Verk getur fallið undir einn af samningum viðskiptavinar síns. Þá dregst reikningsfæranleg vinna sem skráð er á verkið af fyrirframgreiddri innistæðu samningsins í stað þess að vera reikningsfærð sérstaklega. Hér er útskýrt hvernig verki er bætt við samning, hvar þekjan birtist og hvernig henni er breytt eða hún fjarlægð.
Hvað er samningsþekja verks?
Samningsþekja verks er tengingin milli verks og samnings við viðskiptavin. Á meðan verk fellur undir samning telst reikningsfæranleg vinna á verkinu á samninginn og lækkar innistæðu hans. Stillingar samningsins sjálfs — tímabil, upphæð, færslutegundir og meðferð umframnotkunar og ónýttrar upphæðar — ráða útfærslunni; sjá Samningar.
Hvert verk getur aðeins tilheyrt einum samningi á hverjum tíma og samningurinn verður að tilheyra sama viðskiptavini og verkið.
Bæta verki við samning
Frá verksíðunni
Aðgerðin Bæta verki við samning birtist aðeins á verksíðunni ef viðskiptavinur verksins er þegar með a.m.k. einn opinn samning.
-
Opnaðu verkið (Verk og svo verkið sjálft).
-
Smelltu á Bæta verki við samning í aðgerðastiku verksins.
-
Glugginn Bæta verki við samning opnast.
Í glugganum birtast skilaboðin: Verkið verður tengt við valinn samning. Ekki er hægt að tengja verk við samning sem hefur verið stilltur til að ná yfir öll verk viðskiptavinarins.
-
Veldu samning í áskilda reitnum Samningur. Aðeins samningar sem geta tekið til viðskiptavinar verksins eru sýndir.
-
Smelltu á Vista.
Hnapparnir í glugganum eru Hætta við (lokar glugganum án þess að vista) og Vista (staðfestir valið). Þar er einnig hnappurinn Eyða, sem biður þig að staðfesta áður en haldið er áfram (Viltu halda áfram? með hnöppunum Hætta við og Staðfesta).
Frá samningnum
- Opnaðu Samningar í aðalvalmyndinni og opnaðu samninginn.
- Smelltu á Breyta samningi.
- Í Verk tengd samningi skaltu velja Öll verk, Valin verk eða Engin verk. Ef þú velur Valin verk bætirðu verkunum við í reitnum Valin verk.
- Smelltu á Vista.
Athugaðu: Innri verk og trúnaðarverk geta ekki fallið undir samninga. Ekki er hægt að velja samning fyrir einstakt verk ef hann er þegar stilltur til að ná yfir öll verk viðskiptavinarins.
Skilningur á samningsþekju
Þegar verk fellur undir samning:
- Reikningsfæranleg vinna á verkinu telst á samninginn og lækkar innistæðu hans.
- Stillingar samningsins Rukka færslur sem fara fram yfir upphæð samnings og Hvað á að gera við ónýtta samningsupphæð ráða því hvað gerist fyrir ofan og neðan samningsupphæðina.
- Eigin reikningastillingar verksins (til dæmis netfang fyrir reikninga, tilvísun kaupanda og útlit reiknings) gilda áfram um verkið.
Hvað telst á samninginn
Aðeins þær færslutegundir sem valdar eru í reitnum Færslutegundir á samningnum dragast af honum: Tímar, Akstur, Vörur, Kostnaður og Dagpeningar. Vinna af tegund sem samningurinn tekur ekki til — og vinna á verkum sem samningurinn tekur ekki til — dregst ekki af innistæðu samningsins.
Samningsþekja og skipting reikninga
Verk sem fellur undir samning getur ekki notað skiptingu reikninga. Þegar verk fellur undir samning stendur á spjaldinu Skipting reiknings Engar skiptingar reikninga skilgreindar í þessu verki. ásamt Skipting reikninga er ekki í boði fyrir verk sem falla undir samning., svo ekki er hægt að bæta við skiptingu.
Takmörkunin gildir einnig þegar samningur er stilltur: ekki er hægt að stilla samning á Öll verk fyrir viðskiptavin ef eitt af verkum hans er þegar með stillta skiptingu reikninga, því slíkt verk getur ekki fallið undir samning. Sjá Skipting reiknings.
Til að verk með skiptingu reikninga geti fallið undir samning þarf fyrst að fjarlægja skiptingu reikninga af því.
Stjórnun samningsþekju
Hvar þekjan birtist
Á verksíðunni sýnir spjaldið Samningar hvern þann samning sem verkið fellur undir, ásamt upphafsdagsetningu, tegund tímabils, upphæð og stöðu (til dæmis Virkur); með því að smella á línu opnast samningurinn. Ef enginn samningur tekur til verksins stendur á spjaldinu Þetta verk fellur ekki undir neina samninga. og með aðgerðinni Nýr samningur er hægt að stofna samning fyrir viðskiptavin verksins. Á spjaldinu Óreikningsfært kemur einnig fram Þetta mál er hluti af föstum samningi og því ekki rukkað beint. ásamt tengli á samninginn (yfirlit yfir fastan samning).
Í verkalistanum sýnir dálkurinn Fellur undir samning hvort verk fellur undir samning.
Með síunni Samningur má takmarka listann við Fellur undir einhvern samning, Fellur undir virkan samning, Fellur undir óvirkan samning eða Fellur ekki undir neinn samning (sjálfgefið er Öll verk).
Á samningnum sýnir yfirlitið Staða samningsins og Verk tengd samningi, auk hlutanna Flæði samnings og Uppsafnað óreikningsfært með upphæð, notaðri, ónýttri og umframupphæð á hverju tímabili. Sjá Samningar.
Að fjarlægja verk af samningi
- Opnaðu Samningar og opnaðu samninginn.
- Smelltu á Breyta samningi.
- Fjarlægðu verkið úr valinu í Verk tengd samningi.
- Smelltu á Vista.
Framtíðarvinna á verkinu telst þá ekki lengur á samninginn.
Að flytja verk á annan samning
- Fjarlægðu verkið af núverandi samningi (sjá hér að ofan).
- Bættu því við hinn samninginn (sjá Bæta verki við samning).
Samningur sem nær þegar yfir öll verk viðskiptavinarins birtist ekki sem valkostur fyrir einstakt verk.
Bestu venjur
- Bættu verkum við í upphafi vinnunnar svo að vinnan sé rakin gagnvart samningnum frá fyrstu færslu.
- Notaðu samning rétts viðskiptavinar — samningurinn verður að tilheyra sama viðskiptavini og verkið.
- Athugaðu færslutegundirnar — ef vinna dregst ekki af samningi skaltu staðfesta að verkið falli undir hann og að færslutegundin sé valin á samningnum.
- Farðu yfir þekjuna fyrir reikningagerð — síaðu verkalistann eftir Fellur ekki undir neinn samning til að finna verk sem ættu að falla undir samning.
Úrræðaleit
Ég sé ekki „Bæta verki við samning“ á verksíðunni
- Viðskiptavinur verksins er ekki með opinn samning. Stofnaðu fyrst samning fyrir viðskiptavininn; sjá Samningar.
- Þú hefur hugsanlega ekki heimild til að breyta verkinu.
Samningurinn sem ég þarf birtist ekki í glugganum
- Samningurinn verður að tilheyra sama viðskiptavini og verkið.
- Ekki er hægt að velja samning fyrir einstakt verk ef hann nær þegar yfir öll verk viðskiptavinarins.
Tengd efni
- Samningar — stofnun samninga, tímabil, upphæðir, færslutegundir og yfirlit samnings
- Skipting reiknings — skipting reikningagerðar verks milli viðskiptavina (ekki í boði fyrir verk sem falla undir samning)
- Margir greiðendur á verki — skipting reikninga, stillingar greiðanda og greiðendur á einstökum færslum
- Reikningastillingar verks — reikningagerð verks og reikningsreitir
- Verk — verkalistinn, dálkar hans og síur
- Samningar (Gögn) — gagnatafla samninga