Greining gefur myndrænt heildaryfirlit yfir tekjur fyrirtækisins og reikningsfæranlega tíma. Hlutinn Gögn sýnir einstakar færslur, til dæmis tímaskráningar, kostnað og vörur. Greining tekur þessi gögn hins vegar saman og sýnir þróun ásamt sundurliðunartöflum eftir starfsmönnum, viðskiptavinum, verkum og deildum.
Í ítarlegu leiðbeiningunum finnur þú skref-fyrir-skref leiðbeiningar, skýringar á sundurliðunum og bestu venjur:
Sýnir í Greiningu
Greining skiptist í þrjár sýnir og hver þeirra er í valmyndinni Greining:
- Tekjur áunnar: Sýnir heildarverðmæti allrar reikningsfæranlegrar vinnu sem skráð hefur verið á verk, hvort sem reikningur hefur verið gefinn út fyrir henni eða ekki. Með flipunum fyrir tegund færslu er hægt að þrengja yfirlitið við Samtals, Tímar, Akstur, Vörur, Kostnaður eða Dagpeningar.
- Tekjur reikningsfærðar: Sýnir einungis tekjur sem viðskiptavinir hafa þegar fengið reikning fyrir. Þannig sést hversu stór hluti áunninnar vinnu hefur verið reikningsfærður. Hér er einnig sían Debet eða kredit.
- Tímar: Mælir skráðan tíma frekar en fjárhæðir. Flipar eru Unnir tímar, Vinnustundir til greiðslu, Greiðsluhlutfall, Meðalverð og Samdægurshlutfall. Auk þess eru sundurliðanir á borð við Aldur tímafærslna við skráningu og Vinnustundir eftir hlutverki í verki.
Samanburður á Greiningu og Gögnum
| Eiginleiki | Gögn | Greining |
|---|---|---|
| Umfang | Einstakar færslur og hreyfingar | Myndræn þróun, samantektir og gröf |
| Helstu aðgerðir | Leita að færslum, sía þær, breyta þeim og flytja þær út | Bera saman áunnar og reikningsfærðar tekjur og fylgjast með nýtingu |
| Niðurstöður | Færslulistar og útflutningur í CSV eða töflureikni | Gagnvirk gröf og sundurliðunartöflur |
Allar óunnar færslur eru í Gagnastjórnun. Formlegar skýrslur og útflutning er að finna undir Skýrslur.