Kostnaður

Hvað er kostnaður?

Kostnaður er viðskiptaútgjöld sem stofnast til við verkvinnu, svo sem efni, vistir, ferðakostnaður, máltíðir eða annar útlagður kostnaður. Hver kostnaðarfærsla inniheldur upplýsingar eins og upphæð, VSK-flokk, greiðanda (viðskiptavin), verktengingu og reikningsstöðu. Kostnaðarsíðan í Gögn hlutanum veitir heildaryfirsýn yfir allan skráðan kostnað í kerfinu.

Kostnaður er tegund reikningshæfrar færslu, sem þýðir að hægt er að reikningsfæra hann á viðskiptavini. Hann er skráður með dagsetningu kostnaðar, notandanum sem stofnaði hann, lýsingu, VSK-flokki og hvort hann hafi verið reikningsfærður.

Aðgangur að kostnaði

Farðu í Gögn í aðalvalmyndinni og veldu síðan Kostnaður úr undirvalmyndinni. Þetta birtir allar kostnaðarfærslur á öllum verkum í leitarvænu töflusniði sem hægt er að sía.

Kostnaðarlisti

Kostnaðarsíðan sýnir töflu með öllum skráðum kostnaðarfærslum. Hver lína sýnir lykilupplýsingar um kostnaðarfærslu:

Lykildálkar

Þegar þú skoðar kostnað birtast eftirfarandi mikilvægir dálkar:

Greitt þann — Dagsetningin þegar kostnaðurinn féll til eða var greiðdur.

Notandi — Starfsmaðurinn sem skráði eða bar kostnaðinn.

Deild — Skipulagseiningin (deild) sem tengist notandanum.

Staðsetning — Vinnustaðurinn þar sem kostnaðurinn féll til.

Greiðandi — Viðskiptavinurinn sem kostnaðurinn er reikningsfærður á.

Verk — Verkið sem kostnaðurinn tengist.

Lýsing — Nánari upplýsingar um hvað kostnaðurinn nær yfir (t.d. „Skrifstofuvörur vegna áætlunargerðar fyrsta ársfjórðungs“).

VSK-flokkur — Virðisaukaskattsflokkurinn sem lagður er á kostnaðinn.

Upphæð — Heildarkostnaður í gjaldmiðli verksins.

Upphæð til greiðslu — Upphæðin sem reikningsfærð verður á viðskiptavininn (getur verið frábrugðin heildarupphæð ef kostnaður hefur verið afskrifaður að hluta).

Raunverð — Endanleg reikningsfærð upphæð eftir allar leiðréttingar.

Seljandi — Birgir eða þjónustuaðili sem útvegaði vöruna eða þjónustuna.

Skjalanúmer — Tilvísunarnúmer af reikningi eða kvittun.

Reikningur — Staða sem gefur til kynna hvort kostnaðurinn hafi verið reikningsfærður á viðskiptavininn.

Síun kostnaðar

Notaðu síuvalkostina efst á síðunni til að þrengja kostnaðarlistann:

• Hraðleit — Leitaðu eftir hvaða leitarorði sem er (t.d. lýsingu kostnaðar, heiti verks eða nafni viðskiptavinar).
• Viðskiptavinur — Síaðu eftir greiðanda/viðskiptavini.
• Verk — Síaðu eftir því hvaða verki kostnaðurinn tilheyrir.
• Reikningsgerðarstillingar fyrir verk — Síaðu eftir reikningsstillingum verks.
• Verkstjórnandi — Síaðu eftir verkstjórnanda.
• Notandi — Síaðu eftir starfsmanninum sem skráði kostnaðinn.
• Fyrirtæki og deild — Síaðu eftir skipulagseiningu.
• Reikningsstaða — Síaðu eftir því hvort kostnaður er reikningsfærður, óreikningsfærður eða reikningsfærður að hluta.
• Greitt þann — Síaðu eftir dagsetningabili þegar kostnaðurinn féll til.

Röðun og útflutningur

• Röðun — Smelltu á hvaða dálkhaus sem er til að raða kostnaði eftir þeim reit (t.d. raða eftir upphæð, dagsetningu eða viðskiptavini).
• Sækja — Notaðu Sækja hnappinn til að hlaða niður kostnaðargögnum til frekari greiningar eða skýrslugerðar.

Umsjón kostnaðar

Til að skoða eða breyta kostnaðarfærslu skaltu smella á línuna til að opna ítarlegt kostnaðareyðublað. Þaðan er hægt að uppfæra upplýsingar, leiðrétta upphæð til greiðslu eða breyta reikningsstöðu.

Bestu venjur

Yfirfarðu kostnað reglulega — Skoðaðu kostnaðarlistann reglulega til að tryggja að allur viðskiptakostnaður sé rétt skráður og tengður réttu verki.

Staðfestu VSK-flokka — Gakktu úr skugga um að réttur VSK-flokkur hafi verið lagður á hvern kostnaðarlið til nákvæmrar reikningagerðar og skattskyrslugerðar.

Tengdu við rétt verk — Tengdu kostnað alltaf við rétt verk til að tryggja nákvæma arðsemisgreiningu verks og rétta reikningagerð.

Fylgstu með reikningsstöðu — Yfirfarið reglulega hvaða kostnaður hefur verið reikningsfærður á viðskiptavini og hvað bíður enn reikningagerðar.

Notaðu lýsingar — Skráið skýrar lýsingar á kostnaði til að auðvelda skilning og endurskoðun listans.

Tengdir hlutar

• Allar færslur — Sameinaður listi yfir allar gerðir reikningshæfra færslna (tímar, akstur, kostnaður, vörur, dagpeningar)
• Gerðir reikningshæfra færslna — Kynning á öllum gerðum reikningshæfra atriða
• Kostnaður (gerð reikningshæfrar færslu) — Hvernig á að stofna og halda utan um kostnaðarfærslur
• Yfirlit gagna — Yfirlit yfir öll gagnasköl í Manor