Notendur

Hvað eru Notendur?

Notendur eru einstaklingar sem hafa aðgang að og vinna í Manor. Notandareikningar stjórna því hver getur skráð sig inn, hvað þeir geta séð og gert, og hvernig vinna þeirra er rakin. Rétt notandastjórnun tryggir öryggi, rekjanleika og viðeigandi aðgang fyrir alla í stofnuninni þinni.

Af hverju skiptir notandastjórnun máli

Skilvirk notandastjórnun hjálpar þér að:

• Stjórna aðgangi — Tryggðu að aðeins viðurkenndir aðilar hafi aðgang að kerfinu
• Rekja vinnu — Tengdu tímafærslur, verkefni og aðgerðir við tiltekna einstaklinga
• Úthluta heimildum — Gefðu notendum viðeigandi aðgang eftir hlutverkum þeirra
• Stýra áætlunum — Fylgstu með sveigjanleika, fríi og vinnuáætlunum
• Samþætta þjónustur — Tengdu notendur við ytri þjónustu eins og tölvupóst og dagatal

Stofnun nýs notanda

Til að stofna nýjan notanda:

1. Farðu í Kerfisstjórn → Notendur.

   

2. Smelltu á Nýr notandi efst til hægri.

3. Fylltu út upplýsingar um notandann í forminu sem birtist:

   

   Nauðsynlegir reitir:

   • Nafn: Fullt nafn notandans
   • Netfang: Netfang fyrir innskráningu og tilkynningar
   • Hlutverk: Velja þarf að minnsta kosti eitt hlutverk (Starfsmaður er valið sjálfgefið)
   • Upphafleg verðskrá: Upphafsverð á tíma fyrir notandann (nauðsynlegur reitur undir hlutanum Persónulegt tímaverð)

   Mikilvægir reitir:

   • Deild: Skipulagsdeild sem notandi tilheyrir (valfrjálst)
   • Tungumál: Tungumál viðmóts notandans (sjálfgefið enska)
   • Starfshlutfall: Hlutfall af fullu starfi til launaútreikninga
   • Daglegt markmið: Markmiðsstundir á dag (sýnir 00:00 sem dæmi; sjálfgefið gildi stillt í fyrirtækjastillingum)
   • Færnitegundir: Bættu við viðeigandi færnitegundum fyrir notandann

4. Stilltu valfrjálsar tengiliðaupplýsingar:

   • Kennitala: Kennitala notandans
   • Upphafsstafir: Upphafsstafir notandans
   • Farsími: Farsímanúmer
   • Landlína: Landlínanúmer

5. Stilltu persónulegt tímaverð:

   • Kostnaðarverð: Kostnaðarverð fyrir áætlanagerð
   • Vörunúmer: Vörukóði til reikningsgerðar (notar sjálfgefið ef skilið er eftir autt)

6. Smelltu á Vista aðgang neðst á eyðublaðinu.

Athugið: Þegar þú bætir við nýjum notanda fær hann tölvupóst sem býður hann velkominn í þetta eintak af Manor. Áskrift er jafnframt stofnuð og notandinn kemur fram á næsta reikningi. Til þess að segja upp áskrift fyrir þennan notanda gerir þú hann óvirkan. Fyrir kerfisaðganga sem kosta ekki áskrift sjá Kerfisnotendur.

Hvað er hægt að gera með Notendur

Úthluta hlutverkum

Stjórnaðu því hvað hver notandi getur séð og gert í gegnum hlutverkatengdar heimildir.

Stýra sveigjanleika

Stilltu yfirdráttarmörk, hámarksstöðu og upphafsstöðu fyrir tímaskráningu.

Tengja ytri þjónustur

Samþættu við Box, Outlook og Google fyrir samþætt verkflæði.

Fylgjast með ráðningu

Stýrðu deildum, stigum og starfshlutföllum.

Mikilvægir reitir notanda

Nafn Fullt nafn notandans til auðkenningar og skýrslugerðar.

Netfang Notað til innskráningar, tilkynninga og endurstillingar lykilorðs.

Hlutverk Ákvarðar heimildir og aðgangsstig í kerfinu. Stöðluð hlutverk eru Starfsmaður, Stjórnandi og Kerfisstjóri.

Deild Skipulagseining (deild) sem notandinn tilheyrir.

Stig Starfsaldursstig fyrir auðlindaáætlun og skýrslugerð.

Starfshlutfall Hlutfall af fullu starfi til launaútreikninga.

Daglegt markmið Markmiðsstundir sem notandinn á að vinna á dag.

Upphafleg verðskrá Tímagjald sem notað er til reikningsgerðar og skýrslugerðar.

Leit og stjórnun notenda

Leit að notendum

Notaðu síurnar á Notendalistasíðunni til að finna notendur eftir:

• Hraðleit — Leitaðu eftir nafni eða öðrum texta
• Gerð notanda — Síaðu eftir tegund notanda (allir notendur, starfsnotendur, kerfisnotendur o.s.frv.)
• Fyrirtæki og deild — Síaðu eftir skipulagseiningu
• Virkt — Sýndu virka, óvirka eða báða
• Hlutverk — Síaðu eftir úthlutuðu hlutverki

Breyting á notendum

1. Smelltu á nafn notandans í listanum
2. Uppfærðu upplýsingar eftir þörfum
3. Smelltu á Vista

Virkjun/Óvirkjun notenda

Hægt er að virkja eða óvirkja notendur úr notendalistanum. Skoðaðu dálkinn Virkur til að sjá hvaða notendur eru virkir. Óvirkjun notanda segir upp áskrift hans.

Notkun notandagagna til árangurs

Aðgangsstýring

Tryggðu að notendur hafi viðeigandi heimildir fyrir hlutverk sín.

Tímaskráning

Tengdu tímafærslur við rétta notendur til nákvæmrar skýrslugerðar.

Launasamþætting

Ráðningargögn flæða inn í launaútreikninga.

Teymisstjórnun

Skildu samsetningu teymis eftir deild og stigi.

Bestu venjur

Notaðu opinber netföng Úthlutaðu netföngum sem samsvara léni stofnunarinnar.

Úthlutaðu viðeigandi hlutverkum Gefðu notendum einungis þær heimildir sem þeir þurfa fyrir starf sitt.

Stýrðu stöðu notenda Óvirkjaðu reikninga tafarlaust þegar notendur hætta til að koma í veg fyrir óheimilaðan aðgang og stöðva áskriftir.

Stilltu viðeigandi dagleg markmið Stilltu markmið um daglegan vinnutíma til nákvæmrar tímaskráningar og skýrslugerðar.

Skráðu hlutverkabreytingar Fylgstu með hvenær heimildir notenda breytast í endurskoðunarskyni.

Endurskoðaðu aðgang notenda reglulega Farðu reglulega yfir hlutverk og heimildir notenda til að tryggja að þau samsvari enn starfsábyrgð.