Stillingar á tímaeiningum og skrefum

Yfirlit

Nákvæm tímaskráning og reikningagerð byggja á skýrum reglum um tímaeiningar og tímaskref. Hvort sem fyrirtækið þitt rukkar eftir korteri (15 mínútum), hálftíma eða heilli klukkustund býður Manor upp á stillingar bæði fyrir fyrirtæki og notendur sem stjórna eftirfarandi:

1. Lágmarks gjaldfærðum klukkustundum fyrirtækis — Sjálfvirkt lágmark á gjaldfærðan tíma fyrir vinnu sem rukkuð er hjá viðskiptavinum.
2. Afrúnnunarbili skeiðklukku — Hvernig tímalengd skeiðklukku er afrúnnuð þegar hún er vistuð.
3. Nákvæmni dagatals — Tímaskrefin í tímatöflunni (5, 15, 30 eða 60 mínútur) í vikuyfirliti dagatalsins.
4. Tímareitum — Hvernig byrjunar- og endatímar eru stungnir upp og færðir inn í handvirkum færslum.

Hvernig Manor mælir tíma

• Innsláttur og birting: Þú slærð inn tíma sem byrjunar- og endatíma (KK:MM) og Manor birtir tímalengd á forminu KK:MM (t.d. 01:45).
• Reikningagerð: Taxtar eru reiknaðir út frá gjaldfærðum klukkustundum, þannig að 15 mínútna færsla á tímataxta skilar fjórðungi af taxtanum.

Lágmarks gjaldfærðar klukkustundir fyrirtækis

Fyrirtæki setja oft lágmarksgjaldfærslu fyrir hverja færslu — t.d. að öll stutt símtöl, tölvupóstar eða ráðgjöf séu rukkuð sem að minnsta kosti 15 mínútur.

Í Manor er þetta stillt fyrir hvert fyrirtæki í Stillingar fyrirtækis, á spjaldinu Tímastillingar.

Hvernig lágmarkið virkar

• Regla: Þegar tímafærsla er vistuð (eða skeiðklukka er stöðvuð) og tímalengd hennar er styttri en stillt lágmark, eru gjaldfærðar klukkustundir færslunnar settar á lágmarksgildið.
• Tímalengd helst óbreytt: Skráð tímalengd (sem er notuð til að meta vinnuálag og afkastagetu innanhúss) breytist ekki; einungis gjaldfærðar klukkustundir endurspegla lágmarkið.
• Handvirk breyting: Notendur með réttindin Getur breytt gjaldfærðu magni eða fellt niður gjaldfærslur. geta síðan breytt gjaldfærðum klukkustundum í hvaða gildi sem er.
• Afturvirk áhrif: Breyting á gildinu hefur einnig áhrif á fyrirliggjandi tímafærslur sem hafa ekki verið reikningsfærðar.

Að stilla lágmarks gjaldfærðar klukkustundir

1. Farðu í Stjórnun í aðalvalmyndinni.
2. Smelltu á Fyrirtæki.
3. Veldu fyrirtækið í töflunni til að opna stillingar þess.
4. Finndu spjaldið Tímastillingar í stillingum fyrirtækisins.
5. Smelltu á Breyta á spjaldinu Tímastillingar.
6. Sláðu inn gildi í reitinn Lágmarksfjöldi tíma til greiðslu á forminu KK:MM. Reiturinn býður upp á lista af korterstillögum, t.d. 00:00, 00:15, 00:30, 00:45, 01:00 o.s.frv., en þú getur líka slegið inn eigið KK:MM gildi:
   • 00:15 — 15 mínútur að lágmarki
   • 00:30 — 30 mínútur að lágmarki
   • 00:00 — Slekkur á lágmarkinu (færslur eru gjaldfærðar fyrir nákvæma tímalengd sína)
7. Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.

Á spjaldinu Tímastillingar er einnig valkosturinn Require billable items to use leaf activities (birtist á ensku í viðmótinu). Hann stjórnar því hvort nýjar gjaldfærðar færslur verði að nota verkþátt sem hefur enga undirverkþætti.

Afrúnnunarbil skeiðklukku

Þegar starfsmenn skrá vinnu í rauntíma með innbyggðri Skeiðklukku Manor er tímalengdin afrúnnuð þegar skeiðklukkan er vistuð. Stillingin Afrúnna skeiðklukku að bili ákvarðar hvernig afrúnnað er.

Möguleg afrúnnunarbil

Manor býður upp á sex afrúnnunarbil:

Að stilla afrúnnunarbil skeiðklukku

Afrúnnunarbilið er stillt í viðmóti skeiðklukkunnar:

Aðferð 1: Í glugga skeiðklukkunnar

1. Farðu í Tímar.
2. Smelltu á hnappinn Skeiðklukka til að birta stiku skeiðklukkunnar.
3. Smelltu á Breyta á stikunni. Glugginn Breyta tímamæli opnast.
4. Finndu fellilistann Afrúnna skeiðklukku að bili. Hjálpartextinn hljóðar svo: „Þegar skeiðklukkan er vistuð verður tímalengdin afrúnnuð upp að næsta völdu bili.“
5. Veldu það afrúnnunarbil sem þú vilt (t.d. 15 mínútur).
6. Smelltu á Vista til að virkja stillinguna.

Afrúnnunarbilið er persónuleg stilling: valið gildir fyrir næstu skeiðklukkulotur þínar.

Aðferð 2: Þegar keyrandi skeiðklukka er stöðvuð og vistuð

Þegar keyrandi skeiðklukka er stöðvuð og vistuð er liðinn tími afrúnnaður upp að næsta bili samkvæmt afrúnnunarbilinu þínu og tímaskráningarformið fyllist út í samræmi við það. Þú getur enn yfirfarið og breytt tímalengdinni eða gjaldfærðum klukkustundum áður en færslan er vistuð.

Tímaskref í handvirkri skráningu

Þegar tími er skráður handvirkt án skeiðklukku (með Skrá tíma eða með því að smella á tímareit í dagatalinu):

• Byrjunar- og endatími: Reitirnir Byrjar og Endar bjóða upp á lista af tímum í 15 mínútna skrefum (t.d. 08:00, 08:15, 08:30, 08:45).
• Frjáls innsláttur: Þú getur slegið inn hvaða nákvæma tíma sem er á forminu KK:MM í stað þess að velja eitt af tillögðu gildunum.
• Lengd: Reiturinn Lengd fyllist sjálfkrafa út frá byrjunar- og endatíma.

Aðdráttur og tímaskref í dagatali

Í vikuyfirlitinu (Vika) er dagatalinu skipt í tímareiti. Með aðdráttarvalinu á tækjastikunni getur þú stillt hversu stór hluti dagsins er sýndur og hversu fínskipt taflan er.

Möguleg tímaskref í dagatali

• 600% / 5 mín — Mikil upplausn með 5 mínútna reitum.
• 200% / 15 mín, 100% / 15 mín, 80% / 15 mín, 60% / 15 mín — Hefðbundin yfirlit með 15 mínútna bilum á mismunandi aðdráttarstigum.
• 60% / 30 mín, 40% / 30 mín — Þétt hálftímayfirlit sem sýna stærri hluta vinnudagsins.
• 60% / 60 mín, 20% / 60 mín — Samþjöppuð klukkustundayfirlit sem gefa yfirsýn yfir alla vikuna.

Valið breytir hæð raðanna í dagatalinu og nákvæmni tímablokka sem stofnaðar eru með því að draga músina. Valið er munað þangað til þú kemur næst.

Samanburður á stillingum fyrir tímaskref

Taflan hér að neðan sýnir hvar hverri stillingu er stjórnað og hvaða áhrif hún hefur á tímaskráningar:

Góð ráð

• Samræmdu lágmarkið við samninga við viðskiptavini: Ef staðlaður verksamningur kveður á um 15 mínútna lágmarksskref skaltu stilla lágmarksfjölda tíma til greiðslu hjá fyrirtækinu á 00:15.
• Samræmdu afrúnnun skeiðklukku við gjaldfærsluskref: Stilltu persónulegt afrúnnunarbil skeiðklukkunnar í samræmi við gjaldfærsluskref fyrirtækisins (t.d. 15 mínútur) svo þú þurfir ekki að leiðrétta gjaldfærðar klukkustundir í hverri skeiðklukkufærslu.
• Haltu skráðri tímalengd nákvæmri: Láttu skeiðklukkuna eða byrjunar- og endatíma endurspegla raunverulega vinnu og notaðu gjaldfærðar klukkustundir eða lágmarkið til að aðlaga reikningagerð. Þannig haldast skýrslur um afkastagetu innanhúss réttar.
• Farðu yfir afturvirk áhrif: Breyting á lágmarksfjölda tíma til greiðslu hefur einnig áhrif á fyrirliggjandi óreikningsfærðar færslur, svo farðu yfir óreikningsfærða vinnu áður en þú gerir stórar breytingar.

Tengt efni

• Fyrirtæki — Stillingar fyrirtækis, uppsetning reikningagerðar og upplýsingar um fyrirtækið
• Tímar — Að stofna, breyta og halda utan um gjaldfærðar tímafærslur
• Dagsetningar- og tímastillingar — Persónulegt tímabelti, dagsetningarsnið og birting tíma
• Almennar stillingar — Kerfisstillingar sem gilda fyrir alla stofnunina