Færslutegundir

Hvað eru færslutegundir?

Færslutegundir eru mismunandi flokkar vinnu og kostnaðar sem hægt er að skrá í Manor og reikningsfæra viðskiptavinum. Hver tegund þjónar ákveðnu hlutverki og hægt er að stilla hana með mismunandi taxta, álagningu og VSK-meðhöndlun. Saman mynda þær grunninn að tíma- og kostnaðarskráningarkerfi stofunnar.

Líttu á færslutegundir sem byggingareiningar reikningagerðar. Sérhver unnin klukkustund, sérhver kostnaðarfærsla og sérhver afhent vara tilheyrir einni af þessum tegundum.

Yfirlit yfir færslutegundir

Manor styður sjö megintegundir færslna:

Tímar

Klukkustundir og vinna.

Tímafærslur geyma upplýsingar um reikningshæfa vinnu starfsmanna. Skráðu tíma beint eða fluttu þá inn úr vinnuskýrslum. Tímar eru algengasta færslutegundin og eru yfirleitt aðaltekjulind stofunnar.

Helstu eiginleikar:

• Rektu reikningshæfa tíma eftir starfsmanni, verki og dagsetningu
• Stilltu mismunandi taxta fyrir mismunandi starfsmenn eða stöður
• Rektu tíma á móti tímaáætlunum (áætlaðar klukkustundir)
• Stilltu hvort tími sé reikningsfærður á tímataxta, föstu verði eða gegnum samning

Nánar: Sjá Tímar fyrir nákvæmar leiðbeiningar um tímaskráningu.

Akstur

Ferðatími og flutningskostnaður.

Akstursfærslur skrá bæði tíma sem varið er í ferðalög og tilheyrandi flutningskostnað (flugfargjöld, bílastæði, bílaleiga o.s.frv.). Notaðu þetta þegar starfsmenn ferðast sem hluta af reikningshæfri vinnu.

Helstu eiginleikar:

• Rektu ferðatíma aðskilt frá venjulegum vinnutíma
• Skráðu ferðakostnað og vegalengdir
• Bættu við álagningu á akstur
• Tengdu akstur við tiltekin verk og dagsetningar

Nánar: Sjá Akstur fyrir nákvæmar leiðbeiningar um akstursskráningu.

Kostnaður

Útlagður kostnaður og endurgreiðslur.

Kostnaðarfærslur skrá kostnað sem stofan leggur út fyrir hönd verks eða viðskiptavinar — svo sem aðföng, verktakagjöld eða þjónustu þriðja aðila. Kostnaður er oft endurgreiddur af viðskiptavini eða færður á reikninga.

Helstu eiginleikar:

• Flokkaðu kostnað eftir tegund (ferðir, aðföng, þjónusta o.s.frv.)
• Bættu VSK eða skatthlutföllum við kostnað
• Stilltu hvort kostnaður sé reikningsfærður með álagningu, kostnaðarverði plús álagi eða á föstu verði
• Rektu endurgreiðanlegan kostnað á móti óendurgreiðanlegum kostnaði

Nánar: Sjá Kostnaður fyrir nákvæmar leiðbeiningar um kostnaðarskráningu.

Innkomnir reikningar

Reikningar frá birgjum sem fluttir eru sjálfkrafa inn úr ytri kerfum.

Innkomnir reikningar eru reikningar frá birgjum sem fluttir eru sjálfkrafa inn úr ytri bókhaldskerfi, reikningavinnslukerfum eða API-samþættingum. Þessir innfluttu reikningar veita upprunaskjöl fyrir kostnaðarfærslur og styðja rétta reikningagerð til viðskiptavina.

Helstu eiginleikar:

• Sjálfvirkur innflutningur birgjareikninga úr samþættum kerfum (t.d. Unimaze, Business Central)
• Skoðaðu upprunaleg PDF- og myndskjöl birgjareikninga
• Rektu nafn birgja, reikningsnúmer, dagsetningu og gjaldmiðil
• Vísaðu í innsenda reikninga þegar þú stofnar tengdar kostnaðarfærslur
• Haltu fullkominni endurskoðunarslóð með upprunalegum reikningsskjölum

Nánar: Sjá Innkomnir reikningar fyrir nákvæmar leiðbeiningar um umsjón innsendra reikninga.

Vörur

Seldar vörur, hugbúnaður eða þjónusta.

Vörur eru áþreifanleg atriði eða þjónusta sem þú afhendir viðskiptavinum — svo sem hugbúnaðarleyfi, vélbúnaður, fullunnin verk eða endurseld þjónusta þriðja aðila. Vörur eru yfirleitt reikningsfærðar á föstu verði frekar en tímataxta.

Helstu eiginleikar:

• Skilgreindu vörulista með verðlagningu
• Rektu birgðastöðu ef þörf krefur
• Reikningsfærðu vörur á föstu eða umsömdu verði
• Tengdu vörur við tiltekin verk eða viðskiptavini

Nánar: Sjá Vörur fyrir nákvæmar leiðbeiningar um vörustjórnun.

Dagpeningar

Dagleg framfærsluuppbót á ferðalögum.

Dagpeningar eru föst dagleg greiðsla til starfsmanna vegna framfærslu á viðskiptaferðum (máltíðir, gisting, tilfallandi kostnaður). Þeir eru oft færðir á viðskiptavini eða teknir á kostnað stofunnar.

Helstu eiginleikar:

• Stilltu dagpeningaupphæðir eftir staðsetningu og tegund ferðar
• Reiknaðu sjálfkrafa út daglegar uppbætur
• Rektu dagpeningakostnað aðskilt frá öðrum ferðakostnaði
• Stilltu reglur um reikningagerð og endurgreiðslur

Nánar: Sjá Dagpeningar fyrir nákvæmar leiðbeiningar um dagpeningastjórnun.

Bunkar

Sameinaðar færslur til einföldunar á reikningagerð.

Bunkar gera þér kleift að flokka margar reikningshæfar færslur (tíma, kostnað, vörur) saman og reikningsfæra þær sem eina línu. Hentugt fyrir pakka, samningsuppgjör eða samsettar þjónustulausnir.

Helstu eiginleikar:

• Sameinaðu margar færslutegundir í einn bunka
• Stilltu verðlagningu eða afslætti á stigi bunka
• Einfaldaðu reikninga með því að sameina skyld atriði
• Notaðu fyrir endurteknar eða staðlaðar þjónustulausnir

Nánar: Sjá Bunkar fyrir nákvæmar leiðbeiningar um bunkastofnun.

Hvernig færslutegundir tengjast reikningagerð

Allar færslutegundir renna inn í verkflæði reikningagerðar:

1. Skráðu færslur — Stofnaðu tímafærslur, kostnaðarfærslur, vörur o.s.frv.
2. Yfirfarðu færslur — Skoðaðu óreikningsfærð atriði í Gögn hlutanum
3. Stofnaðu reikninga — Veldu færslur og stofnaðu reikninga með línuatriðum
4. Sendið til viðskiptavina — Sendu reikninga til greiðslu

Hver færslutegund getur haft mismunandi reikningsfærslureglur (tímataxtar, föst verð, álagningarprósentur), VSK-meðhöndlun (VSK, VSK-undanþága) og sýnileika (fela kostnað, sýna aðeins álagningu).

Bestu venjur

Veldu rétta tegund fyrir hverja færslu Notkun réttrar færslutegundar tryggir rétta flokkun, rétta útreikningsaðferð og hreinlegri reikninga.

Stilltu taxta fyrir hverja tegund Mismunandi færslutegundir hafa oft mismunandi taxta. Settu upp verðskipulag í Verð hlutanum til að tryggja samræmda reikningagerð.

Notaðu dagpeninga á samræmdan hátt Ef starfsmenn ferðast oft, notaðu dagpeninga til að samræma meðhöndlun ferðakostnaðar og einfalda reikningagerð.

Sameinaðu skyld atriði í bunka Fyrir flókin verk eða fastaverðsvinnu, flokkaðu skyld atriði í bunka til að fá hreinlegri reikninga og auðveldari samskipti við viðskiptavini.

Farðu reglulega yfir óreikningsfærðar færslur Skoðaðu Gögn hlutann til að sjá hvaða færslur bíða reikningagerðar. Þetta hjálpar þér að rekja útistandandi vinnu og tekjur.

Hugleiddu álagningarreglur Margar stofur leggja álagningu á kostnað og akstur. Stilltu álagningarreglur í Verð hlutanum til að sjálfvirknivæða þessa útreikninga.

Tengdir hlutar

• Tímar — Skráðu reikningshæfa tíma
• Gögn — Skoðaðu allar færslur yfir allar tegundir
• Reikningagerð — Stofnaðu reikninga úr færslum
• Verð — Stilltu taxta og reikningagerðarreglur
• Greining — Greindu tekjur og nýtingu færslna