinnuskipulagi og spara þér endurtekna gagnainnslátt.
Magnfærslur Notaðu Ítarlega eiginleika tímafærslu" þegar þú stofnar tíma til að búa til margar færslur í einu. Þetta er oft notað til að skrá veikindadaga eða greidda frídaga á innra verk, eða fyrir reglubundna vinnu sem endurtekur sig á hverjum degi í viku eða mánuð.
Margar sýnir fyrir mismunandi þarfir Skiptu á milli dagssýnar, vikusýnar, mánaðarsýnar, taflasýnar og sýnarinnar allar færslur eftir því sem þú þarft:
- Dagssýn: Nákvæm skráning með 30 mínútna tímabilum, hentar framúrskarandi vel til ítarlegrar daglegrar skipulagningar
- Vikusýn: Dagatalssniðið með 15 mínútna tímabilum, frábært til yfirlits og aðgangs að skeiðklukku
- Mánaðarsýn: Yfirsýn sem sýnir daglegar samtölur til fljótlegra mánaðarsamantekta
- Taflasýn: Töflureiknissnið með háþróaðri síun til ítarlegrar greiningar
- Allar færslur: Heildaryfirlit yfir öll reikningshæf atriði til undirbúnings reikningagerðar
Útflutningur í Excel Flyttu tímagögn úr taflasýn eða sýninni allar færslur út til greiningar í Excel, sérsniðinna skýrslna eða samþættingar við önnur kerfi. Útflutningurinn inniheldur alla sýnilega dálka og virðir virkar síur.
Af hverju þessi hönnun virkar
Tímaskráningarkerfi Manor er byggt á nákvæmni og hagkvæmni. Með því að bjóða upp á margar sýnir er hægt að vinna á þann hátt sem hentar verkefninu hvort sem þú þarft ítarlega skipulagningu, fljótlegt yfirlit eða djúpa greiningu. Skeiðklukkan útilokar ágiskanir, á meðan tillögur draga úr endurtekinni gagnainnslátt. Tenging tíma við verkþætti gefur nákvæma innsýn í verkefnakostnað og getan til að aðgreina raunverulega frá reikningshæfum tímum gerir kleift að viðhalda heiðarleika við viðskiptavini á meðan raunverulegt vinnuframlag er rakið. Saman hjálpa þessir eiginleikar þér að reikningsfæra nákvæmlega, stjórna verkum á skilvirkan hátt og skilja hvert tími teymisins fer raunverulega sem allt hefur bein áhrif á arðsemi.