Inngangur
Síðan Greining undir Laun sýnir hve marga tíma starfsmenn hafa skráð yfir tíma, sundurliðað dag fyrir dag. Hún sýnir ekki bara eina heildartölu fyrir hvert tímabil heldur skráða tíma hvers starfsmanns fyrir hvern dag í viðkomandi mánuðum. Þannig sérðu fljótt mynstur, daga með óvenju mörgum eða fáum tímum og daga þar sem ekkert hefur verið skráð. Ef þú velur starfsmann opnast nánari sundurliðun á tímum hans eftir verkum.
Skilyrði: Síðan Greining birtist aðeins í valmyndinni Laun ef stillingin Virkja laun er Virkt með launavinnslum undir Stjórnun > Stillingar > Eiginleikar. Ef stillingin er aðeins Virkt birtist síðan ekki í valmyndinni. Sjá Laun.
Síðan opnuð
- Opnaðu Laun í aðalvalmyndinni.
- Veldu Greining.
Síðan sýnir alltaf eitt fyrirtæki í einu. Þú skiptir um fyrirtæki með fyrirtækjavalinu efst á síðunni. Á þessari síðu eru tenglarnir Stillingar og Launareglur, sem vísa á launastillingar fyrirtækisins. Þessir tenglar eru á flestum síðum undir Laun en ekki á síðunni Greining tímabanka.
Síur
Síurnar efst á síðunni ráða því hvaða gögn birtast:
| Sía | Lýsing |
|---|---|
| Hraðleit | Leit með frjálsum texta í töflunni. |
| Launavinnsla | Sýnir aðeins gögn úr tiltekinni launavinnslu. Sjálfgefið gildi er Ógreitt. Það sýnir tíma sem hafa ekki enn farið í launavinnslu. |
| Verk | Sýnir aðeins gögn fyrir eitt verk. Sjálfgefið gildi er Öll verk. |
| Launatímabil | Veldu hvaða tímabil á að sýna: Bæði núverandi og liðin tímabil (sjálfgefið), Aðeins liðin launatímabil eða eitt tímabil, til dæmis September 2026. |
| Deild | Sýnir aðeins gögn fyrir eina deild. Sjálfgefið gildi er Allar deildir. |
Hægt er að nota margar síur saman, til dæmis til að skoða aðeins ógreidda tíma fyrir eitt verk á einu launatímabili.
Taflan Tímar
Aðalspjaldið á síðunni heitir Tímar og í því er tafla:
- Raðir eru starfsmenn fyrirtækisins, ein röð fyrir hvern einstakling.
- Dálkar: Lengst til vinstri er dálkurinn Samtals, síðan einn dálkur fyrir hvern dag og loks annar dálkur Samtals lengst til hægri. Báðir dálkarnir Samtals sýna tíma starfsmannsins fyrir allt sýnilega tímabilið. Dagdálkarnir eru flokkaðir undir mánaðarfyrirsögnum (til dæmis Ágúst 2026 og September 2026) og merktir með degi mánaðarins.
- Helgardagar eru skyggðir svo að frídagar sjáist vel.
- Hver reitur sýnir tímana sem starfsmaðurinn skráði þann dag. Tómur reitur þýðir að enginn tími var skráður.
- Ef þú velur röð starfsmanns opnast sundurliðun fyrir hann.
Ef mánuðurinn hefur fleiri daga en komast fyrir á skjánum má fletta töflunni til hliðar.
Ef engir skráðir tímar passa við valdar síur heldur taflan mánaðar- og dagdálkunum en engar starfsmannaraðir birtast.
Sundurliðun fyrir starfsmann
Smelltu á gildið í dálkinum Samtals í röð starfsmannsins (eða opnaðu röðina) til að sjá sundurliðun fyrir hann. Uppsetningin er sú sama, dag fyrir dag, en að auki birtist eftirfarandi:
- Röðin Starfshlutfall (%), sem sýnir starfshlutfall starfsmannsins fyrir hvern dag.
- Ein röð fyrir hvert verk sem starfsmaðurinn skráði tíma á. Hægt er að opna hverja verkröð til að sjá verkþætti hennar. Tímar sem tengjast ekki tilteknum verkþætti birtast í undirröðinni Enginn verkþáttur undir viðkomandi verki.
- Hnappurinn Draga saman, sem lokar eða opnar allar verkraðir í einu.
- Röðin Samtals, sem sýnir heildartíma starfsmannsins á tímabilinu.
Hvað tölurnar þýða og hvernig þær tengjast launum
- Tímarnir koma úr tímaskráningum starfsmanna í Manor. Þetta eru sömu færslur og notaðar eru í Staðfestingum og Launavinnslum.
- Sían Launatímabil byggir á launatímabilum fyrirtækisins, sem eru mynduð út frá launastillingum þess. Sjá Launatímabil.
- Með síunni Launavinnsla sérðu hvaða skráðu tímar hafa þegar farið í launavinnslu og hverjir eru enn Ógreitt.
- Notaðu Greiningu til að yfirfara og sannreyna skráða tíma áður en þú staðfestir tíma og keyrir launavinnslu.
Góð vinnubrögð
- Skoðaðu ógreidda tíma fyrir vinnslu. Stilltu Launavinnsla á Ógreitt og Launatímabil á tímabilið sem þú ætlar að vinna, svo ekkert verði út undan.
- Kannaðu frávik nánar. Opnaðu starfsmann með óvenjulegan dag eða óvenjulega heildartölu og skoðaðu sundurliðunina eftir verkum.
- Notaðu Greiningu með Staðfestingum. Finndu tíma sem vantar eða eru of margir í Greiningu og leiðréttu þá síðan í Staðfestingum.
Tengd skjöl
- Laun: Yfirlit yfir launahlutann
- Launatímabil: Myndun launatímabila og vinnuskylda
- Staðfestingar: Yfirferð og staðfesting á tímum starfsmanna
- Launavinnslur: Keyrsla og útflutningur launavinnslna
- Launastillingar fyrirtækis: Launastillingar fyrirtækisins