Yfirlit
Minn árangur er persónulegt yfirlit þar sem þú getur fylgst með því hvernig tími þinn dreifist á verk og viðskiptavini. Síðan sýnir ítarlega sundurliðun á skráðum vinnustundum eftir verki, viðskiptavini, hlutverki og öðrum flokkum. Notaðu síðuna til að fylgjast með framleiðni þinni, átta þig á reikningamynstri og sjá hvernig tíma þínum er varið.
Þú opnar Minn árangur með því að smella á tengilinn Minn árangur í efstu stikunni. Vinstra megin er undirvalmynd með síðunum Minn árangur, Laun, Orlofsbeiðnir, Forskráningar, Notendasnið, Prófílmynd, Tengingar, Dagsetning og tími, Lykilorð, Tæki og Auðkenning.
Efst á síðunni birtist nafn þitt og tímabilsval. Fyrir neðan eru níu spjöld í tveimur dálkum sem sýna tímaskráningargögn þín með fjölbreyttri myndrænni framsetningu. Vinnustundir eru sýndar í einingunni klst. (t.d. „63,47 klst.“) og flestar töflur enda á samtalsröðinni Samtals.
Hvert spjald hefur lítið i-upplýsingatákn. Þegar þú bendir á það sést lýsing á því hvað spjaldið sýnir, til dæmis: „Skráðar vinnustundir unnið á milli 01.01.2026 - 31.12.2026 inniheldur öll verk, óháð stillingu um reikningagerð skipt eftir verki og mánuðum“.
Skilningur á sundurliðun vinnustunda
Minn árangur sýnir skráðar vinnustundir þínar frá mörgum hliðum svo þú sjáir hvert tíminn fer:
Fjöldi vinnustunda eftir verki og tímabili
Þetta spjald sýnir vinnustundir þínar eftir verki yfir valið tímabil. Gögnin eru í töflu með dálknum Samtals og einum dálki fyrir hvern mánuð (Janúar til Desember). Hver röð er eitt verk. Með því að smella á heiti verksins eða táknið Fara á síðu verksins opnast síða verksins. Samtalsröðin Samtals birtist neðst í töflunni.
Fyrir neðan töfluna geturðu valið tímakvarðann Vikur, Mánuðir eða Ár.
Þróun fjölda vinnustunda
Þetta graf sýnir heildarvinnustundir þínar eftir mánuði (eða eftir degi, viku eða ári, eftir því hvaða tímakvarði er valinn). Á grafinu eru:
- Súlur: Hver súla sýnir vinnustundir sem voru skráðar á tilteknu tímabili, t.d. í einum mánuði
- Samtals: Heildarfjöldi vinnustunda þinna yfir allt tímabilið, t.d. „Samtals: 63,47 klst.“
- Tímakvarði: Skiptu á milli Dagar, Vikur, Mánuðir og Ár
Dagar hentar til að finna einstaka afkastamikla daga. Vikur sýnir hversu jöfn vinnan er frá viku til viku. Mánuðir hentar best til að sjá árstíðabundnar sveiflur og er sjálfgefið val. Ár sýnir þróun til lengri tíma.
Tími eftir viðskiptavini
Hér sérðu hversu margar vinnustundir þú hefur skráð á hvern viðskiptavin. Taflan sýnir vinnustundir og framvindusúlu fyrir hvern viðskiptavin. Með tákninu Fara á síðu viðskiptavinar opnast síða viðskiptavinarins. Spjaldið sýnir hvaða viðskiptavinir taka mestan tíma og nýtist við skipulagningu vinnunnar.
Tími eftir verki
Ítarleg sundurliðun vinnustunda eftir verki í töflu. Ef þú vinnur í mörgum verkum geturðu borið saman tímann í hverju verki með framvindusúlunum.
Aldur tímafærslna við skráningu
Sýnir hversu löngu eftir að vinnan var unnin tímafærslurnar voru skráðar. Hlutfall færslna er sýnt í prósentum (t.d. „5,88%“) í eftirfarandi flokkum:
- 2 dögum síðar, 3 dögum síðar, 4 dögum síðar og 5 dögum síðar: Færslur sem voru skráðar fáeinum dögum eftir að vinnan var unnin
- Síðar: Færslur sem voru skráðar enn seinna. Hátt hlutfall hér getur bent til þess að tímaskráning safnist upp
Fjöldi vinnustunda eftir hlutverki í verki
Sýnir hvernig vinnustundir skiptast á milli verka þar sem þú ert Verkstjórnandi og verka þar sem þú ert Ekki verkstjórnandi. Þannig sérðu hve miklum tíma þú verð í verk sem þú stýrir samanborið við verk annarra.
Fjöldi vinnustunda eftir reikningastillingu verks
Skiptir vinnustundum eftir reikningastillingu verksins, þ.e. eftir því hvort verkið reikningsfærist. Flokkurinn Reikningagerð virk sýnir tíma sem var skráður á verk þar sem reikningagerð er virk.
Greining á tíma starfsmanna eftir merkjum
Ef verkin þín eru merkt (t.d. „Gjafsókn“, „Innra mál“ eða „Forgangur“) sundurliðar þetta spjald vinnustundir eftir merkjum. Þannig sérðu hve miklum tíma er varið í ólíkar tegundir vinnu. Eins og fram kemur á spjaldinu: „Athugaðu að ef verkefni hefur mörg merki þá mun tími vera talinn fyrir hvert þeirra.“ Samanlagður tími í þessu spjaldi getur því verið meiri en heildartími þinn.
Tími eftir verkstjórnanda
Sýnir hvernig vinnustundir þínar skiptast eftir verkstjórnendum verkanna. Þar sérðu í verkum hvaða samstarfsmanna þú verð mestum tíma.
Val á tímabili
Efst á síðunni er tímabilsval sem sýnir valið tímabil, t.d. „2026“. Smelltu á það til að opna glugga til að velja tímabil:
- Dagsetningarsvið: Sláðu inn upphafs- og lokadagsetningu, t.d. 01.01.2026 og 31.12.2026.
- Öll tímabil og Uppgjörstímabil: Hvor hluti hefur dálkana Fortíð (t.d. Til og með Ágúst) og Framtíð (t.d. Frá og með September) með forstilltum tímabilum, svo sem Í gær, Í dag, Á morgun, einstökum mánuðum, Síðustu 3 mánuðir, Síðustu 12 mánuðir, Næstu 3 mánuðir og Næstu 12 mánuðir.
- Ártöl: Smelltu á ártal (t.d. 2025 eða 2026) til að velja heilt almanaksár.
Smelltu á Samþykkja til að uppfæra síðuna miðað við nýja tímabilið, eða á Hætta við til að loka glugganum án breytinga.
Tímakvarði
Með tímakvarðanum velurðu hversu nákvæmlega gögnin eru sundurliðuð:
- Dagar: Nákvæmasta sýnin, sýnir mynstur frá degi til dags
- Vikur: Hentar til að greina mynstur frá viku til viku
- Mánuðir: Hefðbundin mánaðarleg sýn (sjálfgefið)
- Ár: Sýnir þróun yfir lengri tíma
Veldu þann tímakvarða sem hentar greiningunni hverju sinni. Til dæmis:
- Veldu Dagar þegar þú skoðar framleiðni í tiltekinni viku
- Veldu Vikur til að sjá hvort vinnan sé jöfn
- Veldu Mánuðir fyrir árangursmat
- Veldu Ár til að skoða þróun yfir mörg ár
Tímakvarðinn er á tveimur stöðum:
- Fyrir neðan töfluna Fjöldi vinnustunda eftir verki og tímabili, þar sem hægt er að velja Vikur, Mánuðir eða Ár
- Fyrir neðan grafið Þróun fjölda vinnustunda, þar sem hægt er að velja Dagar, Vikur, Mánuðir eða Ár
Góð vinnubrögð
Fylgstu með dreifingu tímans Skoðaðu reglulega hvernig tími þinn dreifist á viðskiptavini og verk. Ójöfn dreifing getur bent til flöskuhálsa eða til þess að hægt sé að fela öðrum verkefni.
Athugaðu aldur tímafærslna reglulega Ef hátt hlutfall færslna fellur undir Síðar í spjaldinu Aldur tímafærslna við skráningu skaltu skrá tímann jafnóðum svo skráningin haldist uppfærð.
Settu þér persónuleg markmið Berðu vinnustundir þínar saman við daglegt markmið (sem er stillt í notendasniðinu þínu) til að sjá hvort þú náir markmiðum þínum um vinnustundir.
Skoðaðu dreifingu eftir hlutverkum Ef við á skaltu skoða spjaldið Fjöldi vinnustunda eftir hlutverki í verki til að ganga úr skugga um að tíminn skiptist hæfilega á milli verka sem þú stýrir og annarra verka.
Fylgstu með dreifingu á milli verka og viðskiptavina Notaðu sundurliðun eftir verkum og viðskiptavinum til að sjá hvort þú sért að einskorða þig um of við eitt svið eða dreifa kröftunum of víða.
Ræddu tölurnar við yfirmann Farðu yfir árangursmælingarnar með yfirmanni þínum í starfsmannasamtölum til að sýna hvernig vinnuálagið dreifist og hvert framlag þitt er.
Innsýn í árangur
Greining á nýtingu Ef vinnustundir þínar eru að mestu í fáum verkum getur skapast óvissa þegar þeim verkum lýkur. Stefndu að jafnri dreifingu.
Skilningur á reikningshæfum tíma Berðu saman vinnustundir eftir reikningastillingu verka. Fer óeðlilega mikill tími í verk á föstu verði?
Greining á breytingum á hlutverkum Ef dreifing tíma eftir hlutverkum hefur breyst verulega geturðu notað tölurnar til að meta hversu mikið ábyrgðarsvið þitt hefur breyst.
Samþjöppun á viðskiptavini Ef einn viðskiptavinur tekur stórt hlutfall af vinnustundum þínum skaltu hafa það í huga þegar þú skipuleggur vinnuálag og úthlutun verkefna.