Sérsniðin hlutverk

Yfirlit

Með sérsniðnum hlutverkum getur þú skilgreint nákvæm réttindasett fyrir notendur og stjórnað þannig aðgangi að einstökum hlutum kerfisins. Manor inniheldur innbyggðu hlutverkin Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri. Með sérsniðnum hlutverkum getur þú lagað réttindin nákvæmlega að ólíkum starfsskyldum, t.d. fyrir verkefnastjóra, starfsfólk í reikningagerð eða utanaðkomandi verktaka.

Lykilhugtök

• Heiti hlutverks: Lýsandi heiti sérsniðna hlutverksins (t.d. „Verkefnastjóri“, „Reikningagerð“ eða „Endurskoðandi“). Reiturinn er skyldureitur.
• Réttindatafla: Taflan á síðunni Hlutverk sem sýnir réttindi kerfisins, flokkuð eftir virkni. Hver dálkur táknar hlutverk og hver lína tiltekin réttindi. Fylltur grænn punktur merkir að hlutverkið hafi réttindin en tómur, ljós hringur að það hafi þau ekki.
• Innbyggð hlutverk: Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri eru merkt Innbyggt í töflunni. Þeim er hvorki hægt að breyta né eyða. Ef smellt er á heiti þeirra opnast yfirlitssíða sem aðeins er hægt að lesa.

Uppbygging réttinda

Réttindum er raðað í stafrófsröð í flokka eftir virkni og hver flokkur hefur sína gátreiti. Hvert réttindaatriði heimilar notandanum að framkvæma tiltekna aðgerð í kerfinu, t.d. „Getur sett upp API lykla.“ eða „Getur stofnað, breytt og eytt hlutverkum.“ Dæmi um flokka:

• API lyklar og Tengingar: umsjón með API lyklum og tengingum við önnur kerfi
• Verkþættir og Verkefni: uppsetning verkþátta og vinnsla verkefna
• Aðgerðaskrá og Gögn: yfirferð yfir aðgerðir notenda og aðgangur að hrágögnum
• Viðskiptavinir og Tengiliðir: umsjón með viðskiptavinum og tengiliðaskrá
• Kostnaður, Akstur, Dagpeningar og Bunkar: annar kostnaður en tímar
• Reikningar: reikningagerð, afhending, kreditreikningar og verðstýring
• Launatímabil: launatímabil, greiningarskýrslur og staðfesting tíma
• Áætlun: aðgangur að áætlun fyrir allt fyrirtækið, eftir deildum eða sem þátttakandi
• Verk og Verkföng: stofnun, sýnileiki (trúnaðar- og viðkvæm verk), breytingar og yfirsýn yfir framlegð
• Taxtar, Gjaldmiðlar og VSK flokkar: verðtöflur, gjaldmiðlar og skatthlutföll
• Hlutverk og Notendur: umsjón með notendum og hlutverkum
• Stillingar og Verksniðmát: kerfisstillingar, umsjón með fyrirtækinu og sniðmát
• Tímar: eigin tímaskráning, breytingar á færslum annarra og samþykki deildarstjóra á tímum
• Orlofsbeiðnir: senda orlofsbeiðnir, skoða yfirlit og samþykkja þær

Tæmandi lista yfir öll réttindi og lýsingu á þeim má finna í greininni Réttindi sérsniðinna hlutverka.

Stofna nýtt sérsniðið hlutverk

1. Veldu Kerfisstjórn í aðalvalmyndinni.

2. Smelltu á Hlutverk.

   

3. Smelltu á hnappinn Stofna nýtt hlutverk efst til hægri.

4. Sláðu inn lýsandi heiti í reitinn Heiti hlutverks.

5. Hakaðu við þau réttindi sem hlutverkið á að hafa undir Réttindi.

   

6. Smelltu á Vista til að stofna hlutverkið. Smelltu á Hætta við ef þú vilt loka glugganum án þess að vista.

Nýja hlutverkið birtist sem nýr dálkur í réttindatöflunni á síðunni Hlutverk.

Stjórnun sérsniðinna hlutverka

Finna sérsniðin hlutverk

1. Farðu á síðuna Hlutverk undir Kerfisstjórn (/administration/role).
2. Þar sérðu réttindatöflu með öllum hlutverkum. Sérsniðin hlutverk birtast sem dálkar við hlið innbyggðu hlutverkanna (Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri). Í fyrstu línu töflunnar, Fjöldi notenda með þetta hlutverk, sérðu hversu margir notendur hafa hvert hlutverk.

Breyta sérsniðnum hlutverkum og réttindum

1. Farðu á síðuna Hlutverk undir Kerfisstjórn.
2. Finndu dálk sérsniðna hlutverksins í réttindatöflunni.
3. Smelltu á tengilinn Breyta við heiti hlutverksins í töfluhausnum. Glugginn Breyta hlutverki opnast.
4. Breyttu heiti hlutverksins eða hakaðu við réttindi eða fjarlægðu hök. Reiturinn Stofnað sýnir hvenær hlutverkið var stofnað og ekki er hægt að breyta honum.
5. Smelltu á Vista. Breytingarnar taka strax gildi fyrir alla notendur með hlutverkið.

Eyða sérsniðnum hlutverkum

1. Farðu á síðuna Hlutverk undir Kerfisstjórn.
2. Finndu sérsniðna hlutverkið sem þú vilt eyða í réttindatöflunni.
3. Smelltu á tengilinn Breyta við heiti hlutverksins til að opna gluggann Breyta hlutverki.
4. Smelltu á rauða hnappinn Eyða neðst til vinstri í glugganum.
5. Staðfestingarglugginn Eyða opnast með spurningunni „Viltu halda áfram?“. Smelltu á Staðfesta til að eyða hlutverkinu, eða á Hætta við til að hætta við.

Athugið: Ekki er hægt að eyða hlutverki ef virkir notendur hafa það. Færðu þá notendur fyrst yfir á annað hlutverk undir Kerfisstjórn → Notendur og eyddu hlutverkinu síðan.

Sjálfgefnar hlutverkastillingar

Hnappurinn Stillingar efst á síðunni Hlutverk opnar stillingar fyrir sjálfgefin hlutverk, þ.e. hvaða hlutverk nýir notendur fá sjálfkrafa.

Úthluta sérsniðnum hlutverkum til notenda

Þegar hlutverkið hefur verið stofnað getur þú úthlutað því til notenda:

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur.
2. Smelltu á notandann sem þú vilt breyta réttindum hjá.
3. Veldu sérsniðna hlutverkið undir Hlutverk í breytingaglugga notandans.
4. Vistaðu notandann.

Góðar starfsvenjur

• Veittu eins lítil réttindi og hægt er: Veittu aðeins þau réttindi sem notendur þurfa til að sinna starfi sínu.
• Notaðu lýsandi heiti: Heitið á að sýna skýrt til hvers hlutverkið er (t.d. „Reikningagerð“ eða „Verkefnastjóri“).
• Farðu reglulega yfir réttindi: Endurskoðaðu réttindi og úthlutun hlutverka reglulega svo þau endurspegli ábyrgð innan fyrirtækisins.
• Forðastu skörun hlutverka: Hafðu skýr mörk milli hlutverka í stað þess að stofna mörg nánast eins hlutverk.

Tengt efni

• Réttindi sérsniðinna hlutverka: uppbygging réttinda og tæmandi listi yfir þau
• Hlutverk notenda: yfirlit yfir innbyggð hlutverk og almenna umsjón með hlutverkum
• Notendur: hvernig á að stofna notendur og úthluta hlutverkum