Hvað er Greining?
Greining sýnir tekjur og vinnustundir til greiðslu hjá fyrirtækinu í rauntíma, sundurliðaðar eftir því sem þú þarft, til dæmis eftir starfsmanni, viðskiptavini, verki, deild eða tegund færslu. Skýrslur sýna föst gögn á tilteknum tímapunkti, en í Greiningu getur þú síað og sundurliðað lifandi gögn og séð graf og sundurliðunartöflur á sama skjá.
Notaðu Greiningu til að sjá hvaða viðskiptavinir eða verk skila mestum tekjum, fylgjast með því hvernig tímanum er varið og taka hraðari ákvarðanir um verðlagningu og mannafla.
Greining opnuð
Smelltu á Greining í aðalvalmyndinni. Þá birtast þrjár yfirlitssíður í hliðarstikunni:
- Tekjur áunnar: tekjur af skráðum færslum, hvort sem búið er að reikningsfæra þær eða ekki
- Tekjur reikningsfærðar: tekjur sem viðskiptavinir hafa fengið reikning fyrir
- Tímar: skráðar vinnustundir í stað upphæða, með flipum fyrir unna tíma, vinnustundir til greiðslu, greiðsluhlutfall, meðalverð og samdægurshlutfall
Val á tímabili
Efst á hverri síðu í Greiningu sést valið tímabil, sem er sjálfgefið yfirstandandi almanaksár. Smelltu á það til að velja annað tímabil. Í tímabilsvalinu getur þú valið Öll tímabil, tiltekin ár eða afstæð tímabil á borð við Síðustu 3 mánuðir og Næstu 12 mánuðir. Á síðunni sést líka hvenær greiningargögnin voru síðast uppfærð, í línu merktri Greiningargögn síðast uppfærð.
Tekjur áunnar
Tekjur áunnar sýnir heildarverðmæti þeirrar vinnu sem skráð var á tímabilinu, hvort sem hún hefur verið reikningsfærð eða ekki. Þetta eru áunnar tekjur og yfirlitið sýnir hvað hefur verið unnið inn áður en reikningur er gerður.
Flipar fyrir tegund færslu
Efst á síðunni getur þú skipt á milli sundurliðana eftir tegund færslu:
- Samtals: allar tegundir færslna saman
- Tímar: aðeins tímafærslur
- Akstur: aðeins akstursfærslur
- Vörur: aðeins vörufærslur
- Kostnaður: aðeins kostnaðarfærslur
- Dagpeningar: aðeins dagpeningafærslur
Síur
Notaðu fellilistana til að þrengja gögnin:
| Sía | Hvað hún gerir |
|---|---|
| Notandi | Sýnir tekjur tiltekins starfsmanns |
| Verkstjórnandi | Síar eftir verkstjórnanda |
| Viðskiptavinur | Takmarkar við einn eða fleiri viðskiptavini |
| Verk | Takmarkar við eitt eða fleiri verk |
| Gjaldmiðill | Síar eftir gjaldmiðli reikningsfærslu |
| Reikningsfærsla | Sýnir aðeins reikningsfært, aðeins óreikningsfært eða hvort tveggja (Bæði reikningsfært og óreikningsfært) |
| Fyrirtæki og deild | Síar eftir tiltekinni deild |
Graf
Grafið fyrir miðju sýnir heildartekjur á völdu tímabili. Notaðu tenglana Dagar / Vikur / Mánuðir / Ár fyrir neðan grafið til að breyta tímaskiptingunni.
Sundurliðunartöflur
Fyrir neðan grafið eru tekjurnar sundurliðaðar eftir:
- Starfsmaður: hver aflaði teknanna
- Viðskiptavinur: frá hvaða viðskiptavinum tekjurnar komu
- Verk: hvaða verk skiluðu tekjum
- Gjaldmiðill: tekjur skipt eftir gjaldmiðli
- Reikningsfært: hve mikið hefur verið reikningsfært og hve mikið er eftir
- Deild: tekjur eftir deild
- Verkstjórnandi: hverjir stýra verkunum sem skila tekjum
- Tegund færslu: skipting í tíma, akstur, vörur, kostnað og dagpeninga
Tekjur reikningsfærðar
Tekjur reikningsfærðar sýnir tekjur sem hafa verið reikningsfærðar. Notaðu þetta yfirlit til að sjá hvað hefur í raun farið til viðskiptavina á reikningum og berðu það saman við áunnar tekjur til að sjá hvað á eftir að reikningsfæra.
Þetta yfirlit hefur sínar eigin síur: Notandi, Viðskiptavinur, Tegund færslu, Verkstjórnandi og Debet eða kredit. Sundurliðunartöflurnar eru Starfsmaður, Viðskiptavinur, Tegund færslu (þar sem allar tekjur af samningum eru flokkaðar saman sem samningur), Verkstjórnandi og Debet eða kredit. Skiptu á milli þessa yfirlits og Tekna áunninna til að sjá muninn á áunnum og reikningsfærðum tekjum.
Tímar
Tímar sýnir skráðar vinnustundir en ekki tekjur. Þar getur þú fylgst með því hvernig tímanum er varið innan fyrirtækisins, og hver tímamælikvarði hefur sinn flipa.
Flipar fyrir tíma
Efst á síðunni getur þú skipt á milli mælikvarða. Unnir tímar er sjálfgefið valið.
- Unnir tímar: heildarfjöldi skráðra vinnustunda
- Vinnustundir til greiðslu: vinnustundir sem skráðar eru á vinnu sem rukkað er fyrir
- Greiðsluhlutfall: hlutfall skráðra vinnustunda sem rukkað er fyrir, í prósentum
- Meðalverð: meðalverð á hverja skráða vinnustund
- Samdægurshlutfall: hlutfall tímafærslna sem voru skráðar sama dag og vinnan var unnin
Síur
| Sía | Hvað hún gerir |
|---|---|
| Verk | Sýnir tíma á tilteknu verki |
| Reikningsgerðarstillingar fyrir verk | Síar eftir því hvernig verkið er reikningsfært |
| Viðskiptavinur | Sýnir tíma sem skráður er á tiltekinn greiðanda |
| Notandi | Sýnir tíma sem tiltekinn starfsmaður skráði |
| Taxti | Síar eftir taxta |
| Fyrirtæki og deild | Síar eftir tiltekinni deild |
| Verkstjórnandi | Síar eftir verkstjórnanda |
| Reikningsstaða | Sýnir allar færslur, aðeins reikningsfærðan tíma eða aðeins óreikningsfærðan tíma |
Graf
Grafið sýnir heildina fyrir valinn flipa á völdu tímabili. Skiptu á milli Dagar, Vikur, Mánuðir og Ár til að breyta tímaskiptingunni.
Sundurliðunartöflur
Á flipanum Unnir tímar eru vinnustundir sundurliðaðar eftir:
- Fjöldi vinnustunda í hverju verki: hvaða verk tóku flestar vinnustundir
- Fjöldi vinnustunda fyrir hvern viðskiptavin: vinnustundir á hvern greiðanda
- Fjöldi vinnustunda hvers starfsmanns: vinnustundir hvers starfsmanns
- Fjöldi vinnustunda á hverjum taxta: vinnustundir skipt eftir taxta
- Fjöldi vinnustunda eftir deild verkstjórnanda: vinnustundir eftir deild
- Fjöldi vinnustunda eftir verkstjórnanda: vinnustundir flokkaðar eftir því hver stýrir verkinu
- Aldur tímafærslna við skráningu: hlutfallsleg skipting á því hve margir dagar liðu frá því vinnan var unnin þar til tímafærslan var stofnuð. Þannig sérðu færslur sem voru skráðar löngu eftir að vinnan fór fram
- Vinnustundir eftir hlutverki í verki: vinnustundir skipt eftir hlutverki notanda (t.d. meðeigandi eða fulltrúi)
Sundurliðunartöflurnar breytast eftir því hvaða flipi er valinn. Flipinn Vinnustundir til greiðslu sýnir sömu töflur, en aðeins fyrir tíma sem rukkað er fyrir. Á flipunum Greiðsluhlutfall og Samdægurshlutfall sjást sundurliðanir í prósentum eftir verki, viðskiptavini, starfsmanni, taxta, deild og verkstjórnanda. Á flipanum Meðalverð sjást tekjusundurliðanirnar.
Ef engin gögn eru til fyrir valið tímabil birtast skilaboðin Engin gögn eru til frá þessu tímabili.
Góð ráð
Berðu saman Tekjur áunnar og Tekjur reikningsfærðar Munurinn á þessum tveimur yfirlitum sýnir vinnu sem á eftir að reikningsfæra. Ef áunnar tekjur eru stöðugt hærri en reikningsfærðar tekjur gæti reikningsgerðin gengið of hægt. Fylgdu því eftir með reikningstillögum til að minnka bilið.
Notaðu Tíma til að finna of mikla eða of litla nýtingu Síaðu Tíma eftir starfsmanni til að sjá hverjir skrá flestar vinnustundir. Notaðu síuna Taxti með til að sjá hvert verðmætasti tíminn fer, og skoðaðu flipann Samdægurshlutfall til að sjá hve tímanlega tímar eru skráðir.
Breyttu tímaskiptingunni Mánaðaryfirlit hentar vel til að greina þróun. Skiptu yfir í Vikur eða Daga þegar þú skoðar tiltekið frávik eða tímabil.
Síaðu áður en þú deilir Síaðu eftir viðskiptavini eða verki áður en þú sendir stjórnanda skjámynd. Þannig eru gögnin markviss og minni hætta á misskilningi.
Athugaðu hvenær gögnin voru síðast uppfærð Tímastimpillinn fyrir neðan tímabilsvalið (Greiningargögn síðast uppfærð) sýnir hvenær greiningin var síðast reiknuð. Ef þú skráðir tíma nýlega og sérð hann ekki enn getur verið að greiningin uppfærist samkvæmt fastri áætlun.