Hvað eru dagpeningafærslur?
Dagpeningafærslur halda utan um daglegan framfærslustyrk vegna ferðatengds kostnaðar eins og fæðis og gistingar. Með þeim er hægt að endurgreiða starfsmönnum daglegan kostnað á viðskiptaferðum eftir föstum reglum, án þess að skila þurfi einstökum kvittunum.
Af hverju skipta dagpeningar máli
Með skráningu dagpeninga geturðu:
- Endurgreitt með sanngjörnum hætti: Greitt staðlaðan dagstyrk
- Einfaldað utanumhald kostnaðar: Ekki þarf kvittun fyrir hverja máltíð
- Haldið utan um ferðakostnað: Tekið dagstyrk með í kostnaði verksins
- Fylgt reglum: Farið eftir endurgreiðslureglum fyrirtækisins
- Reikningsfært rétt: Fært dagstyrk á viðeigandi verk
Stofna dagpeningafærslu
Til að stofna nýja dagpeningafærslu:
-
Farðu í verkið sem ferðin tilheyrir.
-
Smelltu á hnappinn + Dagpeningar í dagpeningahluta verksins. Einnig er hægt að velja Stofna > Dagpeningar. Þá opnast glugginn Skrá dagpeninga.
-
Fylltu út upplýsingar um dagpeningana:
Nauðsynlegir reitir:
- Verk: Verkið sem dagpeningarnir tengjast
- Verkþáttur: Verkþátturinn sem dagpeningarnir tengjast (valinn sjálfkrafa út frá verkinu sem þú ert í)
- Lýsing: Tilgangur ferðarinnar (t.d. „Ráðstefna í Reykjavík“)
- Áfangastaður: Hvert farið var (t.d. „Reykjavík“)
- Taxti: Dagleg upphæð. Veldu einn af þeim töxtum sem hafa verið skilgreindir
- Dagsetning: Dagurinn sem dagpeningarnir eiga við
- Notandi: Starfsmaðurinn sem dagpeningarnir eru skráðir á
Valfrjálsir reitir:
- Lokadagsetning: Ef lokadagsetning er sett stofnast sams konar dagpeningafærsla fyrir hvern dag fram að lokadegi. Helgar og frídagar eru undanskildir
- Innri athugasemd: Nánari skýringar
- Greiðandi: Hver greiðir dagpeningana (sjálfgefið „Sami og viðskiptavinur“)
-
Smelltu á Vista dagpeninga. Einnig er hægt að velja Vista og stofna bunkafærslu eða hætta við með Hætta við.
Hvað er hægt að gera með dagpeninga
Halda utan um daglegan framfærslustyrk
Skráðu fastar dagupphæðir fyrir fæði og gistingu.
Reikningsfæra ferðakostnað
Færðu dagpeningaupphæðir á viðeigandi viðskiptavini.
Nota mismunandi taxta
Notaðu sérsniðna taxta eftir áfangastað.
Mikilvægir reitir í dagpeningafærslum
Verk Verkið sem dagpeningarnir tengjast. Nauðsynlegur reitur.
Verkþáttur Verkþátturinn innan verksins sem dagpeningarnir tengjast. Hjálpar við nákvæmt utanumhald kostnaðar.
Lýsing Tilgangur eða samhengi ferðarinnar (t.d. „Ráðstefna í Reykjavík“). Nauðsynlegur reitur.
Áfangastaður Hvert farið var (t.d. „Reykjavík“). Upphæðir dagpeninga geta verið breytilegar eftir áfangastað. Nauðsynlegur reitur.
Taxti Dagleg upphæð styrksins. Veldu einn af þeim töxtum sem hafa verið skilgreindir. Nauðsynlegur reitur.
Dagsetning Dagurinn sem dagpeningarnir eiga við. Hver ferðadagur fær sína eigin færslu. Flýtival auðveldar val á dagsetningu.
Lokadagsetning Valfrjáls reitur. Ef lokadagsetning er sett stofnast ein dagpeningafærsla fyrir hvern dag fram að lokadegi. Helgar og frídagar eru undanskildir.
Greiðandi Hver greiðir dagpeningana. Sjálfgefið er „Sami og viðskiptavinur“ en hægt er að velja annan greiðanda.
Notandi Starfsmaðurinn sem dagpeningarnir eru skráðir á. Nauðsynlegur reitur.
Að finna og stjórna dagpeningum
Skoða dagpeningafærslur
Færslurnar eru á síðu verksins undir hlutanum Dagpeningar. Þar eru allar dagpeningafærslur verksins taldar upp með áfangastað, dagsetningu og upphæð.
Breyta færslu
- Smelltu á Breyta á dagpeningafærslunni
- Uppfærðu upplýsingarnar eftir þörfum
- Smelltu á Vista dagpeninga
Eyða færslu
- Smelltu á Breyta á dagpeningafærslunni
- Smelltu á hnappinn Eyða
- Staðfestu eyðinguna
Mikilvægt: Allar eyðingar dagpeningafærslna eru skráðar í aðgerðaskrá vegna öryggis og regluvörslu.
Að nýta dagpeningagögn
Halda utan um ferðakostnað
Dagpeningafærslur birtast í hlutanum Óreikningsfært á síðu verksins. Þar sést heildarferðakostnaður ásamt öðrum færslum eins og tímum og kostnaði.
Setja á reikninga til viðskiptavina
Hægt er að setja dagpeningaupphæðir á reikninga og rukka viðskiptavini þannig fyrir ferðastyrk. Þær birtast sem sérstök reikningslína sem sýnir dagtaxta og fjölda daga.
Fylgjast með áhrifum á fjárhagsáætlun
Skoðaðu dagpeningakostnað sem hluta af afkomugreiningu verka til að ganga úr skugga um að ferðir borgi sig fyrir verkið.
Bestu venjur
Skráðu fyrir hvern ferðadag Stofnaðu sérstaka færslu fyrir hvern dag í ferð sem stendur yfir í nokkra daga. Þannig fæst nákvæmt yfirlit og auðvelt er að leiðrétta einstaka daga ef þörf krefur. Með Lokadagsetning geturðu stofnað færslur fyrir alla dagana í einu.
Notaðu viðeigandi taxta Veldu taxta sem samræmast reglum fyrirtækisins og áfangastaðnum. Skilgreindir taxtar tryggja samræmi milli verka.
Skráðu áfangastað nákvæmlega Notaðu skýr heiti á áfangastöðum. Þá er auðvelt að sjá hvert var farið og nota rétta taxta fyrir mismunandi staði.
Tengdu við verkþætti Tengdu dagpeninga við tiltekna verkþætti þegar hægt er. Þannig sést kostnaður eftir tegund vinnu og verkþáttum.