Forskráningar

Hvað er forskráning?

Forskráning er sniðmát fyrir tímafærslur sem sparar þér tíma með því að fylla sjálfkrafa út algengar upplýsingar. Í stað þess að slá inn sama verkið, lýsingu eða lengd í hvert skipti sem þú skráir vinnu geturðu búið til forskráningu einu sinni og síðan stofnað færslur með einum smelli.

Hugsaðu um forskráningu sem „uppskrift“ — þú skilgreinir hvaða reitir skipta máli fyrir þessa tilteknu tegund vinnu og Manor man þá næst. Þú velur forskráningu í valmyndinni Mínar forskráningar í efri tækjastikunni og þá opnast eyðublaðið Skrá tíma með reitunum þegar útfylltum.

Aðgangur að forskráningum

Hnappurinn Mínar forskráningar í efri tækjastikunni veitir þér skjótan aðgang að forskráningunum þínum, og umsjónarsíðan er undir stillingum notendasniðsins.

1. Í efri tækjastikunni skaltu smella á Mínar forskráningar til að opna valmynd með lista yfir vistaðar forskráningar.

   

2. Smelltu á Bæta við/breyta mínum forskráningum neðst í valmyndinni. Þá opnast síðan Forskráningar undir stillingum notendasniðsins.

   Þú kemst einnig á sömu síðu með því að smella á nafnið þitt efst í hægra horninu og smella svo á Forskráningar í stillingavalmyndinni vinstra megin.

3. Þú sérð lista yfir vistaðar forskráningar (tómur í upphafi) og hnappinn Ný forskráning. Í töflunni eru dálkarnir Heiti forskráningar og Reitir, þar sem sjá má hvaða reitir eru fylltir út í hverri forskráningu.

Stofnun forskráningar

Til að stofna forskráningu:

1. Á síðunni Forskráningar skaltu smella á Ný forskráning.

2. Glugginn Ný forskráning opnast. Sláðu inn Heiti forskráningar (nauðsynlegt) — eitthvað lýsandi eins og „Rýnifundur með viðskiptavini“ eða „Rannsóknarvinna“.

   

3. Fylltu út þá reiti sem þú vilt hafa fyrirfram útfyllta. Þú þarft ekki að fylla út alla — bættu aðeins við reitum sem eru sameiginlegir þessari tegund vinnu:

   • Verk — Verkið sem þessi vinna tilheyrir
   • Lengd — Hversu langan tíma þetta tekur venjulega (t.d. 1:30 fyrir 1 klukkustund og 30 mínútur)
   • Texti í vinnuskýrslu — Samantekt á vinnunni (t.d. „Fundur með viðskiptavini – stefnumótun“)
   • Innri athugasemd — Einkaathugasemd sem aðeins þú sérð

4. Smelltu á Vista til að stofna forskráninguna.

Notkun forskráningar

Þegar þú hefur búið til forskráningu tekur aðeins tvo smelli að nota hana. Þú byrjar alltaf í valmyndinni Mínar forskráningar í efri tækjastikunni, ekki í tímaskráningareyðublaðinu.

1. Í efri tækjastikunni skaltu smella á Mínar forskráningar.

2. Smelltu á forskráninguna sem þú vilt nota.

3. Eyðublaðið Skrá tíma opnast með reitum forskráningarinnar þegar útfylltum — til dæmis verki, verkþætti, lengd og texta í vinnuskýrslu.

4. Breyttu því sem er öðruvísi í þetta skiptið:

   • Breyttu dagsetningu eða tíma
   • Breyttu lengdinni ef þarf
   • Breyttu texta í vinnuskýrslu eða innri athugasemd

5. Smelltu á Vista tíma til að skrá færsluna.

Það eru engir flýtihnappar fyrir forskráningar í tímaskráningareyðublaðinu sjálfu. Til að nota forskráningu byrjar þú alltaf í valmyndinni Mínar forskráningar.

Breyting á forskráningu

Til að breyta forskráningu:

1. Farðu á síðuna Forskráningar (Mínar forskráningar → Bæta við/breyta mínum forskráningum, eða í gegnum stillingar notendasniðsins).

2. Smelltu á línu forskráningarinnar sem þú vilt breyta. Glugginn Breyta forskráningu opnast.

3. Uppfærðu reitina og smelltu á Vista.

Allar færslur sem stofnaðar eru héðan í frá út frá þessari forskráningu nota uppfærðu gildin.

Eyðing forskráningar

Til að fjarlægja forskráningu sem þú notar ekki lengur:

1. Farðu á síðuna Forskráningar (Mínar forskráningar → Bæta við/breyta mínum forskráningum, eða í gegnum stillingar notendasniðsins).

2. Smelltu á línu forskráningarinnar til að opna gluggann Breyta forskráningu.

3. Smelltu á Eyða (neðst til vinstri í glugganum) til að fjarlægja forskráninguna.

Eyðing forskráningar hefur ekki áhrif á tímafærslur sem þú hefur þegar stofnað með henni.

Reitir forskráningar útskýrðir

Forskráningar eiga eingöngu við um tímafærslur. Þær eru ekki vistaðar listaskoðanir — forskráning getur ekki geymt síur, dálka, röðun eða stillingar mælaborðs. Sjá Vistaðar listaskoðanir og forskráningar.

Bestu starfsvenjur

Búðu til forskráningar fyrir endurtekna vinnu Ef þú vinnur reglulega sams konar vinnu (t.d. daglega stöðufundi, rýnifundi með viðskiptavinum eða tiltekna verkáfanga) skaltu búa til forskráningu til að spara tíma.

Notaðu lýsandi heiti Nefndu forskráningarnar skýrt svo þú finnir réttu forskráninguna fljótt. Notaðu heiti eins og „Kóðarýni – Verk X“ frekar en „Vinna“ eða „Tímafærsla“.

Ekki fylla út of marga reiti Fylltu aðeins út reiti sem eru raunverulega alltaf eins. Ef lengdin er mjög breytileg skaltu skilja hana eftir auða og slá hana inn þegar þú skráir tíma.

Sameinaðu við daglegt markmið þitt Notaðu forskráningar samhliða daglegu markmiði þínu (stillt í stillingum notendasniðsins) til að fylgjast með hvort þú náir daglegum tímamarkmiðum á skilvirkan hátt.

Farðu reglulega yfir forskráningarnar Með tímanum getur safnast upp forskráningar fyrir gömul verk eða vinnutegundir. Eyddu reglulega forskráningum sem þú notar ekki lengur til að halda listanum snyrtilegum.

Notaðu innri athugasemdir sem áminningu um reikningsfærslu Ef tiltekna vinnu á að reikningsfæra á ákveðnu gjaldi eða á ákveðinn kostnaðarstað skaltu bæta áminningu við í reitinn Innri athugasemd.

Algeng notkunardæmi

Endurteknir fundir Búðu til forskráningu fyrir daglega stöðufundi, vikulega skipulagsfundi eða reglulega fundi með viðskiptavinum með dæmigerða lengd fyrirfram útfyllta.

Verkáfangar Ef þú vinnur í sama verki í aðskildum áföngum (hönnun, þróun, prófanir) skaltu búa til sérstaka forskráningu fyrir hvern áfanga svo þú getir flokkað tímann þinn fljótt.

Stjórnunarvinna Búðu til forskráningar fyrir innri verkefni eins og þjálfun, umsýslu eða rannsóknir sem tilheyra ekki tilteknum viðskiptavini.

Reikningshæf og óreikningshæf vinna Notaðu verkvalið til að aðgreina reikningshæfa vinnu fyrir viðskiptavini frá innri vinnu stofunnar — forskráningar gera það fljótlegt að flokka rétt.

Sjá einnig

• Mínar forskráningar — Hvernig þú nálgast og notar forskráningarnar þínar úr tækjastikunni.
• Vistaðar listaskoðanir og forskráningar — Hvers vegna ekki er hægt að vista listaskoðanir og mælaborð sem forskráningar.
• Tímaskráning — Hvernig tímafærslur virka í Manor.