Greining

Hvað er Greining?

Greiningar hlutinn hjálpar þér að skilja fjárhags- og rekstrarafkomu reikningsfæranlegrar vinnu þinnar. Ólíkt Gögnum sem sýna einstakar færslur, veitir Greining innsýn í mynstur, þróun og sundurliðun eftir starfsmanni, viðskiptavini, verki og fleiru.

Notaðu Greiningu til að svara spurningum eins og:

• Hversu miklar tekjur hafa verið áunnar eða reikningsfærðar?
• Hversu margir reikningsfæranlegir tímar voru skráðir?
• Hvaða viðskiptavinir, verk eða starfsmenn skiluðu mestum tekjum?
• Hver er dreifing tíma milli deilda eða gjaldskrárliða?

Aðgangur að Greiningu

Smelltu á Greining í aðalvalmyndinni. Síðan sýnir þrjá helstu greiningarvalkosti:

1. Tekjur áunnar — Sýnir reikningsfærðar og óreikningsfærðar tekjur eftir tegund færslu
2. Tekjur reikningsfærðar — Sýnir einungis reikningsfærðar tekjur
3. Tímar — Sýnir magn reikningsfæranlegra færslna (klukkustundir, fjöldi o.s.frv.)

Lykileiginleikar

Val á tímabili

Allar greiningar eru flokkaðar eftir tímabilum (dögum, vikum, mánuðum eða árum). Sjálfgefið er að gögn birtist mánaðarlega. Smelltu á tímaeiningarhnappana neðst á tekjugrafinu til að breyta sýninni.

Tiltækir valmöguleikar:

• Dagar — Sýnir daglega sundurliðun
• Vikur — Flokkar eftir vikum
• Mánuðir — Flokkar eftir almanaksmánuðum
• Ár — Flokkar eftir árum

Ársval

Smelltu á ársfellivalmyndina efst til að velja reikningsár fyrir greininguna. Sjálfgefið er yfirstandandi almanaksár.

Síur

Allar greiningarsýnir innihalda síur til að afmarka niðurstöður:

Smelltu á hvaða síufellivalmynd sem er til að afmarka sýnina. Gröf og töflur uppfærast sjálfkrafa.

Tekjur áunnar

Tekjur áunnar fylgist með heildarverðmæti allra reikningsfæranlegra færslna sem skráðar hafa verið á verk, óháð reikningsstöðu. Þetta nær yfir bæði reikningsfærðar og óreikningsfærðar tekjur.

Lykilmælikvarðar

• Heildartekjur — Stór tala efst á síðunni sem sýnir heildar áunnar tekjur fyrir valið tímabil og síur
• Tekjugraf — Mánaðarleg (eða dagleg/vikuleg/árleg) þróun sem sýnir hvernig tekjur safnast upp yfir tíma
• Sundurliðanir — Töflur sem sýna tekjur sundurliðaðar eftir:
  • Starfsmaður — Hver skráði færslurnar
  • Viðskiptavinur — Hvaða viðskiptavinir skiluðu tekjum
  • Verk — Hvaða verk lögðu sitt af mörkum
  • Gjaldmiðill — Tekjur eftir gjaldmiðli
  • Reikningsfært — Tekjur sem eru reikningsfærðar á móti óreikningsfærðum
  • Deild — Tekjur eftir skipulagseiningu
  • Verkstjórnandi — Tekjur eftir verkstjórnanda
  • Tegund færslu — Tekjur sundurliðaðar eftir tímum, akstri, vörum, kostnaði eða dagpeningum

Síun eftir tegund færslu

Efst til vinstri, smelltu á Samtals til að opna valmynd sem sýnir tegundir færslna:

• Samtals — Allar færslur sameinaðar
• Tímar — Einungis tímafærslur
• Akstur — Einungis akstursfærslur
• Vörur — Einungis vörur
• Kostnaður — Einungis kostnaður
• Dagpeningar — Einungis dagpeningafærslur

Smelltu á hvaða valkost sem er til að skoða tekjur fyrir þá tegund færslu eingöngu.

Tekjur reikningsfærðar

Tekjur reikningsfærðar sýnir einungis tekjur sem hafa verið reikningsfærðar á viðskiptavini. Óreikningsfærðar tekjur eru undanskildar í þessari sýn.

Notkunartilvik

Notaðu þessa sýn til að:

• Fylgjast með framvindu reikningagerðar
• Sjá hvaða viðskiptavinir eða verk hafa verið reikningsfærð
• Greina uppsöfnun óreikningsfærðrar vinnu
• Bera saman áunnar og reikningsfærðar tekjur með því að sía báðar sýnirnar

Sundurliðunartöflur

Tekjur reikningsfærðar innihalda sömu sundurliðunartöflur og Tekjur áunnar:

• Sundurliðun eftir starfsmanni
• Sundurliðun eftir viðskiptavini
• Sundurliðun eftir verki
• Sundurliðun eftir gjaldmiðli
• Sundurliðun eftir deild
• Sundurliðun eftir verkstjórnanda
• Sundurliðun eftir tegund færslu

Tímar

Tímar fylgist með magni reikningsfæranlegra færslna sem skráðar hafa verið, mælt í klukkustundum eða fjölda eftir tegund færslu.

Aðgangur að tímagreiningu

Smelltu á Greining í aðalvalmyndinni og smelltu síðan á Tímar í undirflokkunum til vinstri.

Val á tegund færslu

Efst á síðunni er hægt að velja tegund færslu:

• Tímar — Skráðir tímar (sjálfgefið)
• Akstur — Aksturstímar eða fjöldi
• Vörur — Vörufjöldi
• Kostnaður — Kostnaðarfjöldi
• Dagpeningar — Dagpeningafjöldi

Lykilmælikvarðar

• Heildartímar — Stór tala sem sýnir heildar klukkustundir (eða fjölda) sem skráðar hafa verið fyrir valið tímabil
• Magnrit — Mánaðarleg þróun sem sýnir magn yfir tíma
• Sundurliðunartöflur — Magn sundurliðað eftir:
  • Verki
  • Reikningagerðarstillingum verks
  • Viðskiptavini
  • Starfsmanni
  • Gjaldskrá
  • Merki
  • Deild
  • Verkstjórnanda
  • Reikningsstöðu
  • Aldur færslu — Hlutfall færslna skráðra samdægurs, daginn eftir, tveimur dögum síðar o.s.frv. (gagnlegt til að meta tímanleika gagnaskráningar)
  • Eftir hlutverki notanda — Skipting milli verkstjórnenda og annarra

Vinna með greiningargögn

Smella á sundurliðunarlínur

Flestar sundurliðunartöflur eru gagnvirkar. Smelltu á nafn starfsmanns, viðskiptavinar eða verks til að sía greininguna þannig að hún sýni einungis gögn viðkomandi einingar. Smelltu á Fara á síðu [einingar] tengla til að fara beint í fulla skráningu.

Útflutningur greiningar

Þó Greining hafi ekki innbyggðan útflutningshnapp eins og Gögn, er hægt að:

• Taka skjámyndir af gröfum og töflum
• Nota þróunarverkfæri vafrans til að skoða töflugögn
• Fara í Skýrslur til að fá ítarlegri útflutningsvalkosti

Sameining greiningar og skýrslna

Greining er til skjótra sjónrænna þróunarsýna og sundurliðana. Skýrslur er til ítarlegra, útflutningshæfra gagna og flókinna síana.

Notaðu Greiningu til að:

• Fá skjótt yfirlit yfir frammistöðu
• Skilja þróun milli mánaða
• Greina helstu viðskiptavini eða verk

Notaðu Skýrslur til að:

• Gera ítarlega greiningu á tilteknum mælikvörðum
• Flytja út gögn til utanaðkomandi notkunar
• Nota flókna síun með mörgum skilyrðum

Bestu venjur

Byrjaðu á síum Áður en þú kafar í sundurliðanir, notaðu síur til að einbeita þér að þeim hluta sem þú hefur áhuga á (t.d. tiltekinni deild eða viðskiptavini).

Berðu saman áunnar og reikningsfærðar tekjur Opnaðu Tekjur áunnar og Tekjur reikningsfærðar hlið við hlið til að greina óreikningsfærða vinnu og tafir á reikningagerð.

Fylgstu með aldri færslna Í tímagreiningu, notaðu sundurliðunina „aldur færslu" til að meta hvort teymið þitt sé að skrá tíma tafarlaust. Hátt hlutfall „Seinna" bendir til seinkaðra skráninga.

Notaðu síur áður en þú smellir á sundurliðanir Ef þú síar eftir tilteknum viðskiptavini fyrst og smellir síðan á sundurliðun, þá sýnir sundurliðunin einungis gögn fyrir þann viðskiptavin.

Athugaðu tímastimpil síðustu uppfærslu Greiningargögn eru uppfærð reglulega. Tímastimpillinn efst sýnir hvenær greiningin var síðast reiknuð.

Tengdir hlutar

• Gögn — Skoðaðu einstakar færslur sem mynda greininguna
• Skýrslur — Ítarleg greining með ítarlegum útflutningsvalkostum
• Reikningagerð — Stjórnaðu reikningum og fylgist með reikningsfærðum tekjum
• Tímar — Skráðu tíma sem renna inn í greininguna