Yfirlit
Réttindi sérsniðinna hlutverka ráða því hvaða aðgerðir og hvaða aðgang notendur með viðkomandi hlutverk hafa í Manor. Kerfisstjórar stilla hver réttindi fyrir sig. Þannig geta þeir tryggt að starfsfólk hafi aðeins aðgang að þeim kerfishlutum og gögnum sem það þarf í starfi sínu. Þetta er í samræmi við regluna um lágmarksréttindi.
Ítarlegar leiðbeiningar um að stofna, breyta, úthluta og eyða sérsniðnum hlutverkum eru hér:
Réttindataflan er undir Kerfisstjórn → Hlutverk. Hún sýnir öll hlutverk í dálkum og öll réttindi í línum. Fyrsta línan, Fjöldi notenda með þetta hlutverk, sýnir hve margir notendur eru með hvert hlutverk.
Flokkar og réttindi
Réttindunum er skipt í flokka eftir kerfishlutum. Flokkarnir eru í stafrófsröð, bæði í réttindatöflunni og í glugganum þar sem hlutverk eru stofnuð eða þeim breytt. Í dálkinum Réttindi er textinn nákvæmlega eins og hann birtist í viðmótinu.
Réttindi sem hefjast á „Má skoða …“ eða „Getur skoðað …“ veita aðeins lesaðgang. Réttindi sem hefjast á „Getur stofnað, breytt og eytt …“ veita fulla stjórn.
| Flokkur | Réttindi | Lýsing og umfang |
|---|---|---|
| API lyklar | Getur sett upp API lykla. | Veitir aðgang að API lyklum í Kerfisstjórn til að stofna, afturkalla og uppfæra API lykla. |
| Getur stýrt webhook áskriftum. | Leyfir kerfisnotendum að stofna webhook áskriftir í gegnum API. | |
| Akstur | Getur stofnað akstursfærslur. | Leyfir að skrá akstur og ferðakostnað. |
| Getur skoðað akstursfærslur. | Leyfir að skoða eigin akstursfærslur og akstursfærslur í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur breytt akstursfærslum. | Leyfir að breyta akstursfærslum sem eigandi eða þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur valið notanda í akstursfærslum. | Leyfir að velja eða breyta notanda á akstursfærslum. | |
| Atburðir | Getur stofnað, breytt og eytt atburðum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða öllum atburðum í dagatali, óháð því hvaða notandi á þá. |
| Getur stofnað, breytt og eytt atburðum sem þátttakandi í verki. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða eigin atburðum og atburðum í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Aðgerðaskrá | Getur skoðað aðgerðaskrá. | Veitir aðgang að Aðgerðaskrá í Kerfisstjórn, þar sem aðgerðir allra notenda eru skráðar. |
| Bunkar | Getur stofnað, breytt og eytt bunkum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða eigin bunkum og bunkum annarra notenda í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. |
| Dagpeningar | Getur stofnað, breytt og eytt dagpeningum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða eigin dagpeningum og dagpeningum í verkum. |
| Getur valið notanda í dagpeningafærslum. | Leyfir að velja eða breyta notanda á dagpeningafærslum. | |
| Deildir | Getur stofnað, breytt og eytt deildum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða deildum. |
| Ferlar | Getur stofnað, breytt og eytt ferlum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða verkferlum í Ferlum. |
| Færnitegundir | Má stýra færnitegundum. | Leyfir að stilla færni og hæfni starfsfólks í Stjórnun. |
| Færslur | Getur valið greiðanda á færslu. | Leyfir að velja tiltekinn greiðanda á tíma-, aksturs-, kostnaðar-, vöru- og dagpeningafærslum. |
| Getur breytt magni til greiðslu eða afskrifað færslur. | Leyfir að setja annað magn til greiðslu en skráð magn, eða merkja færslu sem afskrifaða. | |
| Getur skoðað breytingasögu færslna. | Leyfir að skoða sögu breytinga á færslu. | |
| Getur breytt færslum sem þegar hafa verið unnar í launavinnslu. | Leyfir að breyta tíma-, aksturs- og dagpeningafærslum sem þegar hafa verið læstar í launakeyrslu. | |
| Gjaldmiðlar | Getur stofnað, breytt og eytt gjaldmiðlum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða gjaldmiðlum í verðlagningu. |
| Greining | Getur skoðað greiningu. | Leyfir að skoða greiningarskýrslur með gögnum úr öllum verkum. |
| Gögn | Getur skoðað gagnatöflur. | Veitir aðgang að Gögnum, sem geyma óunnar gagnatöflur úr öllum aðgengilegum verkum. |
| Hlutverk | Getur stofnað, breytt og eytt hlutverkum. | Leyfir að stofna, breyta og eyða sérsniðnum hlutverkum í Kerfisstjórn. |
| Innlestrar | Getur séð um innlestur gagna. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða innlesnum gagnabunkum í Stjórnun. |
| Kassar | Getur stjórnað geymslu. | Leyfir að stjórna kössum í skjalageymslu. |
| Kjör | Getur séð verðupplýsingar. | Leyfir að skoða verð og upphæðir í verkum sem notandinn tekur þátt í. |
| Getur breytt verðum hjá öllum viðskiptavinum og í öllum verkum. | Leyfir að breyta verðum og afsláttum hjá öllum viðskiptavinum og í öllum verkum. | |
| Getur breytt verðum sem verkstjórnandi. | Leyfir að breyta verðum og afsláttum sem verkstjórnandi. | |
| Getur breytt verðum sem umsjónarmaður reikninga. | Leyfir að breyta verðum og afsláttum sem umsjónarmaður reikninga í verkinu. | |
| Kostnaður | Getur stofnað kostnaðarfærslur | Leyfir að skrá kostnaðarfærslur. |
| Getur skoðað kostnaðarfærslur | Leyfir að skoða eigin kostnaðarfærslur og kostnaðarfærslur í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur breytt kostnaðarfærslum | Leyfir að breyta eigin kostnaðarfærslum og kostnaðarfærslum í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur eytt kostnaðarfærslum | Leyfir að eyða eigin kostnaðarfærslum og kostnaðarfærslum í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur valið notanda í kostnaðarfærslum. | Leyfir að velja eða breyta notanda á kostnaðarfærslum. | |
| Launatímabil | Getur stofnað, breytt og eytt launatímabilum. | Veitir fullan aðgang að launatímabilum, stillingum og öllum launagögnum í öllum fyrirtækjum. |
| Getur unnið með launaskrá innan eigin fyrirtækis. | Leyfir launavinnslu, en aðeins innan fyrirtækis notandans. | |
| Má skoða launagreiningu | Leyfir að skoða skýrslur um magn að baki launavinnslu. | |
| Getur nálgast launagreiningu sem deildarstjóri | Takmarkar launagreiningu við deildir sem notandinn stýrir og notendur í þeim. | |
| Getur staðfest tíma sem fyrirtækis- eða deildarstjóri, fyrir notendur innan deildar | Leyfir að staðfesta tímafærslur fyrir launavinnslu hjá notendum í deildum sem notandinn stýrir. | |
| Merki | Getur stjórnað merkjum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða merkjum í Stjórnun. |
| Minnisblöð | Getur stofnað, breytt og eytt minnisblöðum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða minnisblöðum í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. |
| Notendur | Getur stofnað og breytt aðgangi notenda. | Veitir kerfisstjórnarréttindi til að stofna, skoða, breyta og afvirkja notendur. |
| Notendur þjónustuvefs | Getur stofnað, breytt og eytt aðgangi að þjónustuvef. | Leyfir að stjórna notendum og aðgangi viðskiptavina að þjónustuvefnum. |
| OData | Getur notað OData vefþjónustu. | Leyfir fyrirspurnir í gögn kerfisins í gegnum OData API. |
| Orlofsbeiðnir | Má sjá orlofsyfirlit | Leyfir að skoða allar orlofsbeiðnir og samþykkt leyfi. |
| Má sjá orlofsyfirlit sem deildarstjóri | Takmarkar orlofsyfirlitið við starfsfólk í deildum sem notandinn stýrir. | |
| Getur stjórnað orlofsbeiðnum | Leyfir að samþykkja, hafna og breyta öllum orlofsbeiðnum í fyrirtækinu. | |
| Getur stjórnað orlofsbeiðnum sem deildarstjóri | Leyfir að samþykkja og hafna orlofsbeiðnum starfsfólks í deildum sem notandinn stýrir. | |
| Rannsóknir | Getur stofnað, breytt og eytt afritum úr Rannsóknum. | Leyfir að stjórna rannsóknarfærslum og skjalaafritum í verkum. |
| Reikningar | Getur gefið út reikninga í öllum verkum. | Leyfir að gefa út reikninga í öllum verkum, óháð þátttöku. |
| Getur gefið út reikninga sem verkstjórnandi. | Leyfir að gefa út reikninga ef notandinn er skráður umsjónarmaður reikninga í verkinu. | |
| Getur skoðað reikninga sem verkstjórnandi. | Leyfir að skoða reikninga og reikningsskjöl ef notandinn er skráður umsjónarmaður reikninga í verkinu. | |
| Getur skoðað alla reikninga. | Leyfir að skoða alla reikninga og reikningsskjöl stofunnar. | |
| Getur kreditfært/eytt reikningum. | Leyfir að eyða reikningum (ef bókhaldskerfið er ekki aðalkerfið) eða gefa út kreditreikninga. | |
| Getur stofnað, breytt og eytt reikningstillögum í öllum verkum. | Veitir fulla stjórn á reikningstillögum í öllum verkum. | |
| Getur stofnað, breytt og eytt reikningstillögum verkstjórnandi. | Leyfir að stjórna reikningstillögum í verkum þar sem notandinn er verkstjórnandi. | |
| Getur vaktað sendingu reikninga. | Leyfir að fylgjast með rafrænni sendingu reikninga og stöðu afhendingar. | |
| Getur kreditfært/eytt eigin reikningum. | Leyfir notendum að eyða eða kreditfæra reikninga sem þeir hafa sjálfir gefið út. | |
| Samningar | Getur stofnað, breytt og eytt samningum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða samningum. |
| Skýrslur | Getur skoðað verktakaskýrslu. | Leyfir undirverktökum að skoða samantekt á eigin færslum. |
| Staðsetningar | Getur stofnað, breytt og eytt staðsetningum. | Leyfir að stjórna starfsstöðvum og vinnustöðum í Stjórnun. |
| Stillingar | Getur breytt stillingum stofu. | Leyfir að breyta öllum stillingum í Stjórnun og á stillingasíðum einstakra kerfishluta. |
| Getur stillt sitt fyrirtæki. | Takmarkar breytingar á stillingum fyrirtækja við fyrirtæki notandans. | |
| Stöður | Getur stofnað, breytt og eytt stöðum. | Leyfir að stjórna stöðum í skipuriti í Stjórnun. |
| Taxtar | Getur séð almenna verðskrá. | Leyfir að skoða birtar verðskrár og verðskýrslur. |
| Getur stofnað, breytt og eytt töxtum. | Leyfir að stilla taxta, verðtímabil og taxtaflokka í Stjórnun. | |
| Tengiliðir | Getur stofnað, breytt og eytt tengiliðum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða tengiliðum. |
| Tengingar | Getur stýrt tengingum við önnur kerfi. | Leyfir að kveikja og slökkva á tengingum við kerfi þriðju aðila í Kerfisstjórn. |
| Tímar | Getur stofnað, breytt og eytt eigin tímafærslum. Getur séð tímafærslur sem þátttakandi í verki og breytt þeim sem ábyrgðarmaður. | Leyfir að skrá og stjórna eigin tímum og að skoða og breyta tímum í verkum sem notandinn á. |
| Getur breytt tímafærslum annarra. | Leyfir að skoða og breyta tímafærslum annarra notenda. | |
| Getur breytt tímafærslum annarra sem deildarstjóri. | Leyfir að breyta tímafærslum notenda í deildum sem notandinn stýrir. | |
| Getur breytt notanda, dagsetningu og lengd tímafærslna annarra notenda. | Leyfir að færa tímafærslur á annan notanda og breyta dagsetningu þeirra og lengd. | |
| VSK flokkar | Getur stofnað, breytt og eytt VSK flokkum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða VSK flokkum í Stjórnun. |
| Verk | Getur stofnað verk. | Leyfir að stofna ný verk. |
| Má sjá öll mál en ekki trúnaðarmál. | Leyfir að skoða öll verk stofunnar nema þau sem merkt eru sem trúnaðarmál. | |
| Getur skoðað verk sem þátttakandi. | Takmarkar sýnileika við verk þar sem notandinn er skráður þátttakandi (hvaða þátttaka sem er). | |
| Getur breytt öllum verkum. | Leyfir að breyta öllum verkum sem notandinn hefur aðgang að. | |
| Getur breytt verkum sem þátttakandi. | Leyfir að breyta upplýsingum um verk þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur eytt öllum verkum. | Leyfir að eyða öllum aðgengilegum verkum. | |
| Getur eytt verkum sem þátttakandi. | Leyfir að eyða verki þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. | |
| Getur séð skrár verks. | Veitir aðgang að skjölum og skjalageymslu verka. | |
| Getur skráð færslur á öll verk. | Leyfir að skrá færslur á öll verk, óháð þátttöku eða sýnileika. | |
| Getur séð kostnaðarverð sem verkstjórnandi. | Leyfir að skoða kostnaðarverð og framlegð í verkum sem notandinn á. | |
| Getur séð kostnaðarverð í öllum verkum. | Leyfir að skoða kostnaðarverð og framlegð í öllum aðgengilegum verkum. | |
| Getur séð færslur í viðkvæmum innri verkum. | Leyfir að skoða færslur annarra notenda í viðkvæmum innri verkum. | |
| Getur séð færslur í viðkvæmum innri verkum sem deildarstjóri. | Takmarkar sýnileika færslna í viðkvæmum verkum við starfsfólk í deildum sem notandinn stýrir. | |
| Má sjá mál sem eru trúnaðarmál. | Leyfir að skoða verk sem merkt eru sem trúnaðarmál. | |
| Má vera verkstjórnandi | Gerir kleift að velja notandann sem verkstjórnanda. | |
| Getur breytt reikningsfærslutegund verks. | Leyfir að breyta því hvernig verk er reikningsfært. | |
| Verkefnastjórnun | Getur skoðað verkstjórnun. | Veitir aðgang að heildaryfirliti verkefnastjórnunar. |
| Verkefni | Getur stofnað og breytt verkefnum sem þátttakandi í verki. | Leyfir að stjórna verkefnum í verkum þar sem notandinn er þátttakandi með fullan aðgang. |
| Getur stofnað, breytt og eytt verkefnum. | Leyfir almenna stjórnun verkefna í þeim verkum sem notandinn hefur aðgang að. | |
| Verkföng | Getur stjórnað verkföngum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða verkföngum. |
| Verksniðmát | Getur stofnað, breytt og eytt verksniðmátum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða sniðmátum í Stjórnun. |
| Verkþættir | Getur stofnað, breytt og eytt verkþáttum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða verkþáttum í öllum aðgengilegum verkum. |
| Viðskiptavinir | Getur stofnað viðskiptavini. | Leyfir að stofna nýja viðskiptavini. |
| Getur skoðað viðskiptavini. | Leyfir að skoða lista yfir viðskiptavini og upplýsingar um þá. | |
| Getur breytt viðskiptavinum. | Leyfir að breyta öllum upplýsingum um viðskiptavini. | |
| Getur eytt viðskiptavinum. | Leyfir að eyða viðskiptavinum. | |
| Vörur | Getur stofnað, breytt og eytt vörufærslum. | Leyfir að stofna, skoða, breyta og eyða vörufærslum. |
| Yfirlit | Getur séð sína yfirlitssíðu. | Veitir aðgang að Yfirliti (aðalmælaborðinu). |
| Áætlun | Getur nálgast áætlun fyrir alla notendur | Leyfir notkun áætlunar fyrir öll fyrirtæki og allar deildir. |
| Getur nálgast áætlun sem deildarstjóri | Leyfir notkun áætlunar innan deilda sem notandinn stýrir. | |
| Getur nálgast áætlun sem deildarmeðlimur | Takmarkar sýnileika áætlunar við deild notandans. |
Athugið: Réttindin Getur staðfest tíma sem fyrirtækis- eða deildarstjóri, fyrir notendur innan deildar gera stjórnanda kleift að staðfesta tíma starfsmanna í einu lagi á síðunni Staðfestingar undir Laun. Sjálfur eiginleikinn, staðfesting stjórnenda á tímum, þarf þó að vera virkjaður við uppsetningu kerfisins. Hýsingaraðili Manor eða kerfisstjóri sér um það. Ekki er hægt að kveikja á eiginleikanum inni í Manor.
Innbyggð og sérsniðin hlutverk
Í haus réttindatöflunnar eru þrjú innbyggð hlutverk sýnd við hlið sérsniðinna hlutverka:
- Starfsmaður: Sjálfgefið hlutverk. Réttindin snúast einkum um eigin tímaskráningu, einföld verkefni og úthlutaða verkþætti.
- Stjórnandi: Hlutverk fyrir millistjórnendur. Það veitir víðtækari réttindi til yfirferðar, áætlunar og deildarstjórnunar.
- Kerfisstjóri: Hlutverk með fullum kerfisstjórnarréttindum. Það veitir nánast öll réttindi til að stilla fyrirtækið, stjórna notendum og hafa yfirsýn yfir fjármál.
Innbyggð hlutverk eru merkt með Innbyggt og ekki er hægt að breyta þeim eða eyða. Heiti innbyggðs hlutverks í haus töflunnar er tengill á síðu þar sem aðeins er hægt að skoða réttindin. Þar eru réttindi hlutverksins flokkuð eftir kerfishlutum.
Við hvert sérsniðið hlutverk, til dæmis Verkefnastjóri, Reikningagerð, Endurskoðandi eða OData skýrslugerð, er tengillinn Breyta. Hann opnar glugga þar sem hægt er að breyta hlutverkinu. Ef þú þarft önnur réttindi en innbyggðu hlutverkin veita skaltu stofna sérsniðið hlutverk.
Réttindi stillt
Nýtt hlutverk stofnað
- Farðu í Kerfisstjórn → Hlutverk.
- Smelltu á Stofna nýtt hlutverk.
- Sláðu inn nafn hlutverksins í Heiti hlutverks. Þetta er skyldureitur.
- Hakaðu við þau réttindi sem hlutverkið á að hafa í hverjum flokki undir Réttindi. Undir hverjum réttindum er stutt skýring. Glugginn er langur, svo skrunaðu niður til að sjá alla flokkana.
- Smelltu á Vista. Til að loka glugganum án þess að vista smellirðu á Hætta við.
Hlutverki breytt eða eytt
- Farðu í Kerfisstjórn → Hlutverk.
- Smelltu á Breyta við sérsniðna hlutverkið í haus töflunnar. Glugginn Breyta hlutverki opnast.
- Breyttu Heiti hlutverks ef þarf. Reiturinn Stofnað sýnir hvenær hlutverkið var stofnað og ekki er hægt að breyta honum.
- Hakaðu við réttindi eða taktu hakið af þeim undir Réttindi.
- Smelltu á Vista. Breytingarnar taka strax gildi.
- Til að eyða hlutverkinu smellirðu á rauða hnappinn Eyða neðst til vinstri í glugganum.
Hnappurinn Stillingar á síðunni Hlutverk opnar stillingar fyrir sjálfgefið hlutverk.
Athugið: Ekkert hlutverk er sjálfgefið með orlofsréttindi, svo kerfisstjóri þarf að veita þau handvirkt. Þangað til er allt Orlofssvæðið falið notendum með viðkomandi hlutverk, þ.e. orlofsbeiðnir, orlofsyfirlit og orlofsyfirlit deildarstjóra. Réttindin sem þarf að veita eru Getur stjórnað orlofsbeiðnum, Getur stjórnað orlofsbeiðnum sem deildarstjóri, Má sjá orlofsyfirlit og Má sjá orlofsyfirlit sem deildarstjóri.
Þetta á líka við um innbyggðu hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri. Í réttindatöflunni sést að engin réttindi í flokknum Orlofsbeiðnir eru veitt þessum hlutverkum.
Hafðu í huga
- Lágmarksréttindi: Veittu aðeins þau réttindi sem hver starfsmaður þarf nauðsynlega í starfi sínu.
- Úthlutun hlutverka: Réttindi taka strax gildi þegar hlutverki er úthlutað notanda undir Kerfisstjórn → Notendur.
- Eyðing hlutverka: Ekki er hægt að eyða sérsniðnu hlutverki meðan notendur eru enn með það. Úthlutaðu þeim notendum öðru hlutverki áður en þú eyðir því. Línan Fjöldi notenda með þetta hlutverk í töflunni sýnir hvort einhver notandi er enn með hlutverkið.
Tengt efni
- Sérsniðin hlutverk: Leiðbeiningar skref fyrir skref um stjórnun hlutverka
- Hlutverk notenda: Yfirlit yfir innbyggð hlutverk
- Notendur: Hlutverkum úthlutað til notenda