Dagpeningar

Hvað eru dagpeningafærslur?

Dagpeningafærslur rekja daglegan framfærslustyrk vegna ferðatengds kostnaðar eins og fæðis og gistingar. Þær veita staðlaðan hátt til að endurgreiða starfsmönnum fyrir daglegan kostnað á viðskiptaferðum, án þess að þurfa einstakar kvittanir.

Af hverju skipta dagpeningar máli

Dagpeningaskráning hjálpar þér að:

• Endurgreiða sanngjarnt — Veita staðlaðan dagstyrk
• Einfalda kostnaðarrakningu — Þarfnast ekki kvittunar fyrir hverja máltíð
• Rekja ferðakostnað — Taka dagstyrk með í verkefnakostnaðinn
• Uppfylla reglur — Fara eftir endurgreiðslureglum fyrirtækisins
• Reikningsfæra rétt — Færa dagstyrk á viðeigandi verk

Stofna dagpeningafærslu

Til að stofna nýja dagpeningafærslu:

1. Farðu í verkið sem ferðin tilheyrir.

2. Smelltu á + Dagpeningar hnappinn í dagpeningahlutanum.

3. Fylltu út upplýsingar um dagpeningana:

   Nauðsynlegir reitir:

   • Verk: Verkið sem dagpeningarnir tengjast
   • Lýsing: Tilgangur ferðarinnar (t.d. „Ráðstefna í Reykjavík")
   • Áfangastaður: Hvert ferðin lá (t.d. „Reykjavík")
   • Taxti: Dagleg upphæð — veldu úr skilgreindum töxtum eins og „Staðlaði dagpeningataxtinn"
   • Dagsetning: Hvenær dagpeningarnir eiga við

   Valfrjálsir reitir:

   • Innri athugasemd: Frekari samhengi
   • Greiðandi: Hver greiðir dagpeningana (sjálfgefið „Sami og viðskiptavinur")

4. Smelltu á Vista dagpeninga.

Hvað er hægt að gera með dagpeninga

Rekja daglegan framfærslustyrk

Skráðu staðlaðar dagupphæðir fyrir fæði og gistingu.

Reikningsfæra ferðakostnað

Settu dagpeningaupphæðir á viðeigandi viðskiptavini.

Beita mismunandi töxtum

Notaðu sérsniðna taxta eftir áfangastað.

Mikilvægir reitir í dagpeningafærslum

Verk Verkið sem dagpeningarnir tengjast. Nauðsynlegur reitur.

Lýsing Tilgangur eða samhengi ferðarinnar (t.d. „Ráðstefna í Reykjavík"). Nauðsynlegur reitur.

Áfangastaður Hvert ferðin lá (t.d. „Reykjavík"). Mismunandi staðir geta haft mismunandi taxta. Nauðsynlegur reitur.

Taxti Dagleg upphæð styrks. Veldu úr skilgreindum töxtum eins og „Staðlaði dagpeningataxtinn" eða öðrum stilltum töxtum. Nauðsynlegur reitur.

Dagsetning Hvenær dagpeningarnir eiga við. Hver ferðadagur þarf sína eigin færslu. Hægt er að nota flýtival til að velja dagsetningar á þægilegan hátt.

Greiðandi Hver stendur straum af dagpeningunum. Sjálfgefið er „Sami og viðskiptavinur" en hægt er að breyta í aðra greiðendur.

Að finna og stjórna dagpeningum

Skoða dagpeningafærslur

Finndu færslur á verkefnasíðunni undir Dagpeningar hlutanum. Allar dagpeningafærslur verksins eru listaðar upp með áfangastað, dagsetningu og upphæð.

Breyta færslu

1. Smelltu á Breyta á dagpeningafærslunni
2. Uppfærðu upplýsingarnar eftir þörfum
3. Smelltu á Vista dagpeninga

Eyða færslu

1. Smelltu á Breyta á dagpeningafærslunni
2. Smelltu á Eyða hnappinn
3. Staðfestu eyðinguna

Mikilvægt: Allar eyðingar dagpeningafærslna eru skráðar í aðgerðaskrá vegna öryggis og endurskoðunar.

Að nýta dagpeningagögn

Rekja ferðakostnað

Dagpeningafærslur birtast í Óreikningsfært hlutanum á verkefnasíðunni, þar sem hægt er að sjá heildarferðakostnað ásamt öðrum færslum eins og tímum og kostnaði.

Setja á reikninga til viðskiptavina

Dagpeningaupphæðir er hægt að setja á reikninga til að rukka viðskiptavini fyrir ferðastyrk. Þeir birtast sem sérstök reikningslína sem sýnir dagtaxta og fjölda daga.

Fylgjast með áhrifum á fjárhagsáætlun

Skoðaðu dagpeningakostnað sem hluta af afkomugreiningu verka til að tryggja að ferðir séu hagkvæmar.

Bestu venjur

Skráðu fyrir hvern ferðadag Stofnaðu sérstaka færslu fyrir hvern dag á fjölra daga ferð. Þetta veitir ítarlega rakningu og gerir auðvelt að leiðrétta einstaka daga ef þörf krefur.

Notaðu viðeigandi taxta Veldu taxta sem samsvara reglum fyrirtækisins og áfangastað. Skilgreindir taxtar eins og „Staðlaði dagpeningataxtinn" tryggja samræmi milli verka.

Merktu áfangastað nákvæmlega Notaðu skýr nöfn á áfangastað svo auðvelt sé að skoða hvar ferðir áttu sér stað og beita réttum töxtum fyrir mismunandi staði.

Tengdu við verkþætti Tengdu dagpeninga við tiltekna verkþætti þegar hægt er, til að rekja kostnað eftir vinnutegund og verkþáttum.